Megjegyzés: A Clean Data ezen verziója Webes Excel és Windows rendszeren érhető el, a Copilot ügyfelei számára. Fokozatosan válik elérhetővé, és előfordulhat, hogy egyes országokban vagy régiókban még nem érhető el.
Az Excel AI-alapú Adatok tisztítása funkciója csak egy gombnyomással teszi lehetővé az adatok tisztítását. Ezt három rendelkezésre álló javaslattípussal teszi meg: inkonzisztens szövegproblémákkal, inkonzisztens számformátummal és szóközökkel.
Ezen függvények bármelyikének használatához válassza a menüszalag Adatok lapján található Adatok törlése menüelemet.
Inkonzisztens szöveg az azonos értékű cellákban
Ez a funkció arra törekszik, hogy azonos értékeken azonos, másként nem látható eltéréseket azonosítsa, amelyek későbbi problémákat okozhatnak. Előfordulhat például, hogy a következő helyzetek valamelyike helytelen összesítéseket eredményez:
-
A cellákban lévő nagybetűs és kisbetűs szöveg kombinációját tartalmazó oszlop.
-
Az írásjelek és mellékjelek különbségeit tartalmazó oszlopok cellái.
Az Adatok törlése funkció segít megtalálni ezeket a példányokat, ahol könnyen kijavíthatja őket.
Inkonzisztens számformátum egy oszlopban
Ez a funkció a Szöveg és a Szám formátumú cellák kombinációjával rendelkező oszlopokat keresi, amelyek helytelen számításokat eredményezhetnek. A Clean Data megkeresi ezeket az inkonzisztenciákat, és segít a "Szöveg" formátumú cellák számformátumúvá alakításában.
További helyeltávolítási javaslatok
Ez az adott Clean Data függvény észleli és javasolja a felesleges szóközök eltávolítását a vizsgált táblában, például a felesleges kezdő szóközöket, a záró szóközöket és az értékek közötti szóközöket.
Gyakorlati tippek
Íme néhány hasznos tipp a tiszta adatok lehető leghatékonyabb kihasználása érdekében:
-
A Clean Data legfeljebb 100 oszlopból és 50 000 sorból álló táblázatos adatokkal működik a legjobban.
-
A Tiszta adatok excel-táblázatként formázott adatokkal működik a legjobban. Excel-táblázat létrehozásához lépjen az adatok tetszőleges pontjára, majd válassza a Kezdőlap > Táblázatok > Formázás táblázatként lehetőséget.
-
Bár nem csak angolul, a Clean Data kezdetben angol nyelven fog a legjobban teljesíteni.
Funkciók és visszajelzés
Ez csak a kezdeti kiadás. Folyamatosan fejlesztjük a Tiszta adatok funkciót. Lehet, hogy nem a várt módon viselkedik. Ha nem kap a várt Tiszta adatokra vonatkozó javaslatokat, nem pontos javaslatokat kap, vagy bármilyen visszajelzést szeretne kapni, lépjen velünk kapcsolatba a Fájl > Visszajelzés területen, vagy válassza az Oldalablak jobb alsó sarkában található Mondja el, mit gondol az Adatok tisztítása funkcióról lehetőséget.
