Adatsorok csoportosítása (Power Query)

Az adatokat összesítő függvénnyel csoportosíthatja, például a Sum és az Averagefüggvénnyel. Például az ország és az értékesítési csatorna szintjén értékesített összes egységet szeretné összegezni az Ország és az Értékesítési csatorna oszlop szerint csoportosítva.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztőből korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatok között, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, szerkesztése és betöltése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Csoportosítás szempontja lehetőséget.

3. A Csoportosítási szempont párbeszédpanelen válassza a Speciális lehetőséget, ha egynél több oszlopot szeretne csoportosítani.

4. Másik oszlop hozzáadásához válassza a Csoportosítás hozzáadása lehetőséget. 
   
   Borravaló    Csoportosítás törléséhez vagy áthelyezéséhez válassza az Egyebek (...) lehetőséget. a csoportosítás neve mező mellett.

5. Válassza ki az Ország és az Értékesítési csatorna oszlopot.

6. A következő szakaszban:
   
   Új oszlop neve    Adja meg az "Összes egység" értéket az új oszlopfejléchez.
   
   Művelet    Válassza az Összeg lehetőséget. Az elérhető összesítések a következők: Sum, Average, Median, Min, Max, Count Rows és Count Distinct Rows.
   
   Oszlop    Válassza az Egységek lehetőséget az összesítendő oszlop megadásához.

7. Kattintson az OK gombra.

Eredmény

A Sorművelethez nincs szükség oszlopra, mert az adatok sor szerint csoportosítva jelennek meg a Csoportosítási szempont párbeszédpanelen. Új oszlop létrehozásakor két lehetőség közül választhat:

Sorok megszámlálása     , amely megjeleníti az egyes csoportosított sorok sorainak számát.

Minden sor A függvény beszúr egy belső táblaértéket. A csoportosított oszlopok összes sorát tartalmazza. Később igény szerint kibonthatja az oszlopokat. További információ: Lista, Rekord vagy Tábla strukturált oszloppal végzett munka.

Eljárás

Ha például az összes sor szerint szeretne csoportosítani, akkor az összes eladott egységet, és két másik oszlopot szeretne, amelyek a legnagyobb teljesítményű termék nevét és eladott egységeit adják meg, az ország és az értékesítési csatorna szintjén összegezve.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztőből korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatok között, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Csoportosítás szempontja lehetőséget.

3. A Csoportosítási szempont párbeszédpanelen válassza a Speciális lehetőséget, ha egynél több oszlopot szeretne csoportosítani.

4. Adjon hozzá egy összesítendő oszlopot a párbeszédpanel alján található Összesítés hozzáadása lehetőség kiválasztásával. 
   
   Borravaló    Összesítés törléséhez vagy áthelyezéséhez válassza az Egyebek (...) lehetőséget. oszlopmező mellett.

5. A Csoportosítási szempont területen válassza az Ország és az Értékesítési csatorna oszlopot.

6. Hozzon létre két új oszlopot a következő módon:
   
   Összesítés A Units oszlop összesítése    az Összeg művelettel. Ennek az oszlopnak adja az Összes egység nevet.
   
   Minden sor    Adjon hozzá egy új Products oszlopot a Minden sor művelettel. Ennek az oszlopnak adja a Termékek összesen nevet. Mivel ez a művelet az összes sorban működik, nem kell kijelölnie az Oszlop területen, ezért nem érhető el.

7. Kattintson az OK gombra.

Eredmény