A témakör tartalma
A SharePoint Foundation és a SharePoint Server áttekintése
A SharePoint Foundation 2010 a SharePoint-webhelyek alapjául szolgáló technológia, amely ingyenesen érhető el, és a korábbi verziókban Windows SharePoint Services nevezték el. A SharePoint Server 2010 a SharePoint Foundation technológiájára támaszkodik, hogy egységes, ismerős keretrendszert biztosítson a listákhoz és tárakhoz, a webhelyfelügyelethez és a webhely testreszabásához. A SharePoint Foundation szolgáltatásban elérhető szolgáltatások a SharePoint Server 2010-ben is elérhetők.
A SharePoint Server 2010 azonban további funkciókkal és képességekkel bővíti a SharePoint Foundation szolgáltatást. A SharePoint Server és a SharePoint Foundation például webhelysablonokat is tartalmaz a csapatwebhelyeken, blogokon és értekezlet-munkaterületeken dolgozó munkatársakkal való együttműködéshez. A SharePoint Server azonban olyan továbbfejlesztett közösségi számítástechnikai funkciókat is tartalmaz, mint a címkézés és a hírcsatornák, amelyek segítenek a szervezet tagjainak az információk felderítésében, rendszerezésében, navigálásában és megosztásában a munkatársakkal. Hasonlóképpen, a SharePoint Server javítja a SharePoint Foundation keresési technológiáját, hogy olyan funkciókat tartalmazzon, amelyek hasznosak a nagyvállalatok alkalmazottai számára, például az üzleti adatok keresésének képessége az SAP-ban, a Siebelben és más üzleti alkalmazásokban.
Mind a SharePoint Foundation, mind a SharePoint Server úgy lett kialakítva, hogy hatékonyan működjön más programokkal, kiszolgálókkal és technológiákkal, beleértve a Microsoft Office rendszerét is. A SharePoint-munkaterületen például offline állapotba helyezhet egy webhelyet, listát vagy tárat, dolgozhat a webhely tartalmával, miközben nem kapcsolódik a hálózathoz, majd automatikusan szinkronizálhatja a módosításokat az újracsatlakozáskor. Számos SharePoint-feladatot elvégezhet a jól ismert Microsoft Office-programokból. Például elindíthat vagy részt vehet egy munkafolyamatban, hogy jóváhagyjon egy költségelszámolást a Microsoft Word.
A SharePoint Server képességei
A SharePoint Server 2010 képességei hat területre összpontosítanak. Ez a cikk röviden bemutatja ezeket a képességeket, majd hivatkozásokat tartalmaz a kapcsolódó cikkekre, amelyekből többet is megtudhat.
Együttműködés és közösségi számítástechnika
A SharePoint Server 2010 kibővíti a SharePoint Foundation együttműködési funkcióit azáltal, hogy elősegíti a böngészőből vagy a jól ismert alkalmazásokból, például a Microsoft Word-ból történő egyszerű szerkesztést, segíti a felhasználókat az erőforrások címkézéssel és minősítéssel való összekapcsolásában, valamint a hírcsatornákon és a személyek keresésén keresztüli gyorsabb válaszkeresésben.
Az egyik elsődleges hely, ahol kihasználhatja ezeket a képességeket, a saját webhelyén található. A Saját webhely a saját SharePoint-webhelye, ahol dokumentumokat, hivatkozásokat és információkat oszthat meg saját magáról egy online profilban. Emellett blogot is készíthet érdekes témákról, vagy megkeresheti a munkájához szükséges információkat.
Ön dönti el, hogy milyen információkat szeretne megosztani, és milyen információkat szeretne privátként tartani a saját webhelyén. Ezután címkézheti az információkra mutató hivatkozásokat, és megkeresheti azokat az információkat, amelyeket mások címkéznek vagy osztanak meg a hírcsatornájukban. A saját hely adatainak kezeléséről további információt a Saját webhelyen és a profilon keresztül megosztott információk kezelése című témakörben talál.
A SharePoint Server 2010 bárhol lehetővé teszi a részvételt, mivel gazdag SharePoint-munkaterületi élményt nyújt, miközben online állapotban van, vagy nem kapcsolódik a hálózathoz, és lehetővé teszi, hogy a felhasználók útközben is együttműködhessenek.
Vállalati tartalomkezelés
A Microsoft nagyvállalati tartalomkezelése (ECM) segít a szervezeteknek leküzdeni a nagy mennyiségű nem felügyelt tartalom jelentette kihívásokat. A SharePoint Server 2010 a Microsoft ECM megoldás központi része, amely a szervezet minden alkalmazottjára kiterjeszti a tartalomkezelést az olyan ismerős eszközökkel való integráció révén, mint a Microsoft Office rendszer. A Microsoft ECM-megoldás egyetlen egységes platformon biztosít képességeket a tartalom teljes életciklusának kezelésére – a létrehozástól a szerkesztésen és az együttműködésen át az elévülésig.
A SharePoint Server 2010 segít a szervezeteknek a tartalom teljes életciklusának kezelésében azáltal, hogy különböző funkciókat biztosítanak, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára a következő célok elérését:
-
Változatos tartalmak kezelése A SharePoint Server 2010 dokumentumkezelési képességei segítenek a szervezeteknek abban, hogy egységes kategorizálással konszolidálják a különböző tartalmakat több helyről egy központilag felügyelt adattárba. Az új dokumentumkészletek funkcióval a szervezet több dokumentumra kiterjedő munkahelyi termékeket hozhat létre és kezelhet. Az integrált keresési képességek segítenek a felhasználóknak megtalálni, megosztani és használni ezeket az információkat. A metaadat-kezelési képességek, például az új Kifejezéstár funkció segíthetnek a szervezeteknek a webhelyek metaadatainak központi kezelésében. A metaadatok olyan adatokra vonatkozó információk, amelyek az információk azonosítására, strukturálására, felderítésére és kezelésére szolgálnak. A metaadatokon alapuló navigáció új támogatása és a metaadatmezők dokumentumokba való beágyazásának képessége javítja az információkeresést és -felderítést. A tartalom a jogosulatlan hozzáféréssel is védhető. Az együttműködési eszközök, például a munkafolyamatok segítenek a felhasználóknak a dokumentumok strukturált létrehozásában, áttekintésében és jóváhagyásában.
-
Megfelelőségi és jogi követelményeknek való megfelelés A SharePoint Server 2010 rekordkezelési képességei lehetővé teszik, hogy a szervezetek helyben, a folyamatban lévő rekordok mellett vagy egy zárolt központi adattárban tárolják és védjék az üzleti rekordokat. A szervezetek elévülési szabályzatokat alkalmazhatnak a rekordokra annak érdekében, hogy azokat a megfelelő időtartamra megőrizze, hogy megfeleljenek a szabályozásoknak vagy a vállalati üzleti szabályzatoknak, ezáltal csökkentve a szervezetre vonatkozó jogi kockázatot. Az auditnaplók igazolják a belső és külső ellenőrök számára, hogy a nyilvántartásokat megfelelően őrizték meg. A visszatartózással meghatározott, jogi feltárás alatt álló rekordokra lehet helyezni, hogy megakadályozzák azok megsemmisítését.
-
Több webhely hatékony kezelése A SharePoint Server 2010 webes tartalomkezelési képességei lehetővé teszik, hogy a felhasználók könnyen használható tartalomkészítő eszközzel és beépített jóváhagyási folyamattal tegyenek közzé webes tartalmakat. Az alkalmazottak az informatikai személyzet széles körű támogatása nélkül, időben tölthetnek fel tartalmakat – például képeket, hangokat és videókat – a webhelyekre. A gazdag médiatartalmak új támogatása tartalmaz egy új digitáliseszköz-tárat, gazdag nézetekkel és értékválasztókkal; videók támogatása SharePoint-tartalomtípusként; egy streamelési videóinfrastruktúrát és egy bőrös Silverlight médialejátszót. A mesterlapok és lapelrendezések formájában megjelenő sablonok lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy egységes arculatot alkalmazzanak a lapokra. A beépített webelemzési funkciók támogatják a Traffic, Search és Inventory elemzési jelentéseket. A SharePoint Server 2010 egyetlen üzembe helyezési és felügyeleti infrastruktúrát biztosít az intranetes, extranetes és internetes webhelyekhez, valamint a többnyelvű webhelyekhez.
Vállalati keresés
A SharePoint Server 2010 hatékony keresési infrastruktúrát biztosít, amely kiegészíti az üzleti hatékonyság egyéb képességeit, például a vállalati tartalomkezelést és az együttműködést, hogy a felhasználók gyorsabban kaphassanak jobb válaszokat, és felerősítsék a tudás és a szakértelem hatását.
A keresés figyelembe veszi a személyes kontextust, és interaktív navigációval segíti a keresés finomítását a szükséges információkhoz való navigáláshoz. A SharePoint Server több tartalomforrásra és tartalomtípusra is kiterjeszti a keresést, hogy a vállalat összes információjához kapcsolódjon – beleértve a vállalati alkalmazásokat, például az SAP-t, a Siebelt vagy az egyéni adatbázisokat –, és elérhetővé teszi az információkat a szükséges személyek számára.
Üzleti intelligencia
Az üzleti intelligencia olyan módszertanok, technológiák és folyamatok halmaza, amelyek a szervezeti rendszerekben tárolt információkat használják fel, és működésképtelenné teszik azáltal, hogy azokat a leginkább szükséges személyek kezébe helyezik, hogy tájékozott döntéseket hozhassanak. A Microsoft üzletiintelligencia-platformjának kulcsfontosságú részeként a SharePoint Server 2010 segíthet kiterjeszteni az üzletiintelligencia-képességeket a szervezet minden tagja számára, hogy mindenki hozzáférhessen a megfelelő adatokhoz a megfelelő döntések meghozatalához.
A szervezet valószínűleg többféle formátumban, például adatbázisokban, e-mailekben és számolótáblákban tárolja az adatokat. A SharePoint Server 2010 segítségével különböző forrásokból nyerhet ki adatokat, és elemzést és döntéshozatalt megkönnyítő módon jelenítheti meg az adatokat.
Excel Services lehetővé teszi a döntéshozók számára, hogy Excel-munkafüzeteket tegyenek közzé, osszanak meg és kezeljenek egy SharePoint-webhelyen. A szervezet többi tagja ezután módosíthatja a cellaértékeket, a képleteket és a formázást a böngészőből az adatok elemzése során.
PerformancePoint szolgáltatások a SharePoint Server 2010-ben növelheti a főbb szervezeti célkitűzések és metrikák láthatóságát, és részletesebb elemzéseket és megállapításokat tehet lehetővé. Ön vagy a szervezet más tagjai interaktív irányítópultokat hozhatnak létre és használhatnak scorecardokkal, jelentésekkel és szűrőkkel a trendek kereséséhez. Gazdag diagramokat is hozzáadhat a SharePoint-webhelyekhez, és a diagramokat különféle forrásokból származó adatokhoz csatlakoztathatja, például SharePoint-listákból, külső adatlistákból, üzleti adatkapcsolati szolgáltatásokból, Excel Services vagy más kijelzőkből származó adatokhoz.
Portals
A SharePoint Server 2010-zel a szervezetek portálwebhelyeket hozhatnak létre és tarthatnak karban vállalkozásuk minden területén (vállalati intranetes portálok, vállalati internetes webhelyek és megosztott portálwebhelyek). A vállalati intranetes és részlegszintű portálok összekapcsolhatják az egyes webhelyeket a szervezeten belül, és összevonhatják a meglévő üzleti alkalmazásokhoz való hozzáférést. A szervezetek csapatai és tagjai egy portálwebhelyen hozzáférhetnek a munkájuk elvégzéséhez szükséges szakértelemhez, információkhoz és üzleti alkalmazásokhoz.
A portálwebhelyet használó szervezeten belüli személyek kihasználhatják saját webhelyeik előnyeit. A saját webhely egy személyes webhely, amely központi helyet biztosít a dokumentumok, tartalmak, hivatkozások és névjegyek kezeléséhez és tárolásához. A Saját webhely kapcsolatfelvételi pontként szolgál a szervezet többi felhasználója számára, hogy információkat találjon Önről, készségeiről és érdeklődési köreiről. A Saját webhelyek a jelen cikkben korábban említett közösségi számítástechnikai funkciókat tartalmazzák.
A SharePoint Server 2010 olyan funkciókat is tartalmaz, amelyekkel a szervezetek személyre szabhatják a portálwebhelyek felhasználói élményét az egyes felhasználók számára, például a tartalmakat adott típusú felhasználókra célozhatják. Szervezete egy SharePoint-kompatibilis webtervező program, például a SharePoint Server 2010 használatával tovább testre szabhatja a portálwebhelyet.
Üzleti folyamat és űrlapok
A SharePoint Server 2010 számos olyan funkciót biztosít, amelyek segítségével integrálhatja és egyszerűsítheti üzleti folyamatait. A munkafolyamatok leegyszerűsíthetik az olyan gyakori üzleti folyamatok összehangolásának költségeit, mint a projekt jóváhagyása vagy a dokumentumok áttekintése, az adott folyamatokkal kapcsolatos feladatok kezelésével és nyomon követésével. A SharePoint Server 2010 számos előre definiált munkafolyamattal rendelkezik, amelyeket igény szerint használhat vagy testre szabhat. A SharePoint Designer is használhatja az egyedi üzleti folyamatokat támogató egyéni munkafolyamatok létrehozására.
Létrehozhat böngészőalapú űrlapokat is, és adatokat gyűjthet a Microsoft InfoPath 2010 nem használó szervezetektől.
SharePoint-webhely részei
A webhelyek kapcsolódó weblapok csoportja, ahol a szervezet projekteken dolgozhat, értekezleteket tarthat és információkat oszthat meg. Előfordulhat például, hogy a csapatnak saját webhelye van, ahol ütemezéseket, fájlokat és eljárási információkat tárol. A csapatwebhely egy nagy szervezeti portálwebhely része lehet, ahol a részlegek, például az Emberi erőforrások adatokat és erőforrásokat írnak és tesznek közzé a szervezet többi részének.
Minden SharePoint-webhelynek vannak olyan közös elemei, amelyeket ismernie kell az első lépésekhez: listák, tárak, kijelzők és nézetek.
Listák A listák olyan webhelyösszetevők, ahol a szervezet információkat tárolhat, oszthat meg és kezelhet. Létrehozhat például egy feladatlistát a munka-hozzárendelések nyomon követéséhez vagy a csapatesemények nyomon követéséhez egy naptárban. A vitafórumon felmérést vagy vitafórumot is folytathat.
Könyvtárak A tárak olyan speciális listatípusok, amelyek a fájlokat és a fájlokkal kapcsolatos információkat tárolják. Szabályozhatja a fájlok tárakban való megtekintését, nyomon követését, kezelését és létrehozását.
Nézetek A nézetek segítségével megtekintheti egy lista vagy tár azon elemeit, amelyek a legfontosabbak Önnek, vagy amelyek a legjobban illeszkednek egy adott célra. Létrehozhat például egy listában szereplő összes olyan elemet, amely egy adott részlegre vonatkozik, vagy kiemelhet bizonyos dokumentumokat egy tárban. Több nézetet is létrehozhat egy listából vagy tárból, amelyből a felhasználók választhatnak. Kijelzővel megjelenítheti egy lista vagy tár nézetét a webhely egy külön lapján.
Kijelzők A kijelzők moduláris információegységek, amelyek a webhelyek legtöbb lapjának alapvető építőelemét képezik. Ha van engedélye a webhely lapjainak szerkesztésére, kijelzőkkel testre szabhatja a webhelyet képek és diagramok, más weblapok részei, dokumentumlisták, üzleti adatok testreszabott nézetei stb. megjelenítéséhez.
A felhasználói élményt befolyásoló webhely-specifikus beállítások
A SharePoint telepítésének és konfigurációjának jellemzői befolyásolják, hogy mit lát, és milyen lehetőségek érhetők el a webhelyen.
Engedélyek Ha az alapértelmezett Teljes hozzáférés jogosultsági szinthez van rendelve, a webhely kezelésére vonatkozó összes lehetőség közül választhat. Ha Ön a Közreműködés vagy az Olvasás jogosultsági szinthez van rendelve, a lehetőségek és a webhelytartalomhoz való hozzáférés korlátozottabb. A cikkben ismertetett számos lehetőség nem érhető el az Olvasó jogosultsági szinttel rendelkező felhasználók számára, így a felhasználók elolvashatják a tartalmat, de nem módosíthatják azt. Mivel az engedélyek rugalmasak és testreszabhatók, előfordulhat, hogy a szervezet saját egyedi beállításokkal rendelkezik.
Testreszabás Előfordulhat, hogy a szervezete testre szabta a webhely engedélyeit és arculatát, vagy akár testre szabott webhelynavigációt is, és áthelyezte a Webhelyműveletek menüt a lap egy másik helyére. Hasonlóképpen, előfordulhat, hogy a szervezete úgy döntött, hogy nem használja a SharePoint 2010-ben bevezetett menüszalag-funkciókat.
A SharePoint verziója Ez a cikk a SharePoint Server 2010 használatának első lépéseit ismerteti. Ha a SharePoint korábbi verzióját használja, tekintse meg az adott verzió súgóját.
Tartalom hozzáadása webhelyhez
A listákhoz és fájlokhoz webböngészővel adhat hozzá elemeket a tárakhoz. A leggyakoribb műveletek végrehajtásához használt gombok a menüszalagon találhatók, amely a webhely legtöbb lapján a lap tetején található.
A menüszalag gombjai az alábbi okok bármelyike miatt szürkén jelenhetnek meg:
-
A művelet nem alkalmazható, vagy más művelettől függ. A kivételhez például be kell jelölnie egy dokumentum jelölőnégyzetét.
-
Nincs engedélye a feladat végrehajtására.
-
A szolgáltatás nincs engedélyezve a webhelyen. Előfordulhat például, hogy a munkafolyamatok nincsenek engedélyezve a webhelyen.
A SharePoint Serverrel kompatibilis ügyfélprogramokból is menthet fájlokat egy tárba. A Microsoft Word-dokumentumokat például mentheti egy SharePoint-webhely tárában, miközben a Word dolgozik.
Ha elemet szeretne hozzáadni egy listához vagy egy fájlhoz egy tárhoz, engedéllyel kell rendelkeznie a listához vagy tárhoz való hozzájáruláshoz. Ha többet szeretné megtudni arról, hogy szervezete hogyan használja az engedélyeket és a jogosultsági szinteket, kérdezze meg a webhely tulajdonosát vagy rendszergazdáját.
Az elem vagy fájl hozzáadásakor a lista olvasására engedéllyel rendelkező személyek megtekinthetik az elemet vagy fájlt, kivéve, ha az jóváhagyást igényel. Ha az elem vagy fájl jóváhagyást igényel, akkor a rendszer függőben lévő állapotban tárolja a listában vagy tárban, amíg a megfelelő engedélyekkel rendelkező személy jóvá nem hagyja. Ha egy elem vagy fájl hozzáadásakor már megtekinti a listát vagy a tárat, előfordulhat, hogy frissítenie kell a böngészőt az új elem vagy fájl megtekintéséhez.
Listák és tárak is kihasználhatják az e-mail funkciókat, ha a bejövő vagy kimenő levelek engedélyezve van a webhelyen. Egyes listák, például naptárak, közlemények, blogok és vitafórumok beállíthatók úgy, hogy a felhasználók e-mail küldésével tartalmat vegyenek fel hozzájuk. Más listák, például feladatok és problémakövetési listák beállíthatók úgy, hogy e-mailt küldjenek a személyeknek, amikor elemeket rendelnek hozzájuk.
A meglévő listákhoz és tárakhoz hozzáadott tartalmak mellett új listák és tárak létrehozására is jogosult lehet. A lista- és társablonok első lépésként szolgálnak. A jogosultsági szinttől függően új lapokat és webhelyeket is létrehozhat és testre szabhat.
Listák
Bár különböző típusú listák vannak, az elemek hozzáadásának eljárása hasonló, így nem kell megtanulnia több új technikát a különböző típusú listák használatához. A listaelemek több oszlopban tartalmaznak szöveget, de egyes listák lehetővé tehetik mellékletek hozzáadását az elemhez.
Elemek felvétele listába
-
Kattintson a menüszalag Elemek fülére abban a listában, amelyhez hozzá szeretné adni az elemet. (Ez egy naptár Események lapja.)
-
Kattintson az Új elem (naptár új eseménye ) elemre.
Tipp: Egy esemény naptárhoz való hozzáadásának egy másik gyors módja, ha a naptár dátumára mutat, majd a Hozzáadás gombra kattint.
-
Töltse ki a kötelező mezőket és a többi kitöltendő mezőt.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Lista elemeinek szerkesztése vagy törlése
-
Mutasson egy elemre, majd jelölje be az elem melletti jelölőnégyzetet.
Tipp: Több elemen több jelölőnégyzet bejelölésével hajthat végre műveleteket.
-
A menüszalag Elemek lapján kattintson az Elem szerkesztése vagy az Elem törlése elemre.
Számos típusú webhelyen létrejön néhány lista. Ezek az alapértelmezett listák a vitafórumtól a naptárlistákig terjednek. Ha rendelkezik engedéllyel, több listasablonból is létrehozhat listákat, amelyek struktúrát és beállításokat biztosítanak a kezdéshez.
Lista létrehozása
-
Lista létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha a létrehozási lehetőség nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye lista létrehozására.
-
A Létrehozás lapon kattintson a létrehozni kívánt lista típusára. Például : Hivatkozások.
-
Írja be a lista nevét , töltse ki a többi kitöltendő mezőt, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Könyvtárak
A tárak olyan helyek a webhelyen, ahol csoporttagokkal hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet fájlokat. Az egyes tárak a fájlok listáját és a fájlokkal kapcsolatos legfontosabb információkat jelenítik meg, amelyek segítenek a felhasználóknak a fájlok közös használatában.
A tárakba úgy vehet fel fájlt, hogy feltölti azt a webböngészőből. Miután hozzáadta a fájlt a tárhoz, a megfelelő engedéllyel rendelkező személyek is láthatják a fájlt. Ha egy fájl hozzáadásakor már megtekinti a tárat, előfordulhat, hogy frissítenie kell a böngészőt az új fájl megtekintéséhez.
Ha a SharePoint Serverrel kompatibilis programot használ, a tárban végzett munka során létrehozhat egy sablonon alapuló új fájlt. Másik programból, például a SharePoint Workspace-ből vagy a Microsoft Word is mentheti a fájlt a tárba.
Fájl hozzáadása tárhoz
-
Kattintson a menüszalag Dokumentumok fülére abban a tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.
-
Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra.
-
Tallózással keresse meg a dokumentumot, majd kattintson az OK gombra.
Tipp: Ha olyan programot használ, amely kompatibilis a SharePoint Server 2010-zel (például Microsoft Word 2010 ), a Dokumentum feltöltése párbeszédpanelre húzhatja a dokumentumokat a Windows Intézőből.
Tárban lévő fájl szerkesztése vagy törlése
-
Mutasson egy fájlra, majd jelölje be a fájl mellett megjelenő jelölőnégyzetet.
-
A menüszalag Dokumentumok lapján kattintson a Dokumentum szerkesztése vagy a Dokumentum törlése elemre.
Számos típusú webhely létrehozásakor a rendszer létrehoz egy alapértelmezett, Megosztott dokumentumok nevű tárat. A Megosztott dokumentumok egy dokumentumtár, amely számos fájltípus tárolására használható. Ha rendelkezik a listák kezeléséhez szükséges engedéllyel, több tárat is létrehozhat, például képtárat a képek tárolásához.
Dokumentumtár létrehozása
-
Dokumentumtár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha a létrehozási lehetőség nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.
-
Írja be a tár nevét , töltse ki a többi kitöltendő mezőt, majd kattintson a Létrehozás gombra.
A létrehozható tárak egyéb típusainak megtekintéséhez kattintson a Webhelyműveletek, majd a További létrehozási beállítások elemre. Mutasson egy kódtárra a leírás megtekintéséhez.
Másik típusú kódtár létrehozása
-
Tár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha a létrehozási lehetőség nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.
-
Mutasson egy kódtárra a leírás megtekintéséhez.
-
Írja be a tár nevét , töltse ki a többi kitöltendő mezőt, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Ha meg szeretné adni, hogy a tár megjelenjen-e a Fontos rovatok sávon, kattintson a További beállítások elemre, mielőtt a Létrehozás gombra kattint.
Tár törlése
-
Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Képtár esetén a Beállítások menü
-
Egyéb tárak esetén az Elemtáreszközök csoportban kattintson a Tár fülre, majd a Beállítások csoportban a Tár beállításai elemre.
-
-
Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a <Tártípus>tár törlése elemre.
-
Amikor az alkalmazás a törlés megerősítésére kéri, kattintson az OK gombra, ha biztos abban, hogy törölni szeretné a tárat.
Webhelyek és lapok
A webhelyek általános célt szolgálhatnak, például az ütemezések, irányelvek, fájlok és egyéb információk tárolását, amelyekre a csapat gyakran hivatkozik. Vagy egy webhely konkrétabb célt is szolgálhat, például egy értekezlet nyomon követését vagy egy blog üzemeltetését, ahol a szervezet egyik tagja gyakran közöl híreket és ötleteket.
A szervezet lapokat, alwebhelyeket és legfelső szintű webhelyeket használhat a webhelytartalom különálló, külön kezelhető webhelyekre való felosztásához. Előfordulhat például, hogy a szervezet minden részlege saját csapatwebhellyel rendelkezik, amely egy nagyobb portálwebhely része.
Listák és tárak hozzáadásával tartalmakat adhat a webhelyekhez. Ha rendelkezik engedéllyel, lapokat is hozzáadhat a webhelyhez. Érdemes lehet kijelzőlapokat hozzáadni, amelyek lehetővé teszik, hogy kijelzők használatával gyorsan adjon hozzá dinamikus tartalmakat.
Ha új webhelyeket kell létrehoznia, többféle webhelysablon közül választhat, hogy első lépésként új webhelyet hozzon létre. Attól függ, hogy létre tud-e hozni webhelyeket és alwebhelyeket, attól függ, hogy a szervezet hogyan állította be a webhelyeit, és milyen engedélyeket biztosít számukra a létrehozásukhoz. Ha többet szeretne tudni arról, hogy a szervezet hogyan kezeli a webhelyek engedélyeit, olvassa el a webhely tulajdonosát vagy rendszergazdáját.
Webhely létrehozása
-
Webhely létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha a létrehozási lehetőség nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye webhely létrehozására.
-
Írja be a webhely címét és URL-címét .
-
A Sablon kiválasztása területen válasszon egy webhelysablont.
-
Válassza ki a kívánt egyéb beállításokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Lap létrehozása
Megjegyzés: A lap létrehozásának lépései a webhely típusától, a közzétételi funkciók engedélyezésétől és a lapok közzétételéhez szükséges jóváhagyástól függően változnak.
-
Lap létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha a létrehozási lehetőség nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye lap létrehozására.
-
Írja be a lap nevét, majd kattintson a létrehozás gombra.
-
A létrehozott új lapon hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
-
Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be a szöveget a szövegdobozba.
-
A szöveg formázásához kattintson a menüszalag Szöveg formázása lapjára, és válasszon egy gombot.
-
Kijelző vagy meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelölje ki a lista típusát, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Ha végzett a lap szerkesztésével, kattintson a menüszalag Mentés gombjára.
Lap szerkesztése
-
Egy lap szerkesztéséhez kattintson a menüszalag Szerkesztés gombjára.
Megjegyzés: Ha nem látja a Szerkesztés gombot, előfordulhat, hogy nincs engedélye egy lap szerkesztésére.
-
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be a szöveget a szövegdobozba.
-
A szöveg formázásához kattintson a menüszalag Szöveg formázása lapjára, és válasszon egy gombot.
-
Kijelző vagy meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelölje ki a lista típusát, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Ha végzett a lap szerkesztésével, kattintson a menüszalag Mentés gombjára.
Webhelytartalom kezelése és használata
A csapat hatékonyságának növelése érdekében számos módon kezelheti és bővítheti a listákban, tárakban és webhelyeken lévő tartalmakat. Egyes funkciók segítenek a csapatnak az információk hatékonyabb megtalálásában és a velük való munkában. Más funkciók segítségével kezelheti az információkhoz való hozzáférést.
Navigálás a tartalomhoz
A navigációs elemek segítenek a felhasználóknak a szükséges tartalmak böngészésében. Két testre szabható navigációs elem a felső hivatkozássáv és a Fontos rovatok sáv.
Az egyes listák vagy tárak beállítási lapjainak használatával megadhatja, hogy mely listák és tárak jelenjenek meg a Fontos rovatok sávon. Módosíthatja a hivatkozások sorrendjét, hozzáadhat vagy törölhet hivatkozásokat, valamint hozzáadhatja vagy törölheti azokat a szakaszokat, amelyekbe a hivatkozások vannak rendezve. Ha például túl sok lista van a Lista szakaszban, hozzáadhat egy új szakaszt a Feladatok Listák, ahol hivatkozásokat adhat a feladatlistákhoz. Ezeket a módosításokat a SharePoint Server 2010-zel kompatibilis böngészőből végezheti el a Fontos rovatok sávon. A webhelyen kívüli lapokra mutató hivatkozásokat is hozzáadhat.
A felső hivatkozáspult lehetővé teszi a webhely felhasználói számára, hogy a webhelycsoport többi webhelyéhez is eljutnak, ha a webhely minden lapjának tetején egy sor fület jelenítenek meg. Új webhely létrehozásakor megadhatja, hogy a webhely szerepeljen-e a szülőwebhely felső hivatkozáspultján, és hogy a szülőwebhely felső hivatkozáspultját használja-e.
Ha a webhelye egyedi felső hivatkozáspultot használ, testre szabhatja a webhely felső hivatkozássávján megjelenő hivatkozásokat. A szülőwebhelyen létrehozott webhelyek a felső hivatkozáspulton is megjeleníthetők, feltéve, hogy a webhelyek úgy vannak konfigurálva, hogy örökölje a szülőwebhely felső hivatkozáspultját. A webhelycsoporton kívüli webhelyekre mutató hivatkozásokat is felvehet.
Tartalomhoz való hozzáférés kezelése
A webhely tulajdonosa vagy rendszergazdája jogosultsági szinteket adhat a felhasználóknak és a felhasználókat tartalmazó SharePoint-csoportoknak. Az engedélyek alkalmazhatók a webhelyekre, a webhelyek listáira és táraira, valamint a listák és tárak elemeire.
Különböző jogosultsági szinteket rendelhet különböző objektumokhoz, például egy adott webhelyhez, listához, tárhoz, mappához egy listában vagy tárban, listaelemhez vagy dokumentumhoz.
Listák és tárak rendezése
A listák és tárak rendszerezésének menete a csoport igényeitől és az információk tárolásának és keresésének módjától függ. Bizonyos tervezések segíthetnek a szervezet számára legjobban megfelelő struktúra beállításában.
A listákban és tárakban lévő információk olyan oszlopokban tárolódnak, mint a Cím, a Vezetéknév vagy a Vállalat. Az oszlopok segítségével ugyanúgy rendezheti és szűrheti az elemeket, mint a számolótáblákban, ha egy listában vagy tárban az oszlopfejlécekre kattint. A nézetek segítségével megtekintheti a legfontosabb elemeket egy listában vagy tárban.
Lista vagy tár nézetének módosítása
-
Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére abban a listában vagy tárban, ahol módosítani szeretné a nézetet.
-
A Nézetek kezelése csoport Aktuális nézet csoportjában kattintson a nézetlista melletti nyílra, majd válasszon egy nézetet.
Ha további információkat kell tárolnia a listaelemekről vagy fájlokról egy tárban, oszlopokat adhat hozzá a lista rendezéséhez, csoportosításához és több nézet létrehozásához. Rendezhet például egy listát határidő szerint, vagy részlegnév szerint csoportosíthatja az elemeket.
A létrehozott oszloptípushoz több lehetőség is rendelkezésre áll, például egyetlen sornyi szöveg, lehetőségek legördülő listája, más oszlopokból kiszámított szám, vagy akár egy személy neve és képe a webhelyen.
Oszlop létrehozása
-
Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére abban a listában vagy tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.
-
Kattintson az Oszlop létrehozása elemre.
-
Írja be az oszlop nevét, és válasszon egy oszloptípust.
-
Válassza ki a további beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
A listák vagy tárak oszlopaival nézeteket is létrehozhat, amelyek segítenek az egyes részlegeknek megtalálni az őket leginkább érdeklő információkat, például a legmagasabb prioritású feladatokat vagy az egyes személyekhez rendelt összes elemet. További információ a nézetek létrehozásáról és módosításáról: Nézet létrehozása, módosítása vagy törlése.
A listák egyes funkciói segíthetnek a csapatnak abban, hogy több listában vagy tárban hatékonyan hozzanak létre és kezelhessenek elemeket. Létrehozhat például egy oszlopot, amely információkat biztosít a listaelemekről, majd megoszthatja más listákban. Ha egy fájlt több tárban is elérhetővé szeretne tenni, egyszerűen átmásolhatja a webhely más táraiba. Ha a fájl módosult, a rendszer frissítéseket kér.
Kisegítő lehetőségek használata
A webhelyek úgy vannak kialakítva, hogy a listák, tárak és egyéb funkciók csak billentyűleütésekkel érhetők el teljes mértékben. Az Akadálymentesebb mód lehetővé teszi az akadálymentes technológiák felhasználói számára, hogy könnyebben kommunikáljanak a menükkel és a különféle vezérlőkkel. A Fő tartalom hivatkozásainak kihagyása funkció lehetővé teszi, hogy a billentyűzet felhasználói átugorják az ismétlődő navigációs hivatkozásokat a lap értelmesebb tartalmára.
A címsorok jelölése úgy lett kialakítva, hogy jobban meghatározza a szerkezetet, és javítsa a navigációt a képernyőolvasót használó felhasználók számára. A webhelyre feltöltött képek lehetővé teszik az egyéni helyettesítő szöveg meghatározását. Hozzárendelhet például egyéni helyettesítő szöveget a Webhelykép kijelző kezdőlapján megjelenő képhez vagy egy képtárhoz hozzáadott képhez. A webhelyek megtekintéséhez a Windows kontrasztos beállításai jól működnek a gyengén látó felhasználók számára.
Verziók nyomon követése
Előfordulhat, hogy a lista vagy a tár úgy van beállítva, hogy nyomon kövesse a verziókat, így visszaállíthatja az előző verziót, ha hibát követ el, és megtekintheti a módosítások verzióelőzményeit. A verziók nyomon követésekor a rendszer az elemek vagy fájlok korrektúráit és azok tulajdonságait tárolja. Ez lehetővé teszi a tartalom jobb kezelését a módosítás során, és akár egy korábbi verzió visszaállítását is, ha hibát követ el az aktuális verzióban. A verziószámozás különösen akkor hasznos, ha többen dolgoznak együtt projekteken, vagy ha az információk több fejlesztési és felülvizsgálati fázison mennek keresztül.
1. Az aktuálisan közzétett főverzió ki van emelve, a verziószám pedig egy egész szám.
2. A tulajdonságok vagy metaadatok változásakor létrejön egy verzió.
3. A fájl első verziója mindig a 0.1-es alverzió.
A verziószámozás minden alapértelmezett listatípusban elérhető – beleértve a naptárakat, a problémakövető listákat és az egyéni listákat –, valamint a tárakban tárolható összes fájltípushoz, beleértve a kijelzőlapokat is.
Dokumentumok közös szerkesztése
Egy Word dokumentumot vagy PowerPoint-bemutatót egyszerre két vagy több felhasználó is szerkeszthet. Ez az új funkció lehetővé teszi a SharePointban tárolt fájlok egyes részeinek olvasását és írását. Dolgozhat például egy Word dokumentum egyik bekezdésén, miközben egy munkatárs ugyanabban a dokumentumban és ugyanabban az időben dolgozik egy másik bekezdésen.
A módosítások naprakészen maradnak
Az RSS kényelmes módot kínál az információk szabványosított formátumban történő terjesztésére és fogadására, beleértve a listák és tárak frissítéseit is. A szabványosÍTOTT XML-fájlformátum lehetővé teszi, hogy az információkat számos különböző program megtekintse. A listákra és tárakra riasztások beállításával is előfizethet, hogy tudja, mikor változott meg a tartalom.
A csapatok a hírcsatornáik használatával testre szabhatják a tartalmaikat a hírcsatornákra feliratkozó csapattagok számára, és hivatkozásokat ajánlhatnak a webhelyeikre. Az RSS-hírcsatornák egyszerű módot jelentenek a csapat előrehaladásának és a projektfrissítések nyomon követésére. Több csoportwebhely böngészése helyett automatikusan megkapja a legújabb híreket vagy frissítéseket ezektől a webhelyektől.
Munkafolyamat kezelése
A munkafolyamatok segítenek a felhasználóknak a dokumentumokon való együttműködésben és a projekttevékenységek kezelésében azáltal, hogy konkrét üzleti folyamatokat implementálnak a webhelyek dokumentumain és elemein. A munkafolyamatok segítenek a szervezeteknek a konzisztens üzleti folyamatok betartásában. A munkafolyamatok az adott üzleti folyamatokban szereplő feladatok és lépések kezelésével javíthatják a szervezeti hatékonyságot és termelékenységet. Ez lehetővé teszi, hogy azok, akik a feladatokat végzik, a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.
A munkafolyamatokkal csökkentheti a gyakori üzleti folyamatokhoz (például projektjóváhagyás vagy dokumentum-ellenőrzés) szükséges költségeket és időt oly módon, hogy felügyeli és nyomon követi az e folyamatokhoz szükséges, emberek által végzett feladatokat. Egy szervezet például használhat egy előre meghatározott jóváhagyási munkafolyamatot, vagy létrehozhat és üzembe helyezhet egy egyéni munkafolyamatot egy másik üzleti folyamat kezeléséhez.
Tartalomtípusok használata
A lista vagy tár több tartalomtípust is támogathat. A tartalomtípusok lehetővé teszik a szervezetek számára a nagy mennyiségű tartalom hatékonyabb rendszerezését, kezelését és kezelését. Ha a lista vagy a tár úgy van beállítva, hogy több tartalomtípust is engedélyezjen, a szervezet által gyakran használt elérhető lehetőségek listájából ( például Marketingbemutatók vagy Szerződések) adhat hozzá tartalomtípusokat.
Miután hozzáadott egy tartalomtípust egy listához vagy tárhoz, lehetővé teszi, hogy az adott lista vagy tár ilyen típusú elemeket tartalmazzon. A felhasználók ezután az adott listában vagy tárban lévő Új elem gombbal hozhatnak létre ilyen típusú új elemeket.
A listák és tárak tartalomtípusainak egyik fő előnye, hogy lehetővé teszik, hogy egy lista vagy tár több elemtípust vagy dokumentumtípust tartalmazzon, amelyek mindegyike egyedi metaadatokkal, szabályzatokkal vagy viselkedéssel rendelkezhet. A tartalomtípusok használatával kapcsolatos további információkért lásd: Bevezetés a tartalomtípusokba és a tartalomtípus-közzétételbe.
