Tartalom
A SharePoint és a SharePoint áttekintése
SharePoint Foundation 2010 az ingyenes és a korábbi verziókban SharePoint webhelyek alaptechnológiája, amely Windows SharePoint Services volt. SharePoint Server 2010 az SharePoint Foundation technológiára támaszkodva egységes, ismerős keretrendszert biztosít a listákhoz és tárakhoz, a webhelyfelügyelethez és a webhely testreszabásához. A SharePoint Foundation minden szolgáltatása elérhető a SharePoint Server 2010-ben is.
A SharePoint Server 2010 azonban további funkciókkal és funkciókkal SharePoint kibővíti az SharePoint. A Kiszolgáló SharePoint és a SharePoint Foundation például tartalmaz webhelysablonokat a munkatársakkal való csapatwebhelyeken, blogokon és értekezlet-munkaterületeken való együttműködéshez. A SharePoint kiszolgálója azonban továbbfejlesztett közösségi számítógépes funkciókat is tartalmaz, például címkézést és hírcsatornákat, amelyek segítségével a szervezet tagjai információkat fedezhetnek fel, rendszerezhetnek, navigálnak és információkat oszthatnak meg munkatársaikkal. Hasonlóképpen, a SharePoint Server továbbfejleszti az SharePoint Foundation keresési technológiáját, így olyan funkciókat is tartalmaz, amelyek a nagy szervezetek alkalmazottai számára hasznosak, például üzleti adatok keresése az SAP-ban, a Siebelben és más üzleti alkalmazásokban.
Az SharePoint Foundation és SharePoint Server úgy lett kialakítva, hogy hatékonyan működjön együtt más programokkal, kiszolgálókkal és technológiákkal, köztük a Microsoft Office technológiával. A SharePoint Workspace-ban például offline állapotba hagyhat egy webhelyet, listát vagy tárat, dolgozhat a webhely tartalmával, mialatt nincs kapcsolata a hálózattal, majd az újracsatlakozáskor automatikusan szinkronizálja a módosításokat. A megszokott programokból számos SharePoint el Microsoft Office műveleteket. Például egy munkafolyamatot kezdeményezhet vagy részt vehet egy költségjelentés jóváhagyásához a Microsoft Word.
A SharePoint funkciói
A SharePoint Server 2010 hat területre összpontosít. Ez a cikk röviden ismerteti ezeket a képességeket, majd olyan kapcsolódó cikkekre mutató hivatkozásokat tartalmaz, amelyekről többet is megtudhat.
Együttműködés és közösségi számítás
SharePoint Server 2010 azáltal bővíti az SharePoint Foundation együttműködési funkcióit, hogy támogatja az egyszerű szerzőséget a böngészőből vagy a jól ismert alkalmazásokból, például a Microsoft Word-ból, segítve a felhasználókat az erőforrások címkézésével és minősítésével való kapcsolatának, és a hírcsatornákban és a személyek keresésében, hogy a felhasználók gyorsabban megtalálják a válaszokat.
Az egyik elsődleges hely, ahol kihasználhatja ezeket a lehetőségeket, a Saját webhelyen található. A Saját hely az Ön saját webhelye SharePoint ahol dokumentumokat, hivatkozásokat és információkat oszthat meg saját magával kapcsolatban egy online profilban. Blogot is kereshet érdekes témákról, vagy megkeresheti a saját munkához szükséges információkat.
Ön dönti el, hogy milyen információkat szeretne megosztani, és milyen információkat szeretne titkosként tartani a Saját webhelyen. Ezután címkézhet olyan információkra mutató hivatkozásokat, amelyekhez mások címkéznek vagy osztnak meg a hírcsatornájukban. A saját helyen található információk kezeléséről a Saját hely és profil segítségével megosztott információk kezelése.
SharePoint Server 2010 bárhol lehetővé teszi a részvételt, mert gazdag SharePoint-munkaterületi élményt nyújt online, illetve a hálózattal való kapcsolat nélküli módban, és lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy közösen dolgoznak az interneten.
Vállalati tartalomkezelés
A Microsoft vállalati tartalomkezelés (ECM) segítségével a szervezetek felülkerekednek a nem felügyelet nélküli tartalmak nagy mennyiségével kapcsolatos nehézségeken. SharePoint Server 2010 a Microsoft ECM megoldás központi része, amely a jól ismert eszközök, például a Microsoft Office segítségével kibővíti a tartalomkezelést a szervezet minden alkalmazottjának. A Microsoft EcM megoldás olyan lehetőségeket kínál, amelyek egyetlen egyesített platformon kezelik a tartalmak teljes életciklusát – a létrehozástól, a szerkesztéstől és az együttműködésen át a lejáratig.
SharePoint Server 2010 segítségével a szervezetek kezelhetik a tartalom teljes életciklusát azáltal, hogy különböző szolgáltatáskészleteket kínálnak, amelyek lehetővé teszik a szervezeteknek az alábbi célok elérését:
-
Különféle tartalmak kezelése A SharePoint Server 2010 dokumentumkezelési lehetőségei segítik a szervezeteket abban, hogy több helyről egy központilag kezelt tárházba vonjanak össze különféle tartalmakat, egységes kategorizálással. Az új dokumentumkészlet-szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szervezet több dokumentumon átnyúló munkahelyi termékeket hozzon létre és kezeljen. Az integrált keresési funkciók segítik a személyeket ezen információk keresésében, megosztásában és használatában. A metaadat-kezelési funkciók, például az új Kifejezéstár funkció, segíthetnek a szervezeteknek a webhelyek metaadatainak központi kezelésében. A metaadatok olyan adatok, amelyek az információk azonosítását, szerkezetét, felderítését és kezelését segítik. Új támogatás a metaadat-alapú navigációhoz, valamint a metaadatmezők dokumentumokba való beágyazása javítja az információkeresést és -feltárásot. A tartalmak az illetéktelen hozzáférés ellen is védve lehet. Az együttműködési eszközök (például munkafolyamatok) segítenek a személyeknek a jobb együttműködésben a dokumentumok strukturált módon való létrehozásában, áttekintésében és jóváhagyásában.
-
Megfelel a megfelelőségi és jogi követelményeknek A SharePoint Server 2010 rekordkezelési lehetőségei lehetővé teszik a szervezeteknek az üzleti rekordok tárolására és védelmére akár a folyamatban lévő rekordok mellett, akár egy zárolt központi tárban. A szervezetek elévülési házirendeket alkalmazhatnak a rekordokra annak érdekében, hogy a jogszabályoknak vagy a vállalati üzleti szabályzatnak megfelelően megőrizze őket a megfelelő ideig, ezáltal csökkentve a szervezetre vonatkozó jogi kockázatokat. A naplók igazolják a belső és a külső auditorok számára, hogy a rekordokat megfelelően őrizték meg. A jogi feltárás keretében bizonyos rekordokat jogi adatfeltárás alá lehet helyezni annak érdekében, hogy megakadályozzák azok megrongását.
-
Több webhely hatékony kezelése A SharePoint Server 2010 webtartalom-kezelési funkcióival a felhasználók egy könnyen használható tartalomszerző eszközzel és egy beépített jóváhagyási folyamattal tehetik közzé a webes tartalmakat. Az alkalmazottak időben, az it-személyzet kiterjedt támogatása nélkül tölthetnek fel tartalmakat (például képeket, hangot és videót) a webhelyekre. A gazdag médiatartalmak új támogatása tartalmaz egy új digitáliseszköz-tárat, amely gazdag nézeteket és beválasztókat tartalmaz; A videók támogatása SharePoint tartalomtípusként, folyamatos átvitelű videóinfra infrastruktúra és egy lejátszható Silverlight-médialejátszó. A mesterlapok és lapelrendezések formájában megjelenő sablonok lehetővé teszik, hogy a szervezetek egységes arculatot alkalmazzanak a lapokra. A beépített webelemzési funkciók támogatják a Forgalom, a Keresés és a Készletelemzés jelentéseket. SharePoint Server 2010 egyetlen telepítési és kezelési infrastruktúrát biztosít az intranetes, az extranetes és az internetes webhelyekhez, valamint a többnyelvű webhelyekhez.
Nagyvállalati keresés
SharePoint Server 2010 hatékony keresési infrastruktúrát biztosít, amely más üzleti hatékonyságnövelő lehetőségeket is kiegészít, például a vállalati tartalomkezelést és az együttműködést, hogy a felhasználók gyorsabban jobb válaszokat kaphatnak, és megerősítsék a tudás és a szakértelem hatását.
A keresés figyelembe veszi a személyes kontextust, és interaktív navigációval segíti a keresés finomítását, hogy útmutatást nyújt a szükséges információkhoz. SharePoint Server több tartalomforrásban és tartalomtípusban is elérhetővé teszi a keresést, hogy a vállalat minden adatához (például SAP, Siebel vagy egyéni adatbázisok) kapcsolódjon, és elérhetővé tegye az információkat azok számára, akiknek szükségük van rá.
Üzleti intelligencia
Az üzleti intelligencia olyan módszertanok, technológiák és folyamatok készlete, amelyek a szervezeti rendszerekben tárolt információkat úgy teszik elérhetővé, hogy a leginkább rá szükségük van az információra van szükségük, hogy tájékozott döntéseket hozhassanak. A Microsoft üzletiintelligencia-platformjának fő részeként a SharePoint Server 2010 segíthet kiterjeszteni az üzletiintelligencia-funkciókat a szervezet minden felhasználójának, hogy mindenki hozzáférjen a megfelelő adatokhoz a megfelelő döntések meghozatalához.
Szervezete valószínűleg számos formátumban tárolja az adatokat, például adatbázisokban, e-mailekben és táblázatfájlokban. SharePoint Server 2010 számos forrásból kinyeri az adatokat, és az adatokat elemzési és döntési lehetőségeket elősegítő módon mutatja be.
Excel Services lehetővé teszi a döntéshozóknak, hogy közzétessék, megosszák és Excel a munkafüzeteket egy SharePoint webhelyen. A szervezet többi tagja ezután az adatok elemzésekor módosíthatja a cellaértékeket, a képleteket és a formázást a böngészőből.
PerformancePoint szolgáltatások a SharePoint Server 2010-ben növelheti a szervezeti célok és mérőszámok láthatóságát, és mélyebb elemzést és rálátást tesz lehetővé. Szervezetében Ön és mások interaktív irányítópultokat hozhatnak létre és használhatnak scorecardokkal, jelentésekkel és szűrőkkel a trendek kereséséhez. Az SharePoint-webhelyeken gazdag diagramokat is hozzáadhat, és a diagramokat különféle forrásokból származó adatokhoz, például SharePoint-listákhoz, külső adatlistákhoz, üzleti adatkapcsolati szolgáltatásokhoz, Excel Services-hez vagy más adatforrásokhoz kijelzők.
Portálok
A SharePoint Server 2010-et használva a szervezetek cégük minden aspektusához (vállalati intranetes portálok, vállalati internetes webhelyek és részleges portálwebhelyek) portálwebhelyeket építenek és fenntartnak. A vállalati intranetes és osztási portálok összekapcsolják a szervezet egyes webhelyeit, és összevonják a meglévő üzleti alkalmazásokhoz való hozzáférést. Teams személyek és a szervezet tagjai a portálwebhelyen hozzáférhetnek a munkájuk végzéséhez szükséges szakértelemhez, információkhoz és üzleti alkalmazásokhoz.
A szervezeten belül a portálwebhelyet használva a személyek kihasználhatjak saját webhelyük előnyeit. A saját hely egy személyes webhely, amely egy központi helyet biztosít a dokumentumok, tartalmak, hivatkozások és névjegyek kezelésére és tárolására. A Saját hely kapcsolatfelvételi pontként szolgál a szervezet többi felhasználója számára, hogy információt találjanak Önről, készségeikről és érdeklődési körükről. A Saját helyek közé tartoznak a cikkben korábban említett közösségi számítógépes funkciók.
SharePoint Server 2010 olyan szolgáltatásokat is tartalmaz, amelyek használatával a szervezetek személyre szabják a portálwebhelyek felhasználói élményét, például tartalmakat célzottak meg adott típusú felhasználók számára. A szervezet további testreszabásokat is lehetővé SharePoint webtervező programmal (például SharePoint Server 2010).
Üzleti folyamatok és űrlapok
SharePoint Server 2010 számos olyan szolgáltatást biztosít, amely segít integrálni és egyszerűsíteni az üzleti folyamatokat. A munkafolyamatok egyszerűsítik a gyakori üzleti folyamatok –például projekt-jóváhagyás vagy dokumentum-áttekintés – összehangolásának költségeit az e folyamatokhoz kapcsolódó feladatok kezelésével és nyomon követésével. SharePoint Server 2010 számos előre definiált munkafolyamattal rendelkezik, amelyek igény szerint használhatók vagy testre szabhatók. A SharePoint Tervezővel egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat, amelyek támogatják az egyedi üzleti folyamatokat.
Böngészőalapú űrlapokat is létrehozhat, és adatokat gyűjthet az olyan szervezetektől, amelyek nem használják a Microsoft InfoPath 2010.
A webhely SharePoint részei
A webhely kapcsolódó weblapok csoportja, ahol a szervezet projekteken dolgozhat, értekezleteket folytathat és információkat oszthat meg. Előfordulhat például, hogy a csapatnak saját webhelye van, ahol ütemezéseket, fájlokat és részletes információkat tárol. A csoportwebhely egy nagy méretű szervezeti portálwebhely része lehet, ahol a részlegek, például az Emberi erőforrások, információkat írhatnak és tehetnek közzé a szervezet többi részén.
Minden SharePoint webhelynek vannak olyan közös elemei, amelyekről érdemes tudnia az első lépésekhez: listák, tárak, kijelzők nézetek.
Listák A lista egy olyan webhely-összetevő, ahol a szervezet tárolhat, megoszthat és kezelhet adatokat. Létrehozhat például egy feladatlistát a munkahelyi hozzárendelések nyomon követésére vagy a csapatesemények nyomon követésére egy naptárban. Felmérést is folytathat, vagy vitafórumokon megbeszélést folytathat.
Tárak A tár egy speciális listatípus, amely a fájlokat és a fájlokra vonatkozó információkat is tárolja. Szabályozhatja a fájlok tárakban való megtekintését, nyomon követését, felügyeletét és létrehozását.
Megtekintések Nézetek használatával az Önnek legfontosabb vagy célnak leginkább megfelelő elemeket is láthatja egy listában vagy tárban. Létrehozhat például egy adott részlegre vonatkozó lista összes elemét, vagy kiemelhet adott dokumentumokat egy tárban. Létrehozhat több nézetet is egy listából vagy tárból, amelyek közül a személyek választhatnak. Kijelző használatával a webhely egy külön lapján is megjeleníthet egy lista vagy tár nézetét.
kijelzők A kijelző olyan moduláris információegység, amely a webhely legtöbb lapja alapvető építőeleme. Ha van engedélye a webhely lapjainak szerkesztésére, az kijelzők segítségével testre szabhatja a webhelyet képek és diagramok, más weblapok részeinek, dokumentumlistáknak, az üzleti adatok testre szabott nézeteinek megjelenítéséhez stb.
A felhasználói élményt befolyásoló webhelyspecifikus adatok
A telepítés és a konfiguráció SharePoint, hogy ön mit lát, és milyen lehetőségek állnak rendelkezésére a webhelyen.
Engedélyek Ha az alapértelmezett Teljes hozzáférés jogosultsági szinthez van rendelve, akkor a webhely kezelésére vonatkozó összes beállítás meg van osztva. Ha a Közreműködés vagy az Olvasás engedélyszinthez van rendelve, a lehetőségek és a webhelytartalmakhoz való hozzáférés korlátozottabb. Az ebben a cikkben tárgyalt beállítások közül sok nem érhető el az Olvasó engedélyszinttel rendelkező felhasználóknak, ami lehetővé teszi a tartalom olvasását, de nem módosítja azt. Mivel az engedélyek rugalmasak és testreszabhatók, előfordulhat, hogy a szervezet saját egyedi beállításokkal rendelkezik.
Testreszabás Előfordulhat, hogy szervezete testre szabta a webhely engedélyét és arculatát, vagy testre szabta a webhely-navigációt és a vezérlőket ( például a Webhelyműveletek menüt) egy másik helyre a lapon. Hasonlóképpen, a szervezete úgy döntött, hogy nem használja a 2010-es SharePoint menüszalagfunkciót.
A SharePoint Ez a cikk ismerteti, hogy miként lehet SharePoint Server 2010-ben. Ha az E-SharePoint korábbi verzióját használja, akkor az erre a verzióra vonatkozó súgóban kell segítséget kérnie.
Tartalom hozzáadása webhelyhez
A listákhoz és fájlokhoz webböngészőt használva adhat hozzá elemeket a tárakhoz. A leggyakoribb műveletek végrehajtásához használt gombok a menüszalagon vannak, amely a webhely legtöbb lapján a lap tetején található.
A menüszalag gombjai az alábbi okokból szürkén jelennek meg:
-
A művelet nem alkalmazható, vagy más művelettől függ. Kiveheti például egy dokumentum jelölőnégyzetét.
-
Nincs engedélye a feladat befejezésére.
-
A funkció nem engedélyezett a webhelyhez. Előfordulhat például, hogy a munkafolyamatok nincs engedélyezve a webhelyen.
A tárakba néhány, a kiszolgálóval kompatibilis ügyfélprogramból is menthet SharePoint fájlt. Menthet például egy Microsoft Word egy dokumentumtárba egy SharePoint Wordben való munka közben.
Ha listára vagy fájlra szeretne felvenni egy elemet, a listához vagy tárhoz közreműködési engedéllyel kell rendelkeznie. Ha többet meg kell kérdeznie arról, hogy szervezete miként használja az engedélyeket és a jogosultsági szinteket, forduljon a webhely tulajdonosához vagy rendszergazdájához.
Az elem vagy fájl hozzáadásakor a listához olvasási engedéllyel rendelkező személyek is megtekinthetik az elemet vagy a fájlt, kivéve ha jóváhagyást igényel. Ha az elem vagy fájl jóváhagyást igényel, akkor az egy függőben lévő állapotban található a listában vagy tárban, amíg valaki a megfelelő engedélyekkel jóvá nem hagyja azt. Ha elem vagy fájl hozzáadásakor már megtekinti a listát vagy a tárat, előfordulhat, hogy frissítenie kell a böngészőt az új elem vagy fájl megjelenítéséhez.
A listák és tárak akkor is kihasználhatjak az e-mail-funkciókat, ha a bejövő vagy kimenő e-mailek engedélyezve vannak a webhelyen. Bizonyos listák, például a naptárak, a hirdetmények, a blogok és a vitafórák beállíthatók úgy, hogy a felhasználók e-mailben tartalmat tudjanak hozzáadni hozzájuk. Más listák, például feladatok és problémakövetési listák beállíthatók úgy, hogy e-mailt küldjenek a személyeknek, amikor elemeket rendelnek hozzájuk.
A tartalom meglévő listákhoz és tárakhoz való hozzáadásán kívül előfordulhat, hogy új listák és tárak létrehozására is van engedélye. A lista- és társablonokkal jó kezdést biztosítunk. A jogosultsági szinttől függően új lapokat és webhelyeket is létrehozhat és testre szabhat.
Listák
Bár a listáknak különböző típusai vannak, az elemek hozzáadásának eljárása hasonló, így nem kell számos új módszert elsajátítva dolgoznia a különböző típusú listákkal. A listaelem oszlopsorozatokban tartalmaz szöveget, egyes listák azonban lehetővé tehetik a mellékletek elemhez való csatolását.
Elemek felvétele listába
-
Kattintson a menüszalag Elemek fülére abban a listában, amelybe fel szeretné felvenni az elemet. (Ez egy naptár Események lapja.)
-
Kattintson az Új elem (naptár új eseménye ) elemre.
Tipp: Úgy is gyorsan felvehet eseményeket a naptárba, hogy a naptárban a dátumra mutat, majd a Hozzáadás gombra kattint.
-
Töltse ki a szükséges mezőket és a többi befejezni kívánt mezőt.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Listaelem szerkesztése vagy törlése
-
Mutasson egy elemre, majd jelölje be az elem mellett megjelenő jelölőnégyzetet.
Tipp: Több elemen több elemen is végrehajthat műveleteket, ha több jelölőnégyzetet is be kijelöl.
-
A menüszalag Elemek lapján kattintson az Elem szerkesztése vagy az Elem törlése gombra a megfelelő módon.
Számos különböző típusú webhely esetén néhány lista jön létre Önnek. Ezek az alapértelmezett listák a vitafórumtól a naptárlistán át átesnek. Ha rendelkezik engedéllyel, számos különböző típusú listasablonból hozhat létre listákat, amelyek struktúrát és beállításokat biztosítanak, hogy ön kezdést biztosítson.
Lista létrehozása
-
Lista létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menügombra
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra vonatkozó lehetőség, akkor lehet, hogy nincs engedélye a lista létrehozására.
-
A Létrehozás lapon kattintson a létrehozni kívánt lista típusára. Például: Hivatkozások.
-
Írja be a lista nevét a Név mezőbe, töltse ki a többi befejezni kívánt mezőt, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Tárak
A tár egy olyan hely a webhelyen, ahol fájlokat hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet a csapattagokkal. Az egyes tárakban megjelenik a fájlok listája és a fájlokra vonatkozó fontos információk, így a fájlokat közösen használva dolgozhatnak a fájlokon.
Ha fel szeretne tölteni egy fájlt egy tárba, töltse fel a böngészőből. Miután hozzáadta a fájlt a tárhoz, a megfelelő engedéllyel rendelkező személyek is láthatják a fájlt. Ha fájl hozzáadásakor már a tárat látja, előfordulhat, hogy frissítenie kell a böngészőt az új fájl megjelenítéséhez.
Ha az SharePoint Serverrel kompatibilis programot használ, a tárban való munka közben létrehozhat egy új fájlt sablon alapján. A tárba más programokból, például a munkaterületről vagy a SharePoint is Microsoft Word.
Fájl hozzáadása tárhoz
-
Kattintson a menüszalag Dokumentumok fülére abban a tárban, amelybe be szeretné szúrni a fájlt.
-
Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra.
-
Tallózással keresse meg a dokumentumot, és kattintson az OK gombra.
Tipp: Ha az SharePoint Server 2010-sel kompatibilis programot (például Microsoft Word 2010 ) használ, a dokumentumokat az Windows Explorerből áthúzhatja a Dokumentum feltöltése párbeszédpanelre.
Tárban található fájl szerkesztése vagy törlése
-
Mutasson egy fájlra, majd jelölje be a fájl mellett megjelenő jelölőnégyzetet.
-
A menüszalag Dokumentumok lapján kattintson a Dokumentum szerkesztése vagy a Dokumentum törlése gombra a megfelelő módon.
Számos típusú webhely létrehozásakor létrejön egy alapértelmezett, Megosztott dokumentumok nevű tár. A Megosztott dokumentumok egy dokumentumtár, amely számos fájltípus tárolásához használható. Ha rendelkezik a listák kezeléséhez szükséges engedéllyel, további tárakat is létrehozhat, például képtárat a képek tárolásához.
Dokumentumtár létrehozása
-
Dokumentumtár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menügombra
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra vonatkozó lehetőség, akkor előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.
-
Írja be a tár nevét a Név mezőbe, töltse ki az összes többi mezőt, majd kattintson a Létrehozás gombra.
A létrehozható egyéb tártípusokért kattintson a Webhelyműveletek menügombra , majd a További létrehozási beállítások parancsra. A tárra mutatva láthatja a funkció leírását.
Más típusú tár létrehozása
-
Tár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menügombra
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra vonatkozó lehetőség, akkor előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.
-
A tárra mutatva láthatja a funkció leírását.
-
Írja be a tár nevét a Név mezőbe, töltse ki az összes többi mezőt, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Ha olyan beállításokat kell beállítania, mint például hogy a tár megjelenjen-e a Gyorsindítás sávon, kattintson a További beállítások gombra, mielőtt a Létrehozás gombra kattint.
Tár törlése
-
Kattintson a tár nevére a Gyorsindítás menüben, vagy kattintson a Webhelyműveletek
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Képtárnál kattintson a Kép Gépház menüben
-
Egyéb tárak esetén az Elemtáreszközök csoportban kattintson a Tár fülre, majd a Beállítások csoportban a Tár beállításai elemre.
-
-
Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a <Tártípus>tár törlése elemre.
-
Amikor az alkalmazás a törlés megerősítésére kéri, kattintson az OK gombra, ha biztos abban, hogy törölni szeretné a tárat.
Webhelyek és lapok
A webhely általános célt szolgálhat, például ütemezések, irányelvek, fájlok és egyéb olyan információk tárolására, amelyekre a csapata gyakran hivatkozik. Vagy az is előfordulhat, hogy egy webhely pontosabb célt szolgál, például egy értekezlet nyomon követését vagy egy blogot, ahol a szervezet egyik tagja gyakran híreket és ötleteket ad közzé.
Szervezete lapok, alwebhelyek és felső szintű webhelyek használatával feloszthatja a webhelytartalmat külön, külön kezelhető webhelyekre. Például a szervezet minden részlegének lehet saját csoportwebhelye, amely egy nagyobb portálwebhely része.
A webhelyekhez listák és tárak hozzáadásával adhat hozzá tartalmat. Ha rendelkezik engedéllyel, lapokat is felvehet a webhelyre. Fontolja meg kijelzőlapok hozzáadását, amelyek lehetővé teszik, hogy kijelzők dinamikus tartalmak gyors hozzáadásához.
Ha új webhelyeket kell létrehoznia, számos különböző típusú webhelysablon közül választhat, hogy újrakezdse az új webhely létrehozását. Attól függ, hogy tud-e webhelyeket és alwebhelyeket létrehozni, attól függ, hogy a szervezete hogyan beállította a webhelyeket, és hogy milyen engedélyekkel hozza létre őket. Ha többet meg tudni arról, hogy szervezete hogyan kezeli a webhelyek engedélyeit, forduljon a webhely tulajdonosához vagy rendszergazdájához.
Webhely létrehozása
-
Webhely létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menügombra
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra vonatkozó lehetőség, előfordulhat, hogy nincs engedélye webhely létrehozására.
-
Írja be a webhelycímét és URL-címét .
-
A Sablon kiválasztása menüben válasszon egy webhelysablont.
-
Adja meg a kívánt további beállításokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Lap létrehozása
Megjegyzés: A saját lap létrehozásának lépései attól függően változnak, hogy milyen típusú a webhely, hogy engedélyezi-e a közzétételi szolgáltatásokat, és hogy jóváhagyásra van-e szükség a lapok közzétételéhez.
-
Lap létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menügombra
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra vonatkozó lehetőség, előfordulhat, hogy nincs engedélye a lap létrehozására.
-
Írja be a lap nevét, majd kattintson a létrehozás gombra.
-
A létrehozott új lapon tegye a következők valamelyikét:
-
Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be a szöveget a szövegdobozba.
-
A szöveg formázáshoz kattintson a menüszalag Szöveg formázása fülére, és válasszon egy gombot.
-
Kijelző vagy meglévő lista beszúrához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Új lista beszúrához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelöljön ki egy listatípust, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Ha végzett a lap szerkesztésével, kattintson a mentés gombra a menüszalagon.
Lap szerkesztése
-
A lap szerkesztéséhez kattintson a menüszalag Szerkesztés gombjára.
Megjegyzés: Ha nem látja a Szerkesztés gombot, előfordulhat, hogy nincs engedélye a lap szerkesztésére.
-
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be a szöveget a szövegdobozba.
-
A szöveg formázáshoz kattintson a menüszalag Szöveg formázása fülére, és válasszon egy gombot.
-
Kijelző vagy meglévő lista beszúrához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Új lista beszúrához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelöljön ki egy listatípust, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Ha végzett a lap szerkesztésével, kattintson a mentés gombra a menüszalagon.
Webhelytartalom kezelése és kezelése
A csapat hatékonyabban dolgozhat, ha kezeli és kibővíti a listákban, tárakban és webhelyeken található tartalmakat. Egyes funkciók segítik a csapatát abban, hogy hatékonyabban keressenek és használjanak információkat. Az információkhoz való hozzáférés kezelését más funkciók segítik.
Navigálás a tartalomhoz
A navigációs elemek segítségével a megfelelő tartalmak között tallózhat. Két testre szabható navigációs elem a felső hivatkozássáv és a Gyorsindítás.
Az egyes listák és tárak beállításokat tartalmazó lapjain megadhatja, hogy mely listák és tárak jelenjenek meg a Gyorsindítás sávon. Módosíthatja a hivatkozások sorrendjét, hozzáadhat vagy törölhet hivatkozásokat, valamint hozzáadhat vagy törölhet szakaszokat, amelyekbe a hivatkozások vannak rendezve. Ha például a Lista szakaszban túl sok lista szerepel, felvehet egy új szakaszt a Feladatlisták listáihoz, ahol a feladatlistákra mutató hivatkozásokat is felvehet. A Fontosablakban ezeket a módosításokat egy olyan böngészőből használhatja, amely kompatibilis a SharePoint Server 2010 rendszerrel. A webhelyen kívüli lapokra mutató hivatkozásokat is hozzáadhat.
A felső hivatkozássáv lehetővé teszi, hogy a webhely felhasználói a webhely minden lapja tetején egy lapfülsort jelenítsen meg, így a webhely felhasználói más webhelyeket is megnyitnak. Amikor új webhelyet hoz létre, eldöntheti, hogy a webhelyet felveheti-e a szülőwebhely felső hivatkozási sávjában, és hogy a szülőwebhely felső hivatkozássávját használja-e.
Ha a webhely egyedi felső hivatkozássávot használ, testre szabhatja a webhely felső hivatkozássávjában megjelenő hivatkozásokat. A szülőwebhelyen létrehozott webhelyek is megjeleníthetőek a felső hivatkozássávon, feltéve, hogy a webhelyek úgy vannak konfigurálva, hogy örökölje a szülőwebhely felső hivatkozássávját. A webhelycsoporton kívüli webhelyekre mutató hivatkozásokat is tartalmazhat.
Tartalomhoz való hozzáférés kezelése
A webhely tulajdonosa vagy rendszergazdája jogosultsági szinteket adhat a felhasználóknak és SharePoint felhasználókat tartalmazó összes csoportnak. Az engedélyek alkalmazhatók a webhelyre, a webhely listáira és táraira, valamint a listák és tárak elemeire.
Hozzárendelhet különböző engedélyszinteket a különböző objektumokhoz, például egy adott webhelyhez, listához, tárhoz, mappához egy listában vagy tárban, listaelemhez vagy dokumentumhoz.
Listák és tárak rendezése
A listák és tárak rendszerezése a csoport igényeitől és az információk tárolására és keresésének előnyben részesítő módszerétől függ. Néhány tervezéssel a szervezete számára legmegfelelőbb szerkezetet állíthatja be.
A listákban és tárakban tárolt információk (például Cím, Vezetéknév vagy Vállalat) oszlopokban tárolódnak. Oszlopok használatával úgy rendezheti és szűrheti az elemeket, ahogyan egy számolótáblában tenné, ha egy lista vagy tár oszlopfejlécére kattint. A nézetek segítségével az Önnek legfontosabb elemeket is láthatja egy listában vagy tárban.
Lista vagy tár nézetének módosítása
-
Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére abban a listában vagy tárban, amelyben módosítani szeretné a nézetet.
-
A Nézetek kezelése csoport Jelenlegi nézet csoportjában kattintson a nézetlista melletti nyílra, és válasszon egy nézetet.
Ha további információt szeretne tárolni egy tárban található listaelemekről vagy fájlokról, felvehet oszlopokat a lista rendezése, csoportosítása és több nézet létrehozása érdekében. Rendezhet például egy listát határidő szerint, vagy részlegnév szerint csoportosíthatja az elemeket.
A létrehozott oszloptípushoz több lehetőség közül választhat, például egysoros szöveget, legördülő listát, más oszlopokból számított számot, vagy akár egy személy nevét és képét a webhelyen.
Oszlop létrehozása
-
Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére abban a listában vagy tárban, amelybe be szeretné szúrni a fájlt.
-
Kattintson az Oszlop létrehozása gombra.
-
Írja be az oszlop nevét, és válasszon egy oszloptípust.
-
Adja meg a további beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
A listában vagy tárban lévő oszlopokat nézetek létrehozására is használhatja, hogy az egyes részlegek megtalálják a leginkább érdeklött információkat, például a legmagasabb prioritású feladatokat vagy az egyes személyekhez rendelt összes elemet. A nézetek létrehozásáról és módosításáról további információt a Nézet létrehozása, módosítása és törlése.
A listák egyes funkcióival a csoport hatékonyan hozhat létre és kezelhet elemeket több listában vagy tárban. Létrehozhat például egy oszlopot, amely információkat szolgáltat a listaelemekről, majd megoszthatja azt más listákban. Ha egy fájlt több tárban is elérhetővé szeretne tenni, egyszerűen átmásolhatja a webhely más táraiba. Ha módosult a fájl, a rendszer frissítéseket kér.
Kisegítő lehetőségek használata
A webhelyek úgy vannak kialakítva, hogy csak billentyűleütésekkel elérhetők a listák, tárak és egyéb funkciók. A hozzáférhetőbb mód lehetővé teszi az akadálymentes technológiák felhasználóinak, hogy könnyebben kapcsolatba lépjenek a menükkel és a különféle vezérlőkkel. Az Ugrás a fő tartalomra hivatkozásokkal lehetővé teszi a billentyűzetet használóknak, hogy átugorják az ismétlődő navigációs hivatkozásokat a lap értelmesebb tartalmára.
A címsorok jelölése úgy lett kialakítva, hogy jobban definiálja a struktúrát, és javítsa a navigációt a képernyőolvasót felhasználók számára. A webhelyre feltöltött képeken egyéni helyettesítő szöveg is definiálható. Hozzárendelhet például egyéni helyettesítő szöveget a Webhely képe kijelző kezdőlapján megjelenő képhez vagy egy képtárhoz adott képhez. A webhelyek megtekintéséhez a kontrasztos megjelenítési beállítások Windows a gyengén látó felhasználók számára is jól működnek.
Verziókövetés
Előfordulhat, hogy a lista vagy a tár be van állítva a verziók követésére, így hiba esetén visszaállíthatja a korábbi verziót, és megtekintheti a módosítások verzióelőzményét. A verziók nyomon követésekor a program korrektúraelemeket vagy fájlokat és azok tulajdonságait tárolja. Ez lehetővé teszi a tartalom jobb kezelését a módosulás során, és akár az előző verzió visszaállítását is, ha hibát vét a jelenlegi verzióban. A verziószámozás különösen hasznos akkor, ha több ember dolgozik együtt projekteken, vagy ha az információ a fejlesztés és áttekintés több fázisán megy keresztül.
1. Az aktuális közzétett főverzió van kiemelve, és a verziószám egy egész szám.
2. A tulajdonságok és a metaadatok módosításakor verzió jön létre.
3. A fájlok első verziója mindig a 0.1-es alverzió.
A verziószámozás minden alapértelmezett listatípusban (beleértve a naptárakat, a problémakövetési listákat és az egyéni listákat) elérhető a listaelemekhez, valamint a tárakban tárolható összes fájltípushoz, beleértve a kijelzőlapokat is.
Dokumentumok közös létrehozása
Két vagy több felhasználó egyszerre PowerPoint szerkesztheti a Word-dokumentumokat vagy -bemutatókat. Ez az új funkció lehetővé teszi, hogy beolvassa és megírja egy fájlnak a SharePoint. Dolgozhat például egy Word-dokumentum egyik bekezdésében, miközben egy munkatársa egy másik bekezdésen dolgozik ugyanabban a dokumentumban és egyszerre.
A változásokról való frissítés naprakészen marad
Az RSS segítségével kényelmesen terjesztheti és fogadhatja az információkat szabványos formátumban, beleértve a listák és tárak frissítéseit is. A szabványos XML fájlformátummal az információkat számos különböző program megtekintheti. A listákra és tárakra is feliratkozhat, ha riasztásokat ad meg, hogy tudja, mikor változott a tartalom.
A csapat a hírcsatornái segítségével testre szabhatja a tartalmait a hírcsatornájukra feliratkozott csapattagok számára, és hivatkozásokat ajánlhat fel a saját webhelyeikre. Az RSS-hírcsatornák segítségével egyszerűen nyomon követheti a csapat előrehaladását és a projektfrissítéseket. Ahelyett, hogy több csoportwebhelyen böngészve böngészhet, automatikusan megkapja a legújabb híreket vagy frissítéseket az összes webhelyről.
Munkafolyamat kezelése
A munkafolyamatok segítségével a felhasználók közösen dolgozhatnak a dokumentumokon és kezelhetik a projekttel kapcsolatos feladatokat, ha meghatározott üzleti folyamatokat hoznak létre a dokumentumokon és elemeken a webhelyen. A munkafolyamatok segítenek a szervezeteknek az egységes üzleti folyamatok betartásában. A munkafolyamatok szintén javíthatják a szervezet hatékonyságát és hatékonyságát az adott üzleti folyamatokban érintett feladatok és lépések kezelésével. Ez lehetővé teszi, hogy azok, akik a feladatokat végzik, a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.
A munkafolyamatokkal csökkentheti a gyakori üzleti folyamatokhoz (például projektjóváhagyás vagy dokumentum-ellenőrzés) szükséges költségeket és időt oly módon, hogy felügyeli és nyomon követi az e folyamatokhoz szükséges, emberek által végzett feladatokat. Egy szervezet például használhatja az előre definiált jóváhagyási munkafolyamatokat, vagy létrehozhat és üzembe helyezhet egy egyéni munkafolyamatot egy másik üzleti folyamat kezeléséhez.
Tartalomtípusok
A lista vagy tár több tartalomtípust is támogathat. A tartalomtípusok révén a szervezetek hatékonyabban rendszerezhetik, kezelhetik és kezelhetik a nagy mennyiségű tartalmat. Ha a lista vagy tár úgy van beállítva, hogy több tartalomtípust engedélyezzen, felvehet tartalomtípusokat a szervezet által gyakran használt elérhető beállítások (például Marketingbemutatók vagy Szerződések) listájából.
Miután tartalomtípust adott egy listához vagy tárhoz, lehetővé teszi, hogy az adott lista vagy tár az adott típusú elemeket tartalmazza. A felhasználók ezután az adott listában vagy tárban található Új elem gombot használva hozhatnak létre új elemeket az adott típusú elemekhez.
A tartalomtípusok egyik fő előnye a listákban és tárakban az, hogy lehetővé teszik, hogy egyetlen lista vagy tár több elem- vagy dokumentumtípust is tartalmazjon, amelyek mindegyikének egyedi metaadatai, házirendei vagy viselkedései lehetnek. A tartalomtípusokról további információt a Bevezetés a tartalomtípusok és a tartalomtípus-közzétételek – bevezetési lapba.
