Tegyük fel, hogy össze szeretne hasonlítani két Excel-munkafüzetet, vagy esetleg ugyanannak a munkafüzetnek a két verzióját. Vagy az is előfordulhat, hogy potenciális problémákat keresne, például (számított helyett) kézzel beírt összegeket vagy hibás képleteket. A Microsoft Számolótábla-összehasonlítás segítségével jelentést futtathat a talált különbségekről és problémákról.
Fontos: Számolótábla-összehasonlítás csak a Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019 és Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások.
A Spreadsheet Compare megnyitása
A kezdőképernyőn kattintson a Spreadsheet Compare csempére. Ha nem látja a Számolótábla-összehasonlítás, kezdje el beírni a következőt: Számolótábla-összehasonlítás, majd válassza a megfelelő lehetőséget.
A Spreadsheet Compare eszköz mellett megtalálhatja annak Accesshez készült társprogramját is – a Microsoft Database Compare eszközt. A telepítéshez Office Professional Plus verzióra vagy Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások.
Két Excel-munkafüzet összehasonlítása
-
Kattintson a Home > Compare Files (Kezdőlap > Fájlok összehasonlítása) elemre.
Ekkor megjelenik a Compare Files (Fájlok összehasonlítása) párbeszédpanel.
-
Kattintson a kék mappa ikonra a Compare (Összehasonlítás) mező mellett, és tallózással keresse meg a munkafüzet korábbi verziójának a helyét. A számítógépen vagy hálózaton mentett fájlokon kívül olyan webhelyek címét is megadhatja, amelyeken munkafüzeteket tárol.
-
Kattintson a zöld mappa ikonra a To (Ezzel) mező mellett, és tallózással keresse meg azt a munkafüzetet, amelyet össze szeretne hasonlítani a korábbi verzióval, majd kattintson az OK gombra.
Tipp: Két azonos nevű fájlt is összehasonlíthat, ha a két fájl különböző mappában található.
-
A bal oldali ablaktáblában a megfelelő beállítások bejelölésével vagy törlésével adja meg, hogy mit szeretne látni a munkafüzetek összehasonlításának eredményeiben – például Formulas (Képletek), Macros (Makrók) vagy Cell Format (Cellaformátum). Vagy egyszerűen válassza a Select All (Az összes kijelölése) lehetőséget.
-
Az OK gombot választva futtassa az összehasonlítást.
Ha megjelenik az „Unable to open workbook” (Nem lehet megnyitni a munkafüzetet) üzenet, akkor lehetséges, hogy a munkafüzetek egyike jelszóval védett. Kattintson az OK gombra, és írja be a munkafüzet jelszavát. Többet is megtudhat a jelszavak és a Spreadsheet Compare együttműködéséről.
Az összehasonlítás eredményei egy-egy, különböző paneleken lévő táblázatban jelennek meg. A bal oldali munkafüzet a „Compare” (Összehasonlítás) mezőben megadott, jellemzően régebbi, a jobb oldali pedig a „To” (Ezzel) mezőben megadott, jellemzően újabb fájlnak felel meg. A részletek a két táblázat alatti panelen láthatók. A változások különböző színekkel vannak kiemelve, a módosítás típusától függően.
Az eredmények értelmezése
-
A két panelen látható táblázatokban az egyik fájlban lévő munkalapok összehasonlítása látható a másik fájlban lévő munkalapokkal. Több munkalap esetén azokhoz a vízszintes görgetősáv előre és vissza gombjával lehet hozzáférni.
Megjegyzés: Még ha el is van rejtve egy munkalap, az eszköz akkor sem hagyja ki azt az összehasonlításból, és megjeleníti az eredmények között.
-
A különbségek cellakitöltő- vagy betűszínnel vannak kiemelve, a különbség típusától függően. A „beírt értékeket” tartalmazó cellák (nem képletet tartalmazó cellák) a táblázatban zöld kitöltőszínnel, az eredménylistában pedig zöld betűszínnel jelennek meg. A bal alsó panelen egy jelmagyarázat látható, amelyből kiderül, hogy melyik szín mit jelent.
Az itt látható példában a 4. negyedév eredményei nem voltak véglegesek. A munkafüzet legújabb verziója a 4. negyedév E oszlopában lévő végleges számokat tartalmazza.
Az összehasonlítás eredményében az E2:E5 cellákban mindkét verzióban zöld kitöltés látható, ami azt jelzi, hogy a beírt érték megváltozott. Mivel módosultak az értékek, az IDÉN oszlop kiszámított eredménye szintén megváltozott – az F2:F4 és az E6:F6 cellák kékeszöld kitöltést kaptak, ami a kiszámított érték változását jelzi.
A kiszámított eredmény is módosult az F5 cellában, de fontosabb ennél, hogy a hozzá tartozó képlet hibás volt az előző verzióban (csak a B5:D5 cellákat összegezte, kihagyta a 2. né. értékét). A munkafüzet frissítésekor az F5 cellában lévő képlet is helyes lett, azaz a következő: =SUM(B5:E5).
-
Ha a cellák túl keskenyek a cellatartalom megjelenítéséhez, kattintson a Resize Cells to Fit (Cellák méretének igazítása a tartalomhoz) elemre.
Az Excel Inquire bővítménye
A Számolótábla-összehasonlítás 2013 Excel az Inquire bővítmény mellett bekapcsolható, így elérhetővé válik az "Inquire" lap. Az Inquire lapon elemezheti a munkafüzeteket, láthatja a cellák, munkalapok és más munkafüzetek közötti kapcsolatokat, és megtisztíthatja a fölösleges formázásokat a munkalapról. Ha két munkafüzet van megnyitva abban a Excel, amelyet össze szeretne hasonlítani, futtathatja a Számolótábla-összehasonlítás a Compare Files (Fájlok összehasonlítása) paranccsal.
Ha nem látja az Inquire lapot a Excel, tekintse meg Az Inquire bővítmény be- és bekapcsolását. Ha többet szeretne megtudni az Inquire bővítményben elérhető eszközökről, olvassa el Az Inquire bővítménnyel végezhető műveletek című témakört.
További lépések
Ha kritikus fontosságú munkafüzetei vagy Access-Excel rendelkezik a szervezetében, fontolja meg a Microsoft táblázatkezelő és adatbázis-kezelő eszközeinek telepítését. A Microsoft Naplózás- és ellenőrzés-kezelő kiszolgáló hatékony változáskezelési funkciókat nyújt az Excel- és Access-fájlokhoz, és kiegészítését a Microsoft Feltárás és kockázatbecslés Server biztosítja, amely készlet- és elemzési funkciókat biztosít, amelyek mind arra szolgálnak, hogy csökkentsük a végfelhasználók által az Excel-ban és az Accessben fejlesztett eszközök használatának kockázatait.
A Spreadsheet Compare áttekintése című témakört is érdemes elolvasni.
