Tegyük fel, hogy össze szeretne hasonlítani két Excel-munkafüzetet, vagy esetleg ugyanannak a munkafüzetnek a két verzióját. Vagy az is előfordulhat, hogy potenciális problémákat keresne, például (számított helyett) kézzel beírt összegeket vagy hibás képleteket. A Microsoft Spreadsheet Compare használatával jelentést futtathat a talált különbségekről és problémákról.
Fontos: A Spreadsheet Compare csak Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019 vagy Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások esetén érhető el.
A Spreadsheet Compare megnyitása
A kezdőképernyőn kattintson a Spreadsheet Compare csempére. Ha nem látja a Spreadsheet Compare (Számolótábla-összehasonlítás ) lehetőséget, kezdje el beírni a Spreadsheet Compare (Számolótábla-összehasonlítás) szót, majd válassza ki a kívánt beállítást.
A Spreadsheet Compare eszköz mellett megtalálhatja annak Accesshez készült társprogramját is – a Microsoft Database Compare eszközt. Emellett Office Professional Plus verziókra vagy Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások is szükség van rá.
Két Excel-munkafüzet összehasonlítása
-
Kattintson a Home > Compare Files (Kezdőlap > Fájlok összehasonlítása) elemre.
Ekkor megjelenik a Compare Files (Fájlok összehasonlítása) párbeszédpanel.
-
Kattintson a kék mappa ikonra a Compare (Összehasonlítás) mező mellett, és tallózással keresse meg a munkafüzet korábbi verziójának a helyét. A számítógépen vagy hálózaton mentett fájlokon kívül olyan webhelyek címét is megadhatja, amelyeken munkafüzeteket tárol.
-
Kattintson a zöld mappa ikonra a To (Ezzel) mező mellett, és tallózással keresse meg azt a munkafüzetet, amelyet össze szeretne hasonlítani a korábbi verzióval, majd kattintson az OK gombra.
Tipp: Két azonos nevű fájlt is összehasonlíthat, ha a két fájl különböző mappában található.
-
A bal oldali ablaktáblában a megfelelő beállítások bejelölésével vagy törlésével adja meg, hogy mit szeretne látni a munkafüzetek összehasonlításának eredményeiben – például Formulas (Képletek), Macros (Makrók) vagy Cell Format (Cellaformátum). Vagy egyszerűen válassza a Select All (Az összes kijelölése) lehetőséget.
-
Az OK gombot választva futtassa az összehasonlítást.
Ha megjelenik az „Unable to open workbook” (Nem lehet megnyitni a munkafüzetet) üzenet, akkor lehetséges, hogy a munkafüzetek egyike jelszóval védett. Kattintson az OK gombra, és írja be a munkafüzet jelszavát. Többet is megtudhat a jelszavak és a Spreadsheet Compare együttműködéséről.
Az összehasonlítás eredményei egy-egy, különböző paneleken lévő táblázatban jelennek meg. A bal oldali munkafüzet a „Compare” (Összehasonlítás) mezőben megadott, jellemzően régebbi, a jobb oldali pedig a „To” (Ezzel) mezőben megadott, jellemzően újabb fájlnak felel meg. A részletek a két táblázat alatti panelen láthatók. A változások különböző színekkel vannak kiemelve, a módosítás típusától függően.
Az eredmények értelmezése
-
A két panelen látható táblázatokban az egyik fájlban lévő munkalapok összehasonlítása látható a másik fájlban lévő munkalapokkal. Több munkalap esetén azokhoz a vízszintes görgetősáv előre és vissza gombjával lehet hozzáférni.
Megjegyzés: Még ha el is van rejtve egy munkalap, az eszköz akkor sem hagyja ki azt az összehasonlításból, és megjeleníti az eredmények között.
-
A különbségek cellakitöltő- vagy betűszínnel vannak kiemelve, a különbség típusától függően. A „beírt értékeket” tartalmazó cellák (nem képletet tartalmazó cellák) a táblázatban zöld kitöltőszínnel, az eredménylistában pedig zöld betűszínnel jelennek meg. A bal alsó panelen egy jelmagyarázat látható, amelyből kiderül, hogy melyik szín mit jelent.
Az itt látható példában a korábbi verzió 4. negyedévének eredményei nem voltak véglegesek. A munkafüzet legújabb verziója tartalmazza a 4. negyedév E oszlopában szereplő utolsó számokat.
Az összehasonlítás eredményében az E2:E5 cellákban mindkét verzióban zöld kitöltés látható, ami azt jelzi, hogy a beírt érték megváltozott. Mivel módosultak az értékek, az IDÉN oszlop kiszámított eredménye szintén megváltozott – az F2:F4 és az E6:F6 cellák kékeszöld kitöltést kaptak, ami a kiszámított érték változását jelzi.
A kiszámított eredmény is módosult az F5 cellában, de fontosabb ennél, hogy a hozzá tartozó képlet hibás volt az előző verzióban (csak a B5:D5 cellákat összegezte, kihagyta a 2. né. értékét). A munkafüzet frissítésekor az F5 cellában lévő képlet is helyes lett, azaz a következő: =SUM(B5:E5).
-
Ha a cellák túl keskenyek a cellatartalom megjelenítéséhez, kattintson a Resize Cells to Fit (Cellák méretének igazítása a tartalomhoz) elemre.
Az Excel Inquire bővítménye
A Spreadsheet Compare összehasonlítási funkciói mellett az Excel 2013-ban egy Inquire bővítmény is elérhető, amely elérhetővé teszi az "Inquire" lapot. Az Inquire lapon elemezheti a munkafüzeteket, megtekintheti a cellák, munkalapok és más munkafüzetek közötti kapcsolatokat, és törölheti a felesleges formázásokat a munkalapról. Ha két munkafüzet van megnyitva az Excelben, amelyet össze szeretne hasonlítani, futtassa a Spreadsheet Compare parancsot a Fájlok összehasonlítása paranccsal.
Ha nem látja az Inquire lapot az Excelben, olvassa el Az Inquire bővítmény bekapcsolása című témakört. Ha többet szeretne megtudni az Inquire bővítményben elérhető eszközökről, olvassa el Az Inquire bővítménnyel végezhető műveletek című témakört.
További lépések
Ha "kritikus fontosságú" Excel-munkafüzetekkel vagy Access-adatbázisokkal rendelkezik a szervezetében, érdemes lehet telepíteni a Microsoft táblázatkezelő és adatbázis-kezelő eszközeit. A Microsoft Naplózás- és ellenőrzés-kezelő kiszolgáló hatékony változáskezelési funkciókat biztosít az Excel- és Access-fájlokhoz, és a Microsoft Feltárás és kockázatbecslés A kiszolgáló leltározási és elemzési funkciókat biztosít, amelyek célja, hogy csökkentse a végfelhasználók által az Excelben és az Accessben fejlesztett eszközökkel járó kockázatokat.
A Spreadsheet Compare áttekintése című témakört is érdemes elolvasni.
