Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben
Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Webes Excel Mac Excel 2024 Excel 2021 Mac Excel 2021 Excel 2019 iPhone Excel Android Excel Excel Mobile

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrator, JAWS vagy NVDA programot használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Excel billentyűzettel és képernyőolvasóval is elvégezheti a Excel alapműveleteit. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Megtudhatja, hogyan indíthatja el az alkalmazást, hogyan hozhat létre új munkafüzetet az adatok beszúrásához, egyszerű képleteket hozhat létre, hogyan rendezheti vagy szűrheti az adatokat, és hogyan adhat hozzá diagramokat az adatok jelentésének megjelenítéséhez.

Megjegyzések: 

Tartalom

Excel indítása

  1. A Excel elindításához tegye a következők egyikét:

    • Nyomja le a Windows billentyűt, írja be az Excel kifejezést, majd nyomja le az Enter billentyűt. Excel megnyílik a Kezdőlap menü, ahol kiválaszthat egy sablont egy új munkafüzethez, vagy megnyithat egy meglévőt.

    • Az eszközön vagy a használt fájltárolóban keresse meg a megnyitni kívánt Excel munkafüzetet, és nyomja le az Enter billentyűt. A munkafüzet Excel nyílik meg.

Új munkafüzet létrehozása

Excel fájlokat munkafüzeteknek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla vagy munkalap. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

Tipp: Ha új munkalapot szeretne hozzáadni egy munkafüzethez, nyomja le a Shift+F11 billentyűkombinációt.

  1. Ha új munkafüzetet szeretne létrehozni az üres munkafüzetsablonnal, tegye a következők egyikét:

    • Nyissa meg az Excel-t. Ekkor megjelenik a Kezdőlap menü. Nyomja le az Alt+Ő, Y, majd 2 billentyűkombinációt.

    • Ha már szerkeszt egy munkalapot, nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

Adatbevitel

Amikor adatokat ír be a munkalapra, sorokkal, oszlopokkal és cellákkal dolgozik. A cellákra a munkalap sorában és oszlopában lévő helyük hivatkozik, így az A1 cella az A oszlop első sorában található. Új munkalapon az A1 cella az alapértelmezett kijelölés.

  1. Ha ki szeretne jelölni és adatokkal feltölteni egy üres cellát, nyomja le a nyílbillentyűket. Amikor a munkafüzet celláira lép, a Narrátorban elhangzik a cellahivatkozás, majd a "Kijelölve, szerkeszthető" szöveg, az oszlop- és sorhivatkozás, végül pedig az "Elem", majd a cella tartalma (ha van). A JAWS és az NVDA használatakor hallani fogja a cella tartalmát és a cellahivatkozást. Amikor kijelöl egy üres cellát a JAWS használatával, elhangzik az "Üres" szó, majd a cellahivatkozás. Az NVDA-val hallani fogja a cellahivatkozást.

  2. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.

  3. Az Enter billentyű lenyomásával véglegesíti a cella tartalmát, és az oszlop következő cellájára lép. A Tab billentyűt lenyomva a következő sor következő cellájára léphet. A nyílbillentyűket is használhatja.

Az AutoSzum funkció használata az adatok összeadására

Az AutoSzum függvénnyel gyorsan felveheti a munkalapra beírt számokat.

  1. Jelölje ki azt a cellát, amelybe a végösszeget szeretné helyezni. Ez általában az összeadott számoktól jobbra, vagy azok alatt helyezkedik el.

  2. Ha be szeretné írni az AutoSzum függvényt a cellába, nyomja le az Alt+Ő, U, majd az S billentyűkombinációt.

    Tipp: Módosíthatja, hogy mely cellák legyenek kijelölve az AutoSzum függvényhez. A hozzáadni kívánt cellatartomány kijelöléséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja le a nyílbillentyűket.

  3. Ha meggyőződött arról, hogy az AutoSzum függvény képletet hoz létre a kívánt cellákhoz, nyomja le az Enter billentyűt. Az AutoSzum függvény hozzáadja a kijelölt cellákban lévő számokat, és az összeg a kijelölt cellára kerül.

  4. Az AutoSzum számítás eredményének meghallgatásához lépjen vissza az AutoSzum függvényt tartalmazó cellába. Ekkor elhangzik a szám, majd a "Képletet tartalmaz" szöveg és a cellahivatkozás.

Egyszerű képlet létrehozása

A lapon található számok összeadásához, kivonásához, szorzásához vagy osztásához egyszerű képleteket adhat meg. Képletet olyan cellahivatkozások (például B4 vagy D6) kombinálásával hozhat létre, amelyek a matematikai operátorral kiszámolni kívánt számokat tartalmazzák. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

  1. Jelölje ki azt a cellát, amelybe a képlet eredményét szeretné helyezni. Ez általában a számításhoz használt számoktól jobbra, vagy azok alatt helyezkedik el.

  2. Írjon be egy egyenlőségjelet ( = ). Az Excel képletek mindig egyenlőségjellel kezdődnek.

  3. A képlet létrehozásához adja meg a cellahivatkozások kombinációját (például a B4 és a D6) és a matematikai operátorokat. Például: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, vagy =B4/B5.

    Tipp: Gyors számítások elvégzéséhez cellahivatkozások helyett számokat adhat meg a képletben, például =20+10, =20-10, =20*10 vagy =20/10.

  4. Nyomja le az Enter billentyűt. A program kiszámítja a számokat, és az eredmény a kijelölt cellába kerül.

    Tipp: Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellában maradjon, akkor nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt.

Számformátumok alkalmazása

A különböző típusú számokat számformátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázandó számokat tartalmazzák.

  2. Ha a fókuszt a számformátum menüjére szeretné helyezni, nyomja le az Alt+Ő, N billentyűkombinációt.

  3. A menü kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt.

  4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt számformátum neve, majd nyomja le az Enter billentyűt, ha a kijelölt formátumot a kijelölt cellákra szeretné alkalmazni.

    Tipp: Ha a kívánt számformátum nem szerepel a menüben, nyomja le az M billentyűt a menüben elérhető formátumok böngészése közben. Megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel Szám lapja. Az elérhető számformátumok listájának böngészéséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt formátumot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Adatok szűrése vagy rendezése táblázatban

Amikor táblázatot hoz létre egy munkalap adataiból, gyorsan elemezheti az adatokat különféle módokon, például gyorsan szűrheti vagy rendezheti őket. A táblázatok adatainak szűrésére és rendezésére vonatkozó részletes útmutatásért lásd: Táblázat rendezése vagy szűrése az Excelben képernyőolvasó használatával.

Adatok szűrése táblázatban 

  1. Ha táblázatként szeretné kijelölni az elemezni kívánt adatok csoportját, jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka). A cellacsoport kijelölése után a Narrátor felolvassa a cellahivatkozást és a tartomány utolsó cellájának tartalmát. A JAWS és az NVDA használatakor a tartomány első cellájának cellahivatkozását és tartalmát hallja, majd a cellahivatkozást és a tartomány utolsó cellájának tartalmát.

  2. A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.

  3. A T billentyű lenyomásával léphet a Táblázatok lapra.

  4. A Táblázatrács kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Az Excel a kijelölt adatokat táblázatba formázza. A program oszlopfejléceket ad hozzá, és a sorokat váltakozó színekkel formázza.

  5. Ha a táblázatban lévő adatokat egy oszlop tartalma alapján szeretné szűrni, lépjen annak az oszlopnak a fejlécére, amely a szűrni kívánt adatokat tartalmazza.

  6. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a szűrőmenü megnyitásához, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Manuális szűrő". A fókusz az Összes kijelölése jelölőnégyzetre kerül, amely alapértelmezés szerint be van jelölve.

  7. Az Összes kijelölése jelölőnégyzet jelölésének törléséhez nyomja le a szóközbillentyűt.

  8. A szűrési lehetőségek tallózásához nyomja le a Le nyílbillentyűt, és jelölje be a szűrni kívánt adatokat tartalmazó jelölőnégyzeteket, nyomja le a szóközbillentyűt. A szűrőkijelölés alkalmazásához nyomja le az Enter billentyűt.

  9. Ha el szeretné távolítani a szűrőt, és ismét meg szeretné jeleníteni az összes adatot, ismételje meg az 5. és a 6. lépést, és nyomja le a szóközbillentyűt az Összes kijelölése jelölőnégyzet bejelöléséhez . A módosítás alkalmazásához nyomja le az Enter billentyűt.

Adatok rendezése táblázatban

  1. Vigye a fókuszt a táblázatban arra az oszlopfejlécre, amely szerint rendezni szeretné a táblázatot, és nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • A legkisebbtől a legnagyobbig vagy a szöveg A-tól Z-ig történő rendezéséhez nyomja le az S billentyűt.

    • A legnagyobbtól a legkisebbig vagy a szöveg Z-től A-ig történő rendezéséhez nyomja le az O billentyűt.

Számok kiszámítása táblázatban

A Gyorselemzés eszközzel gyorsan kiszámíthatja a számokat. Akár összegről, akár átlagról vagy számról van szó, Excel a táblázatban a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket.

  1. Ha táblázatként szeretné kijelölni a kiszámítani kívánt adatok csoportját, jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).

  2. A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.

  3. Az Összegek lapra lépéshez nyomja le az O billentyűt, majd egyszer a Tab billentyűt.

  4. A táblázat vízszintes vagy függőleges adatainak számítási beállításai között a Jobbra nyílbillentyűvel tallózhat.

  5. A számítási lehetőség kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. A program a megadott módon kiszámítja a kijelölt adatcsoportot.

  6. Az eredmények meghallgatásához válassza ki egyenként a képleteket tartalmazó cellákat. Hallani fogja a képlet eredményét, a cellahivatkozást, valamint azt, hogy a cella képletet tartalmaz.

Adatok formázása és kiemelése táblázatként

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. A Gyorselemzés eszközzel gyorsan alkalmazhatja ezeket a kiemeléseket.

  1. A feltételes formázással vagy értékgörbékkel kiemelni kívánt adatcsoport kijelöléséhez jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).

  2. A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • A Formázás lapra lépéshez nyomja le az F billentyűt.

    • Az Értékgörbék menüre lépéshez nyomja le az S billentyűt.

  4. Ha a lapbeállításokra szeretne lépni, nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A formázási és értékgörbék beállításainak böngészéséhez nyomja le a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt.

  5. Formázási vagy értékgörbék kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. A program a megadott módon formázza a kijelölt adatcsoportot.

Megjegyzés: Az értékgörbék használatáról az Adattrendek elemzése értékgörbék használatával című témakörben olvashat bővebben.

Az adatok ábrázolása diagrammal

A Gyorselemzés eszköz egy adott diagramot javasol, és gyorsan elkészíti az adatok vizuális megjelenítését.

  1. Ha ki szeretné jelölni a diagramban megjeleníteni kívánt számok és címkék csoportját, jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).

  2. A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.

  3. A Diagramok lapra lépéshez nyomja le a C billentyűt, majd egyszer a Tab billentyűt.

  4. A diagrambeállítások közötti tallózáshoz nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás.

  5. A diagramtípus kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. A kijelölt csoportot megjelenítő diagramot a program beágyazott objektumként adja hozzá a munkalaphoz.

Megjegyzés: A diagramok használatáról további információt a Diagram létrehozása és kijelölése az Excelben képernyőolvasó használatával,  Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása az Excelben képernyőolvasóval vagy Diagram létrehozása ajánlott diagramokkal című témakörben talál.

A munka mentése első alkalommal

  1. A munkafüzet mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. Megnyílik a Fájl mentése párbeszédpanel. A fókusz a Fájlnév szövegmezőben van.

  2. Írja be a munkafüzet nevét.

  3. A munkafüzet mentési helyének kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely kiválasztása" szöveg, majd az alapértelmezett hely.

  4. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt az elérhető helyek listájának megnyitásához.

  5. Nyomja le többször a Le billentyűt, amíg el nem hangzik a megfelelő hely, amelyet az Enter billentyűt lenyomva választhat ki.

  6. A fájl mentéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Mentés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A munka nyomtatása

A Excel nyomtatási beállításainak nyomtatásával vagy módosításával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Excel-munkafüzet nyomtatása képernyőolvasóval.

  1. A Nyomtatás menü megnyitásához nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt. A fókusz a Nyomtatás gombra kerül.

  2. A Tab billentyű vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva tallózhat a nyomtatási beállítások között, például a példányszám, a tájolás és az oldalméret között. Ha módosítani szeretne egy beállítást, a Le nyílbillentyűvel bontsa ki a lehetőségek listáját, a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel navigáljon a listákban, majd nyomja le az Enter billentyűt egy lehetőség kiválasztásához.

  3. Ha a nyomtatási beállítások a kívántak, nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Nyomtatás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A nyomtató kinyomtatja a munkafüzetet.

Lásd még

Táblázat beszúrása egy Excel-munkalapon képernyőolvasó használatával

Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása az Excelben képernyőolvasó használatával

Diagram létrehozása és kijelölése képernyőolvasóval az Excelben

Az Excel billentyűparancsai

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Excelben képernyőolvasóval

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.