Automatikus válaszokat használhat Outlook Web App, amikor tudatni szeretné az e-maileket küldő felhasználókkal, hogy nem válaszol azonnal az üzeneteikre. Az automatikus válaszok bekapcsolása után minden feladó csak egyszer kapja meg a beállított üzenetet.
Az automatikus válaszok beállításáról az Outlook asztali verziójában az Automatikus házon kívül válaszok küldése az Outlookból című témakörben olvashat.
Automatikus válasz beállítása
Bekapcsolhatja, kikapcsolhatja vagy módosíthatja az automatikus válaszokat.
-
Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél a levelezésért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
-
Válassza a Beállítások > Automatikus válaszok beállítása lehetőséget.
vagy
Válassza a Beállítások > Beállítások > E-mailek rendszerezése > Automatikus válaszok lehetőséget.
Az automatikus válasz beállításához használja az alábbi információkat.
Beállítás |
Leírás |
Automatikus válaszok küldésének mellőzése |
Ezzel a beállítással kikapcsolhatja az automatikus válaszokat. |
Automatikus válaszok küldése |
Ezzel a beállítással bekapcsolhatja az automatikus válaszokat. |
Válaszüzenetek küldése csak a következő időszakban |
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd állítsa be a kezdési és befejezési időpontot az automatikus válaszok küldésének szabályozásához. Ha nem állít be időszakot, az automatikus válasz mindaddig bekapcsolva marad, amíg ki nem kapcsolja. Minden alkalommal, amikor bejelentkezik a postaládájába, a rendszer emlékezteti, hogy az automatikus válaszok be vannak kapcsolva. |
Válasz küldése egyszer a szervezeten belüli mindegyik feladónak a következő üzenettel |
Ebbe a szövegmezőbe beírhatja azt az üzenetet, amelyet csak a szervezeten belüli feladók kapnak majd meg. Ez a lehetőség nem minden esetben választható. |
Automatikus válaszüzenetek küldése a szervezeten kívüli feladóknak |
Ezt a jelölőnégyzetet akkor jelölje be, ha a szervezeten kívüli feladóknak szeretne automatikus választ küldeni. Ha bejelöli a válaszüzenet szervezeten kívüli személyeknek való küldésének jelölőnégyzetét, akkor két másik beállítás is elérhetővé válik. Válasszon az alábbiak közül:
|
Válasz küldése egyszer a szervezeten kívüli mindegyik feladónak a következő üzenettel |
Ha a Válaszok küldése az összes külső feladónak lehetőséget választja, a szövegmezőbe írja be az elküldeni kívánt válaszüzenetet. |