Zárkózzon fel az értekezletekkel kapcsolatban a Microsoft 365 Copilot használatával a Teamsben

Hatókör
Microsoft Teams

A Copilot használata értekezleten

A Copilot összefoglalja a főbb napirendi pontokat, beleértve azt, hogy ki szólalt meg és mit mondott. Emellett valós időben javasol teendőket és választ ad minden kérdésére, akár az értekezlet alatt vagy után, akár nem.

Megjegyzés

  • Az átírás nem szükséges a Copilot értekezleten való bekapcsolásához. Ha azonban az értekezlet befejezése után rá szeretne kérdezni a Copilotot az értekezlettel kapcsolatban, vagy meg szeretné tekinteni a Copilot beszélgetési előzményeit, mindenképp kapcsolja be az élő átírást az értekezlet során.
  • A Copilot nem fog működni a résztvevő szervezetén kívüli értekezleteken.

Értekezletek beállítása a Copilottal

Az értekezlet szervezőjeként eldöntheti, hogy a résztvevők hogyan használhatják-e a Copilotot, és ha igen. Még ha nincs is licence, Ön szabályozhatja a Copilotot az Ön által szervezett értekezletek esetében.   

A szervezet házirendjétől, bizalmassági címkéjétől és sablonbeállításaitól függően az alábbi értékek közül választhat a Copilot és facilitátor értekezlet engedélyezési beállításához.

Ez a beállítás az értekezletütemezőben a Beállítások gomb alatt érhető el Online értekezletbeállítások>A Copilot és más mesterséges intelligencia. 

A Copilot és a facilitátor engedélyezésebeállítás Elérhető Copilot-műveletek
Az értekezlet alatt és után
  • A Copilot használatához átírás szükséges.
  • A Copilot azonnal elindul, amint az értekezlet egyik résztvevője elkezdi az átírást.
  • Az átírás leállítása a Copilotot is leállítja.
  • A Copilot ikon kiválasztása az értekezlet vezérlőiben A Copilot üzenetet küld az átírás megkezdésére; A megerősítés elindítja a Copilotot és az értekezlet átírását.
Csak az értekezlet alatt
  • A Copilot azonnal elindul, amint kiválasztották az értekezlet vezérlőiben.
  • A Copilot beszédfelismerési adatokat használ, hogy betekintést nyújtson az értekezleten elhangzottakba.
  • Ha valaki elkezdi átírni az értekezletet, a Copilot elérhető lesz az értekezlet alatt és után az átírt részekhez.
  • Az értekezlet befejezése után a nem átírt beszédfelismerési adatok és a Copilottal folytatott interakciók többé nem lesznek elérhetők.
  • A Copilot ikon kiválasztása az értekezlet vezérlőiben a Copilot egy üzenetet küld, amely kérni fogja, hogy válassza ki a megfelelő beszélt nyelvet a beszédfelismerési adatokhoz; a megerősítés elindítja a Copilotot az értekezlethez.
Kikapcsolva
  • A Copilot le van tiltva az értekezlethez.
  • A rögzítés és az átírás is le van tiltva az értekezleten, hogy a Microsoft 365 Copilot ne férjen hozzá az esetlegesen megosztott bizalmas adatokhoz.

Legyen hatékonyabb az értekezlet

A Copilot segít Önnek a helyes úton maradni azáltal, hogy a beszélgetés és az értekezlet csevegése során válaszol az értekezlettel kapcsolatos kérdéseire. Válassza a Copilot ikont az értekezletvezérlők közül a Copilot privát csevegésének elindításához a Copilottal.

Válassza a view-prompts-copilot-iconKérések megtekintése a Copilot-ikonCopilot panelen parancsjavaslatokat tekinthet meg, vagy saját kérdéseket tehet fel a Copilotnak a szövegbeviteli mező használatával. Íme néhány ötlet:

  • Miben nem értünk egyet ezzel a témával kapcsolatban?
  • Hogyan reagált [az értekezlet egyik résztvevője] erre a javaslatra?
  • Milyen kérdéseket tehetek fel az értekezlet előremozdításához?
  • Hol vannak lyukak [az értekezlet egyik résztvevőjének] érvelésében?
  • Hozz létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival.
  • Sorolja fel az ötleteket, beleértve az emberekvisszajelzéseit is, melyek az átiratból és a csevegésből származnak.

Látogasson el a Copilot-parancsgyűjteménybe, ahol további kéréseket fedezhet fel, és megtudhatja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Copilotból.

Ha több mint 5 perccel a kezdése után csatlakozik egy értekezlethez, és a Copilot aktív, a Copilot értesítést küld, amelyben felajánlja a felzárkózást. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget, és várja meg, amíg létrejön az összegzés az értekezlet ablakának jobb oldalán.

A Teams asztali alkalmazás használata közben válassza a Súgó előugró gombotNyissa meg a privát Copilotot új ablakban, hogy a Copilot ikon új ablakban jelenjen meg, és több feladatot végezzen az értekezlet során.

A Copilot válaszainak szerkesztése a Word vagy az Excel alkalmazásban

A Teams értekezletekhez készült Copilotja segíthet a csapatának a fontos dokumentumok elkészítésének megkezdésében, amelyek a további együttműködés érdekében exportálhatók a Word vagy az Excel alkalmazásba.

  • Ha a Copilot válasza meghaladja az 1300 karaktert, válassza a Microsoft Word alkalmazás emblémájaMegnyitás a Word-ben lehetőséget a Copilot a Teamsben válaszának Word-ben való megnyitásához.
  • Ha a Copilot válasza táblázatként van formázva, válassza a Microsoft Excel alkalmazás emblémája lehetőséget Megnyitás az Excelben a Copilot a Teamsben táblázatának Excelben való megnyitásához.

Ha olyan bizalmassági címkét adott hozzá az értekezlethez, amely nem engedélyezi a résztvevők számára az értekezlet tartalmának exportálását, akkor nem exportálhatja a Copilot válaszait a Word vagy az Excel alkalmazásba.

Ha bekapcsolta az értekezlet beállítástKapcsolja ki az értekezleti csevegés, az élő feliratok és az átiratok másolását és továbbítását, nem exportálhatja a Copilot válaszait a Word-be vagy az Excelbe.

A Copilot használata értekezlet után

A Copilotot az értekezlet után az értekezletcsevegésből és az Összefoglalás lapról érheti el. Ha kérdéseket szeretne feltenni az értekezleten elhangzottakról, miután az véget ér, rendelkezésre kell állnia az értekezlet átiratának.

Az értekezletcsevegésből

A Copilot átfogó információkat és betekintéseket nyújt a csevegésben leírtak és az értekezlet átiratában rögzített kimondott tartalom használatával, ha van ilyen.

Első lépésként válassza a Copilot ikontNyissa meg a Copilotot a csevegés jobb felső sarkában. Ezután küldjön egy parancsot a szövegbeviteli mezőbe. Ha például megkérdezi a "Milyen ötletekről volt szó?" kérdést, az olyan választ eredményez, amely magában foglalja a hangosan és a csevegésben megosztott ötleteket. A Copilot válasza arra is utal, hogy mely források szolgáltak a válasz megadásához.

copilot-bejegyzés az értekezletcsevegésből

Az értekezlet megkezdése előtt használhatja a Copilotot az értekezlet csevegési szálában, mint bármely más csevegést. Ha valaki elindítja az átírást az értekezleten, a Copilot az átirattal együtt az értekezlet előtt legfeljebb 24 órával keletkező csevegési adatokat is felvesz. Amíg az átirat elérhető, a Copilot a csevegést és az átiratot is használhatja forrásként az értekezletcsevegésben. 

Megjegyzés

  • Ha a Copilot engedélyezése beállítás Csak az értekezlet alatt értékre van állítva, és nem kezdődött átirat, a Copilot az értekezletcsevegésben csak a csevegésből származó információkat fog tartalmazni.
  • Ha a Copilot engedélyezése ki értékre van állítva, a Copilot az értekezletcsevegésben továbbra is elérhető lesz, és csak a csevegésből származó információkat tartalmaz.

Az Összefoglalás lapon

Ha az átírás be volt kapcsolva az értekezlet során, a Copilot az értekezletcsevegés Összefoglalás lapjáról is elérhető. Nyissa meg a Copilot ikont a Copilot alkalmazás eléréséhez, hogy ugyanazokat a beszélgetési előzményeket tekintse meg a Copilottal, mint amelyet az értekezletcsevegésből elért.
​​​​

Fontos

Az ismétlődő értekezleten a Copilottal folytatott korábbi beszélgetési előzmények nem lesznek elérhetők, ha a sorozat egy későbbi értekezletét átírják. Ha egy átírt értekezlet átirata már nem érhető el, a Copilot nem lesz elérhető, és a Copilottal folytatott összes korábbi beszélgetési előzmény törlődik.

Copilot az értekezleten – módosított összefoglaló

Megjegyzés

  • Az intelligens áttekintés a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
  • Az intelligens áttekintés a Microsoft 365 Copilot-licenc részeként is elérhető.

Automatizálja a jegyzetelést a Microsoft Teams-értekezleteken

A Copilot használata Teams-értekezlet rögzítése nélkül