Az Emberi erőforrások kommunikációs webhely sablonjának használata

Első lépésként a lépéseket követve adja hozzá a sablont egy új vagy meglévő webhelyhez. 

Megismerheti az előre feltöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat. Döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra van szüksége ahhoz, hogy igazodjon a szervezet márkájához, hangjához és küldetéséhez.

• Előre kitöltött lapok:

  • Kezdőlap:Kezdőhelyet biztosít az alkalmazottaknak, ahol a legfrissebb híreket és bejelentéseket, eseményeket, hozzáférési kulcsadatokat, valamint a szervezettel és az alkalmazottakkal kapcsolatos további információkat kaphatnak.

  • Kompenzáció: A bérszámfejtéssel, részvényekkel és egyéb jutalmakkal kapcsolatos információk biztosítása az alkalmazottak számára. Adja meg az olyan témákkal kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszokat, mint az ünnepek, a bérszámfejtés és a munkaidő-nyilvántartás. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Hívás a művelethez kijelzőt.

  • Karrier: Üdvözöljük az új alkalmazottakat, és végigvezetjük őket az előkészítési folyamaton a kezdéshez szükséges információk, erőforrások és kapcsolatfelvétel biztosításával. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Kapcsolatok, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

  • Előnyök: Hasznos hivatkozások és a gyakori kérdésekre adott válaszok formájában információkat biztosíthat az alkalmazottaknak a szervezet által nyújtott előnyökről és segítségnyújtásról. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Hívás a művelethez kijelzőt.

  • Kultúra: Segít az alkalmazottaknak a vállalathoz való csatlakozásban azáltal, hogy információkat nyújtanak a szervezet értékeiről, perspektíváiról és a befogadási kezdeményezésekről. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

Miután hozzáadta az Emberi erőforrások kommunikációs webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat a szervezet és az alkalmazottak igényeinek megfelelően.

Az alábbiakban áttekintjük, hogyan szabhatja testre a kezdőlapot.

Fontos információk bemutatása: A Fő kép kijelzővel kiemelheti az alkalmazottak számára fontos információkat. Tájékoztassa és vonja be alkalmazottait: A Szöveg és kép kijelzők segítségével információkat nyújthat az előnyökről, a szervezeti szabályzatokról és más hasznos információkról. Gyors hozzáférés biztosítása az erőforrásokhoz: A Gyorshivatkozások kijelzővel megkönnyítheti az alkalmazottak számára a szükséges erőforrások elérését. Közelgő események előléptetése: Az Események kijelzővel bemutathatja a közelgő eseményeket. Az alkalmazottak bemutatása: A Kapcsolatok kijelzővel a HR-részlegeket és a személyzetet is megismerheti. Az alkalmazottak ösztönzése a cselekvésre: A Cselekvésre felhívás kijelzővel ösztönözheti az alkalmazottakat a cselekvésre. Élő frissítések megjelenítése: A Twitter kijelzővel a kiválasztott fiókok élő frissítéseit jelenítheti meg. Az alkalmazottak naprakészen tartása: A Hírek kijelzővel az alkalmazottak a legfrissebb híreket és bejelentéseket is nyomon követhetik.

Elsőként válassza a lap jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként vagy az Újbóli közzététel lehetőséget, hogy a módosítások láthatóvá legyenek a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos szabályzatokat, frissítéseket és egyéb hasznos erőforrásokat.

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Szöveg és kép kijelzők segítségével vonzó tartalmat biztosíthat.

1. Először válassza a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szerkessze a szöveget közvetlenül a kijelzőben. 

3. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.  

További információ a Szövegés képkijelzők szerkesztéséről.

3. A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyen hozzáférhet az erőforrásokhoz.

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, válassza ki a hivatkozást, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4. Az Események kijelzővel megjelenítheti és meghirdetheti a közelgő eseményeket és kampányokat.

1. Válassza az Események kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg a forrást, az elrendezést és az egyéb beállításokat.

3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez válassza a + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról.

5. Az Kapcsolatok kijelzővel listázhatja a szerződéskezelési csapat legfontosabb névjegyeit.

1. Először törölje a helyőrzőt Kapcsolatok kijelzőt.

2. Ezután adja hozzá a Kapcsolatok kijelzőt a bekarikázható +:

3. Válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

4. Módosítsa az elrendezést, írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

6. A Cselekvésre felhívás kijelzővel bevonhatja és cselekvésre ösztönözheti az alkalmazottakat.  

 

1. Válassza a Hívás művelethez kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. válasszon ki egy háttérképet.

3. Írja be a gombcímke kívánt szövegét, adja meg a gomb hivatkozásának webcímét, és állítsa be a gomb igazítását.

További információ a Hívás művelethez kijelzőről.

7. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg a kiválasztott fiókokból.

1. Jelölje ki a Twitter kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válasszon ki egy Twitter-felhasználónevet (@-val kezdve), vagy adjon hozzá egy hivatkozást (https:// kezdve) egy felhasználói fiókhoz, tweethez vagy gyűjteményhez.

3. válassza ki a megjelenítendő tweetek maximális számát. Egyéb beállításokat is megadhat, például a színösszeállítást.

További információ a Twitter kijelzőről.

8. A Hírek kijelzővel az alkalmazottak a legfrissebb híreket és bejelentéseket is nyomon követhetik.

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg a hírforrást.

3. válassza ki a kívánt elrendezési és szűrési beállításokat.

4. A Rendezés területen határozza meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a hírek.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

A webhely többi lapjának testreszabása

• Otthon: Hozzon létre egy robusztus kezdőlapot a látogatók számára. A lap testreszabásához szerkessze a Fő kép, események, Kapcsolatok, Cselekvésre felhívás, Kép, Szöveg, Gyorshivatkozások,Hírek és Twitterkijelzőket.

• Kompenzáció: Adjon meg információkat a bérszámfejtésről, a bónuszokról és az egyéb jutalmakról. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Művelet felhívása, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

• Karrier: Adjon információkat az alkalmazottaknak, hogy elősegítsék a karrierjüket. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Művelet felhívása, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

• Előny:Hasznos hivatkozások és a gyakori kérdésekre adott válaszok formájában információkat biztosíthat az alkalmazottaknak a szervezet által nyújtott előnyökről és segítségnyújtásról. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Művelet felhívása, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

• Kultúra: Segít az alkalmazottaknak a vállalathoz való csatlakozásban azáltal, hogy információkat nyújtanak a szervezet értékeiről, perspektíváiról és a befogadási kezdeményezésekről. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapokat vehet fel vagy távolíthat el ezen a webhelyen, vagy testre szabhatja a SharePoint-webhely navigációját a meglévő tartalomnak megfelelően.

• válassza a lehetőséget a webhely szervezeten belüli központi webhelyhez való társításához, vagy szükség esetén adja hozzá a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

   

2. Válassza a Tagok hozzáadása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget.

   

3. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, majd adja meg az összes olyan felhasználó nevét, aki(ek)nek teljes hozzáférést szeretne biztosítani a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz. 

4. Válassza a Mentés lehetőséget, ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Íme az ajánlott helykarbantartási eljárások.

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – Ossza meg a legújabb közleményeket és információkat, hogy az alkalmazottak naprakészek és aktívak maradjanak. Felvehet vagy eltávolíthat egy hírbejegyzést , és megjeleníthet másokat, akik közleményeket tesznek közzé, hogyan használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentéssel megtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Szükség szerint áttekintheti és frissítheti a beállításokat, a webhelyadatokat és az engedélyeket.