Ha gondoskodni szeretne arról, hogy az Excel-munkafüzetek ne rendelkezzenek olyan kompatibilitási problémákkal, amelyek jelentős funkcióvesztést vagy kisebb minőségvesztést okoznak az Excel korábbi verzióiban, futtassa a Kompatibilitás-ellenőrzőt. A kompatibilitás-ellenőrző megkeresi az esetleges kompatibilitási problémákat, és segít létrehozni egy jelentést, hogy megoldhassa azokat. Ez a cikk részletesen ismerteti azokat a problémákat, amelyek akkor merülhetnek fel, ha a munkafüzet Excel-táblázatokat tartalmaz.
Fontos: A csak kisebb funkcióvesztést okozó problémákkal nem feltétlenül szükséges foglalkozni a munkafüzet mentése előtt – az adatok vagy az egyes funkciók ilyenkor nem vesznek el, de a munkafüzet esetleg nem pontosan a várt módon jelenik meg vagy működik a Microsoft Excel korábbi verzióiban történő megnyitáskor.
Tartalom
Jelentős funkcióvesztést okozó problémák
|
Probléma |
Megoldás |
|---|---|
|
A munkafüzet egy táblájához helyettesítő szöveg tartozik. A táblákhoz tartozó helyettesítő szöveget az Excel 2007-nél régebbi verziók eltávolítják. |
A hibaüzenet jelentése: A helyettesítő szöveg nem érhető el az Excel 97–2003-ban, és nem jeleníthető meg az Excel régebbi verzióiban. Teendők: A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó Excel-táblázat megtalálásához. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, mely tartalmazza a szöveget. Kattintson a táblázat bármely pontjára a jobb gombbal, mutasson a Táblázat pontra, és válassza a Helyettesítő szöveg parancsot. A Leírás mezőben jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd a Másoláshoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt. |
Kisebb mérvű funkcióvesztést okozó problémák
|
Probléma |
Megoldás |
|---|---|
|
A táblázat egyéni képletet vagy érvénytelen szöveget tartalmaz az összegsorban. Az Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg. |
A hibaüzenet jelentése: Bár a képletek és a szöveg változatlanul megmaradnak az Excel 97–2003-as verzióiban, a tartomány nem marad táblázatos formában. Teendők: Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az egyéni képletet vagy szöveget tartalmazó táblázat megkereséséhez, távolítsa el az összesítősorból az adott képletet vagy szöveget, majd csak olyan képleteket használjon, amelyek elérhetők az összesítősorban. |
|
A munkafüzet egyik táblázata nem tartalmaz címsort. Az Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg, kivéve, ha be van jelölve a Fejlécsor jelölőnégyzet (Táblázateszközök, Tervezés lap, Táblázatstílus beállításai csoport). |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 97–2003-as verzióiban táblázat nem jeleníthető meg fejlécsor nélkül. Teendők: A fejléc nélkül megjelenített táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és jelenítse meg a fejlécet. |
|
A munkafüzet táblázatstílussal formázott táblázatot tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a táblázatstílust. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 97–2003-as verzióiban a témaalapú táblázatstílusok nem érhetők el és nem jeleníthetők meg. Teendők: A táblázatstílussal formázott táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, távolítsa el az adott táblázatstílust, és formázza a táblázatot manuálisan. |
|
A munkafüzet egyik táblázata külső adatforráshoz van kapcsolva. A táblázatfunkció elvész, de az adatok kapcsolata megmarad. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem. |
A hibaüzenet jelentése: Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban. Teendők: A külső adatforráshoz kapcsolt táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa a táblázat kapcsolatát a külső adatforrással. Ezután az Excel 97-2003 verziójában ismét létrehozhatja a külső adatforrással a kapcsolatot. |
|
A munkafüzet valamelyik táblázata írásvédett kapcsolattal csatlakozik egy Windows SharePoint Services-listához. A táblázatfunkció elvész, valamint a kapcsolat nem lesz frissíthető és szerkeszthető. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem. |
A hibaüzenet jelentése: Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban. Teendők: A Microsoft SharePoint Foundation-listához írásvédett kapcsolattal csatlakozó táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd szüntesse meg a táblázat és a SharePoint-lista kapcsolatát. Ezután az Excel 2003 verzióban írható/olvasható listaként importálhatja a SharePoint-listát. Az Excel 2003-munkafüzetekben is létrehozhat olvasási/írási listát, majd kompatibilis módban dolgozhat a munkafüzeten Excel 2013, amely excel 97–2003-as fájlformátumban tárolja. |
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
