Az Office-fájlok tulajdonságainak megtekintése és módosítása

A dokumentum tulajdonságai (más néven metaadatok) olyan adatok, amelyek leírják vagy azonosítják az adott fájlt. Ezek közé olyan adatok tartoznak, mint a cím, a szerző neve, a tárgy és a dokumentum témáját és tartalmát leíró kulcsszavak.

Ha kitölti a dokumentumtulajdonságok mezőit, akkor később gyorsabban rendszerezheti és azonosíthatja dokumentumait. A dokumentumok között a dokumentumtulajdonságok alapján kereshet is, illetve beszúrhatja őket a dokumentumai közé.

A dokumentumtulajdonságok ismertetése

Négyféle dokumentumtulajdonság létezik:

• Standard tulajdonságok – Alapértelmezés szerint a Microsoft 365-dokumentumok szabványos tulajdonságok készletével vannak társítva, például a szerző, a cím és a tárgy. Ezekhez a tulajdonságokhoz megadhatja saját szöveges értékeit, hogy könnyebben rendszerezhesse és azonosíthassa a dokumentumokat. A Word alkalmazásban például a Keywords tulajdonság (más néven Címkék) használatával hozzáadhatja a "vevők" kulcsszót az értékesítési dokumentumokhoz. Ezután az összes adott kulcsszóval rendelkező értékesítési dokumentumot megkeresheti.
• Automatikusan frissített tulajdonságok – Ezek a tulajdonságok magukban foglalják a fájlrendszeri tulajdonságokat (például a fájl méretét vagy egy fájl létrehozásának vagy legutóbbi módosításának dátumát) és a Microsoft 365 programok által karbantartott statisztikákat (például a szavak vagy a karakterek számát egy dokumentumban). Az automatikusan frissített tulajdonságok nem módosíthatók.
  Az automatikusan frissített tulajdonságok segítségével azonosíthatja és megkeresheti a fájlokat. Megkeresheti például a 2015. augusztus 3. után készített összes fájlt, vagy az összes olyan fájlt, amelyet utoljára az előző napon módosított.
• Egyéni tulajdonságok – További egyéni tulajdonságokat is meghatározhat a Microsoft 365-dokumentumokhoz. Az egyéni tulajdonságokhoz szöveget, időpontot, számértéket vagy igen és nem értékeket rendelhet. Választhat a javasolt nevek listájából, de megadhat saját tulajdonságneveket is.
  További információt az Egyéni fájltulajdonságok megtekintése vagy létrehozása című témakörben talál.
• Dokumentumtár tulajdonságai – Ezek a tulajdonságok egy webhely dokumentumtárában vagy nyilvános mappában található dokumentumokhoz vannak társítva. Amikor új dokumentumtárat hoz létre, beállíthatja egy vagy több tulajdonságát, és meghatározhatja a tulajdonságértékekkel kapcsolatos szabályokat. Amikor új dokumentumokat tölt fel a dokumentumtárba, a program kéri az összes szükséges tulajdonságérték megadását, illetve az összes helytelen tulajdonság frissítését. Egy termékötleteket gyűjtő dokumentumtár esetében például a beküldő neve, a dátum, a kategória vagy a leírás tulajdonság lehet hasznos. Amikor megnyit egy dokumentumot egy dokumentumtárból a Word, Excel vagy PowerPoint alkalmazásban, a Fájlinformációk> lehetőséget választva szerkesztheti és frissítheti ezeket az adatokat. A dokumentumtár minden kötelező tulajdonsága piros szegéllyel jelenik meg a Word, az Excel és a PowerPoint Információ lapján.

Ha be szeretné szúrni e tulajdonságok valamelyikét a Word-dokumentumába, olvassa el a Fájlnév, dátum, szerző és egyéb dokumentumtulajdonságok hozzáadása az élőfejhez vagy élőlábhoz című témakört.

Az aktuális fájl szokásos tulajdonságainak megtekintése és módosítása

Melyik Office-alkalmazást használja?

Access

1. Válassza a Fájl fület.
2. Válassza az Információ lehetőséget.
3. Válassza a lap tetején látható Adatbázis-tulajdonságok megtekintése és szerkesztése hivatkozást.
4. A Tulajdonságok párbeszédpanelen válassza ki a megtekinteni vagy frissíteni kívánt tulajdonságokat választó füleket.
5. Kattintson az OK gombra. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.
6. Az adatbázishoz való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület.

Excel

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza az Információ elemet a munkafüzet tulajdonságainak megtekintéséhez.

3. Tulajdonságok hozzáadásához vagy módosításához vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt tulajdonság fölé, és írja be a kívánt információt.

4. A munkafüzethez való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.
   Választható lépések:

   • További tulajdonságok megtekintéséhez válassza a lap alján található Az összes tulajdonság megjelenítése hivatkozást.
   • Ha meg szeretne nyitni egy párbeszédpanelt, ahol az összes tulajdonságot egyidejűleg felveheti vagy szerkesztheti, illetve megtekintheti a dokumentumra vonatkozó adatokat és statisztikákat, válassza a lap tetején a Tulajdonságok elemet, majd a Speciális tulajdonságok lehetőséget.
     
     Az Összegzés lapon felveheti vagy szerkesztheti a címet, a tárgyat, a szerzőt, a vezetőt, a vállalatot, a kategóriát, a kulcsszavakat (más néven címkéket) és a megjegyzéseket.

PowerPoint

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza az Információ lehetőséget a bemutató tulajdonságainak megtekintéséhez.

3. Tulajdonságok hozzáadásához vagy módosításához vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt tulajdonság fölé, és írja be a kívánt információt.

4. A bemutatóhoz való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.
   Választható lépések:

   • További tulajdonságok megtekintéséhez válassza a lap alján található Az összes tulajdonság megjelenítése hivatkozást.
   • Ha meg szeretne nyitni egy párbeszédpanelt, ahol az összes tulajdonságot egyidejűleg felveheti vagy szerkesztheti, illetve megtekintheti a dokumentumra vonatkozó adatokat és statisztikákat, válassza a lap tetején a Tulajdonságok elemet, majd a Speciális tulajdonságok lehetőséget.
     
     Az Összegzés lapon felveheti vagy szerkesztheti a címet, a tárgyat, a szerzőt, a vezetőt, a vállalatot, a kategóriát, a kulcsszavakat (más néven címkéket) és a megjegyzéseket.

Project

1. Válassza a Fájl fület.
2. Válassza az Információ elemet a projekt tulajdonságainak megtekintéséhez.
3. Tulajdonságok hozzáadásához vagy módosításához vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt tulajdonság fölé, és írja be a kívánt információt.
4. A projekthez való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.
   Választható lépések:
   További tulajdonságok vagy statisztikák megtekintéséhez válassza a lap tetején a Projekt adatai elemet, majd a Speciális tulajdonságok vagy a Projektstatisztika lehetőséget.
   
   A Tulajdonságok párbeszédpanel Összegzés lapján felveheti vagy szerkesztheti a címet, a tárgyat, a szerzőt, a vezetőt, a vállalatot, a kategóriát, a kulcsszavakat (más néven címkéket) és a megjegyzéseket.

Publisher

1. Válassza a Fájl fület.
2. Válassza az Információ lehetőséget a tulajdonságok megtekintéséhez.
3. A kiadványhoz való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.

Választható lépések:

Ha meg szeretne nyitni egy párbeszédpanelt, ahol az összes tulajdonságot egyidejűleg felveheti vagy szerkesztheti, illetve megtekintheti a dokumentumra vonatkozó adatokat és statisztikákat, válassza a Kiadvány tulajdonságai lehetőséget a lap tetején, majd válassza a Speciális tulajdonságok lehetőséget.

Az Összegzés lapon felveheti vagy szerkesztheti a címet, a tárgyat, a szerzőt, a vezetőt, a vállalatot, a kategóriát, a kulcsszavakat (más néven címkéket) és a megjegyzéseket.

Visio

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza az Információ lehetőséget a tulajdonságok megtekintéséhez.

3. Tulajdonságok hozzáadásához vagy módosításához vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt tulajdonság fölé, és írja be a kívánt információt.

4. A kiadványhoz való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.
   Választható lépések:

   • Ha meg szeretne nyitni egy párbeszédpanelt, ahol az összes tulajdonságot egyidejűleg felveheti vagy szerkesztheti, illetve megtekintheti a dokumentumra vonatkozó adatokat, válassza a lap tetején a Tulajdonságok elemet, majd a Speciális tulajdonságok lehetőséget.
     
     Az Összegzés lapon felveheti vagy szerkesztheti a tulajdonságokat, többek között a címet, a tárgyat, a szerzőt, a vezetőt, a vállalatot, a kategóriát, a kulcsszavakat (más néven címkéket) és a megjegyzéseket.
   • Kapcsolódó dokumentumokra mutató hivatkozás hozzáadásához válassza a Kapcsolódó dokumentumok lehetőséget az Információ lap alján, majd válassza a Hivatkozás hozzáadása kapcsolódó dokumentumhoz lehetőséget.

Word

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza az Információ elemet a dokumentum tulajdonságainak megtekintéséhez.

3. Tulajdonságok hozzáadásához vagy módosításához vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt tulajdonság fölé, és írja be a kívánt információt. Egyes metaadatok, például a Szerző esetén a jobb gombbal a tulajdonságra kell kattintania, majd az Eltávolítás vagy a Szerkesztés parancsot kell választania.

4. A dokumentumhoz való visszatéréshez válassza ismét a Fájl fület. Az alkalmazás automatikusan menti a módosításokat.
   Választható lépések:

   • További tulajdonságok megtekintéséhez válassza a lap alján található Az összes tulajdonság megjelenítése hivatkozást.
   • Ha meg szeretne nyitni egy párbeszédpanelt, ahol az összes tulajdonságot egyidejűleg felveheti vagy szerkesztheti, illetve megtekintheti a dokumentumra vonatkozó adatokat és statisztikákat, válassza a lap tetején a Tulajdonságok elemet, majd a Speciális tulajdonságok lehetőséget.
     
     Az Összegzés lapon felveheti vagy szerkesztheti a címet, a tárgyat, a szerzőt, a vezetőt, a vállalatot, a kategóriát, a kulcsszavakat (más néven címkéket) és a megjegyzéseket.

Az aktuális fájl tulajdonságainak megtekintése vagy létrehozása

Az egyéni tulajdonságok olyan tulajdonságok, amelyeket egy Microsoft 365-dokumentumhoz definiál. Az egyéni tulajdonságokhoz szöveget, időpontot, számértéket vagy igen és nem értékeket rendelhet. Választhat a javasolt nevek listájából, de megadhat saját tulajdonságneveket is.

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza az Információ lehetőséget.

3. Válassza a lap tetején a Tulajdonságok elemet, majd a Speciális tulajdonságok lehetőséget.

   Megjegyzés

   • Az Accessben az Adatbázis-tulajdonságok megtekintése és szerkesztése lehetőséget kell választania
   • A Projectben a Projekt adatai lehetőséget kell választania
   • A Publisherben válassza a Kiadvány tulajdonságai lehetőséget
   • Jelenleg nem lehet megtekinteni és létrehozni egyéni tulajdonságokat a Visio-fájlokhoz

4. Válassza az Egyéni lapot.

   • A Név mezőbe írja be az egyéni tulajdonság nevét, vagy jelöljön ki egy nevet a listából.
   • A Típus listában jelölje ki a hozzáadni kívánt tulajdonság adattípusát.
   • Írja be a tulajdonság értékét az Érték mezőbe. A beírt értéknek meg kell felelnie a Típus listában megadott adattípussal. Ha például a Típus listában a Szám elemet választja, akkor az Érték mezőbe egy számot kell beírni. A kijelölt adattípustól eltérő értékeket a program szövegként tárolja.

5. Kattintson az OK gombra.