A Microsoft Office 2007 rendszere óta a Microsoft Office olyan XML-alapú fájlformátumokat használ, mint a .docx, .xlsx, és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint. Ez a cikk ismerteti a formátum legfontosabb előnyeit, ismerteti a fájlnévkiterjesztéseket, és ismerteti, hogy miként oszthat meg Office-fájlokat az Office.

Az új fájlkiterjesztések neve

Ebben a cikkben

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátum számos előnnyel jár – nemcsak fejlesztőknek és az ott készült megoldásoknak, hanem a különböző méretű egyéni személyeknek és szervezeteknek is:

  • Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum zip tömörítési technológiát használ a dokumentumok tárolására, és potenciális költségmegtakarítást kínál, mivel csökkenti a fájlok tárolására és a fájlok e-mailen, hálózaton keresztül és az interneten keresztül történő elküldéhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. A fájlok megnyitásához és a fájlbezáráshoz nem szükséges semmilyen speciális zip Office.

  • Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy összetevője (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy hibás.

  • Speciális funkciók támogatása    A dokumentumok számos speciális Microsoft 365 open XML formátumban kell tárolni a dokumentumot. Az Automatikus mentésés az Akadálymentesség-ellenőrző például két példa esetén csak a modern Open XML formátumban tárolt fájlokon működik.

  • Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok bizalmasan megoszthatóak, mivel a személyazonosításra alkalmas információk és a kényes üzleti adatok (például szerzőnevek, megjegyzések, változások és elérési utak) egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a Dokumentumfelügyelővel.

  • Az üzleti adatok jobb integrációja és együttműködése     Ha open XML formátumokat használ az Office-termékek együttműködési keretrendszereként, az azt jelenti, hogy a dokumentumokat, munkalapokat, bemutatókat és űrlapokat olyan XML-fájlformátumban lehet menteni, amely szabadon elérhető bárki számára, és jogdíjmentesen használhatja és licencelheti őket. Office ügyfél által definiált XML-sémákat is támogat, amelyek bővítik a Office meglévő típusait. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek könnyen feloldhatja az információkat a meglévő rendszerekben, és az ismerős ügyfélprogramokban Office őket. A vállalaton belül létrehozott Office más üzleti alkalmazások is egyszerűen használhatók. A fájl megnyitásához és szerkesztéséhez mindössze egy ZIP-Office egy XML-szerkesztőre van szükség.

  • Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése:     Az alapértelmezett "x" utótaggal mentett fájlok (például .docx, .xlsx és .pptx Visual Basic for Applications) nem tartalmazhatnak VBA- és XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyek fájlkiterjesztése "m" végződésű (például .docm, .xlsm és .pptm).

Mentés másként fájltípus-lista

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el a Megoszthatja a fájlokat a Office verziói?

Hogyan konvertálhatók a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba a fájlok?

Nyissa meg a fájlt a Office-app-ban, és kattintson a Fájl > Mentés másként (vagy ha afájl a OneDrive-on vagy a SharePoint-on található), kattintson a Mentés másként gombra, és győződjön meg arról, hogy a Mentés másként formátum modern formátumra van állítva.

A fájltípusok legördülő menüjére kattintva választhat fájlformátumot a dokumentum számára

Ezzel létrehoz egy új példányt a fájlról Open XML formátumban.

Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?

Az Office-ban létrehozott dokumentumokat, munkalapokat és bemutatókat a program alapértelmezés szerint OLYAN XML formátumban menti, fájlnévkiterjesztésekkel, amelyek "x" vagy "m" kiterjesztéssel bővítik a már ismert fájlnévkiterjesztéseket. Az "x" egy makrókat nem tartalmazó XML-fájlt, az "m" pedig egy makrókat tartalmazó XML-fájlt jelent. Ha például ment egy dokumentumot a Wordben, a fájl alapértelmezés szerint a .docx kiterjesztést használja a .doc helyett.

Fájl mentése .docx formátumban

Amikor sablonként ment egy fájlt, ugyanolyan típusú változást fog látni. A korábbi verziókban használt sablonbővítmény ott van, de most egy "x" vagy egy "m" van a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, az új makrókat engedélyező XML-fájlformátumot használva kell mentenie, amely egy "m" karakterláncot ad a makróhoz a fájlkiterjesztéshez.

Az alábbi táblázatokban az összes alapértelmezett fájlnévkiterjesztés szerepel a Word, a Excel és a PowerPoint.

Word

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makrókat engedélyező bővítmény

.xlam

PowerPoint

XML fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Makrókat engedélyező bővítmény

.ppam

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Dia

.sldx

Makrókat engedélyező dia

.sldm

Office téma

.thmx

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

A Office lehetővé teszi, hogy Open XML formátumban és az Office korábbi verzióinak bináris fájlformátumában mentse a fájlokat, és kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a fájlmegosztást a Office.

Meglévő fájlok megnyitása a Office     Megnyithat és dolgozhat a fájlon egy korábbi verzióban létrehozott Office, majd mentheti a meglévő formátumában. Mivel előfordulhat, hogy olyanokkal dolgozik egy dokumentumon, akik a Office korábbi verzióját használják, az Office egy kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely ellenőrzi, hogy nem vezetett be olyan funkciót, amely a Office korábbi verzióiban nem támogatott. A fájl mentésekor a kompatibilitás-ellenőrző jelenti Önnek ezeket a szolgáltatásokat, majd lehetővé teszi azok eltávolítását, mielőtt folytatná a mentést.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×