Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések

A Microsoft Office 2007 rendszere óta a Microsoft Office olyan XML-alapú fájlformátumokat használ, mint a .docx, .xlsx, és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint alkalmazásra vonatkoznak. Ez a cikk a formátum fő előnyeit ismerteti, ismerteti a fájlnévkiterjesztéseket, és ismerteti, hogyan oszthatja meg az Office-fájlokat az Office korábbi verzióit használó személyekkel.

A témakör tartalma

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Mik az XML-fájlnévkiterjesztések?

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátumok számos előnnyel járnak – nem csak a fejlesztőknek és az általuk készült megoldásoknak, hanem az egyéni személyeknek és a különböző méretű szervezeteknek is:

• Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum zip-tömörítési technológiával tárolja a dokumentumokat, ami potenciális költségmegtakarítást eredményez, mivel csökkenti a fájlok tárolásához szükséges lemezterületet, és csökkenti a fájlok e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztüli küldéséhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. Az Office-fájlok megnyitásához és bezárásához nem kell speciális zip-segédprogramokat telepítenie.

• Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy összetevője (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy sérült.

• Speciális funkciók támogatása    A Microsoft 365 számos speciális funkciójának használatához a dokumentumot Open XML formátumban kell tárolni. Az Automatikus mentésés az Akadálymentesség-ellenőrző két példa esetén csak a modern Open XML formátumban tárolt fájlokon működik.

• Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok megoszthatók bizalmasan, mert a Dokumentumfelügyelővel könnyen azonosíthatók és eltávolíthatók a személyazonosításra alkalmas információk és az üzleti szempontból bizalmas információk, például a szerzők neve, a megjegyzések, a korrektúrák és a fájlelérési utak.

• Az üzleti adatok jobb integrációja és interoperabilitása     Az Open XML-formátumok használata az Office-termékek adat-együttműködési keretrendszereként azt jelenti, hogy a dokumentumok, munkalapok, bemutatók és űrlapok menthetők olyan XML-fájlformátumban, amely szabadon elérhető bárki számára, jogdíjmentesen használható és licencelhető. Az Office az ügyfél által definiált XML-sémákat is támogatja, amelyek javítják a meglévő Office-dokumentumtípusokat. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek egyszerűen oldhatják fel az információkat a meglévő rendszerekben, és a már ismert Office-programokban kezelhetik azokat. Az Office-on belül létrehozott információkat más üzleti alkalmazások is könnyen felhasználhatják. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez mindössze egy ZIP-segédprogramra és egy XML-szerkesztőre van szükség.

• Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése:     Az alapértelmezett "x" utótag használatával mentett fájlok (például .docx, .xlsx és .pptx) nem tartalmazhatnak Visual Basic for Applications (VBA) makrókat és XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyeknek a fájlnévkiterjesztése "m" karakterrel végződik (például .docm, .xlsm és .pptm).

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el A Különböző Office-verziók ugyanazokat a fájlokat oszthatják meg? című cikket.

Hogyan konvertálni a fájlt a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba?

Ha meg van nyitva a fájl az Office-appban, kattintson a Fájl > Mentés másként gombra (vagy a Másolat mentése gombra, ha a fájlt a OneDrive-on vagy a SharePointon tárolja), és győződjön meg arról, hogy a Mentés másként típus a modern formátumra van állítva.

Ezzel létrehoz egy új másolatot a fájlról Open XML formátumban.

Mik az XML-fájlnévkiterjesztések?

Alapértelmezés szerint az Office-ban létrehozott dokumentumok, munkalapok és bemutatók XML formátumban vannak mentve, fájlnévkiterjesztésekkel, amelyek hozzáadnak egy "x" vagy "m" karaktert a már ismert fájlnévkiterjesztésekhez. Az "x" olyan XML-fájlt jelöl, amely nem tartalmaz makrókat, az "m" pedig egy makrókat tartalmazó XML-fájlt. Ha például Word ment egy dokumentumot, a fájl alapértelmezés szerint a .docx fájlnévkiterjesztést használja a .doc fájlnévkiterjesztés helyett.

Amikor sablonként ment egy fájlt, ugyanez a változás jelenik meg. A korábbi verziókban használt sablonbővítmény létezik, de most már "x" vagy "m" van a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, mentenie kell az új makróbarát XML-fájlformátummal, amely hozzáad egy "m" makrót a fájlkiterjesztéshez.

Az alábbi táblázatok az Word, Excel és PowerPoint alapértelmezett fájlnévkiterjesztéseit sorolják fel.

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office lehetővé teszi a fájlok mentését Open XML formátumokban és az Office korábbi verzióinak bináris fájlformátumában, valamint kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a fájlmegosztást az Office különböző verziói között.

Meglévő fájlok megnyitása az Office-ban     Megnyithat és dolgozhat az Office egy korábbi verziójában létrehozott fájlon, majd mentheti azt a meglévő formátumban. Mivel előfordulhat, hogy olyannal dolgozik egy dokumentumon, aki az Office egy korábbi verzióját használja, az Office egy kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely ellenőrzi, hogy nem vezetett-e be olyan funkciót, amelyet az Office korábbi verziói nem támogatnak. A fájl mentésekor a kompatibilitás-ellenőrző jelenti Önnek ezeket a funkciókat, majd lehetővé teszi az eltávolításukat, mielőtt folytatná a mentést.