A Microsoft Office 2007 rendszere óta a Microsoft Office olyan XML-alapú fájlformátumokat használ, mint a .docx, .xlsx, és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint. Ez a cikk ismerteti a formátum legfontosabb előnyeit, ismerteti a fájlnévkiterjesztéseket, és ismerteti, hogy miként oszthat meg Office-fájlokat az Office.
Ebben a cikkben
Melyek az Open XML formátum előnyei?
Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?
Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?
Melyek az Open XML formátum előnyei?
Az Open XML formátum számos előnnyel jár – nemcsak fejlesztőknek és az ott készült megoldásoknak, hanem a különböző méretű egyéni személyeknek és szervezeteknek is:
-
Kisméretű fájlok: A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum zip tömörítési technológiát használ a dokumentumok tárolására, és potenciális költségmegtakarítást kínál, mivel csökkenti a fájlok tárolására és a fájlok e-mailen, hálózaton keresztül és az interneten keresztül történő elküldéhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. A fájlok megnyitásához és a fájlbezáráshoz nem szükséges semmilyen speciális zip Office.
-
Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása: A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy összetevője (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy hibás.
-
Speciális funkciók támogatása A dokumentumok számos speciális Microsoft 365 open XML formátumban kell tárolni a dokumentumot. Az Automatikus mentésés az Akadálymentesség-ellenőrző például két példa esetén csak a modern Open XML formátumban tárolt fájlokon működik.
-
Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése: A dokumentumok bizalmasan megoszthatóak, mivel a személyazonosításra alkalmas információk és a kényes üzleti adatok (például szerzőnevek, megjegyzések, változások és elérési utak) egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a Dokumentumfelügyelővel.
-
Az üzleti adatok jobb integrációja és együttműködése Ha open XML formátumokat használ az Office-termékek együttműködési keretrendszereként, az azt jelenti, hogy a dokumentumokat, munkalapokat, bemutatókat és űrlapokat olyan XML-fájlformátumban lehet menteni, amely szabadon elérhető bárki számára, és jogdíjmentesen használhatja és licencelheti őket. Office ügyfél által definiált XML-sémákat is támogat, amelyek bővítik a Office meglévő típusait. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek könnyen feloldhatja az információkat a meglévő rendszerekben, és az ismerős ügyfélprogramokban Office őket. A vállalaton belül létrehozott Office más üzleti alkalmazások is egyszerűen használhatók. A fájl megnyitásához és szerkesztéséhez mindössze egy ZIP-Office egy XML-szerkesztőre van szükség.
-
Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése: Az alapértelmezett "x" utótaggal mentett fájlok (például .docx, .xlsx és .pptx Visual Basic for Applications) nem tartalmazhatnak VBA- és XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyek fájlkiterjesztése "m" végződésű (például .docm, .xlsm és .pptm).
Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el a Megoszthatja a fájlokat a Office verziói?
Hogyan konvertálhatók a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba a fájlok?
Nyissa meg a fájlt a Office-app-ban, és kattintson a Fájl > Mentés másként (vagy ha afájl a OneDrive-on vagy a SharePoint-on található), kattintson a Mentés másként gombra, és győződjön meg arról, hogy a Mentés másként formátum modern formátumra van állítva.
Ezzel létrehoz egy új példányt a fájlról Open XML formátumban.
Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?
Az Office-ban létrehozott dokumentumokat, munkalapokat és bemutatókat a program alapértelmezés szerint OLYAN XML formátumban menti, fájlnévkiterjesztésekkel, amelyek "x" vagy "m" kiterjesztéssel bővítik a már ismert fájlnévkiterjesztéseket. Az "x" egy makrókat nem tartalmazó XML-fájlt, az "m" pedig egy makrókat tartalmazó XML-fájlt jelent. Ha például ment egy dokumentumot a Wordben, a fájl alapértelmezés szerint a .docx kiterjesztést használja a .doc helyett.
Amikor sablonként ment egy fájlt, ugyanolyan típusú változást fog látni. A korábbi verziókban használt sablonbővítmény ott van, de most egy "x" vagy egy "m" van a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, az új makrókat engedélyező XML-fájlformátumot használva kell mentenie, amely egy "m" karakterláncot ad a makróhoz a fájlkiterjesztéshez.
Az alábbi táblázatokban az összes alapértelmezett fájlnévkiterjesztés szerepel a Word, a Excel és a PowerPoint.
Word
XML-fájltípus |
Kiterjesztés |
Dokumentum |
.docx |
Makróbarát dokumentum |
.docm |
Sablon |
.dotx |
Makróbarát sablon |
.dotm |
Excel
XML-fájltípus |
Kiterjesztés |
Munkafüzet |
.xlsx |
Makróbarát munkafüzet |
.xlsm |
Sablon |
.xltx |
Makróbarát sablon |
.xltm |
Nem XML bináris munkafüzet |
.xlsb |
Makrókat engedélyező bővítmény |
.xlam |
PowerPoint
XML fájltípus |
Kiterjesztés |
Bemutató |
.pptx |
Makróbarát bemutató |
.pptm |
Sablon |
.potx |
Makróbarát sablon |
.potm |
Makrókat engedélyező bővítmény |
.ppam |
Vetítés |
.ppsx |
Makróbarát vetítés |
.ppsm |
Dia |
.sldx |
Makrókat engedélyező dia |
.sldm |
Office téma |
.thmx |
Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?
A Office lehetővé teszi, hogy Open XML formátumban és az Office korábbi verzióinak bináris fájlformátumában mentse a fájlokat, és kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a fájlmegosztást a Office.
Meglévő fájlok megnyitása a Office Megnyithat és dolgozhat a fájlon egy korábbi verzióban létrehozott Office, majd mentheti a meglévő formátumában. Mivel előfordulhat, hogy olyanokkal dolgozik egy dokumentumon, akik a Office korábbi verzióját használják, az Office egy kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely ellenőrzi, hogy nem vezetett be olyan funkciót, amely a Office korábbi verzióiban nem támogatott. A fájl mentésekor a kompatibilitás-ellenőrző jelenti Önnek ezeket a szolgáltatásokat, majd lehetővé teszi azok eltávolítását, mielőtt folytatná a mentést.