Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések

A Microsoft Office 2007 rendszere óta a Microsoft Office olyan XML-alapú fájlformátumokat használ, mint a .docx, .xlsx, és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint alkalmazásra vonatkoznak. Ez a cikk ismerteti a formátum fő előnyeit, ismerteti a fájlnevek kiterjesztését, és bemutatja, hogy miként oszthat meg Office-fájlokat az Office korábbi verzióit használó felhasználókkal.

A témakör tartalma

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az XML-fájlnévkiterjesztések

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátum számos előnyt tartalmaz – nemcsak a fejlesztők és az általuk fejlesztett megoldások számára, hanem az egyes személyek és a különböző méretű szervezetek számára is:

• Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum a zip-tömörítési technológiát használja a dokumentumok tárolásához, amelyek potenciális költségmegtakarítást tesznek lehetővé, mert csökkenti a fájlok tárolásához szükséges tárterületet, valamint csökkenti a fájlok e-mailben, hálózaton vagy hálózaton keresztüli küldéséhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. Az Office-fájlok megnyitásához és bezárásához nem kell telepítenie semmilyen speciális zip-segédprogramot.

• Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy része (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy sérült.

• Speciális funkciók támogatása    Az Office 365 speciális szolgáltatásainak többsége megköveteli, hogy a dokumentum a megnyitott XML-formátumban legyen tárolva. Az automatikus mentéstés az akadálymentesség- ellenőrzőtkét példa esetén csak a modern Open XML formátumú fájlok tárolják.

• Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok bizalmasan megoszthatók, mert a Dokumentumfelügyelő használatával egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a személyazonosításra alkalmas információk és az üzleti szempontból bizalmas információk, például a szerzők neve, a megjegyzések, a korrektúrák és a fájlok elérési útja.

• Az üzleti adatszolgáltatások jobb integrációja és interoperabilitása     Az Open XML formátumok használata a termékek Office-készletének adatinteroperabilitási keretrendszere szerint a dokumentumokat, munkalapokat, bemutatókat és űrlapokat olyan XML-fájlformátumban lehet menteni, amely ingyenesen használható mindenki számára, és licencet, jogdíj-menteset vehet igénybe. Az Office támogatja az olyan ügyfél által definiált XML-sémákat is, amelyek növelik a meglévő Office-dokumentumok típusát. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek könnyen feloldhatók az információk a meglévő rendszerekben, és az Office-programokban is jól ismerten működnek. Az Office-ban létrehozott információkat más üzleti alkalmazások is könnyen használhatják. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez csak egy ZIP-eszköz és egy XML-szerkesztő szükséges.

• Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése:     Az alapértelmezett "x" utótaggal (például. docx,. xlsx és. pptx) mentett fájlok nem tartalmazhatnak Visual Basic for Applications (VBA) makrókat és XLM-makrókat. Csak azok a fájlok tartalmazhatnak makrókat, amelyek fájlnév-kiterjesztése "m"-re végződik (például. docm,. xlsm és. pptm).

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el a különböző Office-verziók azonos fájlokat is megoszthatnak? című témakört.

Hogyan lehet konvertálni a fájlt a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba?

Ha meg van nyitva a fájl az Office-alkalmazásban, kattintson a fájl> Mentés másként (vagy a másolat mentéseparancsra, ha a fájlt a OneDrive-on vagy a SharePointban tárolják), és győződjön meg arról, hogy a fájl típusa a modern formátumra van állítva.

Ezzel új másolatot készít a fájlról az Open XML formátumban.

Az XML-fájlnévkiterjesztések

Az Office-ban létrehozott dokumentumok, munkalapok és bemutatók alapértelmezés szerint XML formátumban kerülnek a fájlnév-kiterjesztéssel, amely egy "x" vagy "m" nevű fájlnév-kiterjesztéssel rendelkezik a már jártas fájlnév-kiterjesztésekhez. Az "x" a makrókat nem tartalmazó XML-fájlt jelképezi, az "m" pedig a makrókat tartalmazó XML-fájlt jelképezi. Ha például a Wordben menti a dokumentumot, a fájl most a. doc fájlnév-kiterjesztés helyett alapértelmezés szerint a. docx fájlnév-kiterjesztést használja.

Ha sablonként ment egy fájlt, ugyanazt a módosítást láthatja. A korábbi verziókban használt sablon bővítmény ott van, de most már van egy "x" vagy "m" betű a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, mentenie kell azt az új Makróbarát XML-fájlformátummal, amely "m"-t ad a fájlkiterjesztés makróhoz.

Az alábbi táblázat felsorolja az alapértelmezett fájlnévkiterjesztések Word, Excel és PowerPoint ban.

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office lehetővé teszi fájlok mentését az Open XML-formátumokban és az Office korábbi verzióiban használt bináris fájlformátumban, és a kompatibilitás-ellenőrzőket és a fájlkezelőket egyaránt beleértve az Office különböző verzióiban való fájlmegosztás engedélyezésére.

Meglévő fájlok megnyitása az Office-ban     Megnyithat és dolgozhat az Office korábbi verzióiban létrehozott fájlokon, majd a meglévő formátumban mentheti őket. Mivel előfordulhat, hogy egy dokumentumon az Office korábbi verzióját használó személlyel végez dolgozni, az Office olyan kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely igazolja, hogy nem vezetett be az Office korábbi verziói által támogatott funkció. Amikor menti a fájlt, a kompatibilitás-ellenőrző ezeket a funkciókat az Ön számára teszi elérhetővé, majd a mentés folytatása előtt eltávolíthatja őket.