Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések

A Microsoft Office 2007 rendszere óta a Microsoft Office olyan XML-alapú fájlformátumokat használ, mint a .docx, .xlsx, és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint. Ez a cikk ismerteti a formátum legfontosabb előnyeit, ismerteti a fájlnévkiterjesztéseket, és ismerteti, hogy miként oszthat meg Office-fájlokat az Office.

Ebben a cikkben

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátum számos előnnyel jár – nemcsak fejlesztőknek és az ott készült megoldásoknak, hanem a különböző méretű egyéni személyeknek és szervezeteknek is:

• Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum zip tömörítési technológiát használ a dokumentumok tárolására, és potenciális költségmegtakarítást kínál, mivel csökkenti a fájlok tárolására és a fájlok e-mailen, hálózaton keresztül és az interneten keresztül történő elküldéhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. A fájlok megnyitásához és a fájlbezáráshoz nem szükséges semmilyen speciális zip Office.

• Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy összetevője (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy hibás.

• Speciális funkciók támogatása    A dokumentumok számos speciális Microsoft 365 open XML formátumban kell tárolni a dokumentumot. Az Automatikus mentésés az Akadálymentesség-ellenőrző például két példa esetén csak a modern Open XML formátumban tárolt fájlokon működik.

• Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok bizalmasan megoszthatóak, mivel a személyazonosításra alkalmas információk és a kényes üzleti adatok (például szerzőnevek, megjegyzések, változások és elérési utak) egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a Dokumentumfelügyelővel.

• Az üzleti adatok jobb integrációja és együttműködése     Ha open XML formátumokat használ az Office-termékek együttműködési keretrendszereként, az azt jelenti, hogy a dokumentumokat, munkalapokat, bemutatókat és űrlapokat olyan XML-fájlformátumban lehet menteni, amely szabadon elérhető bárki számára, és jogdíjmentesen használhatja és licencelheti őket. Office ügyfél által definiált XML-sémákat is támogat, amelyek bővítik a Office meglévő típusait. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek könnyen feloldhatja az információkat a meglévő rendszerekben, és az ismerős ügyfélprogramokban Office őket. A vállalaton belül létrehozott Office más üzleti alkalmazások is egyszerűen használhatók. A fájl megnyitásához és szerkesztéséhez mindössze egy ZIP-Office egy XML-szerkesztőre van szükség.

• Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése:     Az alapértelmezett "x" utótaggal mentett fájlok (például .docx, .xlsx és .pptx Visual Basic for Applications) nem tartalmazhatnak VBA- és XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyek fájlkiterjesztése "m" végződésű (például .docm, .xlsm és .pptm).

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el a Megoszthatja a fájlokat a Office verziói?

Hogyan konvertálhatók a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba a fájlok?

Nyissa meg a fájlt a Office-app-ban, és kattintson a Fájl > Mentés másként (vagy ha afájl a OneDrive-on vagy a SharePoint-on található), kattintson a Mentés másként gombra, és győződjön meg arról, hogy a Mentés másként formátum modern formátumra van állítva.

Ezzel létrehoz egy új példányt a fájlról Open XML formátumban.

Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?

Az Office-ban létrehozott dokumentumokat, munkalapokat és bemutatókat a program alapértelmezés szerint OLYAN XML formátumban menti, fájlnévkiterjesztésekkel, amelyek "x" vagy "m" kiterjesztéssel bővítik a már ismert fájlnévkiterjesztéseket. Az "x" egy makrókat nem tartalmazó XML-fájlt, az "m" pedig egy makrókat tartalmazó XML-fájlt jelent. Ha például ment egy dokumentumot a Wordben, a fájl alapértelmezés szerint a .docx kiterjesztést használja a .doc helyett.

Amikor sablonként ment egy fájlt, ugyanolyan típusú változást fog látni. A korábbi verziókban használt sablonbővítmény ott van, de most egy "x" vagy egy "m" van a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, az új makrókat engedélyező XML-fájlformátumot használva kell mentenie, amely egy "m" karakterláncot ad a makróhoz a fájlkiterjesztéshez.

Az alábbi táblázatokban az összes alapértelmezett fájlnévkiterjesztés szerepel a Word, a Excel és a PowerPoint.

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

A Office lehetővé teszi, hogy Open XML formátumban és az Office korábbi verzióinak bináris fájlformátumában mentse a fájlokat, és kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a fájlmegosztást a Office.

Meglévő fájlok megnyitása a Office     Megnyithat és dolgozhat a fájlon egy korábbi verzióban létrehozott Office, majd mentheti a meglévő formátumában. Mivel előfordulhat, hogy olyanokkal dolgozik egy dokumentumon, akik a Office korábbi verzióját használják, az Office egy kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely ellenőrzi, hogy nem vezetett be olyan funkciót, amely a Office korábbi verzióiban nem támogatott. A fájl mentésekor a kompatibilitás-ellenőrző jelenti Önnek ezeket a szolgáltatásokat, majd lehetővé teszi azok eltávolítását, mielőtt folytatná a mentést.