Ezekben a gyakori kérdésekben információkat olvashat az Outlook és a Microsoft 365 Cortanában található kapcsolt szolgáltatásairól, az információcsere módjáról, hogy mely Microsoft-alkalmazások és -szolgáltatások vesznek részt benne, illetve a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatáról. Ha nincs másként feltüntetve, minden válasz vonatkozik a Microsoft 365 és az Outlook.com kapcsolt szolgáltatásaira is.
Ha meg szeretné tudni, hogy Cortana hogyan fér hozzá az eszközön tárolt információkhoz, lépjen a Start > Beállítások > Adatvédelem területre . A csatlakoztatott szolgáltatásokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg Cortanát és az adatvédelmi oldalt.
Az Outlook és a Microsoft 365 Cortanában található kapcsolt szolgáltatásai lehetővé teszik különböző információk – például tartalmak, névjegyek, naptári adatok és e-mailek – szinkronizálását a Cortana és egyéb Microsoft-alkalmazások között. Ezek az alkalmazások többek között az Outlookot, a Microsoft To-Do, a Skype-ot és a Microsoft Launchert foglalják magukban, de nem kizárólagosan. Cortanát szinkronizálhatja az Outlookhoz csatlakoztatott szolgáltatással egy Microsoft-fiókkal, például Outlook.com, Hotmail.com és Live.com.
A kapcsolt szolgáltatások a Cortana alkalmazás segítségével állíthatók be windowsos PC-ken, valamint Android és iOS rendszerű eszközökön.
Az Office 365 Nagyvállalati verziót használó ügyfeleknek a Microsoft 365 kapcsolt szolgáltatását kell beállítaniuk (ne használják az Outlook kapcsolt szolgáltatását), és az Azure Active Directory (AAD) szolgáltatásbeli fiókjukat használhatják a Cortana és ezen alkalmazások összekapcsolásához. A Microsoft 365 kapcsolt szolgáltatása jelenleg csak Windows 10 rendszeren érhető el.
Miután aktiválta az Outlook vagy a Microsoft 365 kapcsolt szolgáltatását az Outlook- vagy a Microsoft 365-fiókjával, zökkenőmentesen használhatja a Cortana hatékonyságnövelő funkcióit – például a naptárat, az emlékeztetőket, a listákat, az e-maileket és a feljegyzéseket – hasonló hatékonyságnövelő elemek létrehozására és elérésére a kapcsolt Microsoft-alkalmazásokban. Lehetősége van például az alábbiakra:
-
Beállíthat egy értekezletet Cortana naptár funkciójával, és a rendszer automatikusan felveszi azt az Outlook Naptárba.
-
Felvehet egy emlékeztetőt vagy listaelemet a Microsoft To-Do programba Cortana emlékeztető vagy lista funkciójával.
-
E-mailt küldhet a kapcsolt fiókjából a Cortana e-mail funkciója segítségével.
Ha bontja a kapcsolatot az Outlook vagy a Microsoft 365 kapcsolt szolgáltatásaival, előfordulhat, hogy nem tudja majd használni a Cortana hatékonyságnövelő funkcióinak némelyikét vagy egyiket sem. Emellett Cortana a továbbiakban nem szinkronizálódik a korábban említett Microsoft-alkalmazásokkal. A kapcsolt szolgáltatások leválasztása előtt szinkronizált tartalom nem törlődik egyetlen alkalmazásból sem. Ezt a tartalmat az adatvédelmi irányítópult Cortana Jegyzetfüzet szakaszában törölheti. A kapcsolt szolgáltatások bármikor újból aktiválhatók.
Megjegyzés: Cortana ezen szolgáltatásainak elérhetősége idővel megváltozhat. A Microsoft továbbá kötelezővé teheti az Outlook vagy a Microsoft 365 kapcsolt szolgáltatásait a különböző hatékonyságnövelő funkciók – például e-mail, naptár, emlékeztetők vagy listák – Cortanán belüli eléréséhez.
Adatai védelme fontos a számunkra. A Személyes adatok Microsoft által történő gyűjtéséről és felhasználásáról a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában olvashat.
