Az Outlook ütemezési szavazásával megtalálhatja a mindenki számára legjobb időpontot

A végtelen e-mail-üzenetek, csevegések és naptárütközések helyett használjon ütemezési szavazást, hogy időt takarítson meg, és csökkentse az oda-vissza munkát a mindenkinek megfelelő időpont megtalálásakor.

Ha többet szeretne megtudni az Outlook ütemezési szavazásáról, válassza ki az Ön által használt Outlook-verziót:

Windows Outlook (legújabb verzió) és Webes Outlook 

Klasszikus Windows Outlook és Mac Outlook

Szavazás ütemezése a Windows Outlookhoz (legújabb verzió) és a Webes Outlook alkalmazáshoz

Mielőtt nekilátna, az alábbiakat érdemes tudnia a szavazások ütemezéséről:

• A szervezeten kívüli People egy biztonságos webhelyhivatkozás használatával szavazhat, amely az ütemezési szavazás beállításakor jön létre.
• A szavazások ütemezése megosztott e-mail-fiókok vagy csoportnaptárak esetén nem támogatott.
• A naptári meghatalmazottak jelenleg nem hozhatnak létre új ütemezési szavazásokat, és nem szavazhatnak a fő naptártulajdonos nevében.
• Új ütemezési szavazás létrehozásakor a rendszer ideiglenesen visszatartja az érintett személyek naptárát, ezzel megkönnyítve az idő lefoglalását. A visszatartásokat a rendszer eltávolítja, amikor a szervező kiválasztja az esemény utolsó időpontját.

Ütemezési szavazás létrehozása

Ütemezési szavazás létrehozása:

1. Válassza az Új esemény lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, és válassza az Új esemény parancsot.

2. Vegyen fel résztvevőket.

3. Válassza ki a dátum- és időterületet, majd válassza ki az esemény első napját. Az itt kiválasztott dátum befolyásolja, hogy milyen javaslatokat kap a szavazás időpontjára (a javaslatok ezután lesznek).

4. Szavazás ütemezése.

5. Tekintse át a javasolt időpontokat (ezek az időpontok a résztvevők számára elérhető legjobb időpontokon alapulnak). Egy javasolt időpontbeállítás törléséhez mutasson az időbeállításra, és válassza a Törlés lehetőséget. Időbeállítások megadásához válassza a Az Új hozzáadása lehetőséget.

   Megjegyzés

   Jelenleg akár 15 alkalommal is szerepeltetheti a szavazásokat, azonban 3–5 lehetőség ajánlott, hogy a résztvevők ne legyenek túlterhelve a szavazáskor.

6. Nem kötelező: Válasszon egy szavazás záró dátumát és időpontját.

7. Ha még nem tette meg, adja hozzá az értekezlet többi adatát (cím, terem, napirend, mellékletek), és válassza a Küldés gombot. A rendszer elküldi az ütemezési szavazást a résztvevőknek, és létrehoz egy biztonságos szavazási weblapot.

A visszatartások mindenki naptárában foglalva vannak a szavazás ütemezési idejéhez

Annak érdekében, hogy más értekezletek ne legyenek az értekezlet időbeállításaira ütemezve, a szavazás elküldésekor a rendszer mindenkinek az ütemterve szerint mentességeket hoz létre.

A szervezők számára az idővisszatartások Elfoglalt állapotúként jelennek meg.

A résztvevők számára az összes időbeállítás visszatartása feltételesként jelenik meg, amíg nem szavaznak.

• Ha egy résztvevő igennel szavaz egy időpontbeállításra, a visszatartás Foglalt állapottal jelenik meg a naptárában.
• Ha egy résztvevő nemmel szavaz egy időpontra, a visszatartás szabadként jelenik meg a naptárában.
• Ha egy résztvevő nem szavaz egy időpontbeállításra, a visszatartás a naptárában feltételesként jelenik meg.

Szűrők használatával egyszerűen megtekintheti a szavazás idejének ütemezési beállításait a naptárban

Ha gyorsan meg szeretné találni a szavazási idő visszatartásait a naptárban, jelöljön ki Szűrőszavazás>visszatartása. Az idővisszatartási beállítás ki lesz emelve a naptárban.

Másik lehetőségként, ha a naptárban bármelyik idővisszatartás fölé viszi az egérmutatót, a szavazás összes visszatartása ki lesz emelve.

Szavazás ütemezési szavazáson

Miután a résztvevők megkapták az ütemezési szavazási e-mailt a postaládájukba, szavazhatnak a kívánt időpontokra. A szavazásnak több különböző módja van. 

Szavazás az ütemezési szavazásra meghívó e-mailből

1. Nyissa meg az ütemezési szavazással kapcsolatos e-mailt a Beérkezett üzenetek mappájában.
2. Tekintse át az időbeállításokat.
3. Szavazzon igennel azokra az időszakokra, amelyeket szeret, és nemet azokra az időszakokra, amelyeket nem szeret vagy nem dolgozik az ütemtervében.

Szavazás a naptárból

Miután a szervező elküldte az ütemezési szavazást, a rendszer feltételes visszatartásokat helyez el a résztvevők naptárában, és a címben a HOLD címkével látja el. A szavazáshoz kattintson az értekezletre a naptárrácson, válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget minden alkalommal, majd válassza a Szavazat elküldése lehetőséget.

A szavazás másik módja, ha a naptárában egy mentességre kattint a jobb gombbal.

Szavazzon az eseményről

A résztvevők közvetlenül az eseményből szavazhatnak a szavazási időpontok ütemezéséről. Kattintson duplán az eseményre a naptárban a megnyitáshoz és a szavazáshoz.

Szavazás a biztonságos ütemezésű szavazási weblapról

Ütemezési szavazás létrehozásakor egy megfelelő biztonságos weblap is létrejön, és a lapra mutató hivatkozás szerepelni fog az ütemezési szavazást tartalmazó e-mailben. A weblapon bárki szavazhat, és a szervezeten kívüli személyek csak így szavazhatnak a kívánt időpontokra.

Ütemezési szavazás módosítása

A szervező a naptárából módosíthatja az ütemezési szavazásokat.

1. Kattintson duplán a naptárában található szavazási időre vonatkozó visszatartásra.
2. A módosításokat időbeállítások, résztvevők hozzáadásával vagy eltávolításával, illetve a cím, a napirend vagy az esemény mellékleteinek frissítésével végezheti el, majd válassza a Küldés gombot.

A szavazás eredményének áttekintése és a végső időpont kiválasztása

Miután minden résztvevő szavazott, a szervező kiválaszthatja az esemény végső időpontját.

1. Nyissa meg az eseményt.
2. Válassza ki, hogy mikor kapta a legtöbb igen szavazatot.
3. Válassza a Szavazás befejezése a kiválasztott beállítással lehetőséget.

Minden visszatartás el lesz távolítva mindenki naptárából, és az esemény frissül az utolsó időponttal.

Gyakori kérdések (GYIK)

Létrehozhatok ütemezési szavazást 15-nél több időponttal?
Nem. Az aktuális korlát 15.

Szavazhatnak a szervezeten kívüli résztvevők?
Igen. A biztonságos webhelyhivatkozást használják az ütemezési szavazási e-mailben.

Megváltoztathatom a szavazatom?
Igen, amíg a szervező meg nem választja az utolsó időpontot, és be nem fejezi az ütemezési szavazást, vagy amíg a szavazás le nem jár.

Javasolhatok új időpontot?
Jelenleg nem.

Automatikusan frissül a naptáram?
Igen. A visszatartások akkor kerülnek hozzáadásra, amikor ütemezési szavazást kap, és eltávolítjuk őket, amikor a szervező kiválasztja a végső időpontot.

Továbbíthatom másoknak az ütemezési szavazásokat?
Nem, a résztvevők nem továbbíthatják az ütemezési szavazásokat. Csak a szervező vehet fel és távolíthat el résztvevőket. ​​​​​​​

Szavazás ütemezése a klasszikus Windows Outlookhoz és a Mac Outlook alkalmazáshoz

A szavazás ütemezése funkció értekezletek szavazáson keresztüli ütemezésére használható. A szervező több időbeállítást is elküldhet az ütemezési szavazási funkción keresztül, és minimalizálhatja az ütemezéssel kapcsolatos e-mailek oda-vissza küldését. 

Az ütemezési szavazási funkció jelenleg az Exchange Online-t tartalmazó Üzleti Microsoft 365-alkalmazások vagy nagyvállalati csomagok felhasználói számára érhető el. Jelenleg a GCC-bérlők számára támogatott, kivéve a GCC High-t.

Az értekezletszervezőknek postaládával kell rendelkezniük a Microsoft 365 Exchange Online-ban ahhoz, hogy használni tudják az ütemezési szavazási funkciót, míg a szavazás ütemezési funkcióját használó értekezleteknek bárki résztvevője lehet, aki érvényes e-mail-címmel rendelkezik. Ez a funkció nem érhető el azoknak a szervezőknek, akiknek postaládájuk egy helyszíni Exchange-kiszolgálón található. Megosztott postaládák esetén sem támogatott.

Az ütemezési szavazással kapcsolatos cikkek listája a következő:

Az Access ütemezési szavazása

Szavazás létrehozása ütemezési szavazással

Szavazás ütemezése

A szavazásszervező irányítópultjának ütemezése

A magánélet és a személyes adatok védelme

Automatikus ütemezés az ütemezési szavazásban 

Online értekezlet belefoglalása szavazás ütemezésébe