A SharePoint lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kész kijelzők és alkalmazások használatával megoldást találjanak a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti forgatókönyvek határozzák meg a használni kívánt webhely és kijelzők típusát.
Tekintse át az alábbi példatörténetet, ha többet szeretne megtudni a webhely-létrehozási folyamatról. A történetekből megtudhatja, hogyan működhetnek együtt a különböző típusú szerepkörök és részlegek a szervezeten belül a felhasználók és az üzleti célkitűzések igényeinek kielégítéséhez. Megismerheti a webhely-létrehozási fázisokat – a tervezést, a létrehozást és a felügyeletet –, valamint az egyes szakaszokban lévő tevékenységek típusait. Ezután kezdje el létrehozni a SharePoint-webhelyet.
A gyors kezdéshez fontolja meg a Projektkezelési webhely sablonjának használatát és testreszabását.
További inspiráló források:
-
A SharePoint-megjelenési könyvben lehetséges lehetőségek megtekintése
-
Részletes webhely-létrehozási utasítások lekérése irányított bemutatókkal
-
További információ a SharePoint-webhelyek létrehozásáról
Forgatókönyv: A szervezetnek fel kell készítenie a belső érdekelt feleket és támogatási csapatokat az új termékbevezetés részleteire
Mike egy marketingmenedzser, aki egy új termék bevezetésére készül. Már számos belső érdekeltel dolgozik együtt, például a termékfejlesztéssel, az ügyfélszolgálattal és a kiskereskedelemmel. Egyetértenek abban, hogy a megfelelő megoldás az a közös terület, amely a szervezet többi tagját felkészíti a közelgő termékbevezetésre.
Új termékbemutató webhely:
Forgatókönyv céljai:
-
Hozzon létre egy információforrást, hogy az alkalmazottak teljes mértékben megértsék a termék részleteit
-
Lehetővé teszi az alkalmazottaknak, hogy az új terméken belül és kívül is magabiztosan beszélhessenek
-
Az alkalmazottakat külsőleg megosztható, marketing által jóváhagyott vizuális eszközökkel láthatja el
-
Hozzáférés biztosítása a termékerőforrásokhoz, a képzésekhez, az eseményekhez és a termékekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása
A webhely létrehozásának lépései:
A webhely megtervezése – 1/2 nap
Mike tudja, hogy fel kell készülnie az egész szervezetre, hogy támogassa ezt az új terméket. A témával foglalkozó szakértőkkel – például a mérnöki csapattal, a termékcsapattal és a támogatási csapattal – találkozik a webhelyen található tartalom ellenőrzéséhez. Ezután olyan webhelyeszközök gyűjtésén dolgozik, mint a jóváhagyott termékképek, emblémák, marketinganyagok és képzési útmutatók.
Mike úgy dönt, hogy létrehoz egy SharePoint kommunikációs webhelyet , amely a szervezet összes alkalmazottját eléri.
Webhely létrehozása – 2 nap
Mike egy SharePoint kommunikációs webhelyet hoz létre olyan kijelzők használatával, amelyek bevonják és tájékoztatják a közönséget. A webhely vizuálisan kellemes, interaktív és könnyen használható kialakítására összpontosít. Mike tudja, hogy a közönsége valószínűleg mobileszközön fér hozzá az új termékbemutató webhelyhez, így a SharePoint kommunikációs webhelyeit is okostelefonokra optimalizálja.
-
A termékindítási dátum mindig látható a Visszaszámlálás időzítő kijelzővel
-
A Csoportnaptár kijelző használatával az alkalmazottak megtekinthetik a közelgő termékbemutatókat és képzési lehetőségeket
-
A Yammer Beszélgetések kijelzője lehetővé teszi a termékekkel kapcsolatos kérdések és válaszok vállalati szintű kommunikációját
-
A SharePoint-dokumentumtár kijelző a jóváhagyott termékeszközök tárolására szolgál, amelyek felhasználhatók az új termék külső, közösségi médián és más csatornákon keresztüli értékesítésére
A webhely kezelése – Folyamatban
-
Mike rendszeresen megtekinti a webhely használatát , hogy megértse, hány alkalmazott látogatja meg a webhelyet, és milyen tartalmak népszerűek
-
A Forms kijelző használatával egy felmérést ágyazunk be a webhely lapjára, hogy visszajelzést gyűjtsünk a termékbetanítás hatékonyságáról
-
Ahogy a termék idővel fejlődik, Mike továbbra is a webhelyet használja, hogy tájékoztassa az alkalmazottakat a termékfrissítésekről és mérföldkövekről
Eredmények:
-
Nagyobb készültség az előző termékbevezetési bejelentésekhez képest
-
Növelte a támogatási csapat hatékonyságát és azon képességét, hogy támogassa az ügyfeleket az új termék bevezetésekor
-
Csökkentette a termékhez kapcsolódó értekezletek és e-mailek mennyiségét a webhely indítása után, miközben növelte a hatékonyságot
-
A közelgő termékbevezetés nagyobb szervezeti tudatossága és izgalmai
-
Növelték az új termék közelgő bevezetését a közösségimédia-tevékenységen keresztül előmozdító alkalmazottak számát
További webhely-létrehozási inspiráció:
Webhelysablonok alkalmazása és testreszabása
Útmutatók: Webhelyek létrehozása
Microsoft 365 hatékonyságnövelő kódtár
A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás
Microsoft Tech Community – Bevezetés ösztönzése
