A fájl > exportálással más formátumban, például PDF-, video-vagy Word-alapú emlékeztetők formájában módosíthatja a bemutatót. Az alábbi lehetőségek mindegyike lejjebb esik.
Ha egyszerűen csak egy másik tárterületre (például flash-meghajtóra) szeretné "exportálni" egy fájlt (a jelenlegi. pptx formátumban), a flash meghajtót csatlakoztassa a számítógépére, és a fájl > Mentés másként (vagy másolat mentése) paranccsal mentheti az új helyre.
PDF létrehozása
A bemutatót konvertálhatja PDF-vagy XPS-fájllá, és másokkal is megoszthatja.
-
Kattintson a PDF/XPS létrehozása gombra.
-
Ha még nem tette meg, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.
-
A Fájl típusa listában győződjön meg róla, hogy a PDF (*. pdf) beállítás van kijelölve.
-
Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
-
Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
-
Ha kisebb fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, jelölje be a méret minimalizálása (online közzétételhez)választógombot.
-
-
A kinyomtatni kívánt lapok beállításához kattintson a Beállítások elemre, és válassza ki, hogy a korrektúrát ki szeretné-e nyomtatni, majd válassza a kimeneti beállítások lehetőséget. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
Videó létrehozása
A bemutatót egy olyan videofájl segítségével is megtekintheti, amely PowerPoint nélkül is figyelhető.
További információt a bemutató bekapcsolása videóban című témakörben talál.
Bemutató előkészítése CD-hez
Létrehozhat egy csomagot a bemutatóhoz, és mentheti CD-re vagy USB-meghajtóra, hogy mások is megtekinthessék a bemutatót a legtöbb számítógépen.
További információt a bemutató előkészítése CD-re vagy USB-meghajtóra című témakörben talál.
Emlékeztetők létrehozása
Ha a Word szerkesztési és formázási funkcióit szeretné használni, az emlékeztetőket a Word segítségével is dolgozhat, illetve kinyomtathatja.
A részletekért olvassa el a PowerPoint-emlékeztetők szerkesztése és nyomtatása a Wordben című témakört.
A fájl típusának módosítása
A Fájltípus módosítása megegyezik a hagyományos Mentés másként parancs funkcióval. Válassza ki a kívánt fájltípust, majd kattintson a Mentés másként gombra. Az eredeti fájlt a program a jelenlegi formátumban és a bezáráskor tárolja, és egy új példányt nyit meg és ment a választott formátumban.
Közzététel a Microsoft streamben
(Ez a funkció a szervezet tagjainak Microsoft 365-előfizetőkszámára érhető el.)
Miután videóként mentette a bemutatót, feltöltheti a videót egy olyan videomegosztás webhelyre, amelynek a Microsoft stream nevű webhelye van, hogy csak az iskolájában vagy szervezetében dolgozó személyek férhessenek hozzá. Ezek a személyek megtekinthetik a videót a böngészőben.
További részletekért olvassa el a videó mentése a Microsoft streamben című témakört.
