A Fájlexportálás > segítségével a bemutatót más formátumra, például PDF-, videó- vagy Word-alapú emlékeztetőkre módosíthatja. Ezekről a lehetőségekről alább olvashat.
Ha egyszerűen "exportálni" szeretne egy fájlt (a jelenlegi .pptx formátumban) egy másik tárolórendszerbe, például egy flash meghajtóra, csatlakoztassa a flash meghajtót a számítógéphez, és a Fájl > Mentés másként (vagy a Másolat mentése) használatával mentse az új helyre.
PDF Létrehozás
A bemutatót PDF- vagy XPS-fájllá alakíthatja, és megoszthatja másokkal.
-
Kattintson a PDF/XPS Létrehozás gombra.
-
Ha még nem tette meg, adja meg a fájl nevét a Fájlnév mezőben.
-
A Fájltípus listában győződjön meg arról, hogy a PDF (*.pdf) lehetőség van kiválasztva.
-
Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
-
Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
-
Ha a kisebb fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, kattintson a Minimális méret (online közzététel) elemre.
-
-
Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó lapok beállításához, a korrektúra nyomtatásának kiválasztásához és a kimeneti beállítások kiválasztásához. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
Videó létrehozása
A bemutatót PowerPoint használata nélkül is megtekinthető videófájlvá alakíthatja.
A részletekért lásd : Bemutató átalakítása videóvá .
Bemutató előkészítése CD-hez
Létrehozhat egy csomagot a bemutatóhoz, és CD-re vagy USB-meghajtóra mentheti, hogy mások a legtöbb számítógépen watch a bemutatót.
A részletekért lásd: Bemutató csomagolása CD-hez vagy USB flash meghajtóhoz .
emlékeztetők Létrehozás
Ha a Word szerkesztési és formázási funkcióit szeretné használni, az emlékeztetőket a Word használatával is kinyomtathatja.
A részleteket a PowerPoint-emlékeztetők szerkesztése és nyomtatása a Word-ben című témakörben találja.
A fájltípus módosítása
A Fájltípus módosítása ugyanaz a funkció, mint a hagyományos Mentés másként parancs. Válassza ki a kívánt fájltípust, majd kattintson a Mentés másként gombra. Az eredeti fájl a jelenlegi formátumában marad, és bezárul, és egy új példányt nyit meg és ment a választott formátumban.
Közzététel Microsoft Stream
(Ez a funkció Microsoft 365 szervezethez tartozó előfizetők számára érhető el.)
Miután videóként mentette a bemutatót, feltöltheti a videót egy Microsoft Stream nevű videómegosztó webhelyre, amelyhez csak az iskolai vagy szervezeti személyek férhetnek hozzá. Ezek a személyek böngészőben watch a videót.
További részletekért lásd: Videó mentése Microsoft Stream.