Az adatokról – különösen a partneradatokról – rendszeresen biztonsági adatlapot lehet biztonsági adatlapként biztonságimentve. Ha a számítógép összeomlik, fizethet a kijavításért, de nem fizethet azért, hogy az összes elveszett kapcsolati adatát vissza tudja kapni.
Ha biztonsági másolatot hoz a névjegyalbumról, és a számítógéppel valami történik, akkor minden névjegyéről és adatairól másolatot fog kapni, és azok adatait újra betöltheti a Outlook.
Megjegyzés: Ha van Exchange, a rendszer a névjegyek minden adatát a kiszolgálón Exchange menti. Kérdezze meg a rendszergazdát vagy a rendszergazdát, hogy milyen gyakran kell biztonsági útjára lépnie a kiszolgálóról.
A partnerek biztonsági biztonsági importálása:
-
Kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.
-
Kattintson az Exportálás fájlba elemre, majd a Tovább gombra.
-
Kattintson Outlook (.pst)elemre, majd a Tovább gombra.
-
Kattintson a Névjegyek, majd a Tovább gombra.
-
Adja meg a biztonsági másolat helyét és nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy senki se fér hozzá az Ön fájljaihoz, használja a titkosítási és jelszóbeállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Ha később be kell töltenie a biztonsági Outlook, csak importálja a fájlt a Outlook. További információ: E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból.
