Mindig érdemes rendszeresen biztonsági másolatot készíteni az adatairól, különösen a névjegyekről. Ha a számítógép összeomlik, fizethet, hogy kijavítsa, de nem fizethet az elveszett kapcsolattartási adatok visszaadásához.
Ha biztonsági másolatot készít a névjegyekről, és valami történik a számítógépén, akkor minden névjegyéről és azok adatairól másolatot fog kapni, amelyeket vissza tud tölteni az Outlookba.
Megjegyzés: Ha Rendelkezik Exchange-fiókkal, a névjegyek összes adata az Exchange-kiszolgálón lesz tárolva és mentve. Forduljon a segélyszolgálathoz vagy a rendszergazdához, hogy megtudja, milyen gyakran készül biztonsági mentés a kiszolgálóról.
Névjegyek biztonsági mentése:
-
Kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.
-
Kattintson az Exportálás fájlba elemre, majd a Tovább gombra.
-
Kattintson az Outlook-adatfájl (.pst) elemre, majd a Tovább gombra.
-
Kattintson a Névjegyek, majd a Tovább gombra.
-
Válassza ki a biztonsági mentési fájl helyét és nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.
-
Ha biztosítani szeretné, hogy senki se férhessen hozzá a fájljaihoz, használja a titkosítási és jelszóbeállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Ha később be kell töltenie a biztonsági mentésben szereplő névjegyeket az Outlookba, csak importálja a fájlt az Outlookba. Ennek módjáról az E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból című témakörben olvashat.
