Ha olyan dokumentumot szeretne készíteni, amelyet egy SharePoint-webhelyen lévő tárba mentettek, és az adatkezelési házirend részeként olyan házirend van, amely a címke beszúrását igényli, előfordulhat, hogy az adatkezelési házirend részeként címkét kell beszúrnia az Office-fájlba.
Fontos: A címkék megszűntek a SharePoint 2013-es és újabb verzióiban. További információt a megszűnt és módosult funkciók a Microsoft SharePoint 2013című témakörben talál.
Tartalom
Áttekintés
A címkékben a szervezet egy dokumentum tulajdonságait (vagy a dokumentum metaadatait) is belefoglalhatja a dokumentumba. Egy ügyvédi iroda például előírhatja, hogy az ügyfelektől kapott jegyzetek az ügyvéd-ügyfél jogosultsági körének megfelelően legyenek megjelölve.
Csak akkor szúrhat be címkét a dokumentumba, ha a webhely rendszergazdája vagy a lista-kezelő nem állítja be a tár vagy a lista megfelelő házirendjét. Ha létezik ilyen házirend, a címke parancs megjelenik a Beszúrás lapon, hogy címkéket szúrjon be.
Ha a házirend létrehozásakor már létezik a listában vagy tárban már megtalálható dokumentum, akkor nem kell címkét rendelnie (ezért nem szúrható be), amíg a dokumentumot ki nem vette, majd bejelöli. Az olyan dokumentumok, amelyek egy meglévő címkét tartalmazó listára vagy tárra töltődnek fel, automatikusan kiosztják azokat a címkéket, amelyeket azonnal beszúrhat.
Címke manuális beszúrása
A címke-házirend konfigurálásának módjától függően lehet, hogy a címkéket olyan dokumentumokba kell beszúrnia, amelyek egy Office SharePoint Server 2007 webhelyen lévő tárakban találhatók.
Megjegyzés: A feliratok (például a betűtípus vagy a betűméret) formátuma nem módosítható. A formázást a webhely rendszergazdája vagy a lista vezetője határozza meg, amikor létrehozta a címke-házirendet.
-
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg a fontos rovatok sávon, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a tár nevére.
-
Mutasson a kívánt dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Microsoft Office-program neve (Szerkesztés a Microsoft Office Wordben) parancsra.
-
Helyezze a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a címkét.
-
Kattintson a Beszúrás lap Vonalkód csoportjában a címkegombra.
Megjegyzés: A címke parancs a Beszúrás lapon csak akkor jelenik meg, ha a címkén alapuló házirend érvényes a kiszolgálói dokumentumokra.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.
Címke beszúrása mentéskor vagy nyomtatáskor
A SharePoint-webhelyeken lévő tárak tartalmazhatnak címke-házirendet, amely a dokumentum mentésekor vagy nyomtatásakor a címke beszúrását igényli.
Ha a dokumentum még nem tartalmaz címkét a Mentés vagy a nyomtatás során, a rendszer kéri, hogy szúrjon be egy címkét. Ha a rendszer kéri, az Igen gombra kattintva beszúrhatja a címkét az alapértelmezett helyre.
-
Ha a fájl írásvédett, a program beszúrja a címkét a kurzor aktuális helyére.
-
Ha a fájl szerkesztési módban van, a program beszúrja a címkét az alapértelmezett helyére.
-
Word A program beszúrja a címkét a dokumentum első oldalának fejlécére.
-
Excel A program beszúrja a címkét a munkafüzet első munkalapjának első cellájába.
-
A PowerPointban A program beszúrja a címkét a bemutató első dia közepére.
-
