Ha olyan dokumentumot használ, amelyet egy SharePoint-webhely egyik tárába ment, ahol egy címke beszúrását igénylő házirend van érvényben egy adatkezelési házirend részeként, előfordulhat, hogy a mentéskor vagy nyomtatáskor be kell szúrnia egy címkét az Office-fájlba.
Fontos: A címkék a SharePoint 2013-ban és újabb verzióiban megszűntek.
A témakör tartalma
Áttekintés
A címke lehetővé teszi a szervezet számára, hogy magában a dokumentumban szerepeltesse a dokumentum tulajdonságait (vagy metaadatait). Előfordulhat például, hogy egy ügyvédi iroda megköveteli, hogy az ügyfelekkel folytatott értekezletek jegyzeteit ügyvéd-ügyfél jogosultsággal rendelkezőként címkézze fel.
Nem szúrhat be címkét a dokumentumokba, amíg a webhelygazda vagy a listakezelő nem konfigurálja a megfelelő házirendet a tárhoz vagy listához. Ha létezik ilyen szabályzat, a Címke parancs megjelenik a Beszúrás lapon, hogy címkéket szúrhat be.
A szabályzat létrehozásakor a listában vagy tárban már létező dokumentumokhoz nem rendel hozzá címkét (ezért nem szúrható be), amíg a dokumentumot ki nem vette és vissza nem vette. A már érvényben lévő címkeszabályzattal rendelkező listákba vagy tárakba feltöltött dokumentumokhoz automatikusan hozzá lesznek rendelve címkék, amelyek azonnal beszúrhatók.
Címke manuális beszúrása
A címkeszabályzat konfigurálásának módjától függően előfordulhat, hogy címkéket kell beszúrnia egy Office SharePoint Server 2007 webhely táraiban található dokumentumokba.
Megjegyzés: Nem módosíthatja a címkék formázását, például a betűtípust vagy a szövegméretet. A formázást a webhely rendszergazdája vagy a listakezelő határozza meg, amikor létrehozza a címkeszabályzatot.
-
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg a Fontos rovatok sávon, kattintson a Teljes webhelytartalom megtekintése elemre, majd kattintson a tár nevére.
-
Mutasson a kívánt dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Szerkesztés a Microsoft Office program nevére – például Szerkesztés a Microsoft Office Word.
-
Vigye a kurzort arra a helyre a dokumentumban, ahová be szeretné szúrni a címkét.
-
A Beszúrás lap Vonalkód csoportjában kattintson a Címke elemre.
Megjegyzés: A Címke parancs csak akkor jelenik meg a Beszúrás lapon, ha egy kiszolgálói dokumentumra vonatkozó címkeszabályzat van érvényben.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.
Címke beszúrása mentéskor vagy nyomtatáskor
A SharePoint-webhelyek tárai olyan címkeszabályzattal rendelkezhetnek, amely megköveteli, hogy dokumentum mentésekor vagy nyomtatásakor címkét szúrjon be.
Ha a dokumentum még nem tartalmaz címkét mentéskor vagy nyomtatáskor, a rendszer kérni fogja, hogy szúrjon be egyet. Ha a rendszer az Igen gombra kattint, a rendszer beszúrja a címkét egy alapértelmezett helyre.
-
Ha a fájl írásvédett, a rendszer beszúrja a címkét a kurzor aktuális helyére.
-
Ha a fájl Szerkesztés módban van, a címke egy alapértelmezett helyre lesz beszúrva.
-
Word A címke a dokumentum első oldalának fejlécére lesz beszúrva.
-
Excel A címke a munkafüzet első munkalapjának első cellájába lesz beszúrva.
-
A PowerPointban A címke a bemutató első diájának közepén lesz beszúrva.
-
