Ha a webhely-kezelő vagy a lista-kezelő a Microsoft Office SharePoint Server 2007 vagy SharePoint Server 2010 webhelyen a dokumentumtárak címkézési házirendjét definiálja, akkor a dokumentumok mentésekor vagy nyomtatásakor szükség lehet a dokumentumokba való beszúrásra. Miután beszúrta a címkét, és kitölti az összes szükséges információt, zárolhatja a címkét, hogy ne legyen frissítve az adatok. Ha később szeretné frissíteni a címke tartalmát, fel kell oldania a címke zárolását.
A Label Policy funkció a SharePoint 2013-es és újabb verzióiban nem érhető el.
Megjegyzés: A webhely-kezelő vagy a lista-kezelő alapértelmezés szerint a címkét is zárolhatja.
Fontos: A címkék zárolásának vagy feloldásának lehetősége csak a Microsoft Office Professional Plus, a Microsoft Office Enterprise, a Microsoft Office Ultimate és a Word, az Excel és a PowerPoint különálló verzióiban érhető el.
A címke mezői a dokumentumtár oszlopainak felelnek meg. Ha egy Word-dokumentumba, Excel-munkafüzetbe vagy PowerPoint-bemutatóba szúr be címkét, a program automatikusan frissíti a címkét a dokumentum tulajdonságairól származó információkkal. Ekkor zárolt vagy zárolt címke látható. Ha a címkét zárolták, a címke adatai és a dokumentum tulajdonságai szinkronban maradnak:
-
Amikor szerkeszti a dokumentum tulajdonságait a tárban, ezek a frissítések a címkén jelennek meg.
-
Amikor szerkeszti a címke adatait, és menti a dokumentumot, ezek a frissítések a tár oszlopaiban jelennek meg.
Mindaddig, amíg a címke fel van oldva, a dokumentum tulajdonságainak módosítása mindig tükröződik a címke adatai között, és fordítva, az alábbi ábrán látható módon.
Zárolhat azonban egy címkét, hogy a dokumentum tulajdonságainak módosítása ne frissüljön automatikusan a címke adatai között. Az alábbi ábra azt szemlélteti, hogy a zárolt címke nem frissül automatikusan a dokumentum tulajdonságainak módosításakor.
A címke zárolása akkor lehet hasznos, ha a dokumentum kezdeti címke értéke az elem neve lesz (például "coho Pincészet szerződése"), mert a címke akkor is ugyanaz marad, ha a cím vagy az egyéb dokumentumtulajdonságok módosulnak. Ha a coho Pincészet megváltoztatja a nevét, a címke zárolásával frissítheti a dokumentum nevét.
Megjegyzés: A címkét mindaddig nem zárolhatja, amíg a címke összes adatát ki nem tölti. A címkén minden mezőre szükség van. Azt is megteheti, hogy a fájl szerkesztésére jogosult bármely felhasználó zárolhatja vagy felszabadíthatja a címkét.
Miután beszúrta vagy kitöltötte a címkét, zárolhatja a címkét, hogy ne legyen automatikusan frissítve a dokumentum tulajdonságairól. A címkék csak akkor zárhatók le, ha a címke teljesen ki van töltve.
-
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg a fontos rovatok sávon, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a tár nevére.
-
Mutasson a dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Szerkesztés a Microsoft Office-program nevébenparancsra. A Microsoft Office Wordben kattintson például a Szerkesztéselemre.
-
A dokumentumban, munkafüzetben vagy bemutatóban kattintson a jobb gombbal a címkére, és válassza a helyi menü címke rögzítése parancsát.
Megjegyzések:
-
Ha a címke megjelenik a dokumentum fejlécében, először kattintson a jobb gombbal a címkére, és válassza a helyi menü fejléc szerkesztése parancsát.
-
Ha a címkén hiányoznak az információk, a címke zárolása előtt a rendszer kéri, hogy töltse ki az összes szükséges adatot.
-
Ha a címkét zárolták, a címke tartalmának szerkesztése előtt fel kell oldania a zárolást.
-
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg a fontos rovatok sávon, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a tár nevére.
-
Mutasson a dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Szerkesztés a Microsoft Office-program nevébenparancsra. A Microsoft Office Wordben kattintson például a Szerkesztéselemre.
-
A dokumentumban, munkafüzetben vagy bemutatóban kattintson a jobb gombbal a címkére, és válassza a helyi menü címke feloldása parancsát.
Megjegyzés: Ha a címke megjelenik a dokumentum fejlécében, először kattintson a jobb gombbal a címkére, és válassza a helyi menü fejléc szerkesztése parancsát.
