Címlista létrehozása körlevélhez

A Körlevél funkcióval automatikusan felvehet levelezési címeket vagy más személyre szabott információkat a kiadványaiba.

1. A Levelezés lapon kattintson a Körlevél > Lépésenkénti körlevél varázslóra.

2. A Körlevél munkaablak Címzettlista létrehozása csoportjában válasszon egyet:

   • Használjon meglévő listát.

   • Válasszon az Outlook-névjegyek közül.

   • Írjon be egy új listát.

3. Kattintson a Tovább gombra: Hozzon létre vagy csatlakozzon egy címzettlistához.

4. A címzettlista beállításai a 2. lépésben megadott választástól függenek:

   • Meglévő címzettlista használatához jelölje ki a listát az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen.

   • Ha az Outlook-névjegyek közül szeretne választani, jelölje ki a partnerlistát a Névjegyek kiválasztása párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra. Ezután jelölje ki az egyes címzetteket a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.

   • Új lista létrehozásához írja be a címzettek nevét, címét és egyéb adatait az Új címlista párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

     Megjegyzés: Mielőtt elkezdene adatokat beírni az új listába, felvehet, eltávolíthat vagy átnevezhet mezőket az Új címlista párbeszédpanelen. Kattintson az Oszlopok testreszabása elemre, majd végezze el a kívánt módosításokat.

     Ha végzett a címzett adatainak hozzáadásával, nevezze el a listát, majd kattintson az OK gombra.

5. Kattintson a Tovább gombra: A kiadvány előkészítése.

6. Készítse elő a kiadványt úgy, hogy a címzettek adatait (például a nevet és a címet) a kiadványra húzza.

7. Kattintson a Tovább gombra: Egyesített kiadványok létrehozása.

8. Az Egyesített kiadványok létrehozása területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Nyomtatás az egyesített oldalak nyomtatásához.

   • Nyomtatási kép a lapok nyomtatás előtti megtekintéséhez.

   • Egyesítés új kiadványba új kiadvány létrehozásához az egyesített oldalakkal.

   • A meglévő kiadványhoz hozzáadva az egyesített oldalakat a kiadvány végére helyezheti.

   Emellett kinyomtathatja a címzettlistát, mentheti a lista parancsikonját, vagy exportálhatja a listát egy új fájlba.