Elvégezhető műveletek
Az Calendar Utasítások segítségével automatizálhatja a rutinszerű értekezletműveleteket, így az ütemezése továbbra is a középpontban marad. Ez a rövid útmutató bemutatja, hogy mit tehet, és hogyan állíthatja be két perc alatt.
-
Értekezletek automatikus elfogadása: Automatikusan elfogadhat fontos értekezleteket adott személyektől vagy tárgytól, ha a naptára ingyenes.
-
Értekezletek automatikus elutasítása: Alacsony prioritású értekezletek elutasítása témák, kulcsszavak vagy időablakok használatával. Automatikusan elutasíthatja azokat az értekezleteket is, amelyek ütköznek a naptárban meglévő eseményekkel.
-
Értekezletek követése: Tartsa szabadidejében, miközben a hurokban marad. További információt az Értekezlet követése az Outlookban című témakörben talál.
-
Lemondott értekezletek eltávolítása: A törölt események automatikus törlése az átnézendők számának csökkentése érdekében.
Hol használhatja?
A Copilotot az új Outlookban vagy az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban használhatja. Az Outlook beállításaiból is kiindulhat.
Beállítás a Copilotban
Nyissa meg a Copilotot az új Outlookban vagy a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban. Az Üzenetbővítés mezőben az alábbiakat teheti fel:
-
"Mindig fogadja el az értekezleteket a felettesemtől, ha a naptáram ingyenes"
-
"Törölt értekezletek automatikus törlése"
-
"Értekezletek követése a tárgyként megadott munkaidővel"
-
"Mindig elutasítsa a meglévő értekezletekkel ütköző értekezleteket"
A Copilot egy megerősítést jelenít meg a beállítások áttekintéséhez. Jóváhagyás az utasítások mentéséhez.
Beállítás az Outlook beállításaiból
-
Nyissa meg az új Windows Outlookot vagy Webes Outlook.
-
Kattintson a Beállítások parancsra.
-
Válassza a Copilot lehetőséget, majd Calendar utasításokat.
-
Válassza az Utasítások létrehozása lehetőséget.
-
Az Outlook megnyitja a Copilotot, és végigvezeti a lépéseken.
Műveletek kezelése és áttekintése
Kezelheti és áttekintheti a Copilot műveleteit az új Outlookban vagy a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban.
-
A Legutóbbi műveletek megtekintése a Copilotban az elfogadott, elutasított, követett és eltávolított értekezletek megtekintéséhez.
-
A Copilot használatával bármikor frissíthet vagy törölhet utasításokat.
-
Kérjen egy összefoglalót egy követett értekezlet után, hogy megkapja az eredményeket, és hivatkozásokat kapjon az összetevőkre, ha elérhetők.
Ha az automatikus elutasítási ütközések beállítása be van állítva az Outlookban
Az Outlook beépített naptárbeállítással automatikusan elutasítja a meglévő eseményekkel ütköző meghívókat. Ez a beállítás Calendar utasításoktól függetlenül létezik.
Fontos: Ha a beépített automatikus elutasítási beállítás és a Copilot-utasítás is engedélyezve van, a beépített beállítás még azelőtt működhet, hogy a Copilotnak lehetősége lenne kiértékelni a többi utasítást. A legkonzisztensebb élmény érdekében fontolja meg az egyik vagy a másik megközelítés használatát.
Használja inkább a Copilot utasításait:
Az Calendar Utasítások funkcióval ugyanezt a viselkedést érheti el a Copilottal: "Mindig elutasíthatja a meglévő értekezletekkel ütköző értekezleteket." A Copilot-utasítások a felhőben működnek, így akkor is érvényesek, ha az asztali alkalmazás nincs megnyitva.
Tippek:
-
Személyek és tárgyszűrők használata a célszabályokhoz. Fogadjon el például értekezleteket a felettesétől, vagy kövesse a "Negyedéves áttekintés" tárgyú értekezleteket.
-
Adja hozzá a "ha a naptáram ingyenes" feltételt, ha el szeretné kerülni az ütközéseket.
-
A követés a szervező felé közvetíti a szándékot az idő blokkolása nélkül.
-
Ha korábban a "Meglévő eseményekkel ütköző meghívók automatikus elutasítása" beállítást használta az Outlookban, fontolja meg egy Copilot-utasítás használatát az összes eszköz egységesebb élménye érdekében.
