Az Calendar Utasítások segítségével automatizálhatja a rutinszerű értekezletműveleteket, így az ütemezése továbbra is a középpontban marad. Ez a rövid útmutató bemutatja, hogy mit tehet, és hogyan állíthatja be két perc alatt.
Elvégezhető műveletek
-
Értekezletek automatikus elfogadása: Automatikusan elfogadhat fontos értekezleteket adott személyektől vagy tárgytól, ha a naptára ingyenes.
-
Értekezletek automatikus elutasítása: Alacsony prioritású értekezletek elutasítása témák, kulcsszavak vagy időablakok használatával.
-
Értekezletek követése: Tartsa szabadidejében, miközben a hurokban marad. További információt az Értekezlet követése az Outlookban című témakörben talál.
-
Lemondott értekezletek eltávolítása: A törölt események automatikus törlése az átnézendők számának csökkentése érdekében.
Hol használhatja?
A Copilotot az új Outlookban vagy az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban használhatja. Az Outlook beállításaiból is kiindulhat.
Beállítás a Copilotban
-
Nyissa meg a Copilotot az új Outlookban vagy a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban.
-
Az Üzenetbővítés mezőben az alábbiakat teheti fel:
-
"Mindig fogadja el az értekezleteket a felettesemtől, ha a naptáram ingyenes"
-
"Törölt értekezletek automatikus törlése"
-
"Értekezletek követése a tárgyként megadott munkaidővel"
-
-
A Copilot egy megerősítést jelenít meg a beállítások áttekintéséhez. Jóváhagyás az utasítások mentéséhez.
Beállítás az Outlook beállításaiból
-
Nyissa meg az új Windows Outlookot vagy Webes Outlook.
-
Kattintson a Beállítások parancsra.
-
Válassza a Copilot lehetőséget, majd Calendar utasításokat.
-
Válassza az Utasítások létrehozása lehetőséget. Az Outlook megnyitja a Copilotot, és végigvezeti a lépéseken.
Műveletek kezelése és áttekintése
Kezelheti és áttekintheti a Copilot műveleteit az új Outlookban vagy a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban.
-
A Legutóbbi műveletek megtekintése a Copilotban az elfogadott, elutasított, követett és eltávolított értekezletek megtekintéséhez.
-
A Copilot használatával bármikor frissíthet vagy törölhet utasításokat.
-
Kérjen egy összefoglalót egy követett értekezlet után, hogy megkapja az eredményeket, és hivatkozásokat kapjon az összetevőkre, ha elérhetők.
Tippek:
-
Személyek és tárgyszűrők használata a célszabályokhoz. Fogadjon el például értekezleteket a felettesétől, vagy kövesse az értekezleteket a negyedéves áttekintés tárgyában.
-
Adja hozzá a feltételt, ha a naptáram ingyenes, ha el szeretné kerülni az ütközéseket.
-
A követés a szervező felé közvetíti a szándékot az idő blokkolása nélkül.
