Előfordulhat, hogy egy cellát két kisebb cellára szeretne felosztani egy adott oszlopon belül. Sajnos az Excel nem támogatja egyetlen cella felosztását, mint Word táblázatok esetében.
A Word a táblázat egy elrendezési eszköz a lapon lévő szövegek rendezéséhez. A cellák szabadon oszthatók vagy egyesíthetők, mert nem strukturált adatokat jelölnek.
Az Excelben a cella az adatok legkisebb egysége. Minden cellának egy adott sor- és oszlopmetszéspontban kell lennie. Az Excel-munkalapok olyanok, mint a gráfpapírok – minden négyzetnek van rögzített pozíciója, így ahelyett, hogy felére vágja az egyiket, további négyzeteket ad hozzá. Emiatt az Excel nem oszthat fel egyetlen cellát több cellára úgy, ahogyan Word.
Ehelyett az Excel a következőket teszi lehetővé:
-
Cella tartalmának felosztása szomszédos cellákra (oszlopokra vagy sorokra), vagy
-
Új sorok vagy oszlopok beszúrása további adatok tárolásához.
A következő képernyőképen egy példa látható erről:
Egy cella tartalmának felosztása két vagy több cellára
Megjegyzés: Webes Excel nem rendelkezik a Szövegből oszlopok varázslóval. Ehelyett függvényekkel feloszthatja a szöveget különböző oszlopokra.
-
Jelölje ki a felosztani kívánt tartalmú cellát vagy cellákat. Például
Fontos: A tartalom felosztása felülírja a jobb oldalon lévő következő cella tartalmát, ezért ügyeljen arra, hogy ez a cella üres legyen.
-
Válassza az Adatok > Adateszközök > a Szövegből oszlopok lehetőséget.
-
Válassza ki az elválasztójeleket vagy határolójeleket a cellatartalom felosztásának helyének meghatározásához, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget. Az Egyéni használatával vessző + szóközzel oszthatja fel a elemet.
-
A cella három oszlopon keresztül van átköpve.
Megjegyzés: Az oszlopokat sorba is transzponálta. Miután befejezte a cella felosztását, másolja az eredményeket, majd válassza az Irányított beillesztés > Sorok és oszlopok transzponálása lehetőséget.
Cellák felosztása a Villámkitöltés funkcióval
Ha a szöveg felosztása nem konzisztens, vagy csak azt szeretné, hogy az Excel "kitalálja", használhatja a Villámkitöltés funkciót. Ez akkor hasznos, ha egyetlen oszlopból szeretné elkülöníteni a neveket, vagy a vezeték- és utóneveket két különböző oszlopból szeretné egyesíteni.
Cella felosztása két vagy több oszlopra vagy sorra a TEXTSPLIT (Webes Excel) használatával
Ha Webes Excel az adatok egy cellában, elválasztó karakterrel (vesszővel, pontosvesszővel, sortöréssel stb.) elválasztva találhatóak, használhatja a TEXTSPLITfüggvényt.
-
Írja be az "Apple, Banana, Cherry" kifejezést az A1 cellába.
-
A közvetlenül jobbra lévő cellába írja be a képletet=TEXTSPLIT(A1,,", ") , majd nyomja le az Enter billentyűt.
Az eredmény az, hogy az oszlop három sorra van osztva az elválasztónál.
Lásd még
