A Microsoft Excelben a feltételeket úgy állíthatja be, hogy beírja a kívánt értéket a feltételcellákba, vagy cellahivatkozások vagy definiált nevek használatával.
Fontos: Idézőjeleket kell használni. Ellenkező esetben az Excel az információt "nagyobb, mint "$D$1" értékként értelmezi, ahol a "$D$1" egy szöveges sztring. Ugyanez vonatkozik egy definiált névre is.
Ha a D1 cella értékét szeretné feltételként használni, írja be a következő képletet a feltételcellába:
=$D$1
Egy definiált név (például "KritVar") értékének használatához írja be a következő képletet a feltételcellába:
=KritVar
Az operátorok (például kisebb mint (<) és nagyobb mint (>) használatához az operátort össze kell fűzni a képlettel. Ha például a D1 cellában lévő értéknél nagyobb egyezést szeretne megadni, írja be a következő képletet a feltételcellába:
=">"&$D$1
A "GVAR"-ként definiált cellánál nagyobb vagy egyenlő egyezés megadásához írja be a következő képletet a feltételcellába:
=">="&GVAR