A cellák tartalmát közvetlenül a cellában szerkesztheti. A cellák tartalmát úgy is szerkesztheti, hogy beírja a szerkesztőléc.
Amikor szerkeszti egy cella tartalmát, a Excel szerkesztési módban működik. Egyes Excel szolgáltatások másképp működnek, vagy nem érhetők el Szerkesztés módban.
Ha Excel módban van, a Szerkesztés szó a programablak bal alsó sarkában jelenik Excel, az alábbi ábrán látható módon.
Hogyan működik Excel a szerkesztési módban?
Szerkesztési módban számos parancs nem érhető el. Ha például Excel módban van, nem alkalmazhat feltételes formázást, és nem módosíthatja a cella tartalmának igazítását.
A nyílbillentyűk is kissé eltérően viselkednek, Excel szerkesztési módban van. Szerkesztési módban a kurzort nem a cellából a cellába mozgatja, hanem a nyílbillentyűkkel mozgatja a kurzort a cellában.
Szerkesztési mód engedélyezése vagy letiltása
Ha megpróbál szerkesztési módot használni, és semmi sem történik, előfordulhat, hogy le van tiltva. A Szerkesztési mód engedélyezéséhez vagy letiltásához módosítania kell egy Excel beállítást.
-
Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.
–VAGY–
Csak Excel 2007: Kattintson a Microsoft Office gombra
, kattintson Excel Beállítások elemre,majd a Speciális kategóriára.
-
A Szerkesztés csoportbantegye a következők valamelyikét:
-
A Szerkesztési mód engedélyezéséhez jelölje be a Közvetlen szerkesztés engedélyezése cellákban jelölőnégyzetet.
-
A Szerkesztési mód letiltásához törölje a Közvetlen szerkesztés engedélyezése cellákban jelölőnégyzet jelölését.
-
Belépés szerkesztési módba
Ha szerkesztési módban szeretné elkezdeni a munkát, tegye az alábbiak egyikét:
-
Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt adatokat tartalmazó cellára.
Ez elindítja a Szerkesztés üzemmódot, és a kurzort a cellában azon a helyen kezdi el, ahol duplán kattintott. A cella tartalma a szerkesztőlécen is megjelenik.
-
Kattintson a szerkeszteni kívánt adatokat tartalmazó cellára, majd kattintson a szerkesztőléc bármely cellájára.
Ez elindítja a szerkesztőmódot, és a kurzort a szerkesztőlécen azon a helyen kezdi, ahol rákattintott.
-
Kattintson a szerkeszteni kívánt adatokat tartalmazó cellára, majd nyomja le az F2 billentyűt.
Ez elindítja a Szerkesztés üzemmódot, és a cellatartalom végére mozgatja a kurzort.
Cellatartalom beszúrása, törlése és cseréje
-
Karakterek beszúrása: kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné szúrni őket, majd írja be az új karaktereket.
-
Karakterek törléséhez kattintson arra a cellára, amelyből törölni szeretné őket, majd nyomja le a BACKSPACE billentyűt, vagy jelölje ki a karaktereket, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
-
Adott karakterek cseréjéhez jelölje ki őket, és írja be az új karaktereket.
-
Ha be tudja kapcsolni a Felülírás módot, hogy a meglévő karaktereket új karakterek váltsák fel gépelése közben, nyomja le az INSERT billentyűt.
Megjegyzés: A túltípusos mód csak szerkesztési módban kapcsolható be és ki. Ha a Felülírás mód be van kapcsolva, a beszúrási jeltől jobbra látható karakter ki lesz emelve a szerkesztőlécen, és a beíráskor felülírja a rendszer.
-
Ha új szövegsort szeretne kezdeni a cella egy adott pontján, kattintson arra a pontra, ahol meg szeretné szakítani a sort, majd nyomja le az ALT+ENTER billentyűkombinációt.
Szerkesztés megszakítása vagy visszavonása
Mielőtt lenyomja az ENTER vagy a TAB billentyűt, és az F2 billentyű előtt vagy után le szeretné mondani az ESC billentyűt, a cellatartalmakon módosította a tartalmat.
Miután lenyomta az ENTER vagy a TAB billentyűt, a CTRL+Z billentyűkombinációval vagy a gyorselérési eszköztáron a Visszavonás kattintva visszavonhatja a módosításokat.
A cellatartalmak megjelenítésének beállítása
A cellatartalom szerkesztése után szükség lehet a megjelenítésük módosítására.
-
Előfordulhat, hogy egy cellában ##### jelenik meg. Ez akkor fordulhat elő, ha a cella számot vagy dátumot tartalmaz, és oszlopának szélessége nem képes megjeleníteni a formátumához szükséges összes karaktert. Tegyük fel például, hogy egy "hh/dd/yyyy" dátumformátumú cella a 2007.12.31. dátumot tartalmazza. Az oszlop azonban csak hat karakter megjelenítéséhez elég széles. A cella #####megjelenik. Ha a cella teljes tartalmát az aktuális formátumával együtt meg kell növelnie, akkor növelnie kell az oszlop szélességét.
Oszlopszélesség módosítása
-
Kattintson arra a cellára, amelynek módosítani szeretné az oszlopszélességet.
-
Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra.
-
A Cellaméretcsoportban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha a cella teljes szövegéhez elférne, kattintson az Oszlopszélesség automatikus méretezése gombra.
-
Nagyobb oszlopszélesség megadásához kattintson az Oszlopszélesség elemre, majd írja be a kívánt szélességet az Oszlopszélesség mezőbe.
Megjegyzés: Az oszlopszélesség növelésének alternatívájaként módosíthatja az oszlop formátumát, vagy akár egy különálló cellát is. Módosíthatja például a dátumformátumot úgy, hogy a dátum csak hónap- és napformátumban (például 12/31 formátumban) legyen látható, vagy tudományos (exponenciális) formátumban (például 4E+08) ábrázoljon egy számot.
-
-
-
Ha egy cellában többsoros szöveg van, előfordulhat, hogy a szöveg egy része nem a kívánt módon jelenik meg. A szöveg körbefuttatása után több sornyi szöveget is megjeleníthet egy cellában.
Megjegyzés: Ha Excel módban van, nem módosíthatja a szöveg tördelt módját.
Szöveg tördelése a cellában
-
Kattintson arra a cellára, amelyben tördelni szeretné a szöveget.
-
Kattintson a Kezdőlap lap Igazítás csoportjának Sortöréssel több sorba gombjára.
Megjegyzés: Ha a szöveg egyetlen hosszú szóból áll, a karakterek nem tördelik; szélesebbre szélesedhet az oszlopban, vagy csökkentheti a betűméretet, hogy a teljes szöveget lássa. Ha a sortörés után nem látható a teljes szöveg a cellában, akkor lehet, hogy módosítania kell a sormagasságot.
A Kezdőlap lap Cellák csoportjában kattintson aFormátumgombra, majd a Cellaméret csoportban kattintson a Sor automatikus méretezése elemre.
-
Kilépés a szerkesztési módból
A szerkesztési módból való leállításhoz tegye a következők valamelyikét:
-
Nyomja le az ENTER billentyűt.
Excel módból kilép, és közvetlenül az aktuális cella alatt kijelöli a cellát.
Azt is megadhatja, hogy az ENTER billentyű lenyomásával egy másik szomszédos cellát jelöljön ki.
-
Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.
–VAGY–
Csak Excel 2007: Kattintson a Microsoft Office gombra
, kattintson Excel Beállítások elemre,majd a Speciális kategóriára.
-
A Szerkesztés csoportbantegye a következők valamelyikét:
-
Ha azt, hogy a kijelölés megmaradjon a szerkesztett cellában, törölje a jelölést a Kijelölés áthelyezése az Enter billentyű lenyomása után jelölőnégyzetből.
-
A kijelölés irányának beállításához jelölje be az Enter billentyű lenyomása után a kijelölés áthelyezése jelölőnégyzetet, kattintson az Irány elem melletti nyílra, majd válasszon egy irányt a listából.
-
-
-
Nyomja meg a TAB billentyűt.
Ez leállítja a szerkesztési módot, és kijelöli az aktuális cella jobb oldalon lévő cellát. A SHIFT+TAB billentyűkombináció lenyomásával az alkalmazás kijelöli a tőle balra lévő cellát.
-
Kattintson egy másik cellára.
Excel módból kilép, és kijelöli a kijelölt cellát.
-
Nyomja le az F2 billentyűt.
Excel kilép a Szerkesztési módból, és a kurzort hagyja ott, ahol van.