Csapatok és erőforrások összehozása

1. Lépjen ugyanazon az oldalon a csapatával

Hozzon létre egy csapatot, hogy minden információt, ötletet és ütemezést megoszthasson.

1. A Microsoft Teams válassza a Csatlakozás csoporthoz vagy csoport létrehozása > Csoport létrehozása lehetőséget.

2. A Milyen típusú csapat lesz ez? területen válassza a Privát vagy a Nyilvános lehetőséget, majd a Tovább gombot.

3. A Csoport létrehozása mezőben adja meg a csapat nevét és leírását.

4. A Teamsben a lap alján írjon be egy üdvözlő üzenetet a csapattagok számára, majd válassza a Küldés gombot.

   Vállalati szintű csapatot is létrehozhat.

Több olyan csapatot vagy csoportot is beállíthat, amelyek több csatornát tartalmaznak adott projektek vagy ugyanazon a területen dolgozó személyek csoportjainak kezeléséhez. Hozzon létre például egy pénzügyi csatornát, egy másikat az értékesítési csapat számára. Csatorna létrehozása:

1. Keresse meg a csapat nevét, és kattintson a További beállítások > Csatorna hozzáadása elemre.

2. Írjon be egy nevet és egy leírást, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   Az ügyfelek számára is létrehozhat egy csapatot.

Vegyen fel Microsoft Planner a csapatba a munka koordinálásához. Nyomon követheti a termékeket, a dátumokat, a határidőket, valamint azt, hogy ki a felelős a feladatok elvégzéséért Microsoft Planner. Planner lap hozzáadása a csapathoz:

• A csapatban válassza a Lap hozzáadása gombot a csatorna tetején lévő fülek mellett.

• Válassza a Planner, majd az Új terv létrehozása lehetőséget, és írja be az új Planner tábla nevét.

Segítségre van szüksége? Útmutató: Projektek tervezése és határidők nyomon követése.

2. Üzleti dokumentumok tárolása egy helyen

A dokumentumokat a csapat Fájlok lapján tárolhatja. A csapat minden tagja hozzáférhet a fájlokhoz, ön pedig együtt dolgozhat rajtuk közvetlenül a Microsoft Teams. Beállíthat mappákat adott típusú fájlokhoz, például ügyfélbeviteli űrlapokhoz, hogy mindenki ugyanabból a helyről szerezze be a legújabb példányt. Vagy állítson be helyet a piszkozat- vagy munkafájlok és a döntők számára, hogy ne a rosszat ragadja meg.

1. A Microsoft Teams csapatában válassza a Fájlok lehetőséget.

2. Új mappa létrehozásához válassza az Új , majd a Mappa lehetőséget.

3. Válassza a Feltöltés lehetőséget, és tallózással jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlokat.

Segítségre van szüksége? Útmutató: Fájlok megosztása.

3. Csevegés, beszélgetés vagy értekezlet

Csevegjen vagy találkozzon, amikor szüksége van Microsoft Teams.

• Mindenkinek tudnia kell? Kezdjen el egy beszélgetést a csapat Beszélgetések lapján. A csapat minden tagja láthatja a beszélgetést, és közreműködhet benne.

• Gyors választ szeretne kapni egy adott személytől? A Csevegés lehetőséget választva gyorsan cseveghet a kívánt személlyel.

• Hosszabb vitafórumra van szüksége, vagy meg szeretné osztani a képernyőt? A beszélgetésben vagy csevegésben válassza az Értekezlet most lehetőséget, ha hangot, videót és megosztást szeretne hozzáadni a beszélgetéshez. Vagy ütemezzen egy értekezletet későbbre, amikor mindenki részt vehet.

Segítségre van szüksége? Útmutató: Online értekezletek tartása.

Kapcsolódó erőforrások