A SharePointban létrehozott csapatwebhelyeken Ön és csapata bárhonnan és bármilyen eszközről dolgozhat a közös projekteken, és megoszthatja a szükséges információkat. A csapatwebhelyeken kapcsolódó webhelyek, egy fájlokat tartalmazó alapértelmezett dokumentumtár, az adatkezelést segítő listák, illetve az egyéni igényeknek megfelelően testreszabható kijelzők találhatók.
Csapatwebhelyet vagy kommunikációs webhelyet hozzak létre?
Ha egy adott projekten együtt szeretne működni a csapattagokkal vagy másokkal, akkor hozzon létre csapatwebhelyet. Egy csapatwebhelyre rendszerint a legtöbb tag tölthet fel tartalmat, és az információkhoz csak a csapat vagy a projekt tagjai, illetve adott érintettek férhetnek hozzá. Ha egyszerűen elérhetővé szeretné tenni az adatokat egy szélesebb közönség számára, a kommunikációs webhely a megfelelő választás. Egy kommunikációs webhelyre általában csak kevés tag tölt fel tartalmat, melyhez egy nagyobb közönség férhet hozzá. Itt megtudhatja , hogyan hozhat létre kommunikációs webhelyet.
A csapatwebhely létrehozásának lépései (előzetes verzióhoz)
A SharePoint Build funkciójával bárki egyszerűen létrehozhat együttműködési, kommunikációs vagy tartalomkezelési webhelyet – akár új SharePoint-felhasználó, akár tapasztalt felhasználó. A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket:
Tegye a következők valamelyikét:
Microsoft 365 használata esetén jelentkezzen be. Segítségért tekintse át a Hol lehet bejelentkezni a Microsoft 365-be? című témakört.
Válassza a lap bal felső sarkában az alkalmazásindító ikont, amely kilenc
majd a SharePoint csempe. Ha nem látja a SharePoint csempét, kattintson a További alkalmazások csempére, vagy írja be a SharePoint kifejezést az ablak tetején lévő keresőmezőbe.
Megjegyzés
Ha nem látja a SharePoint csempét vagy a Webhelyek csempét, előfordulhat, hogy a Microsoft 365-előfizetése nem tartalmazza a SharePointot a Microsoft 365-ben. Lépjen kapcsolatba a szervezetében a Microsoft 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön a Microsoft 365-bérlő rendszergazdája, olvassa el a Váltás másik Microsoft 365 Vállalati verziós csomagra a SharePoint hozzáadásához a Microsoft 365-előfizetésébe című cikket.
Ha a SharePoint Server 2019-et használja, jelentkezzen be a SharePointba.
A SharePoint kezdőlapjának bal oldalán kattintson az alkalmazássáv Összeállítás csomópontjára.
A SharePoint Build kezdőlapján keresse meg az Építés indítása szakaszt. Az új webhely létrehozásának megkezdéséhez kattintson a webhelykártyára .
Megjegyzés
- Ha az új csapatwebhelyet egy központi SharePoint-webhellyel szeretné társítani, zökkenőmentesebbé teheti a folyamatot, ha először a központi webhelyre navigál, majd ott a jobb felső sarokban a Webhely létrehozása hivatkozásra kattint. Az új csapatwebhely automatikusan társítva lesz ezzel a központi webhellyel.
- Ha a Webhelykártya szürkén jelenik meg az Építés megkezdése szakaszban, lehetséges, hogy az önkiszolgáló webhelykészítés le van tiltva a SharePointban. Csapatwebhely létrehozásához lépjen kapcsolatba a szervezetében a SharePoint felügyeletét végző személlyel. Ha Ön bérlői rendszergazda, a Webhelykészítés kezelése a SharePointban című cikkből megtudhatja, hogyan engedélyezheti az önkiszolgáló webhelykészítést a szervezetében, vagy ha webhelyet szeretne létrehozni a SharePointból a Microsoft 365 Felügyeleti központban. A webhelyek létrehozása a SharePoint mobilappban jelenleg nem lehetséges.
Az előugró ablakban típusként válassza a Csapatwebhely lehetőséget. Ezután tallózzon a rendelkezésre álló sablonok között.
Válasszon ki egy sablont, tekintse át a részleteit és a vizuális előnézetét. A szolgáltatás tartalmáról a Webhely képességei című szakaszban tájékozódhat. Ha elkészült, kattintson a Sablon használata elemre. Ha általános csoportwebhelyet szeretne létrehozni, válassza a Szabványos csapatsablont .
Nevezze el az újonnan létrehozott csapatwebhelyt. Ha nem SharePoint Server 2019-et használ, a rendszer automatikusan létrehoz egy Microsoft 365-csoportos e-mail-címet ugyanazzal a névvel, mint a csapatwebhelye. Írás közben a program jelzi, ha a választott név már létezik.
Megjegyzés
Ha a Microsoft 365-csoportok le vannak tiltva a SharePointban a Microsoft 365-ben, az Email address mező nem jelenik meg.
A Webhely leírása mezőbe írjon be szöveget, amelyből megismertethető a webhely rendeltetése.
Válasszon bizalmassági címkét a webhelyéhez. A jobb oldali panelen található beállítási útmutatóban tippeket és ajánlott eljárásokat kaphat.
Ha a rendszer felajánlja, a Hozzáférési beállítások szakaszban a következő lehetőségek közül választva szabhatja meg, hogy ki férhessen hozzá a webhelyhez: Nyilvános – bárki a szervezetből hozzáférhet a webhelyhez vagy Személyes – csak tagok férhetnek hozzá a webhelyhez.
Ha a rendszergazda engedélyezte, a Webhely besorolása szakaszban adja meg a webhely besorolását. Az itt megjelenő lehetőségek a webhely adatainak bizalmassági szintjére vagy életciklusára vonatkozhatnak.
Ha a SharePoint Server 2019-et használja, válassza a Befejezés gombot, és készen is van! Ha nem, folytassa.
Válassza ki a webhely nyelvét , és válassza a Webhely létrehozása lehetőséget.
Figyelem
Miután kijelölt egy alapértelmezett nyelvet a webhelye számára, és létrehozta a webhelyet, a nyelvet később nem módosíthatja. Felvehet azonban egyéb támogatott nyelveket.
A Microsoft 365-beli SharePointban a webhely kiépítése során felveheti mindenki nevét vagy e-mail-címét, akit a webhely tagjaként vagy tulajdonosaként szeretne ellátni. A webhelyhez társított Microsoft 365-csoportba felvett tagok/tulajdonosok automatikusan bekerülnek a webhelytagok/tulajdonosok csoportjába.
Miután a webhely készen áll, és megfelel a tulajdonlásra vonatkozó szervezeti házirendnek, kattintson az Ugrás a webhelyre gombra.Megjegyzés
A webhely készítője automatikusan tagja a webhelytulajdonosok csoportjának.
Ha egyéni webhelysablont választott, a webhely tetején megjelenik egy szalagcím, amelyen az új webhely beállítási állapota látható. Ha meg szeretné tekinteni, hogy mely beállítások vannak alkalmazva a webhelysablonra, kattintson
> webhelysablonjainak beállításai elemre.
A webhely létrehozása után megjelenik az Ön által követett webhelyek között. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját. További részletekért tanulmányozza A SharePoint-csapatwebhelyek beállításainak kezelése című témakör A webhely engedélyeinek kezelése című szakaszát.
A csapatwebhely létrehozásának lépései
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
Microsoft 365 használata esetén jelentkezzen be. Segítségért tekintse át a Hol lehet bejelentkezni a Microsoft 365-be? című témakört.
Válassza a lap bal felső sarkában az alkalmazásindító ikont, amely kilenc majd a SharePoint csempe. Ha nem látja a SharePoint csempét, kattintson a További alkalmazások csempére, vagy írja be a SharePoint kifejezést az ablak tetején lévő keresőmezőbe.
Megjegyzés
Ha nem látja a SharePoint csempét vagy a Webhelyek csempét, előfordulhat, hogy a Microsoft 365-előfizetése nem tartalmazza a SharePointot a Microsoft 365-ben. Lépjen kapcsolatba a szervezetében a Microsoft 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön a Microsoft 365-bérlő rendszergazdája, olvassa el a Váltás másik Microsoft 365 Vállalati verziós csomagra a SharePoint hozzáadásához a Microsoft 365-előfizetésébe című cikket.
Ha a SharePoint Server 2019-et használja, jelentkezzen be a SharePointba.
A SharePoint-laptetején válassza a + Webhely létrehozása lehetőséget, és válassza a Csapatwebhely lehetőséget.
Megjegyzés
- Ha az új csapatwebhelyet egy központi SharePoint-webhellyel szeretné társítani, zökkenőmentesebbé teheti a folyamatot, ha először a központi webhelyre navigál, majd ott a jobb felső sarokban a Webhely létrehozása hivatkozásra kattint. Az új csapatwebhely automatikusan társítva lesz ezzel a központi webhellyel.
- Ha nem látható a + Webhely létrehozása hivatkozás, lehetséges, hogy az önkiszolgáló webhelykészítés le van tiltva a SharePointban. Csapatwebhely létrehozásához lépjen kapcsolatba a szervezetében a SharePoint felügyeletét végző személlyel. Ha Ön bérlői rendszergazda, a Webhelykészítés kezelése a SharePointban című cikkből megtudhatja, hogyan engedélyezheti az önkiszolgáló webhelykészítést a szervezetében, vagy ha webhelyet szeretne létrehozni a SharePointból a Microsoft 365 Felügyeleti központban. A webhelyek létrehozása a SharePoint mobilappban jelenleg nem lehetséges.
Válasszon ki egy olyan csapatwebhely-sablont, amely előkészített tartalommal rendelkezik egy adott forgatókönyv kiszolgálásához. Általános csapatwebhely létrehozásához válassza a Szabványos csapatsablont .
Nevezze el az újonnan létrehozott csapatwebhelyt. Ha nem SharePoint Server 2019-et használ, a rendszer automatikusan létrehoz egy Microsoft 365-csoportos e-mail-címet ugyanazzal a névvel, mint a csapatwebhelye. Írás közben a program jelzi, ha a választott név már létezik.
Megjegyzés
Ha a Microsoft 365-csoportok le vannak tiltva a SharePointban a Microsoft 365-ben, az Email address mező nem jelenik meg.
A Webhely leírása mezőbe írjon be szöveget, amelyből megismertethető a webhely rendeltetése.
Ha a rendszer felajánlja, a Hozzáférési beállítások szakaszban a következő lehetőségek közül választva szabhatja meg, hogy ki férhessen hozzá a webhelyhez: Nyilvános – bárki a szervezetből hozzáférhet a webhelyhez vagy Személyes – csak tagok férhetnek hozzá a webhelyhez.
Ha a rendszergazda engedélyezte, a Webhely besorolása szakaszban adja meg a webhely besorolását. Az itt megjelenő lehetőségek a webhely adatainak bizalmassági szintjére vagy életciklusára vonatkozhatnak.
Ha a SharePoint Server 2019-et használja, válassza a Befejezés gombot, és készen is van! Ha nem, folytassa.
Válassza ki a webhely nyelvét, és válassza a Webhely létrehozása lehetőséget.
Figyelem
Miután kijelölt egy alapértelmezett nyelvet a webhelye számára, és létrehozta a webhelyet, a nyelvet később nem módosíthatja. Felvehet azonban egyéb támogatott nyelveket.
A Microsoft 365-beli SharePoint részeként írja be a Tagok hozzáadása mezőbe azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akiket tagként szeretne felvenni a webhelyre, majd kattintson a Befejezés gombra. A webhelyhez társított Microsoft 365-csoportba felvett tagok automatikusan bekerülnek a webhelytagok csoportjába.
Ha a további tulajdonosokat, tagokat vagy látogatókat csak később szeretné felvenni, kattintson a Kész gombra.Megjegyzés
A webhely készítője automatikusan tagja a webhelytulajdonosok csoportjának.
Ha egyéni webhelysablont választott, a webhely tetején megjelenik egy szalagcím, amelyen az új webhely beállítási állapota látható. Ha meg szeretné tekinteni, hogy mely beállítások vannak alkalmazva a webhelysablonra, kattintson> webhelysablonjainak beállításai elemre.
A webhely létrehozása után megjelenik az Ön által követett webhelyek között. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját. További részletekért tanulmányozza A SharePoint-csapatwebhelyek beállításainak kezelése című témakör A webhely engedélyeinek kezelése című szakaszát.
Klasszikus webhely létrehozása
Ha nem a fenti képekhez hasonló tartalom jelenik meg a képernyőn, akkor a rendszergazda klasszikus webhelylétrehozási felhasználói felületet állított be. Ebben az esetben nem jön létre megfelelő Microsoft 365-csoport.
Kattintson a + Webhely létrehozása elemre.
Nevezze el a webhelyet, és kattintson a Létrehozás elemre.
A webhely ekkor a rendszergazda által meghatározott helyen fog létrejönni, és megjelenik az Ön által követett webhelyek között is. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját.
Következő lépések
Most, hogy elkészült a webhely, itt az ideje testre szabni és a lehető leghatékonyabban használni:
- A SharePoint-webhely testreszabása
- A SharePoint-webhelyek megjelenésének módosítása
- SharePoint-webhely emblémájának, címének és leírásának módosítása
- A SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása
- A "modern" felületek testreszabása a SharePoint Online-ban
- Hírek létrehozása és megosztása a SharePoint-webhelyeken
- Modern lapok létrehozása és használata egy SharePoint-webhelyen
- Kijelzők használata SharePoint-lapokon
- Projektfájlok és dokumentumok feltöltése, megtekintése és eltávolítása
- Dokumentumtár létrehozása a SharePointban
- Lista létrehozása
- Webhely címének, leírásának, emblémájának és webhelyinformációs beállításainak módosítása
- SharePoint-webhely vagy -alwebhely törlése