A modern SharePoint-webhelyekhez kapcsolt Microsoft 365-csoportok munkaterület megosztott naptárt biztosít. Ön és a csoport minden tagja ütemezhet egy értekezletet egy csoportos naptárban az Outlookban.
A csoport naptára lehetővé teszi több naptár egyidejű megjelenítését. A csoport naptára például akkor hasznos, amikor értekezletet ütemez, mert láthatja a csapattagok és a konferenciatermek elérhetőségét.
Naptár beállítása csoportos naptárként
Megjegyzés: A naptár beállításainak módosításához legalább tervezés jogosultsági szinttel kell rendelkeznie a webhelyen.
-
Egy naptárban a menüszalagon kattintson a Naptár fülre, majd a lista beállításaiparancsra.
-
Az általános beállításokcsoportban kattintson a név, leírás és navigáció vagy cím, leírás és navigáció listázása (a verziótól függően) elemre.
-
A csoportosítási Naptár beállításai csoportban állítsa be a tagok ütemtervének Igenértékűre való megosztását . Ez lehetővé teszi, hogy eseményeket hozzon létre a naptárban a résztvevőkkel.
-
Ha ezt a naptárt szeretné használni az ütemezett erőforrásokhoz, például a konferenciatermekhez és a személyek beállításhoz, akkor állítsa az erőforrás-foglalási naptártIgenértékűre. Ez lehetővé teszi, hogy az erőforrásokat tartalmazó naptárban olyan eseményeket hozzon létre, mint például a konferenciatermek.
Megjegyzés: Ha a naptár használata az erőforráshoz való foglaláshoz beállítás nem érhető el, akkor a csoport munkalistái funkció nincs engedélyezve a webhelyen. Fontos tudni, hogy a Group Work lists funkció nem érhető el a SharePoint 2013-es és újabb verzióiban.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Több felhasználó naptárának megtekintése egy csoportos naptárban
Megjegyzés: Az alábbi eljárással létrehozott nézet ideiglenesen használatos. Minden alkalommal, amikor frissíti a böngészőt, csak a kezdeti naptár jelenik meg.
-
Nyissa meg a csoport naptár lapját, és kattintson a Naptár fülre a menüszalagon.
-
A menüszalag hatókör csoportjában kattintson a nap-csoport vagy a hét csoport gombra.
-
A személy hozzáadásamezőbe írja be annak a személynek vagy csoportnak a nevét, akinek a naptárát meg szeretné tekinteni, majd kattintson a Névellenőrzés ikonra. Azt is megteheti, hogy a Tallózás ikonra kattint, és megkeresi a kívánt személyt vagy csoportot.
Az alábbi példában egy, az előző eljárással létrehozott csoportos naptár látható.
