Excel-diagram beszúrása egy Word-dokumentumba
A másolás és a beillesztés parancs használata a legegyszerűbb módszer, ha egy Excel-munkafüzetből diagramot szeretne beszúrni a Word-dokumentumába.
A diagramot ezután a Word elhagyása nélkül módosíthatja, frissítheti és alakíthatja át. Ha módosítja az adatokat a Excel, akkor automatikusan frissítheti a diagramot a Word.
-
A Excel jelölje ki a diagramot, majd nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy a Kezdőlap > gombra.
-
A Word kattintson vagy koppintson oda, ahol meg szeretné jelenni a diagramot, majd nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt, vagy kattintson a Kezdőlap > gombra.
Megjegyzés: A diagram csatolva lesz az eredeti Excel-munkafüzethez. Ha a munkafüzet adatai megváltoznak, a diagram automatikusan frissül.
Diagram frissítése
-
A Wordben jelölje ki a diagramot.
-
A Diagramtervezés vagy a Diagrameszközök Tervezés > adatok >gombra.
Igény esetén módosíthatja a diagram kinézetét vagy adatait közvetlenül a Wordben.
Megjegyzés: A képként beillesztett diagramokat nem tudja módosítani, csak kiigazítani. Jelölje ki a diagramot, majd a Képformátum vagy a Képeszközök – Formátumbeállításnál válasszon egy lehetőséget.
Diagram szerkesztése a Wordben
-
Jelölje ki a diagramot.
-
Válassza a Diagramtervezés vagy a Diagrameszközök Tervezés > adatok >gombra, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Válassza az Adatok szerkesztése parancsot a diagram Wordben való szerkesztééshez.
-
Válassza az Adatok szerkesztése a(z) Excel programban parancsot.
-
Megjegyzés: Word 2010-ben a diagram a szerkesztésre Excel meg.
A diagramot módosíthatja Word a diagram kijelölésekor megjelenő négy gomb bármelyikének használatával.
A gombok a következőek:
-
Elrendezés beállításai
Adja meg, hogy az objektum milyen műveleteket fog használni a körülötte lekért szöveggel. -
Diagram-elemek
Felvehet, eltávolíthat vagy módosíthat diagramelemeket, például címet, jelmagyarázatot, rácsvonalakat és adatfeliratokat. -
Diagramstílusok
Stílus és színséma beállítása a diagramhoz. -
Diagramszűrők
Szerkessze, hogy milyen adatpontok és nevek láthatók a diagramon.A rendelkezésre álló lehetőségek megtekintéséhez kattintson valamelyik gombra.
Öt különböző módon is szúrhat be Excel-diagramot a Wordbe. Ezek közül kettő az egész munkafüzet egy példányát ágyazza be, további kettő a beágyazás helyett megtartja a kapcsolatot a diagram és az eredeti munkafüzet között, egy pedig képpé alakítja a diagramot. Ha egyik beállítás sem pontosan a kívánt lehetőséget választja, választhatja az Irányított beillesztés lehetőséget is.
Az Excelben
-
A Excel a diagramot, amelybe be szeretné illeszteni Word, majd nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy a Kezdőlap > gombra.
A Wordben
-
A Word kattintson a Kezdőlap, majd a Beillesztés listában az öt beillesztési beállítás egyikének kiválasztására.
Megjegyzés: A gombokra mutatva megtekintheti az adott lehetőség leírását.
|
Beillesztési beállítás |
Színösszeállítás |
Adatok frissítése |
|---|---|---|
|
Céltéma alkalmazása és a munkafüzet beágyazása |
A Word-témának megfelelő |
Beágyazza a diagramot tartalmazó Excel-munkafüzet egy példányát. A diagram nem marad csatolva az eredeti munkafüzethez. A diagram automatikus frissítéséhez váltson az adatok lapjára a beágyazott munkafüzetben, és ott végezze el a módosításokat. |
|
Forrásformátum megőrzése és a munkafüzet beágyazása |
Az Excel-téma megtartása |
Beágyazza a diagramot tartalmazó Excel-munkafüzet egy példányát. A diagram nem marad csatolva az eredeti munkafüzethez. A diagram automatikus frissítéséhez váltson az adatok lapjára a beágyazott munkafüzetben, és ott végezze el a módosításokat. |
|
Céltéma alkalmazása és az adatok csatolása Ez az alapértelmezett beillesztési beállítás (Ctrl+V). |
A Word-témának megfelelő |
Megtartja a kapcsolatot a diagram és az eredeti munkafüzet között. A diagram automatikus frissítéséhez módosítsa az eredeti munkafüzet adatait. Az Adatok frissítése gombra is > Diagrameszközök > is. |
|
Forrásformátum megtartása és az adatok csatolása |
Az Excel-téma megtartása |
Megtartja a kapcsolatot a diagram és az eredeti munkafüzet között. A diagram automatikus frissítéséhez módosítsa az eredeti munkafüzet adatait. Az Adatok frissítése gombra> Tervezés >is. |
|
Kép |
Képpé alakítás |
Az adatok nem frissíthetők és a diagram nem szerkeszthető, de módosítható a diagram megjelenése. A Képeszközök alatt válasszaa Formátum lehetőséget. |
A fő különbség a csatolt és a beágyazott objektumok között az adattárolás helyében, és abban áll, hogy milyen módon frissítheti az adatokat a Word-dokumentumba való beszúrás után.
-
Csatolt objektum
A Forrásfájlban csatolt objektumokból származó Word a forrásfájl tárolja, és a forrásfájl módosítása esetén frissíthető. Csatolt objektumokat akkor célszerű használni, ha a fájlméret fontos szempont. -
Beágyazott objektum
A Excel beágyazott Word adatai nem változnak, ha módosítja Excel forrásfájlt. A beágyazás után az objektum nem része többé a forrásfájlnak, és nem fogja tükrözni a forrásfájl későbbi módosításait.
-
Ugrás a Szöveg vagy > beszúrása > gombra.
-
Nyissa meg a Létrehozás fájlból > Tallózás gombra,és keresse meg a dokumentumba beszúrni kívánt Word fájlt.
-
Válasszon az alábbiak közül:
-
Ha a fájlt csatolt objektumként szeretne hozzáadni, válassza a Csatolásfájlhoz lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha a fájlt beágyazott objektumként szeretne hozzáadni, válassza a Megjelenítés ikonkéntlehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
-
