Könnyebb felderíteni, hogy az ügyfelek mit várnak egy terméktől, ha kevesebb korlátja van a kreativitásnak és az együttműködésnek.  

A Whiteboard tökéletes lehetőséget kínál arra, hogy összeüljön a csapatával, megértse az ügyfelek igényeit, és tervet készítsen a megoldások megvalósítására. 

Főbb funkciók:

  • Különféle tervezési és kutatási helyzetekhez készült sablonok – például empátiatérképek, utazási térképek és affinitási diagramok

  • Üres vászon szabadkézi elemekkel az ötletek kifejezése

  • Színes öntapadó cetlik a témák jobb rendszerezéséhez

  • Intelligens szabadkézi műveletek és alakzatok segítik a megoldások vizualizációját

  • Reakciók a részvétel ösztönzése és a csapat összehangolása érdekében

Sablon tervezése és kutatása a Whiteboardban

A tervezés és a kutatás integrálása minden projektbe

Empatikus és megalapozott döntéseket hozhat a felhasználók érdekében  

Gondoljon önmagára nyomozóként. Első lépésként alapos ismereteket kell szereznie a környezetről, a problémáról, és hogy kinek készít a megoldást. Az empátiatérkép sablonból kiindulva mélyen együtt érezhet azokkal, akiknek segíteni szeretne.  

Adatgyűjtés és -elemzés  

A kutatás az adatok gyűjtéséről, szintetizálásáról és egy javaslati lusta összeállításáról szól. Ha a rajztáblán csoportosítja az elvégzett kutatás összes adatát, az segíthet vizuálisan megérteni a kvalitatív adatokat, és azonosítani a mintázatokat. Az affinitási diagram használatával rendszerezheti az adatokat, és nyomon követheti az összes szükséges információt.  

Együttműködés a legfontosabb érintettekkel  

A megalapozott döntéshozáshoz vonja be az érintetteket és használja ki a különböző szakágak ismereteit, például a műszaki, termék- és tervezési területekről. Vonja be őket a tervezői gondolkodás folyamatába és vezessen tájékoztató munkameneteket, amelyek segítenek megoldani a problémát.  

Sikeres tervezési és kutatási munkamenetek lehetővé tétele a Whiteboard segítségével 

A tábla előkészítése

  1. Teams-értekezlet ütemezése

  2. Lépjen a Teams értekezletre, és válassza a Whiteboard lehetőséget az értekezlet tetején lévő listából.  Ezt úgy is meg tudja tenni, hogy létrehoz egy rajztáblát, és megosztja a hivatkozást a Whiteboard Windows-alkalmazásban vagy a whiteboard.office.com oldalon.

  3. A létrehozási panelen válassza a Sablonok > Tervezés és kutatás lehetőséget, majd válasszon egy sablont.

  4. A sablont a munkamenet céljainak megfelelően testre is szabhatja.

  5. Ha mások is segítenek az előkészítésben, megoszthatja a táblára mutató hivatkozást.

A munkamenet során

  1. Győződjön meg arról, hogy az összes résztvevő rendelkezik a Teams-értekezlet hivatkozásával.

  2. Miután elkezdődött az értekezlet, ossza meg a rajztáblát az Megosztás tálcáján, vagy küldje el az előkészített táblára mutató hivatkozást a Windows alkalmazásból vagy a whiteboard.office.com oldalról.

  3. Mutassa be a munkamenet célját, és gondoskodjon arról, hogy mindenki tisztában legyen a Whiteboard használatával.

  4. Alapszabályokat hozhat létre a csapattal arról, hogy az adott munkamenetben mit jelentenek a különböző színek és reakciók.

  5. Kezdje el a tervezési vagy kutatási munkamenetet, és ösztönözze a részvételt a Teamsben vagy közvetlenül a táblán. 

  6. A Teams „Jelentkezés” funkciójának használatával sorrendbe rendezheti, hogy a résztvevők milyen sorrendben beszéljenek. 

  7. Tartsa szemmel az időt és gondoskodjon róla, hogy minden tervezett témára ki tudjon majd térni.

A munkamenet után

  1. Küldjön üzenetet a résztvevőknek a rajztáblára mutató hivatkozással, hogy mindenki hozzáférjen ahhoz.

  2. Ha az elkészült rajztábláról szeretne pillanatképet küldeni a csoportnak vagy bárkinek, aki lemaradt az értekezletről, exportálja, majd ossza meg a PNG-képet a Beállítások menüből. 

  3. Összegezze a munkamenet eredményeit, és ossza meg az összes érintett résztvevővel.

  4. Foganatosítsa és valósítsa meg az elvégzett kemény munkát!

Lásd még:

További információért tekintse meg a Whiteboard útmutatóit

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×