A Word billentyűzettel és képernyőolvasóval is megoszthatja dokumentumait. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Amikor a fájlokat OneDrive vagy SharePoint osztja meg, meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy elküldheti a fájlt e-mail mellékletként, közvetlenül a dokumentumból.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
-
Ez a témakör azt feltételezi, hogy be van jelentkezve a Microsoft-fiókjába, és így a OneDrive elérhető.
Dokumentum megosztása OneDrive vagy SharePoint
Jelentkezzen be Microsoft fiókjába Word, és mentse dokumentumait OneDrive vagy SharePoint, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos útmutatásért tekintse meg az Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben című témakör "Bejelentkezés a Microsoft fiókjába" című szakaszát. Ha útmutatást szeretne a dokumentum online helyre mentéséhez, olvassa el a Dokumentum mentése a Wordben képernyőolvasó használatával című témakört.
A dokumentumokat OneDrive vagy SharePoint mentve azt is szabályozhatja, hogy ki szerkessze a fájlt, hogy mindenki azonnal láthassa a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközén hozzáférjen a dokumentumokhoz. A régebbi és az újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti OneDrive vagy SharePoint.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
-
A Megosztás panel megnyitásához nyomja le az Alt+Z, S billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kapcsolatok megosztani vele, szerkeszthető kombinált lista".
Megjegyzés: Ha még nem mentette a dokumentumot OneDrive vagy SharePoint, a rendszer erre kéri.
-
Írja be annak a személynek az e-mail-címét vagy nevét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ismételje meg a műveletet a többi olyan partnernél, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
-
Tetszés szerinti üzenet hozzáadásához nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Ide írja be a nem kötelező üzenetet, szerkesztés". Írja be a címzetteknek szóló üzenetet.
-
Ha meg szeretné adni, hogy ki használhassa a hivatkozást, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik az aktuális beállítás, például: „Csak a szervezet hivatkozással rendelkező dolgozói szerkeszthetik ezt az elemet”. Ezután nyomja le az Enter billentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: „Hivatkozás beállításai lap”. Nyomja le többször a Fel vagy a Le billentyűt, amíg el nem hangzik a hozzáférési csoport beállítás.
-
Alapértelmezés szerint azok a személyek szerkeszthetik a dokumentumot, akikkel megosztja a dokumentumot. Ha azt szeretné, hogy csak a dokumentumot tekinthessék meg, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyéb beállítások, bejelölve, Szerkesztés engedélyezése, jelölőnégyzet" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt.
-
A hozzáférési beállítások mentéséhez és a Hivatkozás beállításai lap bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Alkalmaz, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás küldése, oldal".
-
A dokumentum megosztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
A Word segítségével egyszerűen elküldheti e-mailben a dokumentum egy példányát, hogy megoszthassa másokkal. A másolatot elküldheti eredeti formátumban vagy PDF formátumban. Word a dokumentumot automatikusan PDF-fájllá alakítja, és csatolja a fájlt az alapértelmezett levelezőalkalmazáshoz, például Outlook.
Ha PDF-ként szeretné menteni a dokumentumot, útmutatásért olvassa el a Dokumentum mentése a Wordben képernyőolvasó használatával című témakört.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
-
A Megosztás panel megnyitásához nyomja le az Alt+Z, S billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kapcsolatok megosztani vele, szerkeszthető kombinált lista".
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Másolat küldése, gomb összecsukva" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt fájltípus-beállítás,például "PDF, menüelem", majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Word megnyit egy új e-mailt az alapértelmezett levelezőprogrammal, amelyhez már csatolva van a dokumentum PDF-fájlja vagy Word másolata. A fókusz a Címzett mezőben van. Írja be az e-mail-címet.
-
Üzenet beírásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Üzenet" kifejezés, majd a dokumentum neve és az "Üzenet, szerkesztés" szöveg. Írja be a kívánt üzenetet.
-
Ha végzett, nyomja meg az Alt+S billentyűkombinációt az üzenet elküldéséhez.
Közös munka megosztott dokumentumokon
Word kétféle társszerzői lehetőséget kínál: normál és valós idejű társszerzőség. Mindkettő esetén többen működhetnek együtt, és dolgozhatnak közösen a dokumentumokon. A kettő között egy fontos különbség van:
-
Normál társszerzőség esetén Ön és mások egyidejűleg dolgoznak egy dokumentumon anélkül, hogy kizárnák egymást. Csak azok a bekezdések vannak zárolva, amelyeken más dolgozik. Mentés után láthatja a mások által az utolsó mentése óta végrehajtott módosításokat.
-
Valós idejű társszerzőség esetén két vagy több személy ír egy időben, és mindenki automatikusan lát azonnal mindent, amit mások beírnak. Ha a szerzők egyike olyan verziót használ, amely nem támogatja a valós idejű társszerzőséget, akkor Ön azt látja ugyan, hogy más is dolgozik a dokumentumon, de az ő módosításai csak azt követően jelennek meg Önnek, miután a másik szerző menti a dokumentumot.
Ha Word használ a megosztott dokumentumokkal való munkához, semmit sem kell módosítania a munka módján. A társszerzők egyszerűen követhetik az Elküldött hivatkozást, és a dokumentum a Word verziójában vagy Webes Word nyílik meg. Ha ők is Word vagy Webes Word használnak, és beleegyeztek, hogy automatikusan megosztják a módosításokat, a munkájuk mindig megjelenik, és a képernyőolvasóval anélkül olvashatja el a módosított szöveget, hogy megvárja, amíg a többiek nem mentik a dokumentumot.
A képernyőolvasó bejelentései
Ha képernyőolvasót használ, miközben közösen dolgozik egy dokumentumon Word, bizonyos események bekövetkezésekor bejelentéseket hall:
-
Ha a „Nem szinkronizált módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző (normál társszerzőséget beállítva) dolgozik egy bekezdésen, de még nem mentette a módosításokat. Az adott szövegrész zárolva van a társszerzők számára.
-
Ha a „Szerkesztészárolt módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző zárolta az adott szövegrészt, jellemzően bekezdést, és Ön nem tudja azt módosítani.
-
Ha a „Külső módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző az imént mentette a dokumentumot, és új tartalmat adott ahhoz. A látók normál társszerzőség esetén ezt a területet zölddel kiemelve látják.
-
Ha az „Ütköző módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző egyik bekezdése ütközik a másik társszerző által végzett módosításokkal. A látók ezt a területet pirossal kiemelve látják.
-
Ha a „Szerző” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző jelenleg azon a bekezdésen dolgozik (valós idejű társszerzőség esetén). Ez segít, hogy a többi társszerző elkerülje az ugyanazon terület szerkesztésével létrejövő ütközést.
Tipp: Amikor másokkal kezd dolgozni egy dokumentumon, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy milyen társszerzői élményt szeretne. Az F6 billentyű lenyomásával lépjen a párbeszédpanelre.
A Mac Word a billentyűzettel és a VoiceOverrel, a macOS beépített képernyőolvasójával is megoszthatja dokumentumait. Amikor a fájlokat OneDrive vagy SharePoint osztja meg, meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy elküldheti a fájlt e-mail mellékletként, közvetlenül a dokumentumból.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
Ez a témakör abból indul ki, hogy Ön a macOS beépített VoiceOver képernyőolvasóját használja. A VoiceOver használatáról a VoiceOver rövid útmutatójában olvashat bővebben.
Dokumentum megosztása OneDrive vagy SharePoint
Jelentkezzen be Microsoft fiókjába Mac Word, és mentse dokumentumait OneDrive vagy SharePoint, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos útmutatásért tekintse meg az Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben című témakör "Bejelentkezés a Microsoft fiókjába" című szakaszát. Ha útmutatást szeretne a dokumentum online helyre mentéséhez, olvassa el a Dokumentum mentése a Wordben képernyőolvasó használatával című témakört.
A dokumentumokat OneDrive vagy SharePoint mentve azt is szabályozhatja, hogy ki szerkessze a fájlt, hogy mindenki azonnal láthassa a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközén hozzáférjen a dokumentumokhoz. A régebbi és az újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti OneDrive vagy SharePoint.
-
A megosztani kívánt dokumentumban nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt lap neve, például "Kezdőlap lap".
-
Nyomja le többször a Control+Option+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Megosztás, menügomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt a választáshoz. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kapcsolatok a megosztáshoz, kombinált lista. Adjon meg egy nevet vagy egy e-mail-címet." A fókusz a névjegyek szövegmezőjére kerül.
-
Írja be annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot. Ha már tárolta a személy kapcsolattartási adatait, egyszerűen írja be a nevét, és nyomja le a Return billentyűt.
Ha egynél több személlyel szeretné megosztani a dokumentumot, pontosvesszővel válassza el egymástól a neveket vagy e-mail címeket.
-
Üzenet hozzáadásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be az üzenetet.
-
Engedélyek hozzárendeléséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kiválasztott beállítás, például "Csak a megadott személyek férhetnek hozzá a szerkesztéshez", majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt engedélybeállítás. Ha nem szeretné, hogy mások szerkeszthessék a dokumentumot, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szerkesztés engedélyezése, bejelölve, jelölőnégyzet". A jelölőnégyzet jelölésének törléséhez, és így csak megtekintési engedélyek biztosításához nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
Az engedélyek módosításainak alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Alkalmaz, gomb" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés, gomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt a gomb kiválasztásához és a meghívó elküldéséhez.
Dokumentumra mutató hivatkozás megosztása
Másolhatja a dokumentumra mutató hivatkozást, és beillesztheti egy másik megosztott fájlba, például egy PowerPoint bemutatóba.
-
Nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt lap neve, például "Kezdőlap lap".
-
Nyomja le többször a Control+Option+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Megosztás, menügomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt a választáshoz. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kapcsolatok a megosztáshoz, kombinált lista. Adjon meg egy nevet vagy egy e-mail-címet."
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hivatkozás másolása, gomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt. Megnyílik a Hivatkozás párbeszédpanel.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Másolás, gomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Illessze be a hivatkozást például egy másik megosztott fájlba.
A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
A dokumentum egy példányát elküldheti e-mailben, vagy elküldheti PDF-ként közvetlenül a Word.
-
Nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt lap neve, például "Kezdőlap lap".
-
Nyomja le többször a Control+Option+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Megosztás, menügomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt a választáshoz. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kapcsolatok a megosztáshoz, kombinált lista. Adjon meg egy nevet vagy egy e-mail-címet."
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Másolat küldése" kifejezés, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Control+Option+Le billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a kívánt fájlformátum-beállítás, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Az alapértelmezett levelezőprogram létrehoz egy új e-mailt a csatolt Word fájl másolatával vagy a dokumentum PDF-másolatával. A fókusz a Címzett mezőben van. Adja meg a címzett e-mail-címét.
-
A Tab billentyűvel a további mezőkre léphet, például a Másolatot kap vagy a Tárgy mezőre.
-
Az üzenet elküldéséhez nyomja le a kívánt alkalommal a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg a következőhöz hasonló kifejezést nem hallja: „Küldés, gomb”, majd a gomb kiválasztásához és az üzenet elküldéséhez nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
Dokumentumra mutató hivatkozás megosztása e-mailben
A dokumentumra mutató hivatkozást közvetlenül a Word helyről is elküldheti e-mailben.
-
Nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt lap neve, például "Kezdőlap lap".
-
Nyomja le többször a Control+Option+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Megosztás, menügomb" szöveg, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt a választáshoz. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kapcsolatok a megosztáshoz, kombinált lista. Adjon meg egy nevet vagy egy e-mail-címet."
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Posta gomb" kifejezés, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Az alapértelmezett levelezőprogram létrehoz egy új e-mailt, amely az üzenet törzsébe beszúrt dokumentumra mutató hivatkozást tartalmaz. A fókusz a Címzett mezőben van. Adja meg a címzett e-mail-címét.
-
A Tab billentyűvel a további mezőkre léphet, például a Másolatot kap vagy a Tárgy mezőre.
-
Az üzenet elküldéséhez nyomja le a kívánt alkalommal a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg a következőhöz hasonló kifejezést nem hallja: „Küldés, gomb”, majd a gomb kiválasztásához és az üzenet elküldéséhez nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
Közös munka megosztott dokumentumokon
Amikor megosztott dokumentumokon végzett munkához használja a Mac Wordöt, semmit sem kell változtatnia a munkamódszerén. A társszerzők egyszerűen követhetik az Elküldött hivatkozást, és a dokumentum a Word verziójában vagy Webes Word nyílik meg.
Ha más szerzők módosításaival szeretné frissíteni a dokumentumot, nyomja le a Command+S billentyűkombinációt.
Dokumentum kivétele
Ha szeretné zárolni a dokumentumot, hogy csak a saját módosításaival frissüljön, vegye ki a fájlt. Ha kivesz egy fájlt, mások csak akkor tudják azt frissíteni vagy a módosításait megnézni, ha menti és beadja a dokumentumot.
-
Miközben a dokumentum meg van nyitva, nyomja le a Control+Option+M billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: „Menüsor, Apple”.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Fájl" szó, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Le billentyűt, amíg a „Kivétel” parancsot nem hallja, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Szerkessze a dokumentumot, és amikor elkészült, nyomja le a Control+Option+M billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Fájl" szó, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Le billentyűt, amíg a „Beadás” parancsot nem hallja, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Verzióval kapcsolatos megjegyzések". Írja be a frissítések rövid leírását. Amikor elkészült, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Bejelentkezés" kifejezés, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
Más szerzők letiltása
Letilthatja más szerzőknek, hogy a dokumentum adott szakaszait módosítsák.
-
A dokumentumban jelölje ki azt a szakaszt, amelynek a módosítását le szeretné másoknak tiltani.
-
Nyomja le Control+Option+M billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: „Menüsor, Apple”.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Eszközök" kifejezés, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Szerzők letiltása" kifejezés, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
A szerzők letiltásának feloldásához nyomja le a Control+Option+M billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Eszközök" kifejezés, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a Le billentyűt, amíg „Az összes terület letiltásának feloldása” parancshoz hasonló szöveget nem hallja, majd nyomja le a Control+Option+Szóköz billentyűkombinációt.
A iOS Word az iOS beépített képernyőolvasójával, a VoiceOverrel is megoszthatja dokumentumait. Mentse a fájlt a OneDrive-ra vagy a SharePointba, és hívjon meg másokat a megosztott dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére. Ha inkább PDF-ként vagy Word dokumentumként szeretné e-mailben elküldeni a dokumentumot, ezt közvetlenül a iOS Word adhatja meg.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
Ez a témakör abból indul ki, hogy Ön az iOS beépített VoiceOver képernyőolvasóját használja. A VoiceOver használatáról az Apple akadálymentességi lehetőségeit ismertető webhelyen olvashat.
Dokumentum megosztása OneDrive vagy SharePoint
Jelentkezzen be Microsoft fiókjába iOS Word, és mentse dokumentumait OneDrive vagy SharePoint, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos útmutatásért tekintse meg az Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben című témakör "Bejelentkezés a Microsoft fiókjába" című szakaszát. Ha útmutatást szeretne a dokumentum online helyre mentéséhez, olvassa el a Dokumentum mentése a Wordben képernyőolvasó használatával című témakört.
A dokumentumokat OneDrive vagy SharePoint mentve azt is szabályozhatja, hogy ki szerkessze a fájlt, hogy mindenki azonnal láthassa a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközén hozzáférjen a dokumentumokhoz. A régebbi és az újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti OneDrive vagy SharePoint.
-
Pöccintsen jobbra vagy balra a Word dokumentumban, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Megosztás, gomb". Koppintson duplán a képernyőn a menü kiválasztásához és megnyitásához. A VoiceOver ekkor a következőhöz hasonló szöveget olvassa fel: „Megosztás, címsor”.
-
Megnyílik a Megosztás menü. Pöccintsen jobbra, amíg a következőhöz hasonló szöveg nem hangzik el: „Személyek meghívása, gomb”, majd koppintson duplán a képernyőn a gomb kiválasztásához.
-
Megnyílik a Meghívás Kapcsolatok párbeszédpanel. Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Adjon meg neveket vagy e-mail-címeket, szövegmező”. A képernyőre duplán koppintva válassza ki a mezőt, és kezdjen el gépelni.
-
A képernyő-billentyűzet segítségével írja be annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot. Ha elkészült, lépjen a képernyő jobb alsó sarkában található vissza billentyűre, és koppintson duplán a kiválasztásához.
Tipp: Ha már rendelkezik a személy partneradataival, egyszerűen jobbra pöccintve válassza ki az illetőt a Partnerek listából. A VoiceOver ekkor a következőhöz hasonló szöveget olvassa fel: „Névjegy hozzáadása, gomb”. A képernyőn duplán koppintva válassza ki a gombot, és lépjen a Partnerek listára. Jobbra pöccintve lépegethet a partnerlistában, vagy használhatja a Keresés gombot a képernyő tetején. Amikor a címzettként hozzáadni kívánt partnerhez ér, koppintson duplán a képernyőn.
-
Ha azt szeretné, hogy a címzett megtekinthesse a dokumentumot, de ne tudja szerkeszteni azt, pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Szerkesztheti a tartalmat” vagy ehhez hasonló szöveg, és koppintson duplán a képernyőn a szerkesztési jogok eltávolításához.
-
A meghívó elküldéséhez pöccintsen balra vagy jobbra, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: „Küldés, gomb”, majd koppintson duplán a képernyőn.
Ezzel elküldi a meghívót, és visszatér a Megosztás menübe.
A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
A dokumentum egy példányát elküldheti e-mailben, vagy elküldheti PDF-ként közvetlenül a iOS Word.
-
Pöccintsen jobbra vagy balra a Word dokumentumban, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Megosztás, gomb". Koppintson duplán a képernyőn a menü kiválasztásához és megnyitásához. A VoiceOver ekkor a következőhöz hasonló szöveget olvassa fel: „Megosztás, címsor”.
-
Megnyílik a Megosztás menü. Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Másolat küldése, gomb” szöveghez hasonló, majd koppintson duplán a képernyőn a kiválasztásához. A következőhöz hasonló hangzik el: "Megosztás, Vissza gomb".
-
Ekkor megnyílik a Másolat küldése menü. Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a "Formátum" szó, majd az aktuálisan kiválasztott fájlformátum, például "Word Dokumentum, gomb".
-
Ha módosítani szeretné a fájlformátumot, koppintson duplán a képernyőn. Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a kívánt fájlbeállítás, majd koppintson duplán a képernyőn a kiválasztásához. A fókusz visszakerül a Másolat küldése menüre.
-
Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a fájl elküldéséhez használni kívánt app neve. A kívánt elemet a képernyőre duplán koppintva jelölheti ki.
-
Szükség esetén jobbra pöccintéssel lépjen a Címzett mezőbe, és a képernyőn duplán koppintva válassza ki a mezőt.
-
A képernyő-billentyűzet segítségével írja be annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
Tipp: Ha már rendelkezik a személy partneradataival, egyszerűen jobbra pöccintve válassza ki az illetőt a Partnerek listából. A VoiceOver ekkor a következőhöz hasonló szöveget olvassa fel: „Névjegy hozzáadása, gomb”. A képernyőn duplán koppintva válassza ki a gombot, és lépjen a Partnerek listára. Jobbra pöccintve lépegethet a partnerlistában, vagy használhatja a Keresés gombot a képernyő tetején. Amikor a címzettként hozzáadni kívánt partnerhez ér, koppintson duplán a képernyőn.
-
Az e-mail tárgyának módosításához pöccintsen jobbra, amíg a „Tárgy” vagy ehhez hasonló szót nem hallja, majd koppintson duplán a képernyőn a mező kiválasztásához. Írjon be egy másik tárgyat a képernyő-billentyűzettel. Ha elkészült, lépjen a képernyő jobb alsó sarkában található vissza billentyűre, és koppintson duplán a kiválasztásához.
-
Üzenet hozzáadásához pöccintsen jobbra, és koppintson duplán a képernyőn. Írja be a kívánt üzenetet a képernyő-billentyűzettel. Ha elkészült, lépjen a képernyő jobb alsó sarkában található vissza billentyűre, és koppintson duplán a kiválasztásához.
-
Ha elkészült, pöccintsen többször balra, amíg el nem hangzik a „Küldés, gomb” vagy ehhez hasonló szöveg, majd koppintson duplán a képernyőn a dokumentum elküldéséhez.
A Android Word az Android beépített képernyőolvasójával, a TalkBackkel is megoszthatja dokumentumait. Amikor megosztja fájljait OneDrive, meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy elküldheti a fájlt e-mail-mellékletként, közvetlenül a dokumentumból.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
Ez a témakör abból indul ki, hogy Ön az Android beépített TalkBack képernyőolvasóját használja. A TalkBack használatáról az Android akadálymentességi lehetőségeit ismertető webhelyen olvashat.
Dokumentum megosztása OneDrive
Jelentkezzen be Microsoft fiókjába Android Word, és mentse a dokumentumait OneDrive, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos útmutatásért tekintse meg az Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben című témakör "Bejelentkezés a Microsoft fiókjába" című szakaszát. Ha útmutatást szeretne a dokumentum online helyre mentéséhez, olvassa el a Dokumentum mentése a Wordben képernyőolvasó használatával című témakört.
A dokumentumok OneDrive való mentésével azt is szabályozhatja, hogy ki szerkessze a fájlt, hogy mindenki azonnal láthassa a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközén hozzáférjen a dokumentumokhoz. A régebbi és az újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti OneDrive.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot az Android Wordben.
-
Pöccintsen balra, amíg a következőhöz hasonló szöveg nem hangzik el: „Nincs bejelölve, Megosztás, kapcsoló”. Ezután koppintson duplán a képernyőn.
-
Pöccintsen jobbra, amíg a következőhöz hasonló szöveg nem hangzik el: „Mások meghívása a fájlhoz, beviteli mező”, majd koppintson duplán a képernyőn.
-
A képernyő-billentyűzet segítségével írja be annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
-
Lefelé pöccintve zárja be a billentyűzetet.
-
Üzenet hozzáadásához pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik az „Írja be az üzenetét (nem kötelező), szerkesztőmező” vagy ehhez hasonló szöveg, koppintson duplán a képernyőn, majd írja be az üzenetet a képernyő-billentyűzet segítségével.
-
Engedélyek kiosztásához pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Bejelölve, szerkesztheti a tartalmat, jelölőnégyzet” vagy ehhez hasonló szöveg. Alapértelmezés szerint a közreműködők szerkeszthetik a megosztott dokumentumot. Ha azt szeretné, hogy csak a dokumentum megtekintésére legyen lehetőségük, koppintson duplán a képernyőn.
-
Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Megosztás gomb” kifejezés, majd koppintson duplán a képernyőn.
A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
A dokumentum egy példányát elküldheti e-mailben, vagy elküldheti PDF-ként közvetlenül a Android Word.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot az Android Wordben.
-
Pöccintsen balra, amíg a következőhöz hasonló szöveg nem hangzik el: „Nincs bejelölve, Megosztás, kapcsoló”. Ezután koppintson duplán a képernyőn.
-
Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Megosztás mellékletként gomb” kifejezéshez hasonló, majd koppintson duplán a képernyőn.
-
Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Dokumentum gomb” vagy a „PDF gomb” vagy ehhez hasonló kifejezés, attól függően, hogy melyik formátumban szeretné megosztani a fájlt. A formátum kiválasztásához koppintson duplán a képernyőn.
-
Pöccintsen jobbra, amíg meg nem találja a megosztáshoz használni kívánt levelezőalkalmazást ( például "Outlook " vagy "Gmail"), majd koppintson duplán a képernyőn.
-
A képernyő-billentyűzet segítségével írja be annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
-
Lefelé pöccintve zárja be a billentyűzetet.
-
Pöccintsen jobbra, amíg el nem hangzik a „Küldés” szó, majd koppintson duplán a képernyőn.
Tipp: Ezekkel az utasításokkal PDF-másolatot is küldhet saját e-mail-címére, vagy mentheti a PDF-et a Google Drive-ban.
A Webes Word billentyűzettel és képernyőolvasóval is megoszthatja dokumentumait. Teszteltük a Narrátorral a Microsoft Edge, a JAWS-ban és az NVDA-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészőkkel is működhet, ha követik a gyakori akadálymentességi szabványokat és technikákat. Ha OneDrive-ből oszt meg fájlokat, meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, így egyszerre dolgozhat együtt.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
-
A Webes Word használatához a Microsoft Edge webböngésző javasolt. Mivel a Webes Word a webböngészőben fut, a billentyűparancsok eltérnek az asztali programban használtaktól. A parancsokra ugráshoz például az F6 helyett a Ctrl+F6 billentyűkombináció használható. Az F1 (Súgó) és a Ctrl+O (Megnyitás) általános billentyűkombináció is a webböngészőre, és nem a Webes Word-ra vonatkozik.
Dokumentum megosztása OneDrive
Jelentkezzen be Microsoft fiókjába Webes Word, és mentse a dokumentumait OneDrive, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos útmutatásért lépjen az Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben című témakör " Webes Word megnyitása és bejelentkezés" szakaszához. Ha útmutatást szeretne a dokumentum online helyre mentéséhez, olvassa el a Dokumentum mentése a Wordben képernyőolvasó használatával című témakört.
A dokumentumok OneDrive való mentésével azt is szabályozhatja, hogy ki szerkessze a fájlt, hogy mindenki azonnal láthassa a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközén hozzáférjen a dokumentumokhoz. A régebbi és az újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti OneDrive.
-
Dokumentum szerkesztése közben Webes Word, nyomja le többször a Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Microsoft szolgáltatások listája" szöveg.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Megosztás, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Engedélyek megosztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt engedélylehetőség, például: „Csak azok használhatják a hivatkozást, akiknek már van hozzáférésük”. Ezután nyomja le a szóközbillentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: „Hivatkozás beállításai lap”. A Le és a Fel billentyűvel válassza ki a kívánt beállítást.
A szerkesztési jogok szabályozásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Egyéb beállítások, bejelölve, Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet”. Ha nem szeretné, hogy bárki más szerkessze a dokumentumot, nyomja le a szóközbillentyűt.
Ha alkalmazni szeretné az engedélyek módosításait, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az „Alkalmaz gomb” kifejezés. Ezután nyomja le az Enter billentyűt.
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kapcsolatok megosztani vele, szerkeszthető kombinált lista" szöveg, majd írja be annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot. Ha több személlyel is meg szeretné osztani, pontosvesszővel válassza el egymástól az e-mail-címeket.
-
Üzenet hozzáadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg az „Üzenet megadása, nem kötelező” kifejezéshez hasonló el nem hangzik, és írja be az üzenetet.
-
Nyomogassa addig a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a „Megosztás gomb” vagy ehhez hasonló szöveg. Ekkor nyomja le az Enter billentyűt.
Dokumentumra mutató hivatkozás megosztása
Másolhatja a dokumentumra mutató hivatkozást, és beillesztheti egy másik megosztott fájlba, például egy PowerPoint bemutatóba.
-
A Webes Word dokumentumban nyomja le többször a Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Microsoft szolgáltatások listája" szöveg.
-
Nyomogassa addig a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a „Megosztás gomb” vagy ehhez hasonló szöveg. Ekkor nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Párbeszédpanel, Megosztás".
-
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "A hivatkozás megosztásának egyéb módjai. Hivatkozás másolása, gomb", majd nyomja le a szóközbillentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás létrehozva". A fókusz a hivatkozás szövegmezőjében van.
-
Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. Ekkor elhangzik a "Másolás gomb" szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás másolva".
-
A hivatkozásablak bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A fókusz visszakerül a dokumentumtörzsre.
-
Illessze be a hivatkozást például egy másik megosztott fájlba.
