Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával

Az e-maileken végzett közös munkán kívül érdemes lehet egy webhely-postaládában is közösen dolgozni a dokumentumokon. A dokumentumok együttműködéséhez a webhely-postaládák használatát a SharePoint-webhelyen vagy az Outlookban tárolt dokumentumok elérésére használhatja. Egyszerűen megoszthatja a dokumentumokat másokkal is. Ha további információra van szüksége a webhely postaládája súgójának megjelenítéséről, olvassa el a webhely postaládájának hozzáadása az e-mailek helyének megőrzéséhez című témakört.

Fontos: A harePoint webhely-postaláda funkcióját a rendszer az 2017 márciusban kezdődően elavultnak nyilvánítja. Ezt a funkciót teljes egészében eltávolítja a rendszer a jövőbeli kiadásokból. Az új SharePoint szervezeteknek már nincs hozzáférésük a webhely postaládája szolgáltatáshoz. A meglévő SharePoint szervezetek már nem hozhatnak létre új webhely-postaládákat. A március előtt üzembe helyezett és üzembe helyezett összes postaláda 2017 továbbra is működni fog.
A meglévő postaláda-webhelyek Microsoft 365-csoportba való áttérésének megkönnyítéséhez a 2017. Ha a SharePoint webhely-postaláda funkcióját használja, érdemes lehet Microsoft 365-csoportok úgy módosítani, hogy az e-mail-együttműködéssel kapcsolatos eseteket támogassa. További információt az Office 365-csoportok használata a webhely postaládái helyettcímű témakörben találhat.

Megjegyzés: A webhely-postaláda funkció továbbra is támogatott marad, de a SharePoint Server 2019, a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékei. Az ügyfelek ajánlottak a megosztott postaládák felderítésére a webhely postaládáinak alternatívájaként.

Fontos: Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.

Ha a webhely postaládájából szeretne dokumentumokat hozzáadni, egyszerűen húzza a dokumentumokat egy e-mailbe, és felveszi őket a SharePoint-webhelyen lévő dokumentumtárba.

Dokumentumok továbbítása a webhely postaládájából

Miután a dokumentumokat egy SharePoint-webhelyen tárolta, fontos, hogy a dokumentum bármely jövőbeli módosítása a webhelyen tárolt verzióban történjen. Ha szeretné, hogy a felhasználók a dokumentum megfelelő verziójára mutassanak, a jobb gombbal kattintva, majd a továbbításparancsra kattintva egyszerűen továbbíthatja a dokumentumot az Outlookban.

Dokumentum továbbítása a webhelyfiókból

Ha több dokumentumot szeretne megosztani, egyszerűen húzással áthelyezheti őket egy e-mailbe, hogy az egyes dokumentumokra mutató hivatkozások automatikusan szerepeljenek.

Dokumentumokra mutató hivatkozások e-mailben

A dokumentumok mappa felvétele a Kedvencek közé az Outlookban

Ha a Kedvencek listát használja az Outlookban, hasznos lehet, ha a dokumentumok mappáját a Kedvencek lista webhely postaládájából is megtalálhatja. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumok mappára, és válassza a Megjelenítés a Kedvencek közöttparancsot.

Ha úgy gondolja, hogy a Kedvencek listájában két dokumentum mappája van ugyanazzal a névvel, az Outlook automatikusan hozzáadja a postaláda nevét a mappa nevéhez (például "Documents-HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), így könnyen megállapíthatja, hogy melyik mappában található.

További információ az Outlook kedvencekről a gyakran használt levelezési mappák megőrzéséről a Kedvencek között.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×