E-mail-üzenet testreszabása a webes Outlookban

Beállíthatja az üzenet fontossági szintjét, hogy a címzettek láthassák a mutatót a saját Beérkezett üzenetek mappájukban, mielőtt megnyitják. A fontossági szint beállítása lehetővé teszi, hogy a címzettek az üzeneteket sürgősség szerint rendezzék.

Az üzenet fontosságának megváltoztatásához válassza a Fontosság beállítása gombot az üzenet tetején, a három pontot ábrázoló gomb kiválasztása után. Választhat a Fontos, a Normálvagy a Kevésbé fontos jelölések közül..

1. Válassza a Csatolás ikont az üzenetpanel alján.

2. Válassza a Tallózás ezen a számítógépen, a Tallózás felhőbeli tárhelyekenvagy a Tallózás e-mailek között lehetőséget.

3. Választásától függően hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

   • Számítógép: Tallózással keresse meg a fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

   • Fájl a felhőben: Válassza ki a fájlt, amit csatolni szeretne, kattintson a Tovább gombra, majd válassza a Megosztás hivatkozásként vagy Csatolás másolatként lehetőséget.

   • E-mail: Válassza ki az üzenetet, amelyet csatolni szeretne, és kattintson a Tovább gombra.

Ha egy olyan képet szeretne hozzáadni, amely megjelenik az e-mail törzsében, egy beágyazott képet is hozzáadhat.

1. Jelölje ki a Beágyazott képek beszúrása lehetőséget a Küldés parancs mellett, az e-mailek üzenetpanel alján.

2. Tallózással keresse meg számítógépén a képfájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

A hangulatjel vagy más néven emoji, olyan kép, ami hangulatot próbál közvetíteni. Többféle hangulatjelet is hozzáadhat az üzeneteihez. Választhat népszerű GIF-ekből is, amit hozzáadhat üzeneteihez.

• Ha Emoji szeretne beszúrni, jelölje be a emojik és a GIF -ikon beszúrása ikont az e-mail alján, és keresse meg a népszerű emojik, majd válasszon egy hangulatjelet.

• Ha GIF-fájlt szeretne beszúrni, jelölje be a emojik és a GIF -ikon beszúrása az e-mail alján, a népszerű GIF-EK elemre, és válassza ki a GIF-et.

A szöveg betűtípusának, méretének, színének és stílusának módosításával látványosabbá teheti az üzenetét.

1. Válassza ki a Formázási beállítások menüpontot, a Küldés gomb mellett, az e-mail üzenetmező alján. A formázási menüszalag jelenik meg.

2. Válassza ki a Betűtípus -t, és válassza ki azt a betűtípust, amit használni szeretne. Módosíthatja a betűméretet, betűszínt, a szöveg kövérségét vagy aláhúzását, vagy dőlt formázását, vagy akár kiemelheti e-mailjének egy részét is.

Használhat felsorolást vagy számozott listát a lépések, műveletek vagy fontos információk bemutatásához az e-mailjében.

• Felsorolás e-mailhez történő hozzáadásához válassza a Formázási beállítások megjelenítése pontot, a Küldés gomb mellett, az e-mail alján, és válassza a Felsorolások lehetőséget.

• Számozott lista e-mailhez történő hozzáadásához válassza a Formázási beállítások megjelenítése pontot, a Küldés gomb mellett, az e-mail alján, és válassza a Számozás lehetőséget.

Hozzon létre táblázatot e-mail üzenetében, hogy strukturált adatokat addjon hozzá a sorokhoz és oszlopokhoz.

1. Hozzon létre egy új üzenetet, vagy válaszoljon meg egy meglévő üzenetre.

2. Az üzenetíró ablak alján válassza a(z) > opciót.

   

3. Az egérmutatót húzva válassza ki, hogy hány sorból és oszlopból álljon a táblázat.

Hozzon létre az üzenetek végére illeszthető e-mail-aláírást.

1. A lap tetején válassza a lehetőséget.

2. Válassza az Levelek > Üzenet írása és válasz lehetőséget.

3. Írja be a szövegmezőbe az e-mail-aláírást. A szövegdoboz fölötti menüszalagon elérhető beállításokból módosíthatja a betűk típusát, méretét, színét és az aláírás megjelenítését.

4. Ha csak az új üzenetekbe szeretné beilleszteni az aláírást, jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása az új üzenetekhez lehetőség melletti jelölőnégyzetet. Ha a továbbított vagy a válaszként írt üzenetekhez szeretné hozzáadni az aláírását, jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása továbbított vagy válaszként írt üzenetekhez lehetőséget. Ha mindkét lehetőséget szeretné, mindkét jelölőnégyzetét jelölje be.

5. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget. E-mail-aláírása ezután megjelenik az új üzeneteken, vagy a válaszain, vagy mindkettőn – a választott beállítástól függően.

Beállíthatja az üzenet fontossági szintjét, hogy a címzettek láthassák a mutatót a saját Beérkezett üzenetek mappájukban, mielőtt megnyitják. A fontossági szint beállítása lehetővé teszi, hogy a címzettek az üzeneteket sürgősség szerint rendezzék.

Az üzenet fontosságának módosításához válassza a három pontot ábrázoló gombot az éppen írt új üzenet fejlécében,majd válassza a Fontosság beállítása opciót. Választhat a Fontos, a Normálvagy a Kevésbé fontos opciók között..

1. Válassza a Csatolás ikont az e-mail üzenetpanel alján.

2. Válassza ki, hogy a Számítógép-éről, vagy a a Felhőbeli tárhelyek-ről szeretné csatolni a fájlt.

3. Tallózással keresse meg a fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

4. Ha meg szeretné osztani a fájlt e-mailje címzettjeivel, hogy mindenki dolgozhasson a fájlon, kattintson a lefelé mutató nyílra a fájlnév mellett, és válassza a Feltöltés a OneDrive-ra - <your organization name> lehetőséget.

Ha szeretne egy képet, amely megjelenik az e-mail törzsében, egy beágyazott képet is hozzáadhat.

1. Válassza a Kép beszúrása opciót a Küldés mellett, az e-mail üzenetpanel alján.

2. Keresse meg a képfájlt a számítógépen vagy a OneDrive tárhelyen, majd válassza a Megnyitás gombot.

Az e-mailbe beágyazott képnél válassza ki a képet, és kattintson a jobb gombbal az egyéb lehetőségek menüjének megjelenítéséhez. Például kattintson a Méret lehetőségre, majd válassza a Kis opcióból a Legjobb egyezés vagy az Eredeti lehetőséget a képfájl méretének beállításához.

A hangulatjel vagy más néven emoji, olyan kép, ami hangulatot próbál közvetíteni. Többféle hangulatjelet is hozzáadhat az üzeneteihez.

Egy emoji beszúrásához, válassza az Emoji ikont a Küldés parancs mellett az e-mail alján, majd válasszon ki egy emojit.

A szöveg betűtípusának, méretének, színének és stílusának módosításával látványosabbá teheti az üzenetét.

1. Válassza ki a Formázási lbeállítások menüpontot a Küldés gomb mellett, az e-mail üzenetdoboz alján. A formázási választék fog megjelenni.

2. Válassza ki a Betűtípus-t, és jelölje ki a használni kívánt betűtípust. Módosíthatja is a betűméretet, a betűszínt, a szöveget félkövérré teheti vagy aláhúzhatja,vagy dőlt formázást használhat, vagy akár kiemelheti az e-mail üzenet egy részét. Jelölje ki a szöveget, majd válassza ki a formázási lehetőségek közül a használni kívánt effektust.

Használhat felsorolást vagy számozott listát a lépések leírásához, valamint teendőket az e-mailjében.

• Listajeles lista e-mailhez való hozzáadására válassza ki a Llistajelek menüpontot.

• Számozott lista e-mailhez való hozzáadására válassza ki a Számozás menüpontot.

Hozzon létre táblázatot e-mail üzenetében, hogy rendezett sorokban és oszlopokban jeleníthesse meg adatait.

1. Válassza ki a További menüpontot a formázási lehetőségek végén az egyéb beállítások kibontásához .

2. Válassza a táblázat beszúrásagombot. Húzással jelölje ki a kívánt sorok és oszlopok számát. Vagy kattintson a táblázat beszúrása parancsra, majd a húzás helyett kattintson a táblázat beszúrásagombra, majd a táblázat beszúrása párbeszédpanelen adja meg az oszlopok és sorok számát, majd kattintson az OKgombra.

Hozzon létre az üzenetek végére illeszthető e-mail-aláírást.

1. Válassza a beállítások a jobb felső sarokban, és válassza a Beállítások leveleklehetőséget.

2. A bal oldalon a Beállítások ablakban az Elrendezés csoportban válassza az E-mail-aláírás elemet.

3. Ha aláírását csak az új üzenetekhez szeretné hozzáadni, jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása az új üzenetekhez lehetőség melletti jelölőnégyzetet. Ha aláírását a továbbított vagy válaszként írt üzenetekhez szeretné hozzáadni, válassza az Aláírás automatikus hozzáadása továbbított vagy válaszként írt üzenetekhez lehetőséget. Ha mindkét lehetőséget szeretné, jelölje be mindkét jelölőnégyzetet.

4. Írja be a szövegmezőbe az e-mail-aláírását. A szövegmező fölötti menüszalagon elérhető lehetőségekkel módosíthatja a betűk típusát, méretét, színét és az aláírás megjelenítését. Ezenkívül képet is hozzáadhat.

5. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget. E-mail-aláírása ezután megjelenik az új üzeneteken, vagy a válaszain, vagy mindkettőn – a választott beállítástól függően.