Ha e-mailt hoz létre a Outlook, akkor a legtöbb beállítási lehetőséget és konfigurációt Outlook funkciókat. Függetlenül attól, hogy milyen típusú az üzenet – személyes vagy vállalati –, amit éppen ír, mindig találhat rá módot egyedi stílusának hozzáadására.

Megjegyzés:  Outlook e-mail üzenetekhez Word szerkesztőt használ. Ha segítségre van szüksége a szerkesztési funkciókkal, indítsa el a Word, nyomja le az F1 billentyűt, majd keressen a súgóban Word kereséshez.

Kézbesítési beállítások megadása

A kézbesítési lehetőségek közé tartozik az üzenet fontos szintjének beállítása, a lejárati dátum megadása, valamint az üzenet elküldési ideje és késleltetése.

Beállíthatja az üzenet fontossági szintjét, hogy a címzettek láthassák a mutatót a saját Beérkezett üzenetek mappájukban, mielőtt megnyitják. A fontossági szint beállítása lehetővé teszi, hogy a címzettek az üzeneteket sürgősség szerint rendezzék.

  • Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza a Nagyon fontos vagy a Nem fontos lehetőséget. A kijelölt ikon kiemelve mutatja, hogy le van jelölve.

    A menüszalag Címkék csoportja

Ha lejár egy üzenet, az üzenet fejléce látható marad a Outlook mappában. Bár az üzenet áthúzással jelenik meg, továbbra is megnyitható.

  1. A Beállítások lap További beállítások csoportjában válassza az Üzenetbeállítások párbeszédpanel-megnyitó ikon Párbeszédpanel-megnyitó ikon.

  2. A Tulajdonságok párbeszédpanel Kézbesítési beállítások listájában jelölje be a Lejárati dátum ennyi után jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot és az időpontot.

Ha Microsoft-fiókot Exchange e-mail-fiókjával, késleltetheti egyetlen üzenet kézbesítését. Az e-mail-fiók típusától függetlenül mindenki szabályokkal késleltetheti az összes üzenet kézbesítését úgy, hogy a Küldés gombot követően egy adott ideig a Beérkezett üzenetek mappában tartja őket.

Az e-mailek kézbesítésének késleltetése csak Exchange esetén

  1. A Beállítások lap További beállítások csoportjában válassza a Kézbesítés késleltetése gombot. Megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel, és be van jelölve a Kézbesítés a következő előtt jelölőnégyzet.

  2. Válassza ki a kézbesítés kívánt dátumát és időpontját.

    Megjegyzés: Minden késleltetni kívánt üzenethez ki kell választania a Kézbesítés késleltetése lehetőséget. Az összes üzenet késleltetéséről az alábbi eljárással késleltetheti az e-mailek kézbesítését az összes e-mail-fiók esetén.

Az e-mailek kézbesítésének késleltetése az összes e-mail fiókhoz

A Szabályvarázsló beállításait testre szabva korlátozhatja a késleltetési feltételeket.

  1. Bármelyik Outlook válassza a Fájl fület.

  2. Válassza a Szabályok és & értesítések kezelése > új szabály lehetőséget.

  3. Az 1. lépés: Sablonkiválasztása alatt, a Kezdésüres szabályból alatt válassza a Szabály alkalmazása a küldött üzenetekrelehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Kattintson ismét a Tovább gombra, és amikor megjelenik A szabály minden elküldt üzenetre érvényes,válassza az Igen lehetőséget.

  5. Az 1. lépés: Művelet(k) kijelölése alattjelölje be a kézbesítés halasztás néhány perccel jelölőnégyzetet.

  6. A 2. lépés: Aszabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) alatt válassza ki az aláhúzott kifejezést (számot).

  7. Írjon be egy 1 és 120 közötti számot, majd kattintson az OK gombra.

  8. Válassza a Befejezés gombot, és amikor megjelenik az Ez a szabály egy ügyféloldali szabály üzenet, és a rendszer csak akkor fogja feldolgozni, Outlook fut,válassza az OK gombot.

    Megjegyzés: Ez az új szabály a 7. lépésben megadott percek száma szerint késlelteti az összes elküldött üzenetet. Outlook késleltetés késleltetése érdekében a Küldés gombot választva ennyi percig kell futnia.

Vissza a lap tetejére

Az üzenet megjelenésének módosítása

Legalább nyolcféleképpen módosíthatja az üzenetek megjelenését.

  1. A Beállítások lap Témák csoportjában válassza az Oldalszín gombot.

    Megjegyzés: Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, hogy elérhetővé tegye az Oldalszín beállítást.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Válasszon egy színt a Színösszeösszeszínek vagy az Alapszínek palettáról.

    • A További színek lehetőséget választva részletesebb palettát kap.

    • Válassza a Nincs szín lehetőséget a színek eltávolításához.

  3. A Kitöltési effektusok gombra választva adjon hozzá egy színátmenetet, anyagmintát, mintázatot vagy képet, majd adja meg a kívánt kitöltési beállításokat.

    Megjegyzés: Ha a 2. lépésben színt választott, a színátmenet, az anyagminta vagy a mintázat ezen a színen fog alapulni.

Többféleképpen is módosíthatja a betűtípust az üzenetben.

  • Az Üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában kiválaszthatja a betűtípust, a betűméretet, a betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), a betűszínt és a szöveg kiemelését.

  • A Szöveg formázása lap Betűtípus csoportjában kiválaszthatja a betűtípust és a betűméretet, és egy lépéssel növelheti vagy csökkentheti a méretet. Módosíthatja a betűstílust is (félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, alsó index, felső index); módosíthatja a kis- és a betűk színét, valamint a szöveg kiemelését; gombra, és távolítsa el az összes betűformázást.

  • A szöveg kijelölésekor megjelenő minipulton kiválaszthatja a betűtípust, növelheti vagy csökkentheti a méretet eggyel, témát választhat, használhatja a Formátummásolót, kiválaszthatja a betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), és kiemelheti a szöveget.

    Mini toolbar

  • A Szövegformázás lap Stílusok csoportjában választhat stílusokat.

Tipp: Stílusok használatával professzionális megjelenésű üzeneteket hozhat létre.

A grafikus elemek felhívják az üzenet címzettjei figyelmét, de az üzenet fájlméretét is növelhetik. Ennek az egyik oka a grafikus elemek moderálásának. Az üzenet hátterének megjelenését a Háttérszín, színátmenet, anyagminta,mintázat vagy kép hozzáadása.

Ábra hozzáadása

  • A Beszúrás lap Ábrák csoportjában válasszon az alábbi ábratípusok közül:

    Kép

    1. Válassza aKép gombot, majd tallózással keresse meg azt a mappát, amelybe a képet menteni szeretné.

    2. Jelölje ki a képet, és válassza a Beszúrás gombot.

    A kép húzási fogópontokkal átméretezheti vagy elforgathatja a képet. További képbeállításokért kattintson a jobb gombbal a képre, és válasszon egy parancsot.

    ClipArt-elemek

    A ClipArt-tár nem érhető el sem a Outlook 2016, sem a Outlook 2013; A Outlook azonban továbbra is segítséget kaphat a ClipArt-elemek beszúrásában. További információ: ClipArt-elem hozzáadása a fájlhoz.

    ClipArt-elem hozzáadása a következő Outlook 2010:

    1. Válassza a ClipArtlehetőséget, írja be a keresett kép leírását, majd válassza az Ugrás gombot.

    2. Jelölje be a Office.com-tartalommal jelölőnégyzetet, ha a webhelyről elérhető ClipArt-elemekre is Office.com.

    3. Válassza ki a beszúrni kívánt képet.

    Alakzatok

    • Válassza az Alakzatoklehetőséget, majd válassza ki a kívánt alakzatot.

     További alakzatbeállításokért kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válasszon egy parancsot.

    SmartArt-ábrák

    1. Válassza a SmartArt lehetőséget.

    2. Válassza ki a SmartArt-ábra elrendezését, majd kattintson az OK gombra.

    3. Szöveg hozzáadásához válassza ki a SmartArt-ábrát.

    További lehetőségekért kattintson a jobb gombbal a SmartArt-ábrára, és válasszon egy parancsot.

    Diagram

    1. Válassza a Diagram lehetőséget.

    2. Válassza ki a megfelelő diagramtípust, majd kattintson az OK gombra.

    3. A Microsoft Excel 2010 munkalapon adja meg a diagram adatait.

    További diagrambeállításokért kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válasszon egy parancsot.

    Képernyőkép

    1. Válassza a Képernyőkép lehetőséget. 

    2. Válasszon egyet a megtekintett képek közül, vagy válassza a Képernyőkivágás lehetőséget.

    3. Válassza ki a rögzíteni kívánt képernyőterületet.

WordArt beszúrása

  • A Beszúrás menü Szöveg csoportjában válassza a WordArt elemet.

  1. Az Üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában válassza a Felsorolás vagy a Számozás gombot.

  2. A következő listaelem hozzáadásához nyomja le az Enter billentyűt. Outlook automatikusan beszúrja a következő listajelet vagy számot.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • A lista befejezéséhez nyomja le kétszer az Enter billentyűt.

      vagy

    • A lista utolsó listajelének vagy számának törléséhez nyomja le a Backspace billentyűt.

Tippek: Billentyűparancsot használva hozhat létre listajeles vagy számos felsorolást.

  • Listajeles lista létrehozásához írja be a * (csillag) billentyűt, majd nyomja le a szóköz- vagy a Tab billentyűt.

  • Számált lista létrehozásához írja be az 1., majd nyomja le a Szóköz vagy a Tab billentyűt.

A táblázat cellák soraiból és oszlopaiból áll, amelyek szöveggel és képekkel is kitölthetőek. Az információkat gyakran táblázatokkal rendszerezték és mutatjak be.

Az adatokat rácsos formátumban megjelenítő táblázat

Táblázatok használatával érdekes lapelrendezéseket is létrehozhat, illetve szöveget, ábrákat és speciális táblázatelrendezéseket hozhat létre.

Táblázatokkal létrehozott elrendezés

Táblázat hozzáadása

  1. Adja meg, hogy hová szeretné beszúrni a táblázatot.

  2. A Beszúrás lap Táblázatok csoportjában válassza a Táblázat gombot.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Mutasson a Kész táblázatok pontra,válassza ki a kívánt táblázatot, és cserélje le a táblázatban lévő adatokat az adatokra.

    • Válassza ki a táblázatrácsot, és adja meg, hogy hány sort és oszlopot hozzon létre egy új, üres táblázatot.

      Táblázatválasztó

    • A Táblázat rajzolása gombot választva egy mutatót kap, amely lehetővé teszi a táblázatcellák méretének a variálását.

    • Válassza Excel számolótábla megnyitása gombra egy új számolótábla megnyitásához az üzenetben. A számolótábla átméretezéséhez használhatja a fogópontokat.

      Megjegyzés: A SzámolótáblaExcel választvamegjelenhet egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy megbízik-e a munkafüzet Excel forrásában. A legtöbb esetben, különösen ha a dokumentum forrása Excel a számítógépre, választhatja az Igen lehetőséget. Ha nem tudja kiválasztani az igent, mert Excel forrásból vagy hálózatból fut, forduljon a hálózati rendszergazdához.

Létrehozhat egy alapértelmezett aláírást, amely minden kimenő üzenethez hozzáadódik, vagy manuálisan is beszúrhatja az aláírást a kimenő üzenetekbe.

Aláírás automatikus beszúrása

  1. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában válassza az Aláírás > Aláírások parancsot.

    Megjegyzés: Ha megnyitott üzenetben a Válasz,a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választja, elérheti az Üzenet lapon elérhető aláírási beállításokat is.

  2. Az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel E-mail aláírása lapjának Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában válassza ki a kívánt aláírást. Az Új lehetőséget választva is létrehozhat aláírást.

  3. A párbeszédpanel jobb felső sarkában található Alapértelmezett aláírás kiválasztása listában válassza ki a kívánt aláírást az Új üzenetek listában.

  4. Ha a megválaszolt és a továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeletni, válassza ki az aláírást a Válasz/továbbítás listában. Ha nem szeretne aláírást látni ezekben az üzenetekben, válassza a none (nincs) lehetőséget.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Ha az alapértelmezett aláírást hozzá szeretne adni egy aktuális üzenethez, az Üzenet lap Felvétel csoportjában válassza az Aláírás gombot,majd válassza ki az aláírást.

Aláírás manuális beszúrása

  • Az Üzenet lap Beleszúrás csoportjában válassza az Aláírás gombot,majd válassza ki a kívánt aláírást.

    Megjegyzés: Ha megnyitott üzenetben a Válasz,a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választja, elérheti az Üzenet lapon elérhető aláírási beállításokat is.

A Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában gombok segítségével egyenleteket, szimbólumokat és vízszintes vonalat szúrhat be az e-mailbe.

Egyenlet

Gyorsan hozzáadhat összetett egyenleteket egy üzenethez. Amikor az Egyenlet gombot választja, hozzáférhet a Tervezés laphoz, valamint eszközök és matematikai szimbólumok és struktúrák gyűjteményéhez.

Szimbólum

A Szimbólum gombbal a következőt használhatja:

  • A billentyűzeten nem © szimbólumokat (például 1/4 és ©).

  • A billentyűzeten nem található speciális karakterek, például a hosszú gondolatjel (—) vagy a három pont (...)

  • Unicode-karakterek.

Ha kibővített betűtípust használ (például az Arial vagy a Times New Roman betűtípust), megjelenik az Alkészlet lista. A listából választhat a nyelvi karakterek bővített listájából. Az Alkészlet lista görög és orosz (cirill betűs) listában található.

Vízszintes vonal

A Vízszintes vonal gombbal elkülönítheti az üzenet egyes szakaszait. A vonal szélessége (vastagsága) 1/2 pt. és alapértelmezés szerint az automatikus színt használja.

A témák – az egységes tervezési elemek és színsémák készlete – segítenek profi megjelenésű és jól megtervezett üzenetek létrehozásában. Amikor témát alkalmaz egy dokumentumra, a Outlook testre szabja a háttérszíneket és ábrákat, a szöveg- és címsorstílusokat, a listákat, a vízszintes vonalakat, a hivatkozásszíneket és a táblázat szegélyszíneit. Az egyszintű és a többszintű listák is testre vannak szabva.

A téma módosítása

  1. A Beállítások lap Témák csoportjában válassza a Témák gombot.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Válassza a Témáklehetőséget, és állítsa vissza az aktuális témát egy sablonból, keresse meg a másik témát, vagy állítsa be alapértelmezettként az Ön által használt témát.

    • Válassza a Színeklehetőséget, majd válasszon egy előre beállított színpalettát egy témához, vagy hozzon létre egy sajátot.

    • Válassza a Betűtípusoklehetőséget, majd válasszon egy betűtípust az alapértelmezett listából, vagy válasszon egy sajátot.

    • Válassza az Effektusoklehetőséget, majd válasszon egyet a beállított effektusok közül.

    • Válassza az Oldalszínlehetőséget, majd válasszon a előre beállított Színösszeszín palettáról, illetve ne adjon meg színt vagy egyéni színt, illetve adjon hozzá kitöltési effektusokat.

Vissza a lap tetejére

Nyomon követés hozzáadása az üzenethez

Az üzenetek nyomon követéséhez használhatja az Üzenet lap Címkék csoportjában elérhető lehetőségeket, akár jelölővel, akár kézbesítési vagy olvasási visszaigazolással. Szavazóbeállításokat is használhat.

A megjelölt e-mailek segítenek az e-mailek jobb kezelésében. A megjelölt üzenetek vagy csak Önnek, vagy az e-mail címzettjeinek hoznak létre új to-do elemeket. Megjelölhet például egy olyan e-mailt, amely egy adott dátumig kér adatokat. Amikor a címzett megkapja az üzenetet, azzal együtt megjelenik egy jelölő, valamint egy üzenet az információs sáv olvasóablakában és az üzenet tetején az olvasóablakban való megnyitáskor Outlook.

A saját maga számára megjelölt üzenetek segítségével nyomon követheti, hogy ki válaszolt az üzenetre. Az előző esetben egy megjelölt e-mailt küldött, amely adatokat kért egy adott dátumig. Ha saját maga is megjelölte az üzenetet, a rendszer emlékezteti arra, hogy ellenőrizze a válaszokat. Outlook az eredeti megjelölt üzenetre adott válaszok automatikus keresésében is segítséget kaphat.

  1. Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomon követés gombot, majd válassza az követési határidő vagy az Egyéni lehetőséget.

  2. Ha emlékeztetőt szeretne küldeni erről a megjelölt üzenetről, válassza az Üzenet lap Címkék csoportjában az Nyomon követés gombot, majd az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget. Ha szeretné, módosíthatja az emlékeztető dátumát és időpontját.

  3. Ha szeretné, megjelölheti a címzetteket, hogy figyelmeztetést kapják a határidőről. Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomonkövetés , majd a Megjelölés címzetteknek lehetőséget. Ha emlékeztetőt is ad a címzettnek erről a megjelölt üzenetről, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd ha szükséges, módosítsa a dátumot és az időt.

Könnyen létrehozhat felmérést a Outlook szavazógombokkal egy e-mail-üzenetben.

Megjegyzés: Ha szavazógombokat Outlook titkosítani egy üzenetet, az üzenet címzettjei nem fogják látni őket. Ez a funkció jelenleg nem támogatott. 

  1. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában válassza a Szavazógombok használata lehetőséget.

  2. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagyás; Elutasítás    
      Ha például olyan problémája vagy eseménye van, amely jóváhagyásra vagy elutasításra van szükség.

    • Igen; Nem    
      Ha csak egy igenre vagy egy nemre van szükség, jó módszer a gyors szavazásra.

    • Igen; Nem; Talán    
      Ha nem szeretné az igen és a nem lehetőségeket igenre korlátozni, ez a szavazási lehetőség alternatív megoldást kínál.

    • Egyéni    
      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha saját szavazógombneveket hoz létre. Megkérheti például munkatársait, hogy a hét három napja közül válasszanak ki egy ismétlődő heti személyzeti értekezletet.

      1. Amikor megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel, a Szavazásiés nyomkövetési beállítások alatt jelölje be a Szavazógombok használata jelölőnégyzetet.

      2. Jelölje ki és törölje az alapértelmezett gombneveket, majd írja be a kívánt szöveget. A gombneveket pontosvesszővel válassza el egymástól.

A kézbesítési visszaigazolás azt jelzi, hogy az e-mail a címzett postaládájába érkezett, de azt nem, hogy a címzett elolvasta-e azt vagy sem. Az olvasási visszaigazolás azt jelzi, hogy az üzenet meg volt nyitva. Az üzenet kézbesítéséről vagy elolvasásáról Ön szöveges értesítést kap. Ezután az alkalmazás automatikusan rögzíti az üzenetértesítések tartalmát az Elküldött elemek mappa eredeti üzenetében.

Ne hagyatkoznia azonban csak ezekre a visszaigazolásokra. Az üzenet címzettje megállapíthatja, hogy olvasási kérés érkezett-e, és elutasította-e a küldést. Ha az olvasóablakban az üzenet csak olvasható, előfordulhat, hogy nem küldi el az olvasási visszaigazolást. Az is előfordulhat, hogy a címzett levelezőprogramja nem támogatja az olvasási visszaigazolásokat.

Kézbesítés vagy olvasási visszaigazolás hozzáadása

  • Az üzenetben a Beállítások lap Nyomon követés csoportjában jelölje be a Kézbesítési visszaigazolás kérése vagy az Olvasási visszaigazolás kérése jelölőnégyzetet.

A nyomkövetési beállítások bekapcsolhatja az összes elküldött e-mailben

  1. Válassza a Fájl fület, > Levelek >gombra.

  2. A Nyomon követésalatt válassza ki a kívánt beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártya

Az elektronikus névjegykártyák megkönnyítik a névjegykártyák megosztását. Az elektronikus névjegykártyákat gyorsan beszúrhatja az elküldött üzenetekbe, és a címzett azonnal felismeri őket. Elküldheti vállalati elektronikus névjegykártyáját vagy egy testre szabott személyes névjegyét. Másik lehetőségként elektronikus névjegykártyaként is elküldheti mások kapcsolattartási adatait. Elektronikus névjegykártyákat is továbbíthat.

Az elektronikus névjegykártyákról további információt a Névjegyek létrehozása és megosztása elektronikus névjegykártyákként .

  1. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában válassza az Elem csatolása > Névjegykártyáklehetőséget, majd válasszon egy nevet a listában. A Névjegykártya menüben az üzenetekbe elektronikus névjegykártyákként beszúrt legutóbbi 10 partner neve látható.

    Egy üzenetbe több elektronikus névjegykártyát is beszúrhat.

  2. Ha nem látja a kívánt nevet, válassza az Egyéb névjegykártyáklehetőséget, válassza ki a kívánt nevet a Iktatott mint listában, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A Névjegykártya menü ismétlődő neveinek megkülönböztetésére válassza az Egyéb névjegykártyák lehetőséget. A Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen további információk jelennek meg, például a kártya előnézete.

    • Ha névjegykártyát húz a Névjegykártyák nézetből egy új üzenetbe, csak egy vCard (.vcf) jelenik meg az üzenet küldésekor. A csatolt .vcf fájl megnyitja a névjegyűrlapot, amely tartalmazza a címzettek által a partnerlistáikba menthető összes információt. Az elektronikus névjegykártya a névjegyűrlapon látható.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×