A márka és az ügyfelek közötti kommunikáció egyik nagyszerű módja, ha a vállalat minden felhasználója profi e-mail aláírást használ. Kiindulhat egy e-mail-aláírási sablonból, frissítheti a cég nevével, emblémájával és színeivel, és megoszthatja az alkalmazottakkal. A márkás aláírás hitelességet és megbízhatóságot ad a kommunikációhoz.

Mit fogok megtanulni?

  • Professzionális, márkás e-mail aláírás létrehozása

  • Az e-mail-aláírási sablon megosztása másokkal a cégemen belül

Mire van szükségem?

  • 5 perc

  • Asztali Windows Outlook

create email signature intro image  

Létrehozhat egy aláírást az e-mail üzenetekhez egy könnyen elérhető aláírássablon használatával.

Az e-mail-aláírási sablon beszerzése és személyre szabása

  • Egy e-mail-aláírási sablonnal kezdheti meg a védjegyes aláírás létrehozását. A sablonból átmásolhatja a kívánt aláírást az e-mail-üzenetbe, és személyre szabhatja, hogy sajátja legyen.

Sablon lekérése

Megjegyzés: Amikor letölti és megnyitja az aláírássablont, az védett nézetben nyílik meg a Wordben, a sablon szerkesztéséhez a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget kell választania.

  1. Miután letöltötte a sablont, nyissa meg a Wordben.

  2. Válassza ki a kívánt aláírást, jelölje ki az aláírás összes elemét, és kattintson a Másolás gombra.

  3. Nyissa meg az Outlookot, és válassza az Új Email lehetőséget.

  4. Illessze be a másolt aláírást az e-mail törzsébe.

  5. Személyre szabhatja az aláírást a szöveg szerkesztésével, a fénykép/embléma módosításával, a webhelyre/közösségi webhelyre mutató hivatkozások hozzáadásával az alábbi videóban látható módon.

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

Megjegyzés: Amikor letölti és megnyitja az aláírássablont, az védett nézetben nyílik meg a Wordben, a sablon szerkesztéséhez a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget kell választania.

A fénykép/embléma módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal az aláírásban lévő fényképre, és válassza a Kép módosítása parancsot.

  2. Válasszon ki egy forrást abból a listából, ahol a fényképe/emblémája található.

  3. Válassza a Beszúrás lehetőséget.

  4. A kép átméretezéséhez jelölje ki a képet, hogy a fogópontok a kép körül jelenjenek meg. A fogópontok mozgatásával szükség szerint átméretezheti a képet. Válassza a Formátum menüt, és a rajta lévő beállításokkal formázza a képet.

Tipp: Ajánlott eljárásként ajánlott szabványos betűtípusokat használni az aláíráshoz. A betűtípusokkal kapcsolatos részletesebb információkért keressen rá az interneten a "legjobb betűtípusok az e-mailekhez" kifejezésre.

Hivatkozások hozzáadása a webhelyhez/közösségi webhelyhez

  1. Az aláírásban kattintson a jobb gombbal bármelyik közösségi ikonra, vagy jelölje ki a webhely szövegét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hivatkozás szerkesztése parancsot.

  2. A Cím mezőben adja hozzá a közösségi profilra mutató hivatkozást.

  3. Kattintson az OK gombra.

Miután személyre szabta az aláírást, mentenie kell, hogy továbbra is használhassa az összes kimenő e-mailben.

  1. Jelölje ki az aláírás összes elemét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot

  2. Az Üzenet menüben válassza az Aláírás > Aláírások lehetőséget.e-mail aláírásának másolása kép

  3. Válassza az Új lehetőséget, és írja be az aláírás nevét. Például: Üzleti, Hivatalos, Személyes.

  4. Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot. Az aláírás ekkor megjelenik a mezőben.

  5. Kattintson az OK gombra az új aláírás mentéséhez. Minden jövőbeli üzenethez automatikusan hozzá lesz adva ez az aláírás.

Lásd még:

Miután létrehozott egy márkás szakmai aláírást, meg kell osztania azt másokkal a vállalatában, hogy mindenki profi e-mail aláírással rendelkezik a márkájával. Az e-mail aláírás megosztásának legegyszerűbb módja, ha e-mailt küld cége más felhasználóinak az e-mail-aláírásával. Az aláírás módosításához és mentéséhez tekintse meg a felhasználókat a fenti 2. és 3. lépésben.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.