A márka és az ügyfelek közötti kommunikáció egyik nagyszerű módja, ha a vállalat minden felhasználója profi e-mail aláírást használ. Kiindulhat egy e-mail-aláírási sablonból, frissítheti a cég nevével, emblémájával és színeivel, és megoszthatja az alkalmazottakkal. A márkás aláírás hitelességet és megbízhatóságot ad a kommunikációhoz.
Mit fogok megtanulni?
-
Professzionális, márkás e-mail aláírás létrehozása
-
Az e-mail-aláírási sablon megosztása másokkal a cégemen belül
Mire van szükségem?
-
5 perc
-
Asztali Windows Outlook
Létrehozhat egy aláírást az e-mail üzenetekhez egy könnyen elérhető aláírássablon használatával.
Az e-mail-aláírási sablon beszerzése és személyre szabása
-
Egy e-mail-aláírási sablonnal kezdheti meg a védjegyes aláírás létrehozását. A sablonból átmásolhatja a kívánt aláírást az e-mail-üzenetbe, és személyre szabhatja, hogy sajátja legyen.
Megjegyzés: Amikor letölti és megnyitja az aláírássablont, az védett nézetben nyílik meg a Wordben, a sablon szerkesztéséhez a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget kell választania.
-
Miután letöltötte a sablont, nyissa meg a Wordben.
-
Válassza ki a kívánt aláírást, jelölje ki az aláírás összes elemét, és kattintson a Másolás gombra.
-
Nyissa meg az Outlookot, és válassza az Új Email lehetőséget.
-
Illessze be a másolt aláírást az e-mail törzsébe.
-
Személyre szabhatja az aláírást a szöveg szerkesztésével, a fénykép/embléma módosításával, a webhelyre/közösségi webhelyre mutató hivatkozások hozzáadásával az alábbi videóban látható módon.
Megjegyzés: Amikor letölti és megnyitja az aláírássablont, az védett nézetben nyílik meg a Wordben, a sablon szerkesztéséhez a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget kell választania.
A fénykép/embléma módosítása
-
Kattintson a jobb gombbal az aláírásban lévő fényképre, és válassza a Kép módosítása parancsot.
-
Válasszon ki egy forrást abból a listából, ahol a fényképe/emblémája található.
-
Válassza a Beszúrás lehetőséget.
-
A kép átméretezéséhez jelölje ki a képet, hogy a fogópontok a kép körül jelenjenek meg. A fogópontok mozgatásával szükség szerint átméretezheti a képet. Válassza a Formátum menüt, és a rajta lévő beállításokkal formázza a képet.
Tipp: Ajánlott eljárásként ajánlott szabványos betűtípusokat használni az aláíráshoz. A betűtípusokkal kapcsolatos részletesebb információkért keressen rá az interneten a "legjobb betűtípusok az e-mailekhez" kifejezésre.
Hivatkozások hozzáadása a webhelyhez/közösségi webhelyhez
-
Az aláírásban kattintson a jobb gombbal bármelyik közösségi ikonra, vagy jelölje ki a webhely szövegét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hivatkozás szerkesztése parancsot.
-
A Cím mezőben adja hozzá a közösségi profilra mutató hivatkozást.
-
Kattintson az OK gombra.
Miután személyre szabta az aláírást, mentenie kell, hogy továbbra is használhassa az összes kimenő e-mailben.
-
Jelölje ki az aláírás összes elemét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot
-
Az Üzenet menüben válassza az Aláírás > Aláírások lehetőséget.
-
Válassza az Új lehetőséget, és írja be az aláírás nevét. Például: Üzleti, Hivatalos, Személyes.
-
Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot. Az aláírás ekkor megjelenik a mezőben.
-
Kattintson az OK gombra az új aláírás mentéséhez. Minden jövőbeli üzenethez automatikusan hozzá lesz adva ez az aláírás.
Lásd még:
Miután létrehozott egy márkás szakmai aláírást, meg kell osztania azt másokkal a vállalatában, hogy mindenki profi e-mail aláírással rendelkezik a márkájával. Az e-mail aláírás megosztásának legegyszerűbb módja, ha e-mailt küld cége más felhasználóinak az e-mail-aláírásával. Az aláírás módosításához és mentéséhez tekintse meg a felhasználókat a fenti 2. és 3. lépésben.
