A márka és az ügyfelek közötti kommunikáció egyik nagyszerű módja, ha a vállalat minden felhasználója profi e-mail aláírást használ. Kiindulhat egy e-mail-aláírási sablonból, frissítheti a cég nevével, emblémájával és színeivel, és megoszthatja az alkalmazottakkal. A márkás aláírás hitelességet és megbízhatóságot ad a kommunikációhoz.
Mit fogok megtanulni?
-
Professzionális, márkás e-mail aláírás létrehozása
-
Az e-mail-aláírási sablon megosztása másokkal a cégemen belül
Mire van szükségem?
-
5 perc
-
Asztali Windows Outlook
Létrehozhat aláírást az e-mailjeihez egy könnyen elérhető aláírássablon használatával.
Az e-mail-aláírási sablon beszerzése és személyre szabása
-
Egy e-mail-aláírási sablonnal kezdheti meg a védjegyes aláírás létrehozását. A sablonból átmásolhatja a kívánt aláírást az e-mail-üzenetbe, és személyre szabhatja, hogy sajátja legyen.
Megjegyzés: Időnként, amikor letölt és megnyit egy aláírássablont, a Word Védett nézetben nyitja meg azt. A sablon szerkesztéséhez ilyenkor ki kell választania a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget.
-
Miután letöltötte a sablont, nyissa meg a Wordben.
-
Válassza ki a kívánt aláírást, jelölje ki az aláírás összes elemét, és kattintson a Másolás gombra.
-
Nyissa meg az Outlookot, és válassza az Új e-mail lehetőséget.
-
Illessze be a kimásolt aláírást az e-mail-üzenet törzsébe.
-
Személyre szabhatja az aláírást a szöveg szerkesztésével, a fénykép/embléma módosításával, a webhelyre/közösségi webhelyre mutató hivatkozások hozzáadásával az alábbi videóban látható módon.
Megjegyzés: Időnként, amikor letölt és megnyit egy aláírássablont, a Word Védett nézetben nyitja meg azt. A sablon szerkesztéséhez ilyenkor ki kell választania a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget.
Fénykép/embléma módosítása
-
Kattintson a jobb gombbal az aláírásban lévő fényképre, és válassza a Kép módosítása parancsot.
-
Válasszon egy forrást a listából, ahol a fényképe/emblémája található.
-
Válassza a Beszúrás elemet.
-
A kép átméretezéséhez jelölje ki a képet, hogy a kép körül megjelenjenek a kijelölőpontok. A kijelölőpontok húzásával szükség szerint méretezze át a képet. Válassza a Formátum menüt, majd a beállítások segítségével formázza a képet.
Tipp: Ajánlott eljárásként ajánlott szabványos betűtípusokat használni az aláíráshoz. A betűtípusokkal kapcsolatos részletesebb információkért keressen rá az interneten a "legjobb betűtípusok az e-mailekhez" kifejezésre.
Hivatkozások hozzáadása a webhelyhez/közösségi profilhoz
-
Az aláírásban kattintson a jobb gombbal bármelyik közösségi ikonra, vagy jelölje ki a webhely szövegét és kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Hivatkozás szerkesztése lehetőséget.
-
A Cím: mezőben vegye fel a hivatkozást a közösségi profiljába.
-
Válassza az OK lehetőséget.
Miután személyre szabta az aláírást, mentenie kell, hogy továbbra is használhassa az összes kimenő e-mailben.
-
Jelölje ki az aláírás összes elemét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot.
-
Az Üzenet menüben válassza az Aláírás > Aláírások lehetőséget.
-
Válassza az Új lehetőséget, és írja be az aláírás nevét. Például: Üzleti, Hivatalos, Személyes.
-
Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza az Beillesztés lehetőséget. Ekkor megjelenik az aláírás a mezőben.
-
Az új aláírás mentéséhez kattintson az OK gombra. A jövőben minden üzenethez automatikusan hozzáadódik ez az aláírás.
Lásd még
Miután létrehozott egy márkás szakmai aláírást, meg kell osztania azt másokkal a vállalatában, hogy mindenki profi e-mail aláírással rendelkezik a márkájával. Az e-mail aláírás megosztásának legegyszerűbb módja, ha e-mailt küld cége más felhasználóinak az e-mail-aláírásával. Az aláírás módosításához és mentéséhez tekintse meg a felhasználókat a fenti 2. és 3. lépésben.
