E-mail-forgalom szabályainak konfigurálása képernyőolvasó használatával az Exchange Felügyeleti központban

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrator, JAWS vagy NVDA programot használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

AExchange Felügyeleti központ (EAC) billentyűzettel és egy képernyőolvasóval e-mail-forgalmi szabályokat (más néven átviteli szabályokat) hozhat létre a szervezeten áthaladó üzenetek adott feltételeinek kereséséhez és azok végrehajtásához. Az e-mail-ügyfélalkalmazásokban (példáulOutlook ) beállított levelezési szabályok és levelezési szabályok közötti fő különbség az, hogy az e-mail-forgalmi szabályok az üzenetek átvitele közben hajtanak végre műveletet, nem pedig az üzenet kézbesítése után. Az e-mail-forgalmi szabályok feltételek, kivételek és műveletek gazdagabb készletét is tartalmazzák, így rugalmasan implementálhatók a különböző típusú üzenetkezelési házirendek.

Teszteltük a Narrátorral a Microsoft Edge-ban és a JAWS-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészőkkel is működhet, ha követik az általános akadálymentességi szabványokat és technikákat.

1. Az EAC irányítópultján nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Bal oldali navigációs hamburger, kibontva". Ha a "Kibontva" helyett az "Összecsukva" szöveget hallja, a folytatás előtt nyomja le a szóközbillentyűt a menü kibontásához.

2. A Narrátorban nyomja le az SR+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Levélfolyam, kibontva". A JAWS használata esetén nyomja le inkább a Le nyílbillentyűt. Ha a "Kibontva" helyett az "Összecsukva" szöveget hallja, a folytatás előtt nyomja le a szóközbillentyűt a menü kibontásához.

3. A Narrátorban nyomja le az SR+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Átviteli szabályok". A JAWS használata esetén nyomja le inkább a Le nyílbillentyűt. Ezután nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Szabályok listanézet, amely felsorolja a szabályokat egy táblában.

4. Új szabály létrehozásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Új, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ezután nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Új szabály létrehozása" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz az új szabály előugró ablakában a Név szövegmezőre kerül. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Új szabály, Név, Szerkesztés".

5. Írja be az új szabály nevét.

6. Nyomja le a Tab billentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: "Csillag, Szabály alkalmazása, ha, válasszon egyet". Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kijelölni kívánt feltétel. Nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik egy előugró ablak a kiválasztott feltételhez, és a fókusz az első felhasználói felületi elemére kerül. Ekkor elhangzik az előugró ablak neve, majd az ablak első felhasználói felületi elemének neve. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt az egyes feltételek előugró ablakának felhasználói felületi elemeiről.

   Feltétel	Felhasználói felületi elemek a feltétel előugró ablakában
   A feladó a következő: A címzett A feladó tagja a következőnek: A címzett a következő tagja:	Keresés, Frissítés és Egyebek gomb. Megjelenítendő név és Email Cím oszlopfejlécek. Nevek és e-mail-címek listája. A kijelölt neveket tartalmazó gomb és szövegdoboz hozzáadása. Jelölje be a Név gombot és a szövegmezőt, amelyben beírja az ellenőrizni kívánt nevet. OK és Mégse gomb.
   A feladó a következő: A címzett megtalálható	Legördülő menü, amely megnyitja a helyek listáját. OK és Mégse gomb.
   A tárgy vagy a törzs tartalmazza A feladó címe tartalmazza a következőt: A címzett címe tartalmazza a következőt: Minden melléklet tartalma tartalmazza	Szerkesztés és eltávolítás gomb. Szövegmező, amelyben szavakat ír be, és egy Hozzáadás gomb az egyes bejegyzések hozzáadásához. OK és Mégse gomb.
   [Alkalmazás az összes üzenetre]	Nem nyílik meg előugró ablak.

   Tipp: Ha a fókuszt egy előugró ablakban felsorolt összes beállításra szeretné helyezni, nyomja le a Tab billentyűt. Amikor kijelöli az egyes beállításokat, hallani fogja az ezzel kapcsolatos információkat. A legördülő menülisták közötti váltáshoz és a lehetőségek kiválasztásához nyomja le a Le és a Fel nyílbillentyűt. A kívánt lehetőség kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. A jelölőnégyzetek kijelölésének kijelöléséhez vagy jelölésének törléséhez nyomja le a szóközbillentyűt.

7. Miután kiválasztotta a feltételbeállításokat a megfelelő előugró ablakban, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt az előugró ablak bezárásához.

8. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következő szöveg: "Csillag, Tegye a következőket, válasszon egyet". Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kijelölni kívánt művelet. Nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik egy előugró ablak a kijelölt művelethez, és a fókusz az első felhasználói felületi (UI) elemére kerül. Ekkor elhangzik az előugró ablak neve, majd az ablak első felhasználói felületi elemének neve. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt az egyes műveletek előugró ablakának felhasználói felületi elemeiről.

   Művelet	Felhasználói felületi elemek a művelet előugró ablakában
   Az üzenet továbbítása jóváhagyásra a következőnek: Az üzenet átirányítása ide: Titkos másolatot kap az üzenetről	Keresés, Frissítés és Egyebek gomb. Megjelenítendő név és Email Cím oszlopfejlécek. Nevek és e-mail-címek listája. A kijelölt neveket tartalmazó gomb és szövegdoboz hozzáadása. Jelölje be a Név gombot és a szövegmezőt, amelyben beírja az ellenőrizni kívánt nevet. OK és Mégse gomb.
   Az üzenet elutasítása a magyarázattal	Szövegmező, amelybe beírja az elutasítás okát. OK és Mégse gomb.
   Az üzenet törlése bárki értesítése nélkül	Nem nyílik meg előugró ablak.
   A jogi nyilatkozat hozzáfűzése	Nem nyílik meg előugró ablak, de a legördülő menü után megjelenik egy Enter text (Szöveg megadása) hivatkozás és egy Select one link (Egyetlen kijelölése) hivatkozás. Ha a Szövegbevitel hivatkozást választja, megnyílik egy előugró ablak, amely tartalmaz egy szövegmezőt, amelyben beírja a jogi nyilatkozatot, valamint az OK és a Mégse gombot. Ha az Egyetlen hivatkozás kiválasztása lehetőséget választja, megnyílik egy előugró ablak, amely egy legördülő menüt tartalmaz, amely megnyitja a tartalék műveletek listáját, ha a jogi nyilatkozat nem szúrható be, valamint az OK és a Mégse gombot.

9. Miután kiválasztotta a műveleti beállításokat a megfelelő előugró ablakban, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt az előugró ablak bezárásához.

10. Nyomja le a Tab billentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: "A szabály naplózása súlyossági szinttel, jelölőnégyzet", majd "Bejelölve" vagy "Bejelöletlen", attól függően, hogy a jelölőnégyzet ki van-e jelölve. A jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy jelölésének törléséhez nyomja le a szóközbillentyűt. Ekkor elhangzik a "Bejelölve" vagy a "Nincs bejelölve" szöveg. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha bejelölte a Szabály súlyossági szintű naplózása jelölőnégyzetet, a Tab billentyűvel helyezze a fókuszt egy olyan legördülő menüre, amely felsorolja a súlyossági szinteket (Nincs megadva, Alacsony, Közepes vagy Magas). A lista súlyossági szintjei között a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel mozoghat. Elhangzik az egyes súlyossági szintek neve. Miután megtalálta a kívánt súlyossági szintet, folytassa a következő lépésben.

    • Ha nem bejelölte a Szabály súlyossági szintű naplózása jelölőnégyzetet, csak folytassa a következő lépéssel.

11. Nyomja le a Tab billentyűt. A fókusz a szabályhoz elérhető három mód közül az elsőre kerül, és a következőhöz hasonló hangzik el: "Kényszerítés, választógomb". A mód beállításai között a Le és a Fel nyílbillentyűvel tallózhat. Ha megtalálta a kívánt módot, nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás, További lehetőségek".

12. Ha további beállításokat szeretne hozzáadni a szabályhoz, nyomja le az Enter billentyűt. Az előugró ablakba új gombok, jelölőnégyzetek, legördülő menük és Megjegyzések szövegmező kerülnek. A korábban ismertetett alapértelmezett szabálybeállításokhoz hasonlóan navigálhat hozzájuk, és használhatja őket. Végezze el a kívánt módosításokat, és folytassa a következő lépésre.

13. Az új szabály mentéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Mentés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül a Szabályok listanézet Új gombjára, és a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Szabályok, Új gomb". Az új szabály alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

    Tipp: Új szabály kikapcsolásához a Tab billentyűvel lépjen a szabályok listájára, a Fel és a Le nyílbillentyűvel jelöljön ki egy szabályt, majd nyomja le a szóközbillentyűt. Az aktuálisan kijelölt szabály beállításainak meghallgatásához nyomja le a Tab billentyűt. A képernyőolvasó felolvassa a szabály részleteit.