Az e-mailek másik személy nevében való elküldéséhez két személynek kell műveleteket végrehajtania:
-
Az egyik személy delegált hozzáférést biztosít egy másik személynek.
-
A meghatalmazott ezután hozzáadja a másik személy postaládáját a saját profiljához. Ezt követően a meghatalmazott e-mailt küldhet a másik személy nevében.
Az egyes személyeknek az alábbi lépéseket kell elvégezniük:
Első személy: Meghatalmazotti hozzáférés biztosítása másik személynek
-
Válassza a Fájl > Információ > Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.
-
Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ezután írja be a személy nevét, és nyomja le az Enter billentyűt a kereséshez.
-
Jelölje ki a személy nevét, majd válassza a Hozzáadás, majd az OK gombot.
-
A Meghatalmazotti engedélyek területen állítsa be ezt az öt beállítást a Nincs értékre: Naptár, Feladatok, Beérkezett üzenetek, Névjegyek és Jegyzetek. Kattintson az OK gombra.
Ha mindegyik beállításnál a Nincs lehetőséget választja, a meghatalmazott alapvető lehetőséget biztosít arra, hogy üzeneteket küldjön az Ön nevében, de semmi több. Ha például a Naptár > Szerző vagy Beérkezett üzenetek > Véleményező lehetőséget választja, további engedélyeket adhat a meghatalmazottnak (például megtekintheti a naptárt vagy a beérkezett üzeneteket).
Második személy: Másik személy postaládájának hozzáadása a profiljához
-
Válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsot.
-
A lista Email lapján válassza a Módosítás, majd a További beállítások lehetőséget.
-
A Speciális lap További postaládák megnyitása területén válassza a Hozzáadás lehetőséget, majd adja meg annak a személynek a postaládanevét, akit fel szeretne venni a felhasználói profiljába. Kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra .
-
A folyamat befejezése után zárja be és indítsa újra Outlook.
Második személy: E-mail küldése a másik személy nevében
Ha az előkészítés befejeződött, a meghatalmazott mostantól e-mailt küldhet a másik személy nevében:
-
Nyisson meg egy új e-mailt.
-
A Címzett sor felett válassza a Feladó lehetőséget, majd válassza ki a másik személy postaládáját. Ha szükséges, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, majd adja meg az e-mail-címet, majd jelölje ki.
(Ha a Feladó gomb nem látható a Cél gomb mellett, a menüszalagon válassza a Beállítások > Feladó lehetőséget.)
-
Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget.
Az üzenet címzettjei látni fogják, hogy az üzenetet Ön küldi el a másik személy nevében.
Lásd még
Másik személy postaládájának felvétele a saját profilba
E-mail üzenet létrehozása vagy megválaszolása másik személy nevében
