A Microsoft Project Server 2010Új egyéni mező lapján megadhatja az egyéni mezők beállításait. Az alábbi eljárással hozhat létre új vállalati egyéni mezőt, vagy szerkeszthet egy meglévőt.
Vállalati egyéni mezők létrehozása vagy szerkesztése:
-
A PWA-kiszolgáló beállításai lapon kattintson a Vállalati egyéni mezők és keresési táblák elemre.
-
A Vállalati egyéni mezők szakaszban kattintson a szerkeszteni kívánt mezőre, vagy új mező létrehozásához kattintson az Új mező elemre.
-
Töltse ki az Egyéni mező lapot a használni kívánt egyéni mezőbeállítások megadásával. Tekintse meg az egyes mezők leírását a következő szakaszokban.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Név és leírás
A Név és a Leírás terület segítségével adja meg az egyéni mező nevét és leírását. Az alábbi táblázat a név és a leírás mezőit ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Név |
Az egyéni mező neve. |
|
Leírás |
Az egyéni mező leírása. |
Entitás és típus
Az Entitás és típus területekkel megadhatja, hogy projekt-, erőforrás- vagy tevékenységmezőt szeretne-e használni, és hogy milyen adattípusú legyen a mező.
Az alábbi táblázat az elérhető entitásokat ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Project |
Válassza ki a projekt szintjén alkalmazott vállalati egyéni mezők létrehozásához. |
|
Forrás |
Válassza ki az erőforrásszinten alkalmazott vállalati egyéni mezők létrehozásához. |
|
Feladat |
Válassza ki a tevékenységszinten alkalmazott vállalati egyéni mezők létrehozásához. |
A Típus kiválasztása az egyéni mező adattípusát határozza meg. Az itt megadott érték befolyásolja, hogy mely beállítások érhetők el az Egyéni attribútumok, az Összegző sorok számítása és a Viselkedés szakaszban. Az alábbi táblázat az elérhető egyéni mezőtípusokat ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Költség |
Pénznemadatok definiálása egyéni költségmezők használatával. Használhat például egy egyéni költségmezőt egy projekt jóváhagyott költségvetésének meghatározásához. |
|
Dátum |
Egyéni dátummezők használatával dátumalapú adatokat adhat meg. Létrehozhat például egy Projekt-jóváhagyási dátum nevű vállalati egyéni mezőt, és a segítségével rögzítheti a projekt jóváhagyásának dátumát. |
|
Időtartam |
Időtartamot egyéni időtartammezők használatával definiálhat. Ezeket gyakran egyéni képleteket használó számításokként definiálják. Egy egyéni időtartammezővel például a szervezet meghatározhatja, hogy a projektmenedzser hogyan jelenítheti meg és tárolhatja a projekt eredeti ütemezése és a tényleges ütemterv közötti különbséget. |
|
Zászló |
Egyéni jelölőmezők használatával bármit definiálhat, amely csak két választási lehetőséget adhat meg az adatok meghatározásához. Egy jelzőmezővel például meghatározhatja, hogy megjelenítsen-e egy mezőt, vagy engedélyezzen egy olyan makrót, amely azt szabályozza, hogy egy adott adatkészlet elérhető-e a projektben. |
|
Szám: |
Egyéni számmezők használatával bármilyen numerikus adatkészletet definiálhat, vagy egyéni képlettel végezhet egyéni számítást. Például egy tevékenységszintű mezővel rögzítheti egy szoftverfejlesztési projekt kódjának becsült sorait, vagy összehasonlíthatja a projekt tényleges költségét a javasolt költséggel. |
|
Szöveg |
Egyéni szövegmezők használatával egyszerű, nem hierarchikus, alfanumerikus adatokat definiálhat. Létrehozhat például egy Projekt állapota nevű egyéni szövegmezőt, amely olyan beállításokat tartalmaz, mint a Kezdeményezve, Jóváhagyva, Folyamatban, Felfüggesztve, Megszakítva és Lezárva. |
Egyéni attribútumok
Ha egyéni Projektszöveg mezőt jelöl ki, megadhat egy vagy több sornyi szöveget az egyéni mezőhöz.
Az alábbi táblázat az egyéni szövegbeállításokat ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Egysoros szöveg |
Jelölje be, ha azt szeretné, hogy az egyéni mező egyetlen sornyi szöveg legyen. Ez a beállítás csak a Projektszöveg mezők esetében érhető el. |
|
Többsoros szöveg |
Jelölje be, ha azt szeretné, hogy az egyéni mező több sornyi szöveg legyen. Ez a beállítás csak a Projektszöveg mezők esetében érhető el. Az ezzel a beállítással létrehozott projektmező nem látható a Project Professional 2010 projektinformációs lapján. Ez a mező azonban egy webes projektinformációs lap használatával is közzétehető. |
Megadhatja, hogy egy egyéni keresési tábla adja meg az egyéni mezők értékeit. Ez lehetővé teszi az egyéni mezőhöz kiválasztott értékek szabályozását. A következőket teheti:
-
Adja meg, hogy legyen-e alapértelmezett érték, ha nincs más érték kijelölve
-
Adja meg, hogy több érték legyen-e kiválasztva a keresési táblából
-
Válassza ki, hogy a rendelkezésre álló értékeket azokra az értékekre korlátozza a táblában, amelyek nem rendelkeznek alárendelt értékekkel
A keresési tábla akkor érhető el, ha a Szöveg mezőtípust választotta.
Az alábbi táblázat az egyéni mezők keresési táblájának beállításait ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Keresési tábla |
Az egyéni mezőhöz társítani kívánt vállalati egyéni keresési tábla neve. Miután társított egy keresési táblát egy mezővel, és mentette azt, nem távolíthatja el a keresési tábla kapcsolatát. Ezért a társítás létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy szüksége van a keresési táblára. |
|
Új elemek hozzáadásakor alapértelmezettként használandó érték kiválasztása |
Ha alapértelmezett értéket szeretne megadni ebben az egyéni mezőben olyan esetekben, amikor a felhasználó nem ad meg értéket, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd jelölje be az alapértelmezett értéket. |
|
Alapérték |
Az ebben a mezőben használandó alapértelmezett érték, ha a felhasználók nem adnak meg értéket. Az érték beállításához kattintson a tallózás gombra, és válassza ki a kívánt értéket. |
|
Csak alárendelt értékeket nem tartalmazó kódok engedélyezése |
Akkor válassza ezt a beállítást, ha csak olyan értékeket szeretne engedélyezni a keresési táblában, amelyek nem rendelkeznek alárendelt értékekkel (azaz az egyes ágak legalacsonyabb szintjén lévő értékekkel). |
|
Több érték kijelölésének engedélyezése a keresési táblából |
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a felhasználók egynél több értéket válasszanak ki a keresési táblából. A kijelölés létrehozása és mentése után nem távolítható el. |
Megjegyzés: Ha egy keresési táblára hivatkozó egyéni mezőt szeretne létrehozni, az egyéni mező létrehozása előtt hozza létre a keresési táblát.
Képletek használatával definiálhatja a saját paramétereit annak meghatározásához, hogy a vállalati egyéni mezők hogyan mérik az adatokat, vagy hogyan jeleníthetik meg az adatokat, amikor egy projektben használják őket. A képletek nem használhatók a vállalati egyéni mezők minden típusával.
A képletbeállítás minden mezőtípushoz elérhető.
Megjegyzés: Miután hozzárendelt egy képletet egy egyéni mezőhöz, szerkeszthető, de nem távolítható el.
-
Ismert képlet használatához írja be a képletet a Képlet szerkesztése mezőbe.
-
Ha mezőt szeretne hozzáadni a képlethez, kattintson a Mező kiválasztása elemre, mutasson egy mezőtípusra, majd kattintson a hivatkozni kívánt mező nevére. Meglévő vállalati egyéni mezőre való hivatkozáshoz mutasson egy mezőtípusra, mutasson ismét egy egyéni mezőtípusra (például egyéni dátum vagy egyéni befejezés), majd kattintson a kívánt vállalati egyéni mezőre.
-
Ha egy függvényt szeretne használni a képletben, kattintson a Függvény kiválasztása gombra, kattintson egy függvénytípusra, majd kattintson a kívánt függvényre. Minden függvény tartalmaz helyőrző argumentumokat, amelyeket lecserélhet a használni kívánt mezőkre és értékekre.
-
Ha szabványos operátorkészlettel szeretne képletet létrehozni, kattintson a Pick operátorra , és válassza ki a kívánt operátort. A képlet használható hivatkozott mezők, függvények vagy literális adatok használatával.
Az alábbi táblázat a képletbeállításokat ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Képlet beírása |
A használni kívánt képlet. |
|
Mező beszúrása |
Beszúr egy mezőt (költség, dátum, időtartam, jelző, szám vagy szöveg) a képletbe. |
|
Függvény beszúrása |
Függvényt (átalakítás, dátum/idő, általános, matematikai, Microsoft Project vagy szöveg) szúr be a képletbe. |
|
Beszúrás operátor |
Beszúr egy operátort (matematikai vagy logikai) a képletbe. |
Részleg
Kiválaszthat egy egyéni mezőhöz társítandó részleget. Egy részleg kiválasztásával korlátozhatja, hogy a felhasználó láthassa az egyéni mezőt, ha az adott személy nem tagja az adott részlegnek. Ha nem ad meg részleget, akkor az összes felhasználó láthatja az egyéni mezőt.
A Részleg számára elérhető értékek a Részleg egyéni keresési táblában vannak megadva.
Összegző sorok számítása
Az erőforrás és a tevékenység entitástípusainál megadhatja az összegző sorok kiszámításának beállításait.
Vegye figyelembe, hogy az összegző sor számítása nem érhető el szöveg típusú mezővel.
Az alábbi táblázat az összefoglaló tevékenység számításának lehetőségeit ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Nincs |
Válassza a Nincs lehetőséget, ha nem szeretné, hogy az egyéni mező az összesítő és a csoportösszegző sorokra legyen alkalmazva. |
|
Összesítő |
Az összesítő sor egyes sorainak összesítéséhez válassza az Összesítés lehetőséget. |
|
Képlet használata |
Válassza a Képlet használata lehetőséget, ha egy adott képletet szeretne használni az összegző sor kiszámításához. Az Egyéni attribútumok területen használandó képletet meg kell adnia. |
Hozzárendelési sorok számítása
Az erőforrás- és tevékenységtípusok esetében a hozzárendelési sorokhoz egy összegző számítást kell használnia.
Az alábbi táblázat a hozzárendelési sorok kiszámításának lehetőségeit ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Nincs |
Válassza a Nincs lehetőséget, ha nem szeretné legörgetni a hozzárendelés sorait. |
|
Legördítés, kivéve, ha manuálisan van megadva |
Válassza a Legördítés lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a tevékenység vagy az erőforrás szintjén megadott adatok összesítve legyenek, és minden hozzárendelésbe ugyanazzal az értékkel legyenek átmásolva. |
Megjelenítendő értékek
Választhat, hogy nyers adatokat jelenít meg, vagy grafikusan jeleníti meg az adatokat.
Ha grafikus jelölőket választ, különböző feltételeket adhat meg a Nem összegző sorokhoz, az Összegző sorokhoz, és ha a Project egyedtípusát használja, a Projekt összegzése lehetőséget.
Amikor kiválaszt egy lehetőséget, az adott beállításra vonatkozó további konfigurálható paraméterek jelennek meg.
Az alábbi táblázat a grafikus jelölők beállításait ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Nem összegző sorok |
A Nem összegző sorok lehetőséget választva megadhatja a nem összegző sorokat tartalmazó adatsorok grafikus ábrázolására vonatkozó feltételeket. |
|
Összegző sorok |
Az Összegző sorok lehetőséget választva feltételeket adhat meg az összegző sorok grafikus ábrázolásához. |
|
Projekt összefoglalása |
Válassza a Projekt összefoglalása lehetőséget a projekt összefoglalásának grafikus megjelenítésére vonatkozó feltételek megadásához. |
Grafikus jelölők konfigurálásakor megadhatja az adott ábra használatát meghatározó pontos értéket és összehasonlítási paramétereket. A rendelkezésre álló összehasonlítási (tesztelési) paraméterek a következők:
-
Egyenlő
-
Nem egyenlő
-
Nagyobb, mint
-
Nagyobb vagy egyenlő
-
Kisebb, mint
-
Kisebb vagy egyenlő
-
Belül van
-
Nem belül van
-
Tartalmaz
-
Nem tartalmazza a
-
Pontosan tartalmazza
-
Bármely érték
Ezekkel összehasonlíthatja az adatértéket egy ön által megadott küszöbértékkel, amely meghatározza, hogy melyik ábrát szeretné megjeleníteni. Beállíthatja például, hogy az 50-nél nagyobb vagy egyenlő értékek zöld, az 50-nél kisebb értékek pedig piros jelölőt jelenítsenek meg.
Tetszőleges számú képet adhat meg a különböző értékekhez. Adjon hozzá egy új sort a táblához minden egyes teszt-érték összehasonlításhoz. A táblázat sorainak kiértékelése felülről lefelé történik, és megjelenik az első sorhoz társított kép, ahol a teszt/érték kombináció igaz.
Az alábbi táblázat a nem összegző sorok grafikus mutatóbeállításait ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Teszt |
Válassza ki a mezőértékre alkalmazni kívánt operátort (egyenlő, kisebb, mint stb.) a használni kívánt kép meghatározásához. |
|
Értékek |
Írja be azt a mezőértéket vagy mezőhivatkozást (például [költség]), amely a Teszt oszlop operátorával együtt meghatározza, hogy mikor használja a képet a Kép oszlopban. |
|
Képek |
Válassza ki azt a képet, amely akkor jelenik meg, ha a teszt/érték kombináció igaz. |
|
Áthelyezés |
Az áthelyezési gombokkal feljebb vagy lejjebb helyezheti a sorokat a táblázatban. |
|
Adatértékek megjelenítése elemleírásokban |
Ezt az attribútumot választva megjelenítheti a mező értékét a képhez társított eszközleírásban. |
Ha grafikus jelölőket használ az összesítő sorokhoz, dönthet úgy, hogy örökli a nem összegző sorokhoz megadott grafikus jelzőbeállításokat.
Ha az összesítő sorok grafikus jelzőinek konfigurálásakor bejelöli a Nem összegző sorok öröklődése jelölőnégyzetet, a rendszer a nem összegző sorokhoz konfigurált grafikus jelzőparamétereket használja.
Ha a projektösszegzés grafikus jelölőinek konfigurálásakor bejelöli az Összesítő sorokból származó feltételek öröklése jelölőnégyzetet, a rendszer az összegző sorokhoz konfigurált grafikus jelzőparamétereket fogja használni.
Viselkedés
Az egyéni mezőket konfigurálhatja úgy, hogy munkafolyamattal vezérelhetők legyenek, vagy értékre van szükség.
Ha úgy dönt, hogy az egyéni mezőt munkafolyamat vezérli, a kötelező mezőbeállítás nem érhető el, mert ezt a viselkedést munkafolyamat vezérli.
Az alábbi táblázat az egyéni mezők viselkedésének konfigurálására szolgáló lehetőségeket ismerteti.
|
Jellemző |
Leírás |
|
Munkafolyamat által vezérelt viselkedés |
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az egyéni mező viselkedését munkafolyamat vezérelje. |
|
A mező adatainak megkövetelése |
Adja meg, hogy kötelező-e a mező (vagyis a mező nem hagyható üresen). Ez a beállítás nem érhető el, ha a munkafolyamat által vezérelt viselkedés beállítás van kiválasztva. |
