A Microsoft 365 ökoszisztémájában a Csoportok, a SharePoint és a Teams három alapvető entitás, amelyek segítségével hatékonyabban működhet együtt és kommunikálhat a csapatával.
A Csoportok szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egy helyen hozza össze a személyeket, a beszélgetéseket és a tartalmakat. Lehetővé teszi egy megosztott munkaterület létrehozását a csapat számára, ahol fájlokat oszthat meg, koordinálhatja a feladatokat, és megbeszéléseket végezhet.
A SharePoint egy webes együttműködési és dokumentumkezelési platform, amely lehetővé teszi fájlok tárolását, rendszerezését és megosztását a csapatával. Létrehozhat olyan dokumentumtárakat, listákat és weblapokat, amelyek bármilyen eszközről elérhetők a csapata számára.
A Teams egy csevegésalapú együttműködési platform, amellyel valós időben beszélgethet, fájlokat oszthat meg és projekteken dolgozhat együtt a csapatával. Integrálható más Microsoft-eszközökkel, például a SharePointtal és a OneNote-tal, így minden fájlját és jegyzetét egy helyen érheti el.
Ez a három entitás együttműködik, hogy zökkenőmentes együttműködési élményt biztosítson a csapatának. Csoportokkal csoportok hozhatók létre és koordinálhatók a feladatok, a SharePoint pedig a csapat munkájához kapcsolódó fájlok tárolására és rendszerezésére használható. A Teams használatával csevegésalapú beszélgetéseket folytathat, fájlokat oszthat meg, és valós időben dolgozhat együtt projekteken.
Hogyan működnek együtt ezek a szolgáltatások?
A csoportok, a SharePoint és a Teams zökkenőmentesen együttműködnek, és hatékony együttműködési eszközöket biztosítanak, amelyekkel a csapat hatékonyabban dolgozhat. Íme néhány módszer ezekre a szolgáltatásokra:
Csoportok és SharePoint
A csoportok és a SharePoint szorosan integrálva vannak, és együtt használhatja őket a csapattal való hatékonyabb együttműködéshez. Csoport létrehozásakor a SharePoint automatikusan létrehoz egy, a csoporthoz csatolt megfelelő SharePoint-webhelyet. Ez a webhely a csoport munkájához kapcsolódó fájlok tárolására és kezelésére használható.
SharePoint-dokumentumtárakat, listákat és lapokat vehet fel a csoport SharePoint-webhelyére, így azok a csoport összes tagja számára elérhetők lesznek. A SharePoint-engedélyekkel azt is szabályozhatja, hogy ki tekinthet meg, szerkeszthet és törölhet fájlokat, és a verziókövetéssel nyomon követheti a fájlok változásait az idő múlásával.
A SharePoint integrálható a Microsoft Teams szolgáltatással is, így közvetlenül a Teamsből érheti el a SharePoint-webhelyet. Ez azt jelenti, hogy közvetlenül a Teamsben oszthat meg fájlokat a SharePointból, és valós időben együttműködhet a csapatával.
Csapatok és csoportok
A Microsoft Teams úgy lett kialakítva, hogy szorosan együttműködjön a csoportokkal, ami azt jelenti, hogy a Teams segítségével együttműködhet egy csoport tagjaival.
Új csoport létrehozásakor lehetősége van létrehozni egy megfelelő csoportot. Így csevegésalapú beszélgetéseket folytathat a csapattagokkal, fájlokat oszthat meg, és valós időben együttműködhet rajtuk. A Teams más Microsoft-eszközökkel, például a OneNote-tal és a SharePointtal is integrálható, így minden fájlját és jegyzetét egy helyen érheti el.
Amikor új csatornát hoz létre a Teamsben, az létrehoz egy új mappát a megfelelő csoport SharePoint-webhelyén. Ez azt jelenti, hogy az adott csatornához kapcsolódó összes fájl és beszélgetés ebben a mappában lesz tárolva, így egyszerűen rendszerezheti és kezelheti a munkáját
Teams és SharePoint
Amikor létrehoz egy új csapatot, az automatikusan létrehoz egy, a csapathoz csatolt Megfelelő SharePoint-webhelyet.
A SharePoint segítségével tárolhatja és kezelheti a csapat munkájához kapcsolódó fájlokat, és megoszthatja ezeket a fájlokat közvetlenül a Teamsben. A SharePoint-engedélyekkel azt is szabályozhatja, hogy ki tekinthet meg, szerkeszthet és törölhet fájlokat, és a verziókövetéssel nyomon követheti a fájlok változásait az idő múlásával.
Amikor új csatornát hoz létre a Teamsben, az létrehoz egy új mappát a megfelelő SharePoint-webhelyen. Ez azt jelenti, hogy a csatornához kapcsolódó összes fájl és beszélgetés ebben a mappában lesz tárolva, ami megkönnyíti a munka rendszerezését és kezelését.
A csoportokban, a SharePointban és a Teamsben való együttműködés során is biztonságban maradhat
Biztonságos együttműködés biztosítása a Csoportok, a SharePoint és a Teams használata során
-
Többtényezős hitelesítés (MFA) beállítása, amely további biztonsági réteget ad hozzá.
-
Definiáljon egyértelmű engedélyeket a felhasználók számára, hogy a bizalmas adatok csak a jogosult felhasználók számára legyenek elérhetők.
A külső hozzáférés és a vendéghozzáférés korlátozásához és figyeléséhez különböző vezérlőket használhat. Ezek közé tartozik a külső megosztás különböző szinteken való engedélyezése, a hozzáférés korlátozására vonatkozó feltételes hozzáférési szabályzatok használata, az Azure Active Directory hozzáférési felülvizsgálatainak használata a külső felhasználók hozzáférésének rendszeres ellenőrzéséhez, naplózás konfigurálása a külső felhasználói tevékenységek monitorozásához, valamint bizalmassági címkék engedélyezése a bizalmas tartalmak besorolásához.
A vezérlők használatával az ügyfelek gondoskodhatnak arról, hogy a külső felhasználók csak megfelelő hozzáféréssel rendelkezzenek a SharePoint-webhelyekhez és -dokumentumokhoz, valamint hogy a rendszer azonnal észlelje és kezelje a gyanús viselkedéseket.
