Ha Ön a MicrosoftSharePoint webhely rendszergazdája, előfordulhat, hogy kezelnie kell azon vendégek lejáró hozzáférését, akik hozzáférnek a webhelyen lévő tartalmakhoz. Ha a rendszergazda beállította a vendéghozzáférés lejárati idejét, a webhelyre meghívott, illetve az egyes fájlokat és mappákat megosztó minden vendégnek adott számú napig lesz hozzáférése. Ha azt szeretné, hogy továbbra is rendelkezzenek hozzáféréssel, ki kell terjesztenie a hozzáférést.
Ahogy a vendégek közelednek a lejárati dátumukhoz, a webhelyen egy szalagcím értesíti Önt.
Megjegyzések:
-
Ez a funkció jelenleg minden bérlő számára elérhető.
-
A webhelycsoport rendszergazdái hetente egyszer kapnak e-mail értesítést, amely tájékoztatja Önt az összes vendégről, aki a következő 2–3 hétben lejár.
-
A szalagcím 2–3 héttel a vendég lejárati dátuma előtt jelenik meg, és csak a webalkalmazásban jelenik meg. A szalagcím nem jelenik meg a mobilalkalmazásban.
A vendéglejárati szabályzatok működése
A vendégtagság a Microsoft 365 csoport szintjén érvényes, ezért azok a vendégek, akik engedéllyel rendelkeznek egySharePoint webhely megtekintésére vagy megosztási hivatkozás használatára, szintén hozzáférhetnek egy Microsoft Teams csoporthoz vagy biztonsági csoporthoz. Ha egySharePoint webhelyhez vagy megosztási hivatkozáshoz való hozzáférés lejár, előfordulhat, hogy egyes vendégfelhasználók máshol is hozzáférhetnek egy csoporthoz vagy biztonsági csoporthoz.
A vendéglejárati szabályzat csak a megosztási hivatkozásokat használó vendégekre, illetve azokra a vendégekre vonatkozik, akik közvetlen engedélyekkel rendelkeznek egySharePoint webhelyhez a vendégházirend engedélyezése után . A vendégházirend nem vonatkozik azokra a vendégfelhasználókra, akik a vendéglejárati szabályzat alkalmazása előtt már rendelkeznek meglévő engedélyekkel vagy hozzáféréssel egy megosztási hivatkozáson keresztül.
A vendégfelhasználók elévülési szabályzata csak a vendégfelhasználókra vonatkozik. A szokásos felhasználói lejárat manuálisan beállítható a webhelycsoport bármely felhasználóján. A lejárati értékkel rendelkező felhasználókat a rendszer eltávolítja a lejárati idő lejártakor, kivéve, ha azok webhelygazdák. Ebben az esetben a lejárati idő el lesz halasztva, amíg már nem lesznek webhelygazdák, vagy ha a lejárati érték törlődik számukra.
Vendéghozzáférés meghosszabbítása
Amikor egy vendég elévülése közeledik, megújíthatja a hozzáférését. A rendszergazda által konfigurált napok száma meghosszabbítja a hozzáférésüket.
-
A webhelyen válassza a Beállítások, majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
-
A Vendég lejárata területen válassza a Kezelés lehetőséget.
-
A Hozzáférési lejárat lapon válassza ki a kiterjeszteni kívánt felhasználót, majd válassza a Bővítés lehetőséget.
-
A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen, kiterjesztem lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Ha a SharePoint webhely rendszergazdája kikapcsolta a vendégek lejárati idejét a lejárati dátumok beállítása után, megjelenik egy lehetőség, amellyel törölheti a vendégek lejárati dátumát, így határozatlan ideig hozzáférhetnek a webhelyhez.
-
A vendéghozzáférés kiterjesztése a webhely összes hozzáférésére vonatkozik. Ha azt szeretné, hogy egy vendég csak a webhely erőforrásainak egy részhalmazához férhessen hozzá, a bővítmény előtt vagy után manuálisan kell eltávolítania a hozzáférést ezekből az elemekből.
Vendéghozzáférés eltávolítása
A hozzáférés lejárata előtt eltávolíthatja a hozzáférést a vendégtől.
-
A webhelyen válassza a Beállítások, majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
-
A Vendég lejárata területen válassza a Kezelés lehetőséget.
-
A Hozzáférés lejárata lapon válassza ki azt a felhasználót, akinek a hozzáférését el szeretné távolítani, majd válassza a Hozzáférés eltávolítása lehetőséget.
-
A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen, eltávolítás lehetőséget.
Vendéglejárattal kapcsolatos gyakori kérdések
K: Mi történik a hivatkozások megosztásával, ha a vendéghozzáférés lejár?
Egy: A vendéghozzáférés kezelése nem dokumentum- vagy megosztási hivatkozás, hanem felhasználói szinten történik. Ezért a megosztási hivatkozások soha nem inaktiválhatók. Ehelyett a vendégfelhasználók elveszítik a hozzáférést a vendég hitelesítő adataik lejárata után. Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy vendég elveszítse a hozzáférését a velük korábban megosztott dokumentumhivatkozáshoz, a rendszergazdának ki kell terjesztenie az egyes vendéghozzáféréseket.
K: A Microsoft Entra ID olyan módon módosítják, amely megköveteli a többtényezős hitelesítési beállítás újbóli alkalmazását, amikor a vendéghozzáférés lejár egy SharePoint-webhelyen?
Egy: Nem, aSharePoint webhely lejáró vendéghozzáférése nem módosítja a vendégfiókot.
K: Mi történik, ha egy vendégfelhasználói fiókot törölnek az Active Directoryból (AD)?
Egy: A vendég lejárata eltér az AD-fiók letiltásától vagy eltávolításától. Ha egy fiók le van tiltva, a felhasználó már nem tud bejelentkezni. Az eltávolítás után a fiók már nem létezik.
K: Megoszthatok egy hivatkozást előre meghatározott lejárati dátummal ahelyett, hogy vendéglejáratra támaszkodnék?
Egy: A hivatkozási beállításokról további információt a Fájlok, mappák és listaelemek megosztása című témakörben talál.
K: A 2021 júliusában frissített vendéglejárati szabályzatok érvényesek a 2021 júliusa előtt létrehozott vendégfiókokra?
Egy: A lejárat csak a webhelycsoporthoz hozzáadott vendégfelhasználókra vonatkozik, miután a rendszergazda bekapcsolta a házirendet (amikor ez lehetséges volt).
K: Mennyi ideig jelenik meg a vendéglejárati értesítés szalagcíme a webhelyeken?
Egy: A szalagcím a vendéghozzáférés lejárati dátuma előtt 2–3 hétig jelenik meg.
