Egyedi dokumentumazonosítók engedélyezése és beállítása

A dokumentumok azonosítói segíthetnek a dokumentumok és a rekordok kezelésében. A dokumentum-azonosító szolgáltatás engedélyezése egy webhelyhez: Ha a webhelyen lévő minden fájlhoz szeretne azonosítót hozzáadni,

Tartalom

Áttekintés

Fájlok áthelyezése dokumentum-AZONOSÍTÓval

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

A dokumentumok azonosítóinak használatának engedélyezése és beállítása a webhelycsoportban

Áttekintés

A dokumentumazonosítók egyszerű módot kínálnak az elemek helytől független nyomon követésére, ezzel segítik a dokumentumkezelést. Ha például egy jogi szerződés egy webhelyről egy webhelyről egy dokumentumtárba kerül át egy másik webhelyen, a szerződés könnyen megkereshető a dokumentum azonosítója alapján. A program automatikusan hozzárendeli a dokumentum AZONOSÍTÓját a feltöltött dokumentumokhoz, és ez az azonosító a teljes életciklusa során követi az elemet. A dokumentumazonosítók dokumentumkészletekhez is társíthatók.

Elemek nyomon követése dokumentumazonosítóval

Amikor a dokumentum-azonosító szolgáltatás először engedélyezve van, a webhelycsoport új dokumentumai automatikusan új azonosítókat kapnak. Az ütemezve van, hogy a webhelycsoportban lévő dokumentumokhoz azonosítókat rendeljen.

Ha a szolgáltatás engedélyezve van, akkor a program automatikusan új oszlopot hoz létre a dokumentum-és dokumentumkészlet-tartalomtípusok esetében. A dokumentum-azonosító oszlop az elemhez rendelt azonosítót jeleníti meg.

Mielőtt használni kezdené a tartalomkezelő rendszer dokumentum-azonosító funkcióját, először engedélyeznie kell azt minden webhelycsoporthoz, amelyben a dokumentum található.

Fájlok áthelyezése dokumentum-AZONOSÍTÓval

A SharePoint a dokumentum AZONOSÍTÓját általában a fájllal kell áthelyeznie. Ha azonban a célhelyen nincs engedélyezve a dokumentum-azonosító szolgáltatás, a dokumentumnak már nincs dokumentum-azonosítója.

Ha SharePoint Server csak a webhelyeken tárolt dokumentumok AZONOSÍTÓját szeretné megőrizni, a dokumentumok áthelyezésekor a webhely tartalma és szerkezete felügyeleti lapját kell használnia a webhely beállításai között.

Fájlok másolása dokumentum-AZONOSÍTÓval

Amikor létrejön egy fájl másolata, létrejön egy új dokumentum-azonosító a másolathoz. Az egyik webhelyről letöltött fájl például egy másik másolat. Ha azonban a célhelyen nincs engedélyezve a dokumentum-azonosító szolgáltatás, akkor a másolatban nincs dokumentum-azonosító.

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

Ha először szeretné használni a dokumentum-azonosítókat dokumentumok vagy rekordok nyomon követéséhez, a kétlépéses folyamatot követve kell lennie:

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

Megjegyzés: A dokumentum-azonosító funkció engedélyezéséhez webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie.

  1. Nyissa meg a legfelső szintű webhelycsoportot.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek menügombra, majd a webhely beállításaiparancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Dokumentumazonosító szolgáltatáshoz tartozó Aktiválás gombra. Az elem mellett megjelenik az Aktív ikon, és a szolgáltatás aktiválódik az érintett webhelycsoporton.

A dokumentumok azonosítóinak használatának engedélyezése és beállítása a webhelycsoportban

Ha engedélyezi a dokumentum-azonosító funkcióját bármely adott webhelycsoporthoz, a webhelycsoportban lévő összes dokumentumot automatikusan hozzárendeli a dokumentum-AZONOSÍTÓhoz. Tartsa szem előtt, hogy a webhelycsoportban megtalálható dokumentumok számától függően ez a folyamat eltarthat egy ideig.

Megjegyzés: A dokumentum-azonosító funkció engedélyezéséhez és beállításához webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie.

  1. Nyissa meg a legfelső szintű webhelycsoportot.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek menügombra, majd a webhely beállításaiparancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Dokumentumazonosító beállításai hivatkozásra.

  4. A dokumentum-azonosító beállításai lap dokumentum-azonosítók hozzárendelése szakaszában győződjön meg arról, hogy a dokumentum-azonosítók hozzárendelésejelölőnégyzet be van jelölve.

Megjegyzés: Ha engedélyezi a webhelycsoport első verziójában az azonosítók hozzárendelését, megjelenik egy üzenet: a dokumentum-azonosító funkció konfigurációja az ütemezés szerint egy automatizált eljárással végezhető el. Ez azt jelenti, hogy az időzítő feladata a dokumentum-azonosítók hozzárendelésének elvégzése a webhelycsoport összes dokumentumához. A folyamat időtartama a webhelycsoportban található dokumentumok számától függ.

  1. Ha azt szeretné, hogy a program az összes dokumentumazonosító elejéhez automatikusan hozzáfűzzön egy egyéni számsort vagy karakterláncot, Az azonosítók a következő karakterekkel kezdődjenek mezőben adja meg a kívánt karaktersorozatot.

  2. Ha a webhelycsoport összes meglévő dokumentumának azonosítójához is automatikusan hozzá szeretné adni ezt az előtagot, jelölje be az Állítsa vissza a webhelycsoport összes dokumentumazonosítóját jelölőnégyzetet.

  3. A dokumentum-azonosító keresése keresési tartomány szakaszaiban válassza ki a keresési tartományként használni kívánt webhelyeket az AZONOSÍTÓk kereséséhez.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: A fentiek szerint, ha a dokumentum-azonosító szolgáltatás engedélyezve van egy adott webhelycsoportban, a program egy oszlopot hoz létre a dokumentumhoz, és a dokumentumkészlet tartalomtípust adja meg a webhelycsoport szintjén. A dokumentum-azonosító oszlop az elemhez rendelt azonosító megjelenítésére szolgál.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×