A dokumentum- és rekordkezelést a dokumentum-stb. A webhelyen a Dokumentumazonosító szolgáltatás engedélyezésével minden egyes fájlhoz dokumentumazonosítót adhat a webhelyhez.

Tartalom

Áttekintés

A dokumentumazonosítók egyszerű módot kínálnak az elemek helytől független nyomon követésére, ezzel segítik a dokumentumkezelést. Ha például áthelyez egy szerződést egy webhelyen található dokumentumtárból egy másik webhelyen található dokumentumtárba, a szerződés könnyen megkereshető a dokumentumazonosító alapján. A dokumentumazonosítók automatikusan hozzá vannak rendelve a feltöltött dokumentumokhoz, és ez az azonosító a teljes életciklusa alatt követi az elemet. A dokumentumazonosítók dokumentumkészletekhez is társíthatók.

Elemek nyomon követése dokumentumazonosítóval

Amikor a Dokumentumazonosító szolgáltatás először engedélyezve van, a webhelycsoportban található új dokumentumok automatikusan új azonosítókat fognak hozzárendelni. Az időzítőfeladat úgy van ütemezve, hogy a webhelycsoportban már található dokumentumokhoz rendeljen id-eket.

Ezenkívül, ha a szolgáltatás engedélyezve van, automatikusan egy új oszlopot ad hozzá a Dokumentum és a Dokumentumkészlet tartalomtípushoz. A Dokumentumazonosító oszlopban megjelenik az elemhez rendelt azonosító.

Mielőtt a dokumentumazonosító funkciót használ a tartalomkezelő rendszerben, először engedélyeznie kell azt minden olyan webhelycsoporthoz, amelyben a dokumentumai találhatók.

Fájlok mozgatása dokumentumazonosítóval

A SharePoint általában áthelyezi a dokumentumazonosítót a fájllal együtt. Ha azonban a célwebhelyen nincs engedélyezve a Dokumentumazonosító szolgáltatás, a dokumentumhoz a továbbiakban nem lesz dokumentumazonosító.

A SharePoint Server dokumentumazonosító megőrzésének egyetlen módja, ha a dokumentumok mozgatása közben a Webhely tartalma és szerkezet felügyeleti Gépház használja.

Fájlok másolása dokumentumazonosítóval

Amikor létrehoz egy másolatot egy fájlról, a másolathoz létrejön egy új dokumentumazonosító. Egy webhelyről letöltött és egy másik webhelyre feltöltött fájl például egy másolat. Ha azonban a célwebhelyen nincs engedélyezve a Dokumentumazonosító szolgáltatás, a másolat nem fog dokumentumazonosítót tartalmazni.

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

Ha először dokumentum- vagy rekordokat követ, kétlépéses eljárást kell követnie:

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

Megjegyzés: A Dokumentumazonosító funkció engedélyezéséhez webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie.

  1. Ugrás a legfelső szintű webhelycsoportra

  2. Kattintson a Webhelyműveletek, majd a Webhelyműveletek Gépház.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Dokumentumazonosító szolgáltatáshoz tartozó Aktiválás gombra. Az elem mellett megjelenik az Aktív ikon, és a szolgáltatás aktiválódik az érintett webhelycsoporton.

Dokumentum- és dokumentum- és dokumentum-adatok használatának engedélyezése és beállítása egy webhelycsoportban

Ha egy adott webhelycsoporthoz engedélyezi a Dokumentumazonosító funkciót, a rendszer automatikusan dokumentumazonosítót rendel a webhelycsoport összes dokumentumához. Ne feledje, hogy a webhelycsoportban található dokumentumok számától függően ez a folyamat némi időt is kihathat.

Megjegyzés: A Dokumentumazonosító szolgáltatás engedélyezéséhez és konfigurál használatához webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie.

  1. Ugrás a legfelső szintű webhelycsoportra

  2. Kattintson a Webhelyműveletek, majd a Webhelyműveletek Gépház.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Dokumentumazonosító beállításai hivatkozásra.

  4. A Dokumentumazonosító beállításai lap Dokumentumazonosítók hozzárendelése szakaszában ellenőrizze, hogy van-e pipa a Dokumentumazonosítók hozzárendelése jelölőnégyzetben.

Megjegyzés: Amikor egy webhelycsoporton belül először engedélyezi a dokumentumazonosítók hozzárendelését, a következő üzenet jelenik meg: A Dokumentumazonosító szolgáltatás konfigurálása egy automatikus folyamat befejezésére van ütemezve. Ez azt jelenti, hogy egy időzítőfeladat felelős azért, hogy a dokumentum-id-eket a webhelycsoport összes dokumentumához hozzárendelje. A folyamat időtartama a webhelycsoportban található dokumentumok számától függ.

  1. Ha azt szeretné, hogy a program az összes dokumentumazonosító elejéhez automatikusan hozzáfűzzön egy egyéni számsort vagy karakterláncot, Az azonosítók a következő karakterekkel kezdődjenek mezőben adja meg a kívánt karaktersorozatot.

  2. Ha a webhelycsoport összes meglévő dokumentumának azonosítójához is automatikusan hozzá szeretné adni ezt az előtagot, jelölje be az Állítsa vissza a webhelycsoport összes dokumentumazonosítóját jelölőnégyzetet.

  3. A Dokumentumazonosító keresési tartománya csoportban jelölje ki az azonosítókeresés hatóköreként használni kívánt webhely(eket).

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Amint fentebb említettük, ha a Dokumentumazonosító szolgáltatás engedélyezve van egy adott webhelycsoportban, a webhelycsoport szintjeként hozzáad egy oszlopot a Dokumentum és a Dokumentumkészlet tartalomtípushoz. A Dokumentumazonosító oszlop egy elemhez rendelt azonosító megjelenítésére használható.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×