Amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetét, elengedhetetlen a OneDrive-fájlok gyors és biztonságos átvitele – ez a frissítés egyszerűbbé és megbízhatóbbá teszi ezt a folyamatot.
Egyszerűbbé lett a távozó alkalmazottak fájljainak kezelése. A legfontosabb frissítések a következők:
-
Újratervezett értesítések – A fiókkarbantartó e-mailek mostantól észrevehetőbbek, így csökken az elszalasztott e-mailek esélye.
-
Továbbfejlesztett szűrés – Az új beállítások megkönnyítik a megosztott vagy fontos fájlok megkeresését és rangsorolását.
-
Áthelyezés és megosztás megtartása – Egyszerre több fájl átvitele a meglévő megosztási engedélyek megőrzése mellett.
-
Összevont riasztások – Hat vagy több fájl áthelyezésekor a közreműködők egyetlen, egyszerűsített értesítést kapnak.
A felhasználói fiók törlésekor a OneDrive-hozzáférés automatikusan meg lesz adva a felhasználó felettese vagy a kijelölt másodlagos tulajdonos számára. A címzett e-mailben értesítést kap a OneDrive megőrzési időtartamáról és a hozzáférési adatokról. A megőrzési időszak lejárta előtt hét nappal a rendszer egy második emlékeztető e-mailt küld arról, hogy a OneDrive hét nap múlva véglegesen törlődik.
A vezetők vagy másodlagos tulajdonosok az alábbiak szerint vihetnek át fájlokat a OneDrive-ról más helyekre:
-
Az e-mailben kattintson a Fájlok megtekintése elemre a távozó felhasználó OneDrive mappájának eléréséhez.
-
A Megosztott szűrővel csak a megosztott fájlokat tekintheti meg, a Mind szűrővel pedig mindent megtekinthet.
-
Jelölje ki a táblázatfejlécben található jelölőnégyzetet használó fájlokat.
-
Kattintson az Áthelyezés ide elemre, válasszon ki egy célt, és jelölje be a Megosztás megtartása ugyanazokkal a személyekkel jelölőnégyzetet a közreműködői hozzáférés megtartásához.
-
Az átvitel elindításához kattintson ismét az Áthelyezés ide gombra.
-
A közreműködők egy e-mailt kapnak hat vagy több fájl áthelyezésekor.
GYIK
Átadhatom egy Microsoft-lista vagy Forms tulajdonjogát a OneDrive-ról egy csapatwebhelyre?
Nem. A Microsoft Listák és a Forms nem hagyományos fájlként vannak tárolva a OneDrive-ban– önálló alkalmazásokban jelennek meg. Emiatt nem jelennek meg a OneDrive fájllistájában, és az átadási tulajdonjog funkció nem támogatja őket.
Láthatom, hogy mely fájlok vannak külsőleg megosztva?
Egyelőre nem. Ez a funkció jelenleg nem érhető el, de a következő fejlesztési kör részeként egy jövőbeli frissítésre tervezzük.
Az átadási tulajdonjogi funkció valódi áthelyezés, vagy csak másolja a fájlokat?
Ez egy teljes lépés. A rendszer áthelyezi a fájlokat az eredeti OneDrive-ról az új célhelyre, és a helyük ennek megfelelően frissül.
Mi történik a feltárás alatt álló fájlokkal a tulajdonjog átadása során?
Ha egy OneDrive feltárási mentesség alatt áll, az nem törlődik – még akkor sem, ha a felettes tisztítási e-mailt kap. A fájlok továbbra is megtekinthetők, szerkeszthetők, áthelyezhetők vagy törölhetők, de a módosítások jogi felülvizsgálat céljából rögzítve lesznek a megőrzési célú visszatartási tárban .
