Elemek eltávolítása a naptárból

Az archiválási folyamat törli az elemeket az adatfájlból, miután először készített biztonsági másolatot az elemekről egy másik Outlook-adatfájl (.pst).

1. A Fájl lapon kattintson a Karbantartási eszközök, majd az Archiválás elemre.

   Megjegyzés: Egyes szervezetek kikapcsolják az elemek archiválásához használt Outlook-adatfájlok (.pst) létrehozását a felhasználók számára. Ha nem látja az Archiválás parancsot, előfordulhat, hogy a szervezete kikapcsolta ezt a funkciót.

2. Kattintson a Mappa és az összes almappák archiválása elemre.

   Ha további naptárakat hozott létre, a beállítás kiválasztásával archiválhatja az adott naptárak elemeit.

3. A mappalistában kattintson a Naptár elemre.

   

4. A Korábbi elemek archiválása listában válassza ki a kívánt dátumot. Ha mindent archiválni szeretne, válasszon ki egy dátumot a jövőben.

5. Ha szeretné, jelölje be az "Archiválás tiltása" jelölőnégyzetet .

   Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az archiválás mindent archivál, például azokat az elemeket, amelyeket kivételként jelölt meg az Archiválás gombra.

6. Elfogadhatja az archív fájl mentési helyét, vagy tallózhat egy másik mappára, és megadhatja a kívánt fájlnevet.

   Megjegyzés: Javasoljuk, hogy jegyezze fel ezt a helyet, hogy később könnyen megtalálhassa az archív fájlt.

7. Kattintson az OK gombra.

   Elindul az archiválási folyamat. Amikor visszatér a fő Outlook nézethez, a Outlook állapotsor azt jelzi, hogy az archívum folyamatban van.

   

   A folyamatban lévő archívum megszakításához kattintson a gombra. Az addig archivált elemek az archív fájlban maradnak.

A törlési folyamat biztonsági mentés nélkül eltávolítja az összes elemet az adatfájlból.

1. A Naptárban kattintson a Nézet gombra.

2. Az Aktuális nézet csoportban kattintson a Nézet módosítása, majd a Lista elemre.

3. Kattintson az elemlistára, majd nyomja le a Ctrl+A billentyűkombinációt.

   Most már a lista összes elemét ki kell jelölni.

4. Nyomja le a Delete billentyűt.