Első lépések az Outlook Web App használatában

Az Outlook Web App felső részén találhatók az értesítések, a postaládában tárolt különböző információkra mutató hivatkozások, valamint a személyes adatai és beállításai eléréséhez használható hivatkozások.

• Ha új üzenete, naptár- vagy feladatemlékeztetője van, a tálcán ikonok jelennek meg. A borítékot kiválasztva megtekintheti a legújabb új üzenet előnézetét, vagy a naptárt a naptár és a feladatemlékeztetők megtekintéséhez és kezeléséhez. Az ikonok csak akkor jelennek meg, ha van új üzenet vagy aktív emlékeztető.

• Válassza a Posta, a Naptár, a Kapcsolatok vagy a Feladatok lehetőséget a Outlook Web App más moduljaira való váltáshoz.

Alapértelmezés szerint az Outlook Web App alkalmazásban az olvasóablakban vagy más olyan ablakban olvashatja és hozhatja létre az elemeket, amely átfedésben van a fő ablakkal. Ez azonban nem mindig előnyös. Egyes esetekben szükség lehet az elemek közül ablakban való megtekintésére és szerkesztésére.

A legtöbb elem esetén a külön ablakban való megnyitáshoz az épp megnyitott elem felső sarkában található előugró ikonra kell kattintania. Jelölje ki, ha az elemet egy külön ablakban szeretné megnyitni.

Ha egy külön ablakban szeretne megnyitni egy üzenetet, válassza a bővített menüikont, és válassza a Megnyitás külön ablakban lehetőséget.

Az Outlook Web Appot internetkapcsolat nélkül is használhatja a laptopján és az asztali számítógépén. Az offline hozzáférés beállításáról Az Outlook Web App használata kapcsolat nélkül című témakörben olvashat bővebben.

Amikor bejelentkezik az Outlook Web Appba, először a beérkezett levelek jelennek meg. Az Outlook Web Appban megjelenő üzenetekről a Levelezés az Outlook Web Appban című témakörben talál további információt.

Itt találhatja az üzeneteit.

1. Hozzon létre egy új üzenetet az Új e-mail gombra kattintva.

2. Mappák. A mappák listájában megtalálhatók a postaláda mappái, valamint a Kedvencek mappa. Más mappákat is tartalmazhat, például archív mappákat. Az ablaktábla összecsukásához válassza a mappa ikont a képernyő tetején. Ebben a nézetben kibonthatja és összecsukhatja a mappákat a mappanevek melletti háromszög ikonok kiválasztásával.

3. Keresőablak. Írja be ide, hogy mit keres, például azt a személyt, akinek az üzeneteit meg kívánja keresni, vagy olyan szöveget, amellyel meg tud keresni egy adott üzenetet.

4. Az aktuális mappában található üzenetek listája. A listanézet mindegyik bejegyzése további információkkal rendelkezik, például arról, hogy hány üzenetből állnak az egyes beszélgetések, ebből hány az olvasatlan, van-e mellékletük, meg vannak-e jelölve, kategóriába vannak-e sorolva. Egy beszélgetésbe egy vagy több üzenet tartozhat. Ha kijelöl egy beszélgetést, az ikonok kiválasztásával törölheti, jelölőt adhat hozzá vagy kategóriát adhat hozzá. A listanézet tetején található szűrőkkel gyorsan megtalálhatja az olvasatlan, a Címzett vagy a Másolatot kap sorban szereplő, illetve megjelölt üzeneteket. A szűrőkön kívül megjelenik az épp megtekintett mappa neve, valamint a kiválasztott nézet.

5. Az olvasóablak, ahol a kijelölt beszélgetés megjelenik. A beszélgetés bármely üzenetére válaszolhat a jobb oldali hivatkozások kiválasztásával.

Az Outlook Web App használatakor a beérkezett levelek után a leggyakrabban valószínűleg a naptárat fogja használni. Az Outlook Web Appban található naptárakról a Naptár az Outlook Web Appban című témakörben talál további információt.

1. Új eseményt az Új esemény elemet választva hozhat létre. Az esemény lehet találkozó, értekezlet vagy egész napos esemény.

2. A naptárak használatával navigálhat a dátumok között. Árnyékolva jelenik meg az épp megtekintett hét, a mai nap pedig sötétebb árnyékolással jelenik meg. A felül található naptár ikon használatával csukhatja össze és bonthatja ki a naptár nézetnek ezt az oldalát.

3. Egyszerre több naptárat is megtekinthet. Ezen a területen hozzáadhatja más személyek naptárait, és kiválaszthatja, hogy melyiket kívánja megtekinteni.

4. Ezen a területen navigálhat a napok közt. Jelölje ki bármelyik dátumot az adott dátumra ugráshoz. Vagy a két végen lévő nyilakat választva megtekintheti a megjelenített dátumok előtti vagy utáni dátumokat.

5. A fő ablak, ahol a naptárak megjelennek.

6. Jelölje ki a kívánt nézetet, és ossza meg vagy nyomtassa ki naptárát.

Itt találhatók a névjegyei. Itt keresheti meg, hozhatja létre és szerkesztheti a névjegyeit. Ezenkívül személyeket kereshet a szervezet címtárában is. Az Outlook Web Appban található névjegyekről A Kapcsolatok modul áttekintése az Outlook Web Appban című témakörben talál további információt.

1. Hozzon létre egy új névjegyet az Új gombra kattintva.

2. Az összes olyan hely, ahol kapcsolatfelvételi információkat talál.

3. Keresés. Itt adhatja meg egy személy nevét, hogy rákeresjen a partnerek között és a szervezet címtárában.

4. Az aktuális mappában található összes névjegy listája.

5. A kijelölt személy névjegykártyája.

6. A névjegykártyán közvetlenül elvégezhető műveletek. Válassza ki az ikonokat üzenet küldéséhez vagy értekezlet-összehívás létrehozásához.

A Feladatok szolgáltatás tárolja a feladatokat, amelyeket létrehozott, és amelyeket kapott, valamint tárolja a megjelölt üzeneteket. A feladatok megtekintésekor az alapértelmezett nézet a Megjelölt elemek és feladatok. Ezt úgy módosíthatja, hogy a bal oldali mappalistában a Feladatok lehetőséget választja. Az Outlook Web App Feladatok szolgáltatásának használatáról további információt A feladatok áttekintése című témakörben talál.

1. Hozzon létre egy új feladatot az Új tevékenység lehetőség kiválasztásával.

2. Ebben az oszlopban tekintheti meg a megjelölt elemeket és a feladatokat, illetve csak a feladatokat.

3. Szűrők. Jelölje ki a szűrőt a megtekinteni kívánt elemek alapján. Azok a feladatok és megjelölt elemek, amelyekhez nincs dátum társítva, és nincsenek befejezve, csak akkor jelennek meg, ha a Mind lehetőséget választja.

4. Az aktuális szűrési feltételnek megfelelő elemek listája. Jelöljön ki egy elemet az olvasóablakban való megtekintéshez. A listanézetben található vezérlők használatával módosíthatja az elemek állapotát. Megjelölheti például a feladatokat befejezettként, vagy eltávolíthatja a megjelölést az üzenetekről.

5. Az olvasóablak, ahol a kijelölt elemek tartalma megjelenik. A felső sarokban található vezérlők használatával végezhet módosításokat az elemen, ha az egy feladat. Ha az egy üzenet, a vezérlők megegyeznek a levelek olvasásakor megjelenőkkel.