Áttekintés
Microsoft 365 Copilot lehetővé teszi az e-mailek osztályozását természetes nyelvi parancsokkal a Copilot-csevegésben. Az e-maileket gyorsan kezelheti, ha parancsok beírásával egy vagy több üzeneten hajt végre műveleteket anélkül, hogy elhagyná a munkafolyamatot.
A Copilot végrehajtja a kért műveletet, és automatikusan frissíti a postaládáját az Outlookban.
Ez a cikk a szöveges parancsok Copilot-csevegésben való használatával foglalkozik. A hangparancsok csak mobileszközökön támogatottak, és hasonlóan viselkednek.
A Copilot e-mail-osztályozási szolgáltatásával elvégezhető műveletek
A Copilot használatával:
-
E-mailek rögzítése és rögzítésének feloldása
-
E-mailek megjelölése, jelzők törlése, e-mailek megjelölése befejezettként. A jelölővel beállíthatja a kezdő és a záró dátumot
-
E-mailek megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként
-
E-mailek Archívum
Ezek a műveletek a következő lehetőségeken keresztül érhetők el:
-
Szöveges parancsok (minden platform)
-
Hangparancsok (iOS és Android Outlook esetén)
Hol érhető el ez a felület?
A Copilot e-mail-osztályozása a következő Copilot-élményekben érhető el:
-
A Copilot teljes oldalas
-
A Copilot oldalsó panelje
Támogatott platformok
A felhasználói felület használatához nem kell megnyitnia az Outlookot, mert az Microsoft 365 Copilot Chat (Munka mód) használatával érhető el. Ha azonban az Outlookban ezt a Microsoft 365 Copilot felületet szeretné használni az Outlook-tartalommal kapcsolatos műveletekhez, az a következő platformokon érhető el:
-
Klasszikus Windows Outlook
-
Új Windows Outlook
-
Outlook webes használathoz
-
Mac Outlook
-
Android Outlook
-
iOS Outlook
E-mailek osztályozása a Copilot használatával
Megkérheti a Copilototot, hogy tegye a következő műveleteket:
-
Egy adott e-mail
-
E-mailek csoportja
A Copilot végrehajtja a műveletet, és azonnal tükrözi a változást az Outlookban.
Használható példaparancsok
Beírhat vagy kimondhat parancsokat, például:
Több e-mail kezelése
-
"E-mailek rögzítése a felettesemtől"
-
"Rögzítse az utolsó 3 e-mailt Alextől"
-
"Archívum minden olvasatlan e-mailt Sarah ma"
Adott e-mail-cím alapján történő művelet
-
"Rögzítés"
-
"E-mail megjelölése olvasatlanként"
-
"Üzenet megjelölése"
Listában szereplő e-mailek kezelése
-
"A felettesem legújabb e-mail-címének megjelenítése"
-
"A legutóbbi rögzítése"
-
"A második e-mail rögzítése a listából"
Tipp: A Copilot a korábban megjelenített e-mailekre való hivatkozáskor értelmezi a követési parancsokat.
Tömeges műveletek megerősítése szöveges parancsokkal
Ha egy parancs több e-mailt is érint, a Copilot megkérheti a művelet megerősítésére.
Nagyobb műveletek megerősítésére van szükség
-
Ha a művelet 5-nél több e-mailt érint, a Copilot egy megerősítő kártyát jelenít meg
-
A művelet folytatásához válassza a Megerősítés vagy a Mégse lehetőséget
-
Az 5 vagy kevesebb e-mailt érintő műveletekhez nincs szükség megerősítésre
Hangparancsok használata
A hangalapú osztályozási parancsok az Android és iOS Outlookban érhetők el. A hangparancsok hasonló műveleteket támogatnak, mint a szöveges parancsok, lehetővé téve az e-mailek kihangosító kezelését az üzenetek áttekintése során. További információt a Hangfelzárkózással kapcsolatos felzárkózás a Beérkezett üzenetek mappában a Copilot-hanggal az Outlookban – Microsoft ügyfélszolgálata című cikkben talál.
Elérhetőség a különféle nyelveken
Nyelvi támogatás Ezek a funkciók jelenleg csak angol nyelven érhetők el. A jövőben további nyelvek is támogatottak lesznek.
