Események ütemezése a Windows Outlookban

Akár találkozót ütemez saját magának, akár értekezletet állít be, az Outlook minden olyan funkciót biztosít, amely ahhoz szükséges, hogy mindenki számára megfelelő időpontot találjon.

Amikor a G Suite Calendar-ról az Outlookra vált, a nevek között van néhány különbség, például a vendégek helyett a résztvevők, vagy az eseményhez tartozó találkozó közötti váltás.

Találkozó létrehozása

1. A naptárban válassza az Új találkozó lehetőséget.

2. Adjon meg címet, kezdési és befejezési időpontot, helyet és egyéb részleteket.

3. Válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget.

   Megjegyzés: Bármely találkozó értekezletté válhat, ha Résztvevőket hív meg.

Értekezlet ütemezése

1. A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget.

2. Adjon meg címet, meghívottakat, kezdési és befejezési időpontot, helyet és egyéb részleteket.

3. Válassza a Teams-értekezlet lehetőséget, ha szeretne találkozni a Microsoft Teamsben.

4. Válassza a Küldés gombot.

További információért olvassa el az Értekezlet ütemezése másokkal című témakört.

Az Ütemezési segéd használata

Értekezlet létrehozásakor az Ütemezési segéd használatával megnézheti, hogy mikor érhetők el a résztvevők és a helyiségek.

• Az új értekezlet-összehívásokban válassza az Ütemezési segéd fület.

• A függőleges sávokat tartalmazó árnyékolt terület mutatja az értekezlet időpontját. Az értekezlet időpontját a sávok húzásával módosíthatja.

• A rács mutatja, hogy mikor érhetők el a résztvevők. Az értekezlet-összehívás jobb oldalán az Outlook megjeleníti a javasolt időpontokat és az ütközések számát.

Ismétlődő találkozó vagy értekezlet létrehozása

1. Válassza az Új találkozó lehetőséget.

2. Adja meg a találkozó vagy értekezlet adatait.

3. Válassza az Ismétlődővé tétele lehetőséget.

4. Állítsa be az Ismétlődési szabályt és az Ismétlődés tartományát.

5. Kattintson az OK gombra.

Meglévő találkozó vagy értekezlet ismétlődővé tétele:

1. Nyisson meg egy meglévő találkozót vagy értekezletet.

2. Válassza az Ismétlődés lehetőséget.

3. Állítsa be az Ismétlődési szabályt és az Ismétlődés tartományát.

4. Kattintson az OK gombra.