Események ütemezése, Room Finder és RSVP a Mac Outlookban

Új esemény vagy értekezlet létrehozása

1. Kattintson a legördülő menüre az új üzenet elem mellett, és válassza az új eseményelemet.

   

2. Az új esemény ablakban nevezze el az eseményt, vegye fel a szükséges személyeket, állítsa be az időpontot ismétlődő eseményként/értekezletként, adjon meg egy helyet, adjon meg egy emlékeztetőt, és adja meg az üzenetet.

3. Ha elkészült, a Mentés gombra kattintva mentheti a találkozókat, vagy elküldheti azt, hogy elküldje a meghívót a felvett összes személynek. A naptár a kiválasztott időpontban és időpontban fog megjelenni a naptárban.

Az Ütemezési segéd megnyitása

Több személy meghívásakor egy kicsit bonyolultabb lehet, ha mindenki számára elérhető naptárakat a mindenki számára megfelelő időpontra szeretné irányítani. Az ütemezési segéd megkönnyíti az egyszerűsítést.

1. Kattintson a legördülő menüre az új üzenet elem mellett, és válassza az új eseményelemet.

2. Az új esemény ablakban válassza a További elemek (...) elemet az eszköztáron, és válassza az Ütemezési segédelemet.

   

3. A korábban megadott címzettek sorát, valamint a kijelölt hely elérhetőségét fogja látni (ha elérhető), és a szükséges vagy nem kötelező résztvevőket is felveheti közvetlenül az ütemezési segédben.

   • Az időpontok, amikor a résztvevők elfoglaltak, piros színnel jelennek meg. Ha a résztvevők feltételes találkozója piros és fehér átlós sávokban jelenik meg, az időpontok, amikor a résztvevők máshol dolgoznak, piros tagolással jelennek meg, és a résztvevők munkaidején kívüli időpontok halvány szürke és fehér átlós sávokban jelennek meg.

     

4. Kattintson egy időre a kék doboz elhelyezéséhez, amely segít az ütközések megtekintéséhez. Azt is megteheti, hogy az esemény vagy az értekezlet hosszának növeléséhez vagy csökkentéséhez a kék doboz széleit is áthúzza.

   

5. Ha elkészült, a képernyő tetején a kész gombra kattintva térjen vissza az új esemény ablakba, amelyen a módosítások történtek. Győződjön meg arról, hogy minden rendben van, és a Mentés gombra kattintva küldje el.

A Room Finder használata

1. Egy új eseményen vagy értekezleten válassza a További elemek megtekintése (...) lehetőséget az eszköztáron, majd válassza az Ütemezési segédlehetőséget.

2. Kattintson a hely hozzáadásaelemre, majd a Tallózás a helyiség-Finderben elemre, ha elérhető.

   Megjegyzés: Ha nem látható a Room Finder lehetőség, lehetséges, hogy nem jelentkezett be egy fiókba, és hozzáféréssel rendelkezik a hely adataihoz. Segítségért forduljon a rendszergazdához.

   

3. A Room Finder segítségével kiválaszthatja az épületet, a helyiség típusát, a kapacitást, a padlót és a funkciókat (például ha a szobában van hang, videó, kivetítő stb.).

4. Miután kiválasztotta az elérhető lehetőségeket, az alsó részen lévő javasolt szakasz megkeresi a helyiségeket. Ha az értekezlet időpontjában egy helyiség áll rendelkezésre, a program zöld szövegként, a már lefoglalt vagy bezárt állapotú szövegben is elérhető lesz , és a szöveg nem érhető el piros szövegben.

RSVP-események vagy értekezletek

1. Ha egy eseményről vagy értekezlet-összehívásról szóló e-mailre kattint, kattintson rá, és megjelenik egy RSVP-ablak.

   

2. Az elfogadás, a feltételesvagy a visszautasítás elemre kattintva azonnal elküldheti az RSVP-t, így ha egy tetszőleges üzenetet szeretne hozzáadni, vagy új időpontot szeretne javasolni, előbb végezze el a műveletet. Ha nem szeretne visszaigazoló e-mailt küldeni, jelölje be az e-mail-szervező jelölőnégyzetet is.

3. Ha módosítania kell az RSVP-t, nyissa meg a naptárt, keresse meg az eseményt vagy az értekezletet, és dupla kattintással nyissa meg.

4. Kattintson az RSVP-szerkesztő gombra az RSVP-ablak megjelenítéséhez és a választás módosításához.