Excel-adatok beszúrása és frissítése a PowerPointban

A Excel adatszakaszának csatolása PowerPoint

A PowerPointban a bemutató diáiba beágyazhat táblázatokat és munkalapokat az Excelből.

1. Az Excelben kattintással és húzással jelölje ki a másolni kívánt cellákat.

2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a Másolás parancsot.

3. A PowerPoint-bemutatóban kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a kívánt beillesztési beállításokat :

   • Célstílusok használata – A másolt cellákat úgy szerkesztheti, mint egy PowerPoint-táblázatot, de a PowerPoint színsémáját és betűtípusait.

   • Forrásformátum megőrzése – Választhatja, hogy a táblázat szerkeszthető maradjon a PowerPointban, miközben megtartja az Excelben is ugyanazt a forrásformázást.

   • Beágyazás – Ha szerkeszteni szeretné az adatokat, válassza ki, hogy megtartja-e a táblázat másolatát a PowerPointban, amely az Excelben nyílik meg.

     Megjegyzés: Ha nagy Excel-fájllal dolgozik, az nagy méretűre emeli a PowerPoint-bemutatót. Előfordulhat, hogy akaratlanul is több hozzáférést biztosít az Excel-fájlhoz, mint amennyit szeretne.

   • Kép – A táblázat képként való beillesztésével ugyanazokat az előnyöket érheti el, mint a beágyazás, kivéve, ha képként formázza a cellákat, és effektusokat ad hozzá. A beillesztést követően azonban az adatok nem szerkeszthetők.

   • Csak szöveg megőrzése – Választhatja ki, hogy a táblázatot egyszerű szövegként illessze be, és hogy a PowerPointban minden formázást elvégezzen.

4. Ha képként illesztette be, a Képeszközök Formátum lapján jelölje ki a használni kívánt kész képstílust. Módosítsa a táblázatot a tetszése szerint.

Csatolt Excel adatok frissítése PowerPoint

Miután a fent leírt módszerek egyikével csatolt Excel adatokat szúrt be egy bemutatóba, a bemutató frissítése egyszerű, hogy naprakész maradjon az adatváltozásokkal kapcsolatban: 

• A PowerPoint kattintson a jobb gombbal az adatokra, és válassza a Hivatkozás frissítése parancsot.

Teljes Excel munkalap csatolása PowerPoint

1. A PowerPoint menüszalagján kattintson vagy koppintson a Beszúrás fülre, majd az Objektum gombra.

   

2. Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a Létrehozás fájlból választógombot.

   

3. Kattintson vagy koppintson a Tallózás gombra, és Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a beszúrni és csatolni kívánt adatokat tartalmazó Excel-munkafüzetet.

4. Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a Csatolás jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

   

   Fontos: A bemutató csatolt objektuma a csatolt Excel munkafüzet aktív, felső munkalapjának összes adatát megjeleníti. A Excel munkafüzet mentésekor győződjön meg arról, hogy a bemutatóban a kívánt munkalap jelenik meg a munkafüzet első megnyitásakor.

Adatok másolása és beillesztése (leválasztva) ExcelPowerPoint

Ebben az esetben a Excel adatok nem lesznek csatolva a PowerPoint bemutatóhoz. Az adatokat egy Excel munkalapról másolhatja és beillesztheti a bemutatóba. A munkalap nem küld automatikus frissítéseket PowerPoint.

1. A Excel nyissa meg a másolni kívánt adatokat tartalmazó munkafüzetet.

2. Húzással jelölje ki azt az adattartományt, amelyet másolni szeretne, és a Kezdőlap lapon kattintson vagy koppintson a Másolás gombra.

3. A PowerPoint kattintson arra a diára, ahová a másolt munkalapadatokat be szeretné illeszteni.

4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra.

5. A Beillesztési beállítások területen válasszon az alábbiak közül. Ha az egérmutatót az egyes Beillesztés lehetőségek fölé viszi, megtekintheti az előnézetét.

   	A célstílusok használata az adatok PowerPoint táblázatként való másolásához a bemutató formátumával
   	A forrásformátum megőrzése a Excel adatok PowerPoint táblázatként való másolásához a munkalap formátumával
   	Beágyazás az adatok olyan információként való másolásához, amely később szerkeszthető Excel
   	Kép az adatok képként való másolásához, amely nem szerkeszthető a Excel
   	Csak a szöveg megőrzése az összes adat egyetlen szövegdobozként való másolásához

Lásd még

Excel-diagram másolása másik Office-programba

Körlevélkészítés a PowerPointban