Az értekezlet résztvevői fájlokat, köztük dokumentumokat és képeket terjeszthetnek, ha feltöltik őket az értekezlet Mellékletek területére. A többi résztvevő ezután mentheti a fájlokat a számítógépére későbbi használatra.
Fontos: A felügyeleti beállítások és az adott értekezleten (előadóként vagy résztvevőként) betöltött szerepkör határozza meg, hogy feltölthet-e fájlokat az értekezletbe, vagy elérheti-e a mások által hozzáadott fájlokat. Csak az előadók oszthatnak meg fájlokat, de mindenki letöltheti és mentheti őket a számítógépére.
Kapcsolódó műveletek
Fájl mentése az értekezletből
Értesítést kap, ha egy értekezlet résztvevője hozzáad egy fájlt az értekezlethez.
-
A fájl mentéséhez kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra
, kattintson a fájl nevére, válasszon egy helyet, módosítsa a fájl nevét (ha szeretné), majd kattintson a Mentés gombra.
Fájl hozzáadása az értekezlethez
Ha fájlt szeretne terjeszteni az értekezlet résztvevőinek, tegye a következőket:
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra
, kattintson a Melléklet hozzáadása gombra, majd keresse meg a terjeszteni kívánt fájlt. -
Kattintson duplán a fájlra.
A fájl feltölthető a Mellékletek területre. -
A feltöltés befejezése után kattintson a Bezárás gombra.
A többi résztvevő értesítést kap arról, hogy elérhető egy fájlmelléklet.
A fájl mentésének engedélyezése csak az értekezlet előadói számára
Előfordulhat, hogy csak előadóknak szeretné terjeszteni a fájlt.
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra
, kattintson a fájlnév melletti nyílra, majd az Előadók elemre.
Fájl átnevezése
Érdemes lehet átnevezni egy fájlt, hogy megkülönböztesse a többi értekezletfájltól.
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra
, kattintson a fájlnév melletti nyílra, majd az Átnevezés gombra. -
Írja be az új nevet, majd kattintson az OK gombra.
Fájl törlése az értekezletből
Ha töröl egy fájlt az értekezletből, az már nem menthető az értekezlet résztvevői számára. Ez azonban nem érinti a már mentett fájlpéldányokat.
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra
, kattintson a fájlnév melletti nyílra, majd az Eltávolítás az értekezletből parancsra.