Ha földrajzi adatokat szeretne az Excelbe beszúrni, először Földrajz adattípusra kell átalakítania a szöveget. Ezután egy másik oszlopot használva kibonthat bizonyos, az adattípussal (például Teljes népesség vagy Időzóna) kapcsolatos adatokat.
Megjegyzés: A Részvények adattípus csakMicrosoft 365 fiókok vagy ingyenes Microsoft-fiókkal rendelkezők számára érhető el. Az Office nyelvi beállításai között szerepelnie kell az angol, a francia, a német, az olasz, a spanyol vagy a portugál nyelvű dokumentumnyelvnek is.
A Földrajzi adattípus használata
-
Írjon be szöveget a cellákba. Írja be például az egyes cellákba az ország, állam, tartomány, terület vagy város nevét.
-
Ezután jelölje ki a cellákat.
-
Bár nem kötelező, azt javasoljuk, hogy először hozzon létre egy Excel-táblázatot. Ez később megkönnyíti az online információk kinyerését. Táblázat létrehozásához lépjen a Táblázat beszúrása > elemre.
-
Ha a cellák továbbra is ki van jelölve, lépjen az Adatok lapRa, majd az Adattípusok területen válassza a Földrajzi lehetőséget.
-
Ha az Excel talál egyezést a cellákban lévő szöveg és az online források között, akkor a szöveget földrajzi adattípusúvá alakítja. Tudni fogja, hogy a rendszer átalakítja őket, ha az ikonjuk van:
-
Jelöljön ki egy vagy több cellát az adattípussal, és megjelenik az Adatok beszúrása gomb
. Válassza ki ezt a gombot, majd kattintson egy mező nevére további információk kinyeréséhez. Válassza például a Population (Népesség) lehetőséget. -
További mezők hozzáadásához kattintson ismét az Adatok beszúrása gombra. Ha táblázatot használ, írjon be egy mezőnevet a fejlécsorba. Írja be például a Terület kifejezést a fejlécsorba, és a Terület oszlop megjelenik az adatokkal.
Tippek:
-
Az összes elérhető mező megtekintéséhez kattintson a földrajzi ikonra (
), vagy jelölje ki a cellát, és nyomja le a Ctrl+Shift+F5 billentyűkombinációt. -
Ha ikon helyett
jelenik meg, akkor az Excel nehezen egyezteti a szöveget az online forrásainkban lévő adatokkal. Javítsa ki a helyesírási hibákat, és amikor lenyomja az Enter billentyűt, az Excel mindenre képes, hogy megtalálja a megfelelő információkat. Másik lehetőségként a ikonra kattintva megjeleníthet egy választó panelt. Keressen rá az adatokra egy vagy két kulcsszóval, válassza ki a kívánt adatokat, majd kattintson a Kiválasztás gombra. -
Emellett írhat képleteket is, amelyek adattípusokra hivatkoznak.