Fő teljesítménymutatók (KPI-k) a Power Pivot programban

A fő teljesítménymutatók (KPI-EK) a teljesítmény vizuális mérőszámai. Egy bizonyos számított mező által támogatott KPI-t úgy terveztek meg, hogy a felhasználók gyorsan értékeljék a metrika aktuális értékét és állapotát egy meghatározott célhoz. A KPI méri a viszonyítási alap által meghatározott érték (más néven számított mező az Excel 2013-beli Power pivot programban ) értékét, amelyet egy mérték vagy abszolút érték határoz meg. Ha a modell nem tartalmaz mértéket, olvassa el a mérték létrehozásacímű témakört.

Az alábbi kimutatásban az alkalmazottak teljes neve szerepel a sorokban és az értékesítési KPI értékekben.

Kimutatás KPI-vel

Ismerje meg a KPI-ket alább, majd folytassa az olvasást az alábbi szakaszban, így láthatja, hogy milyen egyszerűen hozhat létre saját KPI-t.

További tudnivalók a KPI-kről

A KPI az üzleti célok mérésének számszerűsíthető mérése. Egy szervezet értékesítési részlege például egy KPI-t használva számíthatja ki a havi bruttó nyereséget a prognosztizált bruttó nyereséggel szemben. A könyvelési osztály a költségek kiértékelése során a bevételekkel kapcsolatos havi kiadásokat is mérlegelheti, és a humánerőforrás-részleg a negyedéves alkalmazottak forgalmát is mérhető. Ezek mindegyike a KPI-ket szemlélteti. Számos üzleti szakember gyakran csoportosítja a fő teljesítménymutatókat a teljesítmény-scorecardban, így gyorsan és pontosabban megtalálhatja az üzleti sikert vagy a trendek felismerését.

A KPI-ket a viszonyítási alap értéke, a célérték és az állapot küszöbértéke tartalmazza.

Alapérték

A viszonyítási érték egy olyan számított mező, amelynek eredményét egy értéknek kell elvégeznie. Ez az érték például az értékesítések összesítése vagy egy adott időszak nyeresége lehet.

Célérték

A Célérték olyan számított mező is, amely egy értéket – talán abszolút értéket – eredményez. Egy számított mező például cél értékként használható, amelyben a szervezet üzleti felettesei szeretnék összehasonlítani, hogy az értékesítési részleg hogyan követi nyomon az adott kvótát, ahol a költségvetés számított mező a célérték értékét jelöli. Egy példa, amelyben az abszolút érték cél értékként fog megjelenni, a HR-kezelő gyakori esete, ha az egyes alkalmazottaknál kiértékeli a befizetett idő szerinti órák számát, majd összehasonlítja az átlagot. A PTO-napok átlagos száma abszolút érték lesz.

Állapotjelző küszöbértékek

Az állapot küszöbértékét az alacsony és a magas küszöb közötti tartomány határozza meg. Az állapotjelző küszöböt ábrázoló ábra segítségével a felhasználók egyszerűen meghatározhatják az alapérték állapotát a cél értékhez képest.

KPI létrehozása

Tegye a következőket:

  1. Az adatnézetben kattintson arra a táblára, amely a viszonyítási alapként szolgáló mértéket tartalmazza. Szükség esetén megtudhatja, hogy miként hozhat létre alapmértékt.

  2. Ellenőrizze, hogy megjelenik-e a számítási terület. Ha nem, akkor kattintson a kezdőlap> számítási terület elemre a táblázat alatt látható számítási terület megjelenítéséhez.

  3. A számítási területen kattintson a jobb gombbal arra a számított mezőre, amely az alapmértékként (érték) fog szolgálni, majd kattintson a KPI létrehozásaparancsra.

  4. A Célérték meghatározásamezőben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    1. Válassza a mértéklehetőséget, majd válasszon egy célértéket a mezőben.

    2. Válassza az abszolút értéklehetőséget, és írjon be egy numerikus értéket.
       

      Megjegyzés: Ha a mezőben nincsenek mezők, akkor nincsenek számított mezők a modellben. Mértéket kell létrehoznia.

  5. Az állapot küszöbértékének meghatározásacsoportban a-és a dia elemre kattintva állítsa be mind az alacsony, mind a magas küszöbértéket.

  6. Kattintson egy képtípusra a kijelölési ikon stílusa csoportban.

  7. Kattintson a leírásokelemre, majd írja be a KPI, érték, állapot és cél leírását.

KPI szerkesztése

A számítási területen kattintson a jobb gombbal arra az mértékre, amely a KPI alapmértékként (érték) szolgál, majd kattintson a KPI-beállítások szerkesztéseparancsra.

KPI törlése

A számítási területen kattintson a jobb gombbal arra az mértékre, amely a KPI alapmértékként (érték) szolgál, majd kattintson a KPI törléseparancsra.

Ne feledje, hogy egy KPI törlése nem törli a viszonyítási alapot vagy a cél mértéket (ha van ilyen).

Példa

A Kalandorbolt értékesítési igazgatója olyan kimutatást szeretne létrehozni, amellyel gyorsan megtekintheti, hogy egy adott évben az értékesítők az értékesítési kvótával találkoznak-e. Minden egyes értékesítő esetében azt szeretné, hogy a kimutatás a tényleges értékesítési összeget jelenítse meg dollárban, az értékesítési kvótát dollárban, valamint egy egyszerű grafikus megjelenítést, amely azt jelzi, hogy az egyes üzletkötők az értékesítési kvótán belül vagy kívül vannak-e, illetve nem. Az adatbontást évente szeretné biztosítani.

Ehhez a Sales Manager úgy dönt, hogy az értékesítési KPI-t hozzáadja a AdventureWorks-munkafüzethez. Az értékesítési vezető ekkor létrehoz egy kimutatást a mezőkkel (számított mezők és KPI), valamint a szeletelők segítségével, hogy az értékesítési erő teljesíti-e a kvótákat.

A Power Pivot egy számított mező az FactResellerSales táblázat SalesAmount oszlopában, amely a tényleges értékesítési összeget adja meg dollárban minden értékesítési alkalmazott esetében. Ez a számított mező a KPI alapértékét adja meg. Az értékesítési vezető kiválaszthat egy oszlopot, majd aKezdőlap lapon megadhatja a képletet, illetve beírhatja a képletet a szerkesztőlécen.

Az értékesítés számított mező a következő képlettel jön létre:

Értékesítés: = SZUM (FactResellerSales [SalesAmount])

Az FactSalesQuota táblázat SalesAmountQuota oszlopa az egyes alkalmazottakhoz tartozó értékesítési mennyiség kvótáját határozza meg. Az ebben az oszlopban szereplő értékek a KPI-hez tartozó cél számított mező (érték) lesz.

A program a SalesAmountQuota számított mezőt a következő képlettel hozza létre:

Target SalesAmountQuota: = SZUM (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Megjegyzés: A FactSalesQuota táblázat EmployeeKey oszlopa és a DimEmployees táblázat EmployeeKey között kapcsolat áll fenn. Ez a kapcsolat azért szükséges, hogy a DimEmployee táblázatban szereplő minden egyes értékesítési munkatárs a FactSalesQuota táblázatban legyen megjelenítve.


Most, hogy a számított mezők készen állnak a KPI alapértékének és célként megadott értékének kiszolgálására, az értékesítési számított mező egy új értékesítési KPI-re bővül. Az értékesítési KPI-ben a TARGET SalesAmountQuota számított mező a cél értékként van definiálva. Az állapot küszöbe százalékos tartományként van definiálva, amelynek a célja 100%, vagyis az értékesítés számított mező által meghatározott tényleges értékesítések megfelelnek a TARGET SalesAmountQuota számított mezőben megadott kvóta értékének. A kis-és a nagymértékű százalékos értékek az állapotsoron határozhatók meg, és a grafikus típus van kiválasztva.

KPI a PowerPivot bővítményben

Példa a fő teljesítménymutatók tárgyi előnyeinek összegzésére

Az értékesítési vezető mostantól létrehozhatja a kimutatást úgy, hogy a KPI-bázis értékét, a célérték értékét és az állapotot hozzáadja az értékek mezőhöz. A program hozzáadja az alkalmazottak oszlopot a RowLabel mezőhöz, és a CalendarYear oszlopot szeletelőként adja hozzá.

Az értékesítési igazgató most már gyorsan megtekintheti a Sales Department értékesítési állapotát, az egyes értékesítési alkalmazottak tényleges értékesítési mennyiségét, értékesítési kvótáját és állapotát. Az értékesítési trendek évek alatti elemzésével meghatározhatja, hogy az értékesítési munkatárs értékesítési kvótáját kell-e beállítania.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×