A dokumentumokon végzett együttműködés több, különböző szerepkörrel rendelkező embert is érinthet. Vannak, akik teljes mértékben közreműködők lesznek, és teljes mértékben engedélyezve lesznek a tartalom szerkesztéséhez . Mások felkérhetők a tartalom áttekintésére és szerkesztői javaslatok vagy megjegyzések ajánlására. Az ilyen engedélyekkel nem rendelkező személyek egyszerűen megtekinthetik a dokumentumot. A Megosztás függvény lehetővé teszi, hogy egy dokumentumra mutató hivatkozást küldjön, és megadhatja, hogy a hivatkozás címzettjei számára milyen engedélyek legyenek engedélyezve (szerkesztés, véleményezés vagy megtekintés).
Dokumentum megosztása véleményezésre
-
Válassza a Megosztás gombot.
-
A legördülő menüben válassza a Megosztás lehetőséget a Email hivatkozáspanel megnyitásához.
-
Jelölje ki azokat a személyeket, akiket át szeretne tekinteni a dokumentumon, majd válassza a Véleményezhető lehetőséget.
-
Ha végzett a címzettek/engedélyek megadásával, válassza a Küldés lehetőséget.
Megjegyzés: Ezt a beállítást hasonló módon érheti el a Hivatkozás beállításai párbeszédpanel Egyéb beállítások lapján.
Útmutatás címzetteknek
Amikor megnyit egy önnel véleményezésre megosztott dokumentumot, a rendszer automatikusan Véleményezés módban helyezi el. Véleményezés módban nem szerkesztheti a dokumentumot, ehelyett megjegyzés vagy korrektúra formájában adhat hozzá javaslatokat a dokumentumhoz. A dokumentumtulajdonosoknak vagy más közreműködőknek, akik teljes szerkesztési engedélyekkel rendelkeznek, jóvá kell hagyniuk a dokumentum javasolt módosításainak beépítését.
Fájlhelyekkel kapcsolatos szempontok
Ez a funkció kezdetben csak a OneDrive Vállalati verzió tárolt dokumentumokon működik. A SharePoint-tárakban tárolt dokumentumok esetében a tár fájlengedély-beállításai elsőbbséget élveznek. Ezért azok, akik már rendelkeznek olvasási/írási engedélyekkel a dokumentumhoz, megnyithatják szerkesztési módban – függetlenül attól, hogy megosztották-e velük a Véleményezési mód hivatkozását.
Lásd még:
További információ: Dokumentummódok a Word
